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Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Fachdienstleiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist - vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung - mit Entgeltgruppe 13 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Option der Verbeamtung. Als Beamtenstelle ist diese im Stellenplan mit Besoldungsgruppe A13 ausgewiesen. Was erwartet Sie? In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen. Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Aufgaben <ol> <li>Leitung des Fachdienstes, u. a. <ul> <li>Gesamtverantwortung für die Aufgabenerfüllung im Fachdienst einschließlich der Entwicklung und Umsetzung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien der Aufgabenerfüllung im Fachdienst für die Bereiche <ul> <li>Aufgaben des örtlichen Sozialhilfeträgers</li> <li>Aufgaben des überörtlichen Sozialhilfeträgers (Eingliederungshilfe, Hilfe zur Pflege, Berufliches Rehabilitationsgesetz, Blindenhilfe)</li> <li>Aufgaben der Betreuungsbehörde</li> <li>Wohngeldbehörde</li> <li>Elterngeldstelle</li> </ul> </li> <li>Anleitung und Führung der Mitarbeiter</li> <li>Überwachung der Finanzen und Wirtschaftlichkeit (Sicherstellung der Ausschöpfung von Einsparpotentialen, Federführung bei der Haushaltsplanung, Entscheidung über den Einsatz von Haushaltsmitteln)</li> </ul> </li> <li>Wahrnehmung von Aufgaben besonderer Bedeutung in den o. g. Aufgabenbereichen <ul> <li>Erarbeitung von rechtlichen Vorgaben in Form von Verwaltungsvorschriften/Arbeitshinweisen für das SGB XII und den fachlichen Austausch für das SGB II gemäß der Zuständigkeit des Landkreises Wittenberg nach § 6</li> <li>Bearbeitung wichtiger Vorgänge (z. B. Verfügungen von Aufsichtsbehörden, Anfragen aus dem politischen Raum, Klärung fachlicher Probleme mit höherem Schwierigkeitsgrad, Presseanfragen)</li> <li>Prüfung und Entscheidung von komplexen fachlichen Sachverhalten mit besonderem Schwierigkeitsgrad und von grundsätzlicher Bedeutung 2</li> <li>Federführung bei der Bearbeitung von Anzeigen und Beschwerden, Steuerung des Beschwerdemanagements komplexe Fallbesprechungen im Widerspruchs- und Klageverfahren</li> <li>Bearbeitung Klageverfahren (Hilfe zum Lebensunterhalt/Grundsicherung und Krankenhilfe)</li> </ul> </li> <li>Inhaltliche Vorbereitung des Ausschusses für Gesundheit und Soziales in Zusammenwirken mit dem zuständigen Geschäftsbereichsleiter</li> </ol> Profil <ul> <li>mehrjährige Leitungserfahrung und</li> <li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Sozialversicherung, Sozialmanagement oder Sozialrecht und Sozialwirtschaft</li> </ul> Was erwarten wir? <ul> <li>fachbezogene Kenntnisse der Gesetze/ Verordnungen/ Richtlinien/ Verfügungen/ aktuelle Rechtsprechungen im Bereich SGB I-XII, des BGB</li> <li>Personalführungskompetenz</li> <li>hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative verbunden mit sozialer, wirtschaftlicher und personaler Kompetenz</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick</li> <li>Kenntnisse in Konzept- und Projektarbeit</li> <li>soziales Einfühlungsvermögen</li> <li>Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke</li> <li>Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team</li> <li>eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen</li> <li>Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)</li> <li>gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme</li> <li>attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Fahrradleasing u.v.m.</li> <li>eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung</li> </ul> STBL1_DE

Fachdienstleiter Soziales (m/w/d)

Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.400 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 140 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen. Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d) die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt. Aufgaben <ul> <li>Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben in den Bereichen: <ul> <li>Verwaltung und Finanzen: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling und Fördermittelmanagement sowie die Haushaltsplanung.</li> <li>Personalmanagement: Verantwortung für die Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem Personalrat.</li> <li>IT und Organisation: Sicherstellung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme (z. B. Dokumentenmanagement, ERP-Software, Kommunikationstools) und Begleitung von Digitalisierungsprojekten.</li> <li>Gebäudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination von Versicherungen sowie des Fuhrparkmanagements.</li> <li>Poststelle und allgemeine Verwaltung: Steuerung dieser zentralen Servicebereiche zur Unterstützung der gesamten Organisation Handwerkskammer.</li> </ul> </li> <li>Strategische Weiterentwicklung: Sie entwickeln zukunftsweisende Konzepte für die Handwerkskammer insbesondere in den Bereichen IT, Personalmanagement und Controlling.</li> <li>Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen.</li> <li>Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Akademische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder andere Qualifikation in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich</li> <li>Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von öffentlicher Institution wie z.B. Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie in den Bereichen Handwerkskammer Potsdam · Charlottenstraße 34 - 36 · 14467 Potsdam Seite 2 von 2 Personalmanagement, Finanzwesen und IT. Führungserfahrung (z. B. als Abteilungsleitung, Stellvertretung oder Projektleitung) ist wünschenswert.</li> <li>Führungskompetenz: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit.</li> <li>IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS, Kommunikationsplattformen). Erfahrungen mit der Einführung oder Optimierung von Systemen sind von Vorteil.</li> <li>Kommunikationsstärke: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten.</li> <li>Strukturierte Arbeitsweise: Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortungsvolle Position: Vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum.</li> <li>Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation.</li> <li>Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit</li> <li>Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrradleasing, eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit</li> </ul> STBL1_DE

Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)

Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg. Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für die Abteilung Zentrale Dienste im Dezernat Personal für die Dienststätte Potsdam unbefristet zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeitung (m/w/d) Personal / HR Business Partner Aufgaben <ul><li>Sie koordinieren die Prozesse in der Personalverwaltung und unterstützen das Team vor Ort in alle Fragestellungen rund um Vertragsgestaltung, Fehlzeitenmanagement, ruhende Arbeitsverhältnisse oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.</li><li>Sie sind zentraler Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Beschäftigten in der Region West und unterstützen und beraten diese in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.</li><li>Sie übernehmen die Plausibilitäts- und Qualitätsprüfung der regionalen Übersichten und zeichnen sich für diverse Statistiken verantwortlich.</li><li>Sie prüfen Vorauswahlvermerke, führen Bewerbergespräche und unterstützen damit die Personalauswahl des LS.</li></ul> Profil <ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung oder einem dem DQR 6 Niveau vergleichbaren Abschluss in den genannten Fachrichtungen</li><li>Sie verfügen über berufspraktische Erfahrungen nach dem Studienabschluss in der Personalsachbearbeitung oder als HR Business Partner</li><li>Sie besitzen theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Bereich der Länder</li><li>Sie haben eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein proaktiver Umgang mit Herausforderungen, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise und Spaß am Thema</li><li>Sie besitzen den Führerschein Klasse B</li></ul> Wir bieten <ul><li>Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L</li><li>Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice</li><li>Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote</li><li>Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.</li></ul> STBL1_DE

