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Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>IT-Produktbetreuerin / IT‑Produktbetreuer und IT‑Produktentwicklerin / IT‑Produktentwickler mit Schwerpunkt Vergabemanagement (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 12 BBesO, Kennung: ZEIT3325, Stellen‑ID 1339930)Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.Dafür brauchen wir Dich! Mach mit uns BImA! Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen.Du übernimmst die wichtige Aufgabe, unsere Anwendung für das Vergabemanagement (AI-Vergabemanager der Administration Intelligence) zu betreuen. Für diese Position suchen wir engagierte Expertinnen und Experten aus dem Bereich Vergabemanagement, die bereits Erfahrung mit entsprechenden IT‑Produkten gesammelt haben.Da das Vergabemanagementsystem ein zentraler Bestandteil unserer SAP‑Architektur ist, arbeitest Du eng mit unseren SAP‑Expertinnen und SAP‑Experten zusammen, um eine nahtlose Integration in die SAP‑Anwendungslandschaft sicherzustellen. Zudem gehört das Customizing der relevanten Systeme zu Deinem Verantwortungsbereich.Du unterstützt und berätst die Kolleg:innen bei der Nutzung der Anwendung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung bei. Darüber hinaus übernimmst Du die Vertretung für weitere IT‑Produkte innerhalb Deines Teams, was Deine Vielseitigkeit und Dein Engagement unterstreicht.Dein Einsatz trägt wesentlich dazu bei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten – wir schätzen Deine Expertise und Dein Engagement sehr! Aufgaben IT‑Entwicklung<ul><li>Verantwortlich für die Planung, Steuerung und Bereitstellung der Anwendungen sowie ihrer Schnittstellen innerhalb der IT‑Landschaft der BImA</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, externen Dienstleister:innen und dem IT‑Betrieb</li></ul>IT‑Störungsmanagement und Problemlösung<ul><li>Bewertung von IT‑Störungen im 2nd und 3rd Level („Root Cause Analysis“)</li><li>Entwicklung von Lösungsansätzen zur Behebung der Störungen</li></ul>IT‑Änderungsmanagement<ul><li>Aufnahme, Interpretation und Analyse von Change Requests</li><li>Steuerung der Umsetzung unter Berücksichtigung von Wechselwirkungen zwischen Änderungen und IT‑Produkten</li></ul>Zusammenarbeit mit dem SAP‑Team<ul><li>Enge Kooperation mit dem SAP‑Team</li><li>Verantwortlich für das Customizing der relevanten SAP‑Systeme</li></ul>Steuerung externer Dienstleister:innen<ul><li>Überwachung und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs</li></ul>Projektplanung und Produktivsetzung<ul><li>Mitwirkung bei der Planung und Steuerung aller Schritte bis zur Produktivsetzung neuer Entwicklungen</li></ul>Release Management<ul><li>Verantwortung für das Release Management des IT‑Produkts</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs</li></ul>Kommunikation<ul><li>Austausch mit internen Kundinnen und Kunden, externen Partnerinnen und Partnern sowie dem IT‑Betrieb</li><li>Information und Abstimmung bezüglich Weiterentwicklung und Produktivsetzung der IT‑Produkte</li></ul>Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können ggf. Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule​/Bachelor), z. B. in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst.</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Du verfügst idealerweise über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im IT‑Bereich.</li> <li>Zudem hast Du bereits mehrere Jahre im Management von IT‑Produkten gearbeitet.</li> <li>Du verfügst über fundierte, in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Vergabemanagements und entsprechender IT‑Produkte, bevorzugt als AI‑Vergabemanager von Administration Intelligence.</li> <li>Du hast Kenntnisse und Erfahrungen im SAP‑Umfeld, insbesondere im SAP‑Schnittstellenmanagement und Customizing.</li> <li>Du bringst Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Steuerung von externen Dienstleister:innen mit.</li> <li>Darüber hinaus bauen wir auf Dein Know-how im IT‑Anforderungs- und IT‑Änderungsmanagement.</li> <li>IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit sind Dir vertraut.</li> <li>Du verfügst über Kenntnisse im technischen Englisch.</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Du lernst Dich schnell in neue Aufgaben ein und bringst Eigeninitiative sowie kreative, konzeptionelle Fähigkeiten mit.</li> <li>Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du selbstständig, sorgfältig und zielgerichtet.</li> <li>Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Dein Verhandlungsgeschick zeichnen Dich aus.</li> <li>Du bist teamorientiert, kritikfähig und sozial kompetent.</li> </ul> Wir bieten <ul><li>Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten</li><li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul> STBL1_DE

