Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. gehört zu den erfahrensten und größten Tierschutzvereinen in Deutschland und engagiert sich seit seiner Gründung im Jahr 1841 für den Schutz und das Wohl von Tieren. Der Tierschutzverein für Berlin ist alleiniger Gesellschafter der Tierheim Berlin gGmbH und finanziert seine Arbeit ausschließlich durch Spenden, Nachlässe und Mitgliedsbeiträge.
Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei.
Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert.
Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.

Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und bist ein Koordinationsgenie? Du bist zuverlässig und sorgst dafür, dass operativ alles glatt läuft? Perfekt, dann verstärke doch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Vorstandsbüros sowie Abstimmung der Termine für Vorstand und Geschäftsführung
• Koordination der Zusammenarbeit des Vorstandes mit dem Deutschen Tierschutzbund
• Bearbeitung behördlicher Anträge und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Verwaltung und Steuerung des City-Büros inklusive Café-, Saal- und Vermietungsorganisation sowie Steuerung externer Dienstleister
• Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Verwaltung von Inventar und Dienstfahrzeugen
• Gestaltung und Pflege der internen Informations- und Werbeflächen auf dem Gelände (Flyer, Poster, Informationstafeln und Schaukästen)
• Betreuung des Bestellwesens, der Post sowie der Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben

• Begeisterung für den Tierschutz sowie idealerweise Erfahrung aus dem Vereinswesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Wünschenswerterweise Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sowie in der Zusammenarbeit mit Berliner Behörden
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Kommunikation
• Eigeninitiative, strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität sowie Freude an der Arbeit im Team

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
• Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Zusätzliches

Bei einer Teilzeitstelle (28 Std.) bieten wir ein mtl. Bruttogehalt zwischen 2.139,-€ und 2.931,- € abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Diese Tätigkeit ist als Präsenzposition vor Ort konzipiert.
Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Tierschutzvereins für Berlin e.V. Hausvaterweg 39 in 13057 Berlin

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