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal / HR Business Partner

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften. Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Technik zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik Kennziffer 846.200.07 Aufgaben <ul> <li>Planung und Organisation von Bauunterhaltsleistungen an Anlagen und Anlagenkomponenten der Energie- und Gebäudetechnik infolge von turnusmäßig durchzuführenden Bauzustandserfassungen</li> <li>Vorbereitung und Mitwirken bei Vergaben nach VOB sowie deren Vertragsdurchführung</li> <li>Umsetzung der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverpflichtung</li> <li>Vorbereitung, Ausschreibung, Abschluss und Controlling von Wartungsverträgen</li> <li>Veranlassung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen</li> <li>Störungsbeseitigung und Instandhaltung zu Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit von Anlagen und Anlagenteilen</li> <li>verantwortliche Abnahme von Leistungen sowie Rechnungsbearbeitung</li> <li>fachspezifische Projektsteuerung und Projektleitung von kleineren Um- und Erweiterungsbauten </li> </ul> Profil <ul> <li>staatlich geprüfter Techniker/ geprüfte Technikerin (m/w/d) auf dem Gebiet der Elektrotechnik oder Elektrotechnikermeister/ Elektrotechnikermeisterin (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss</li> <li>umfassende Kenntnisse in der Planung, Ausführung, Instandhaltung und Wartung von Anlagen und Anlagenkomponenten der Energie- und Gebäudetechnik</li> <li>Kenntnisse über technische Richtlinien und Normen, wie z.B. VDE, DIN, BetrSichV, Vergaberecht VOB, VOF, HOAI sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz</li> <li>selbstständiges Arbeiten, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft</li> <li>Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit</li> <li>sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>Führerschein Klasse B </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB</li> <li>optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage</li> <li>strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur</li> <li>Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten</li> <li>individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot</li> <li>gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Dienstort/​Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen <h2>Expertin / Experten für IT‑Produkt­betreuung und Entwicklung SAP (w/m/d) </h2> (Besoldungsgruppe A 12 BBesO / Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEIT3149, Stellen‑ID 1377056) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations­technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter. Dafür brauchen wir Dich! Mach mit uns BImA! Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen. Aufgaben Du bist als Expertin/​Experte Teil eines Teams, das unser Kernsystem SAP weiterentwickelt und betreut. Damit leistest Du einen wertvollen Beitrag dazu, dass unsere über 7.000 Beschäftigten ihren Job effektiv und effizient erfüllen können. <ul> <li>Du betreust eigenverantwortlich eine unserer SAP S/4HANA-Anwendungen aus dem Bereich SD, MM oder DRC.</li> <li>Du nimmst im 2nd Level Support Incidents und Fachanforderungen auf, die Du bis zur Lösung begleitest.</li> <li>Du begleitest Change Requests von der Anforderungs­analyse bis zur Produktiv­setzung und bringst dabei Dein Know‑how ein.</li> <li>Du nimmst Änderungen im Customizing und Anpassungen vor oder steuerst unsere externen Dienstleisterinnen/​Dienstleister in der IT.</li> <li>Deine Aufgaben setzen die Fähigkeit voraus, selbstständig, gründlich und strukturiert zu arbeiten.</li> <li>Deine Arbeitsumgebung: Eine SAP S/4HANA-Lösung auf dem neuesten Release­stand in Verbindung mit Services aus der SAP Business Technology-Plattform, unterstützt vom Solution Manager und von Projekt­management­tools wie Jira.</li> </ul> Wir arbeiten flexibel und mobil. Gelegentlich können jedoch Dienstreisen erforderlich sein. Diese Reisen werden in der Regel rechtzeitig geplant, um eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherzustellen. Profil <ul> <li>Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Fachhochschul­abschluss) in Informatik, Wirtschafts­informatik, Geoinformatik, Wirtschafts­ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ besitzt Du eine Laufbahn­befähigung für den gehobenen technischen Dienst.</li> <li>Erfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der IT‑Entwicklung mit und verfügst über Kenntnisse und Erfahrungen im SAP‑Umfeld (vorzugsweise in SD, MM oder DRC). Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungs­unternehmen und deren Steuerung runden Dein Profil ab.</li> <li>Know-how: Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrungen im Customizing und im Umgang mit Entwicklungs­werkzeugen (idealerweise mit SAP Object Navigator, Business Application Studio oder S4HANA Studio). Du kannst dich sehr gut in Prozesse eindenken und Fachanforderungen in technische Lösungen übersetzen.</li> <li>Persönlichkeit: Dein lösungsorientiertes Verhalten, Deine Sorgfältigkeit und Deine gute Ausdrucksfähigkeit (Wort und Schrift) in der deutschen Sprache helfen Dir bei der Arbeit im Team. Du arbeitest selbstständig, gründlich und strukturiert.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung</li> <li>Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung</li> <li>Kurse zur Gesundheits­förderung und Vorsorge­maßnahmen sowie gesundes Arbeiten</li> <li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> <li>Verkehrsgünstige Lage</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li> </ul> STBL1_DE