IT-Produktbetreuerin / IT-Produktbetreuer und IT-Produktentwicklerin / IT-Produktentwickler mit Schwerpunkt Vergabemanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:<h2>Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d)</h2>(Entgeltgruppe 14 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1600, Stellen‑ID 1333105)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Führungsposition leiten Sie das Fachgebiet Anlagenbuchhaltung in der Abteilung Rechnungswesen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Ihnen obliegt die fachliche, organisatorische und personelle Leitung einer Anlagenbuchhaltung mit 25 Beschäftigten, die sich auf zwei Teams mit jeweils einer Teamleitung aufteilen. Ihre Hauptaufgaben im Überblick:<ul><li>Führung &amp; Organisation: Sie tragen die Verantwortung für alle sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung.</li><li>Abschlussmanagement: Sie steuern und überwachen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich des Anlagespiegels sowie weiterer Berichte für interne und externe Zwecke.</li><li>Wirtschaftsprüfung: Sie sind Ansprechperson für externe Wirtschaftsprüfer und koordinieren die Zusammenarbeit.</li><li>Kontrollsysteme &amp; Datenqualität: Sie entwickeln und wenden interne Kontrollsysteme an, um die Datenqualität von Stamm- und Bewegungsdaten nachhaltig sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.</li><li>Abstimmprozesse: Sie entwickeln und überwachen Abstimmroutinen zwischen der Haupt- und der Anlagenbuchhaltung, um eine konsistente und fehlerfreie Datenbasis sicherzustellen.</li><li>Geschäftsprozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung spartenübergreifender Geschäftsprozesse im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit, um Effizienz und Transparenz zu steigern.</li><li>Bewertungsfragen &amp; Inventur: Sie übernehmen die Bewertung von Liegenschaften unter Anwendung anerkannter Verfahren (Vergleichs-, Ertragswert- und Sachwertverfahren) und organisieren sowie begleiten die jährliche Immobilieninventur.</li><li>Richtlinien &amp; Standards: Sie erarbeiten, evaluieren und pflegen Leitfäden, Richtlinien und Buchungsanweisungen zur Sicherstellung einheitlicher und regelkonformer Buchungsprozesse.</li></ul>Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten​/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom​/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder Immobilienmanagement, ist Teil Ihres Profils.</li><li>Sie konnten bereits praktische Erfahrungen und weitreichende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der Anlagenbuchhaltung erlangen.</li><li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienmanagement.</li><li>Kenntnisse und Erfahrungen bei der Bewertung von Liegenschaften und technischen Anlagen gemäß Wertermittlungsverordnung (ImmoWertV) sowie in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren bringen Sie mit.</li><li>Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in den weiteren Microsoft Office-Standardanwendungen.</li><li>SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert.</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Sie weisen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit.</li><li>Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.</li><li>Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.</li><li>Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken.</li><li>Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.</li><li>Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.</li><li>Sie sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit.</li><li>Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.</li><li>Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit.</li><li>Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul> STBL1_DE

Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d)

Der Schwielowsee gehört zu den schönsten Seen der Havelregion. An ­seinen Ufern laden die drei Orte Caputh, Ferch und Geltow mit ganz ­unterschiedlichem Charme zum Entdecken ein. Reizvolle Natur sowie spannende Geschichte und kulturelle Vielfalt – die Gemeinde Schwielow­see bietet all das. Freizeitangebote für Groß und Klein, eine Infrastruktur mit Geschäften, Dienstleistern, Schulen und Ärzten sorgen für perfekte Wohn- und Lebensbedingungen! Durch die Lage vor den Toren Potsdams, knapp 50 km von der Berliner Stadtmitte entfernt und die gute Verkehrsanbindung (Regionalbahnhöfe in Geltow, Caputh und Ferch, Busverbindungen, Bundesstraße 1 und Autobahn A10 mit Abfahrt Ferch), ist Schwielow­see aus allen Richtungen gut zu erreichen und der ideale Standpunkt für Unternehmungen aller Art. In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Aufgaben <ul> <li>Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes</li> <li>Protokollieren der Sitzungen und anschließend Erstellung der Niederschriften</li> <li>Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der zugehörigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung</li> <li>Bearbeitung des Sitzungsgeldes</li> <li>Einpflegen der gewählten Mandatsträger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS</li> <li>Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen</li> <li>Prüfung kommunalrechtlicher Anfragen/Fragen</li> <li>Eigenverantwortliche Begleitung der Mandatsträger</li> <li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Frankierung</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?</li> <li>Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?</li> <li>Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?</li> </ul> Welche Anforderungen haben wir an Sie? <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung</li> <li>alternativ mehrjährige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst</li> <li>Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht</li> <li>grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris)</li> <li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement</li> <li>die Bereitschaft regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)</li> <li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis</li> <li>ein motiviertes und aufgeschlossenes Team</li> <li>eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit</li> <li>digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung</li> <li>regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst /Post (m/w/d)