Expertin / Experte für IT-Produktbetreuung und Entwicklung im SAP (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungs­einrichtung zur Allgemeinen Relativitäts­theorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam‑Golm und in Hannover. Für unseren Standort Potsdam suchen wir in unbefristeter Anstellung eine*n <h2>Finanzbuchhalter*in</h2> Aufgaben <ul> <li>Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanz­buchhaltung anfallenden Geschäfts­vorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkarten­abrechnung)</li> <li>Unterstützung der Anlagen­buchhaltung</li> <li>Durchführung des bargeldlosen Zahlungs­verkehrs</li> <li>Erstellen von Ausgangs­rechnungen und Gutschriften</li> <li>Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungs­daten im System</li> <li>Betreuung von Drittmittel­projekten</li> <li>Überwachung der regel­konformen Mittelverwendung</li> <li>Vorbereitung und Begleitung von Audits</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/​Project Manager</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittel­verwaltung</li> <li>Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts</li> <li>SAP R/3-Kenntnisse und Microsoft-Office-Software wünschenswert</li> <li>Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <h2>Ihr persönliches Profil:</h2> Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikations­fähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab. Wir bieten Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und erfolgt je nach Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter <a href="https://www.aei.mpg.de" target="_blank">www.aei.mpg.de</a>. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebiets­leitung der Finanz­buchhaltung, Karina Müller, gerne zur Verfügung: <a href="mailto:karina.mueller@aei.mpg.de" target="_blank">karina.mueller@aei.mpg.de</a> STBL1_DE

Finanzbuchhalter*in

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 14 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1600, Stellen‑ID 1387999) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Führungsposition leiten Sie das Fachgebiet Anlagenbuchhaltung in der Abteilung Rechnungswesen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Ihnen obliegt die fachliche, organisatorische und personelle Leitung einer Anlagenbuchhaltung mit 25 Beschäftigten, die sich auf zwei Teams mit jeweils einer Teamleitung aufteilen. Ihre Hauptaufgaben im Überblick: <ul> <li>Führung &amp; Organisation: Sie tragen die Verantwortung für alle sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung.</li> <li>Abschlussmanagement: Sie steuern und überwachen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich des Anlagespiegels sowie weiterer Berichte für interne und externe Zwecke.</li> <li>Wirtschaftsprüfung: Sie sind Ansprechperson für externe Wirtschaftsprüfer und koordinieren die Zusammenarbeit.</li> <li>Kontrollsysteme &amp; Datenqualität: Sie entwickeln und wenden interne Kontrollsysteme an, um die Datenqualität von Stamm- und Bewegungsdaten nachhaltig sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.</li> <li>Abstimmprozesse: Sie entwickeln und überwachen Abstimmroutinen zwischen der Haupt- und der Anlagenbuchhaltung, um eine konsistente und fehlerfreie Datenbasis sicherzustellen.</li> <li>Geschäftsprozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung spartenübergreifender Geschäftsprozesse im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit, um Effizienz und Transparenz zu steigern.</li> <li>Bewertungsfragen &amp; Inventur: Sie übernehmen die Bewertung von Liegenschaften unter Anwendung anerkannter Verfahren (Vergleichs-, Ertragswert- und Sachwertverfahren) und organisieren sowie begleiten die jährliche Immobilieninventur.</li> <li>Richtlinien &amp; Standards: Sie erarbeiten, evaluieren und pflegen Leitfäden, Richtlinien und Buchungsanweisungen zur Sicherstellung einheitlicher und regelkonformer Buchungsprozesse. </li> </ul> Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder Immobilienmanagement, ist Teil Ihres Profils.</li> <li>Sie konnten bereits praktische Erfahrungen und weitreichende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der Anlagenbuchhaltung erlangen.</li> <li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienmanagement.</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen bei der Bewertung von Liegenschaften und technischen Anlagen gemäß Wertermittlungsverordnung (ImmoWertV) sowie in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren bringen Sie mit.</li> <li>Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in den weiteren Microsoft-Office-Standardanwendungen.</li> <li>SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert.</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Sie weisen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit.</li> <li>Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.</li> <li>Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.</li> <li>Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken.</li> <li>Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.</li> <li>Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.</li> <li>Sie sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit.</li> <li>Ein sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen, gehört zu Ihren Stärken.</li> <li>Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit.</li> <li>Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> <li>Verkehrsgünstige Lage</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> </ul> STBL1_DE

Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d)