Die SBB Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbH ist eine privatwirtschaftlich organisierte Umweltbehörde der beiden Bundesländer Brandenburg und Berlin mit Sitz in Potsdam. Unsere Aufgabe ist es, die Entsorgung gefährlicher Abfälle in beiden Bundesländern zu koordinieren. Um zügig, flexibel und individuell auf unsere Kunden und ihre Anliegen einzugehen, setzen wir auf Fachkompetenz und einen engen Austausch zwischen unseren Mitarbeitern sowie eine leistungsfähige IT. Unsere Mission: Wir schaffen die Grundlagen, dass gefährliche Abfälle in unserer Region – und nicht nur da – umweltverträglich entsorgt werden. Mit unserem umfangreichen Fachwissen helfen wir den Kunden, den richtigen Entsorgungsweg gemäß den gesetzlichen Regelungen zu finden. Und genau für diese Herausforderungen suchen wir Sie, unseren Ingenieur (m/w/d) mit Schwerpunkt Umwelttechnik / Verfahrenstechnik / Chemie / Kreislauf- und Abfallwirtschaft o. ä. für die Abteilung Abfallwirtschaft Aufgaben <ul> <li>Sie prüfen die von den Abfallerzeugern vorgesehenen Entsorgungswege, passen diese bei Bedarf an, erstellen die behördlichen Bescheide und kontrollieren die vorschriftsgemäße Entsorgung – alles vom Büro und Homeoffice aus!</li> <li>Sie beraten Unternehmen, Behörden und andere Abfallwirtschaftsbeteiligte zur Entsorgung von gefährlichen Abfällen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie sind eigeninitiativ, handlungskompetent und pragmatisch tätig.</li> <li>Sie haben einen Studienabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) mit Schwerpunkt Umwelttechnik / Verfahrenstechnik / Chemie / Kreislauf- und Abfallwirtschaft oder vergleichbar.</li> <li>Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung mit Bezug zur Abfallwirtschaft.</li> <li>Verständnis für verwaltungsorientiertes Handeln wäre hilfreich.</li> <li>Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (mindestens C2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem festen Team</li> <li>ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem systemrelevanten Unternehmen</li> <li>zusätzlich zur leistungsgerechten Vergütung zahlen wir ein 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie VWL</li> <li>eine intensive Einarbeitungsphase durch erfahrene Teamkolleg*innen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Fachkompetenz</li> <li>Möglichkeit, die Bürotätigkeit mit Homeoffice zu kombinieren (bis zu 60:40)</li> <li>gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub</li> <li>als familienfreundliches Unternehmen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>ergonomische Arbeitsplätze im Büro sowie im Homeoffice</li> <li>Zuschuss zum Jobticket</li> <li>sehr gute Verkehrsanbindung (Regionalbahn, Tram, Bus, Pkw)</li> </ul> STBL1_DE

Ingenieur (m/w/d) mit Schwerpunkt Umwelttechnik / Verfahrenstechnik / Chemie / Kreislauf- und Abfallwirtschaft o. ä. für die Abteilung Abfallwirtschaft