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. Eine dieser Gesellschaften ist die Gesellschaft Service im Oberlinhaus. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen für alle Gesellschaften des Oberlinhaus und übernimmt konzernweite Steuerungsfunktionen. Mitarbeitende sind in Bereichen wie IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk tätig. Darüber hinaus werden qualifizierte Serviceleistungen – etwa Gebäudereinigung – auch für externe Kunden angeboten. Als KI-Spezialist:in im Oberlinhaus gestalten Sie aktiv die digitale Transformation mit. Ihr Fokus liegt auf der Identifikation, Entwicklung und Implementierung von KI-Lösungen, die Mitarbeitende im Leistungsbereich (z. B. Teilhabe, Gesundheit, Bildung, Arbeit) sowie in der Verwaltung entlasten – insbesondere bei Dokumentation, Administration und Informationsmanagement. Sie treiben den Einsatz von Microsoft 365 Copilot voran und entwickeln eigene KI-Agenten, die konkrete Aufgaben übernehmen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als KI-Spezialist (gn*) Job-Kennziffer OBERLIN650O 32 - 40 h/Woche | Ab sofort | Potsdam Aufgaben <ul> <li>Bedarfsanalyse &amp; Beratung: Identifikation von Anwendungsfeldern für KI in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.</li> <li>Lösungsentwicklung: Entwicklung und Implementierung von KI-basierten Tools und Agenten (z. B. für Dokumentationshilfe, Terminplanung, Wissensmanagement).</li> <li>M365 Copilot-Integration: Einführung und Optimierung von Microsoft 365 Copilot in verschiedenen Arbeitsbereichen.</li> <li>Schulungen &amp; Change Management: Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer KI-Werkzeuge durch Schulungen und Begleitung.</li> <li>Projektmanagement: Leitung und Koordination von KI-Projekten im Haus.</li> <li>Monitoring &amp; Evaluation: Bewertung der Wirksamkeit eingesetzter KI-Lösungen und kontinuierliche Optimierung.</li> </ul> Profil <ul> <li>Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Data Science, KI, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>KI-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in KI-Technologien, insbesondere Natural Language Processing (NLP), Machine Learning und Agentenentwicklung</li> <li>Microsoft 365: Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Copilot, Power Platform, SharePoint und Teams</li> <li>Kommunikation: Fähigkeit, komplexe technische Konzepte verständlich zu vermitteln, Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau</li> <li>Branchenerfahrung: Idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen</li> <li>Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team.</li> <li>Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 9) mit systematischer Gehaltsentwicklung.</li> <li>Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.</li> <li>Urlaub &amp; Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.</li> <li>Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.</li> <li>Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (88,35 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.</li> <li>Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.</li> <li>Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.</li> <li>Onboarding &amp; Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.</li> <li>Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: VBB-/Deutschlandticket oder kostenfreies (Job-)Rad.</li> </ul> STBL1_DE

KI-Spezialist (gn*)