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Unser Team ZV 1 „Personalangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung! Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben. <h1>Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter</h1>als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)<ul> <li>Arbeitsbeginn nächstmöglich</li> <li> Befristung befristet auf 24 Monate </li> <li> Standort Wildau </li> <li> Bewerbungsfrist 14.09.2025 </li> <li> Vergütung bis E 5 TVöD </li> <li> Referenznummer 1346753 | 100/25 </li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Aktenführung (Akten anlegen, beschriften, vervollständigen, erneuern, archivieren)</li> <li>Dokumente anfordern, drucken, scannen</li> <li>Posteingang sichten, Postausgänge vorbereiten und versenden</li> <li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrücklauf</li> <li>einfache Anordnungen fertigen, z. B. Adressenänderungen, Änderungen von Bankverbindungen</li> <li>Formulare und Standardbriefe nach Anweisung ausfüllen und anfertigen und zum Versand aufbereiten</li> </ul> Profil <h3>Formale Voraussetzungen</h3> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung</li> </ul> Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. <h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3> <ul> <li>gute allgemeine Verwaltungskenntnisse</li> <li>sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen</li> <li>in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen</li> <li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1</li> </ul> <h3>Wünschenswert</h3> <ul> <li>Fachkenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (z. B. Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Haushaltsrecht, Entgelt­fortzahlungs­gesetz, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)</li> </ul> <h3>Persönliche Kompetenzen</h3> <ul> <li>Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeits­ergebnissen</li> <li>Organisationsfähigkeit durch sinnvoll strukturierte Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben</li> <li>Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen</li> <li>Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen</li> <li>Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse</li> <li>Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>bis zu 50 % mobile Arbeit möglich</li> <li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen</li> <li>flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten</li> <li>individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung</li> <li>Sportangebote wie Yoga, Lauf­veranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.</li> <li>Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung</li> <li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) Aufgaben <ul> <li>Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen</li> <li>Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen</li> <li>Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)</li> <li>Datenbankpflege</li> <li>Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung</li> <li>Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen</li> <li>Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen</li> <li>Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil</li> <li>Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten</li> <li>Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent</li> <li>Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.</li> <li>Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember</li> <li>Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke</li> </ul> STBL1_DE

Teamassistenz (gn)

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: <h2>Bachelor in der Versorgungstechnik oder Gebäudetechnik bzw. Meister​ / Staatlich geprüfter Techniker* (w/m/d) für die Tätigkeit als Betriebsmanagerin​/Betriebsmanager (w/m/d) im gebäudetechnischen Bereich</h2> (Entgeltgruppe 10/9c* TVöD Bund, Kennung: PDFM 2451, Stellen‑ID 1349798)Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul><li>Bestandsaufnahmen, Bewertung und Übernahme von gebäudetechnischen Anlagen, fachliche Anleitung des Liegenschaftspersonals</li><li>Erstellung von Aufträgen zu Maßnahmen an gebäudetechnischen Anlagen für die Bauverwaltung, den Betriebsmeister oder für Dritte</li><li>Bearbeiten von Störmeldungen bzgl. technischer Anlagen</li><li>Überprüfung von Bauunterlagen der Bauverwaltung aus Sicht des technischen Betriebes</li><li>Beratung des Nutzers sowie Erläuterung von technischen Systemen</li><li>Überprüfung der Dokumentation der Bauverwaltung</li><li>Mitwirkung/Organisation der Einweisung des operativen Personals in neue Anlagen und Übertragung der Verantwortlichkeiten</li><li>Begehung gebäudetechnischer Anlagen</li><li>Überwachung und Veranlassung von notwendigen Prüfungen und Wartungen an gebäudetechnischen Anlagen</li><li>Sichtung von Prüf- und Wartungsprotokollen und Einleitung von Aufträgen zur Mängelbeseitigung</li><li>Erstellung von Sanierungsfahrplänen an technischen Anlagen</li><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Vergaben im Rahmen von Instandsetzungsmaßnahmen an technischen Anlagen</li><li>Erfüllen sonstiger Betreiberpflichten aus aktuellen Vorschriften zu gebäudetechnischen Anlagen</li><li>Sicherstellung des störungsfreien Betriebes von technischen Anlagen</li><li>Durchführung des Energiemanagements nach aktuellen Vorschriften einschl. Optimierung von gebäudetechnischen Anlagen zur Senkung des Primärenergiebedarfes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Gebäudeautomation</li></ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3><ul><li>abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom​/Bachelor) der Fachrichtung Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation;</li><li>alternativ eine Qualifikation als Meisterin​/Meister oder Staatlich geprüfte Technikerin​/Staatlich geprüfter Techniker im gebäudetechnischen Bereich (w/m/d) mit entsprechender Berufserfahrung* (siehe Hinweise unten)</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>aktuelle Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Anlagenerrichtung, Inbetriebnahme und des Anlagenbetriebes</li><li>aktuelle Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich des Betriebes von Trinkwasseranlagen und raumlufttechnischen Anlagen nach VDI 6022/6023</li><li>Erfahrung in Ingenieurtätigkeiten</li><li>Bereitschaft, für die Tätigkeit erforderliche Qualifikationen nachzuholen</li><li>Grundkenntnisse im Fachgebiet Gebäude‑​/Versorgungstechnik bzw. Gebäudeautomation</li><li>gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li><li>sicherer Umgang mit den IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen</li><li>Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG zu unterziehen</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen zur Erlangung von Berechtigungen nach VDI 6023/VDI 6022</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen zur Erlangung der Berechtigung „elektrisch unterwiesene Person“</li><li>gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit</li><li>gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li><li>Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten</li><li>gute Auffassungsgabe</li><li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li><li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li><li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li><li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li><li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz</li><li>gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>betriebliche Altersversorgung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum Deutschland‑​/JobTicket</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul> STBL1_DE

Bachelor in der Versorgungstechnik oder Gebäudetechnik (w/m/d)

Die Verbraucherzentrale ist die wichtigste Interessenvertretung der Brandenburger Verbraucher:innen gegenüber Wirtschaft und Politik. Wir engagieren uns für einen starken Verbraucherschutz in Brandenburg und darüber hinaus. Frei von wirtschaftlicher und politischer Einflussnahme vertreten wir die Interessen von Verbraucher:innen und kämpfen für ihre Rechte. Wir sind nah bei den Menschen und kümmern uns um die Themen, die sie in ihrem Alltag bewegen. In ganz Brandenburg ste hen wir hierzu verlässlich mit Rat und Tat zur Seite. Dabei agieren wir auch grenzüberschreitend mithilfe unserer deutsch-polnischen Verbraucherberatung. Ein fairer Markt, gerechte Teilhabe aller Brandenburger:innen sowie eine solidarische Gesellschaft sind Leitsatz und Ziel unserer Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an einem unserer größeren Standorte in Potsdam, Frankfurt (Oder) beziehungsweise Cottbus eine:n Jurist:in in der Rechtsberatung (bis zu 40 Wochenstunden, unbefristet) Unser Team von rund 60 Verbraucherschützer:innen setzt sich mit Überzeugung für die Rechte und Interessen der Verbraucher:innen im Land Brandenburg ein. Die Beratung von Verbraucher:innen bildet dabei das Herzstück unserer Arbeit. Aufgaben <ul> <li>Sie beraten Verbraucher:innen persönlich, telefonisch und per Videochat zu den rechtlichen Fragen des Konsumalltags.</li> <li>Sie vertreten Verbraucher:innen außergerichtlich gegenüber Anbietern.</li> <li>Indem Sie als Sensor für verbraucherrelevante Entwicklungen wirken, unterstützen Sie die Kolleg:innen bei den Maßnahmen des kollektiven Verbraucherschutzes.</li> <li>Sie halten Fachvorträge (auch online) und wirken bei Veranstaltungen der Verbraucherzentrale mit.</li> <li>Sie tragen zur lokalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium sowie über Kenntnisse des Verbraucherrechts.</li> <li>Sie konnten bereits Erfahrung in der Unterstützung von Ratsuchenden sammeln und haben Freude am Umgang mit Menschen.</li> <li>Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.</li> <li>Sie sind im Arbeitsalltag souverän in der IT-Anwendung (mit MS Office, der digitalen Dokumenta tion von Fällen, Online-Terminbuchung). </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation</li> <li>eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen und der Chance zur Mitgestaltung</li> <li>regelmäßige Weiterbildungen</li> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zuzüglich 24.12. und 31.12. frei</li> <li>Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9b, das entspricht in Vollzeit mind. 47.900 € bis ca. 55.600 € pro Jahr inkl. Jahressonderzahlung, nächste Gehaltssteigerungen sind im November 2025 zu erwarten</li> <li> Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job </li> </ul> Wir sind Mitglied im Aktionsbündnis Brandenburg gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus und haben den Aufruf Brandenburg zeigt Haltung! Für Demokratie und Zusammenhalt! unterzeichnet. STBL1_DE