We contribute to education, culture and environmental protection The Hasso Plattner Foundation aims to accelerate the adoption of digital technologies through science and education, improve access to art and culture, and support environmental conservation. Hasso Plattner is one of the founders of SAP, an enterprise software company, and has been Chairman of its Supervisory Board until 2024. In 1998, Hasso Plattner founded the Hasso Plattner Institute for Digital Engineering (HPI), marking his first significant philanthropic contribution. After signing the Giving Pledge (initiated by Bill and Melinda Gates and Warren Buffet), he established the foundation in 2015. The Hasso Plattner Foundation's main office is in Potsdam, Germany. A career at the Hasso Plattner Foundation can offer you Purpose – You will be working for one of the worlds largest foundations (by endowment) and will have the opportunity to actively shape our philanthropic activities and operations Personal growth – We are a fast growing organization looking for excellent talent. You will be working directly with high level executives and senior stakeholders at our projects and the Foundation's organs and you will have plenty of opportunities to grow into more senior roles Agility – Our organization is characterized by flat hierarchies, motivated and driven teams and a non-bureaucratic environment Aufgaben The Role We are looking for a seasoned People &amp; Culture generalist (all genders) who thrives in structuring and innovating core processes to support and reward our team. In this role, you will be responsible for the full spectrum of HR administration and compensation management. You will work closely with our automation team. If you are passionate both about fine-tuning payroll data processing and advising leadership on fair and competitive reward frameworks, then we strongly encourage you to submit your application. Your responsibilities include <ul> <li>Oversee and continuously improve all HR administrative processes, including contract management, employee data, and compliance documentation. </li> <li>Lead compensation and benefits strategy: review and implement reward frameworks. </li> <li>Manage payroll interfaces and ensure accurate, timely processing with external providers. </li> <li>Develop and maintain HR policies, guidelines, and process documentation. </li> <li>Support managers and employees with HR-related queries </li> <li>Partner with Finance and Leadership on budgeting, forecasting, and people cost analysis. </li> <li>Drive process automation and system improvements across the HR function. </li> <li>Stay abreast of industry trends, emerging technologies, and best practices HR management and compensation. </li> </ul> Profil Required Background &amp; Competencies for Success in this Role <ul> <li>Bachelor's degree in HR, economics, business administration, the humanities or a comparable education </li> <li>5+ years of progressive experience in a similar role, proven track record in developing and implementing HR strategy in high-performing environments </li> <li>Experience with SAP SuccessFactors is a plus </li> <li>Solid understanding of employment law and compliance </li> <li>Excellent communication and interpersonal skills, fluency both in German and English </li> <li>Strong organizational and project management skills </li> <li>The heart in the right place and the ability to interact with people from different backgrounds – you get things done, but never lose sight of the human side.</li> </ul> Wir bieten What else do we offer <ul> <li>Competitive compensation package</li> <li>Professional training and AI upskilling</li> <li>Multi-day team events </li> <li>Public transport ticket</li> <li>State-of-the-art IT equipment </li> <li>Working in a beautiful office in Potsdam with a lake view</li> <li>Free lunch, fruits, drinks, excellent coffee, and opportunities for outdoor sports activities</li> </ul> STBL1_DE

Manager People & Culture (all genders)

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist Ansprechpartner für Investoren, ansässige Unternehmen und technologieorientierte Existenzgründungen im Land Brandenburg. Sie bietet alle Leistungen zur Wirtschafts- und Arbeitsförderung aus einer Hand – von der Unterstützung bei der Ansiedlung und Erweiterung über Innovationen, Internationalisierung und Vernetzung bis zur Fachkräfteakquisition und -qualifizierung sowie in ihrer Rolle als Energieagentur. Als Energieagentur des Landes Brandenburg beraten wir Unternehmen und Kommunen zu allen Fragen des effizienten Energieeinsatzes, zur Einführung von Energiemanagementsystemen und zum Einsatz erneuerbarer Energien. Wir bieten zudem Informationsveranstaltungen für unsere Zielgruppen an und betreiben mit dem Energieportal Brandenburg das zentrale Informationsinstrument des Landes im Bereich Energie. Für unseren Standort in Potsdam suchen wir mit 30 Stunden pro Woche ein/e Projektmanager/in Energieberatung (m/w/d) Projektmanager/in Energieberatung (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Energieberatung für unsere Zielgruppen Unternehmen und Kommunen mit Fokus auf Datenauswertung und Nutzbarmachung von vorhandenen Energiedaten</li> <li>Unterstützung der Betreuung und Weiterentwicklung des Energieportals Brandenburg <ul> <li>Energiedatenbank</li> <li>Benutzeroberfläche</li> <li>integrierte Tools.</li> </ul> </li> <li>Mitwirkung an Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie besitzen einen (wissenschaftlichen) Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) mit technischer oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung.</li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse im energietechnischen und -wirtschaftlichen Bereich.</li> <li>Sie haben wünschenswerterweise Erfahrungen in der Energieberatung.</li> <li>Sie besitzen eine Affinität zur Datenverarbeitung, vorzugsweise Erfahrungen mit Datenbanksystemen.</li> <li>Sie haben Interesse an gesellschaftlichen Entwicklungen, insbesondere an der Energie- und Klimapolitik.</li> <li>Teamgeist, Integrationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau).</li> <li>Sie besitzen nach Möglichkeit einen Führerschein der Klasse B.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen</li> <li>Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 13 EGO TV-L</li> <li>Ein motiviertes Team, das innovative Ideen schätzt und fördert Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)</li> <li>Eine betriebliche Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU sowie vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Die Möglichkeit der Nutzung eines ÖPNV – Firmentickets</li> <li>Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV am Standort Potsdam.</li> </ul> Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. STBL1_DE

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