Jurist:in in der Rechtsberatung

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: PDFM1380 01, Stellen‑ID 1346033) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul> <li>Mitarbeit im Bereich Baumanagement</li> <li>Unterstützung in Bauprojekten und speziellen Projekten des Baumanagementteams</li> <li>Unterstützung der Baumanager/​​‑innen und/oder Projektverantwortlichen beispielsweise durch Terminvereinbarung, Protokollführung bei der Begehung, Erfassung des Bauzustandes im Baubegehungsformular, Festlegung der Dringlichkeit der durchzuführenden Maßnahmen einschließlich Planung</li> <li>Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP</li> <li>Rechnungsbearbeitung, u. a. inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung; Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen der Rechnungen in SAP</li> <li>systemseitige Erfassung von Rückmeldungen des eigenen Personals</li> <li>Datenpflege in SAP</li> <li>allgemeine Büroarbeiten, u. a. Führung und Aussonderung von Akten; Führen von Listen/Statistiken; Terminüberwachung</li> </ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bauhandwerkliche Berufsausbildung (z. B. Hochbaufacharbeiter/‑in, Maurer/‑in, Betonbauer/‑in, Zimmerer/Zimmerin) oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>nachweislich gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit</li> <li>aktuelle Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und der baulichen Unterhaltung von Liegenschaften</li> <li>gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse</li> <li>sicherer Umgang in den IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>gute Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen</li> <li>Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen</li> <li>gründliche, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit</li> <li>gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li> <li>gute Auffassungsgabe</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li> <li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandTicketJob und JobTicket</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Spezialistin / Spezialisten für die Stammdatenerfassung in der Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI140002, Stellen‑ID 1326736)Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Stammdaten in Bezug auf kreditorische Geschäftsvorfälle und Datenpflege in SAP. Diese Aufgaben gehören dazu:<ul><li>Anlage und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten (Kreditoren): Die Anlage und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten umfasst die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingereichter Formulare zur Neuanlage oder Änderung von Kreditoren. Dabei achten Sie auf die Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Angaben gemäß den geltenden Ausfüllhinweisen. Bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen erfolgt eine enge Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen sowie die direkte Klärung mit externen Personen wie Lieferanten oder Vertragspartnern. Zur Vermeidung von Doppelanlagen und zur Erkennung von Umfirmierungen führen Sie eine gezielte Recherche im SAP‑System durch. Zusätzlich umfasst der Aufgabenbereich die Erfassung ausländischer Kreditoren inklusive der Anlage der zugehörigen Bankverbindungen. Sämtliche Änderungen und Neuanlagen werden dokumentiert und auf den jeweiligen Antragsformularen festgehalten.</li><li>Spezialthemen im Bereich Kreditorenstammdaten: Besondere Aufmerksamkeit erfordern Fälle wie Insolvenzen, Pfändungen oder Abtretungen. Diese werden geprüft und die erforderlichen Nachweise angefordert sowie in der Ablage dokumentiert. Darüber hinaus gehört auch die Verwaltung von Baufreistellungsbescheinigungen zu Ihren Aufgaben – inklusive der regelmäßigen Prüfung auf Gültigkeit und der Erfassung im Kreditorenstammsatz im SAP‑System.</li><li>Qualitätssicherung und Datenmanagement: Im Rahmen der Qualitätssicherung erfolgt eine regelmäßige Kontrolle der kreditorischen Stammdaten auf mögliche Dubletten sowie unvollständig angelegte Datensätze. Darüber hinaus werden nicht genutzte Datensätze identifiziert und hinsichtlich ihrer Relevanz überprüft. Die Ergebnisse dieser Analysen bilden die Grundlage für gezielte Korrekturen und Aktualisierungen im SAP‑System, um eine konsistente und verlässliche Datenbasis sicherzustellen.</li><li>Ablage und Archivierung: Die Ablage der Belege erfolgt strukturiert nach Geschäftsjahr, Buchungskreis und Belegnummer. Zur Vorbereitung der digitalen Archivierung werden die Dokumente gemäß der geltenden Archivordnung zusammengestellt. Im Anschluss werden die gescannten Belege auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit geprüft. Darüber hinaus wird bei Bedarf an der Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vernichtung der Papierbelege mitgewirkt.</li></ul>Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Sie verfügen über gründliche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.</li><li>Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.</li><li>Sie verfügen über Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGB und Bilanzierungsvorschriften.</li><li>Sie bringen ein hohes Maß an IT‑Affinität mit.</li><li>Im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sind Sie sicher.</li><li>Erfahrungen mit SAP ERP sind wünschenswert. Haben Sie bisher noch keine Erfahrungen in SAP gemacht, unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.</li><li>Eine hohe Affinität zur Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung ist ein Plus.</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.</li><li>Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.</li><li>Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.</li><li>Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.</li><li>Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.</li><li>Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.</li><li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.</li><li>Verhandlungsgeschick bringen Sie mit.</li><li>Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig und sozialkompetent.</li><li>Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul> STBL1_DE

21 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Baruth/Mark, Deutschland