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Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin, im Bereich Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Juli 2026. Aufgaben <ul> <li>Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen zwei Referentinnen/Referenten hauptsächlich auf administrativer Ebene.</li> <li>Sie sind für die interne und externe Kommunikation verantwortlich.</li> <li>Die Organisation und Koordination von Gesprächen mit in- und ausländischen Gästen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.</li> <li>Sie übernehmen für die Referentinnen/Referenten das Termin- und Reisemanagement.</li> <li>Die sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Berufsfeldern Büro und Sekretariat.</li> <li>Ihre praktischen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement haben Sie erfolgreich unter Beweis gestellt.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li> <li>Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet sowie die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, insbesondere PowerPoint, etc.) und Outlook wie auch MS-Teams und SharePoint.</li> <li>Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.</li> <li>Eine hohe Kundenorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.</li> <li>Sie haben Freude am Austausch mit den Kollegen/-innen der IHKs und AHKs.</li> <li>Hilfsbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin</li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge</li> <li>30 Tage Jahresurlaub</li> <li>Zuschuss zum ÖPNV-Ticket</li> <li>Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine</li> </ul> Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 2. September 2025. STBL1_DE

Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement - Bereich Internationale Märkte

Der Bundesverband-Kraft-Wärme-Kopplung e.V. ist eine branchenübergreifende Initiative von Herstellern, Betreibern und Planern von Kraft-Wärme-Kopplungs-Anlagen mit dem Ziel der Förderung dieser Hocheffizienz­technologie. Die Geschäftsstelle ist der zentrale Anlaufpunkt für die Aktivitäten unserer Mitglieder sowie das Bindeglied zur Interessenvertretung als Schnittstelle zur Politik. In einem engagierten kleinen Team mit flachen Hierarchien und Hands-on-Mentalität bekommen Sie die Gelegenheit, aktiv die Themen Klimaschutz und Energiewende zu begleiten und damit neue Lösungen für eine sichere Energiewirtschaft der Zukunft auf den Weg zu bringen. Unterstützen Sie uns bei unserer Mission als Verwaltungsfachangestellte:r und Teamassistenz in Teilzeit am Standort Berlin Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie verwaltungs­organisatorische Aufgaben im Haushalts­kreislauf wie z.B. Mitgliedsbeitragsrechnungen erstellen</li> <li>Sie sind die erste Ansprechpartner:in für Anrufer und Besucher der Geschäftsstelle, übernehmen die Organisation des Büroalltags und sind Ansprechpartner:in für die externe Buchhaltung</li> <li>Sie arbeiten zusammen mit der Geschäfts­führung und den Fachbereichen bei der Planung, Kalkulation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen</li> <li>Sie übernehmen darüber hinaus ad-hoc Aufgaben, die zur Entlastung der Kolleg:innen und der Hauptgeschäftsführung dienen. Dazu gehören u. a.: <ul> <li>Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mitgliederanfragen etc.</li> <li>Redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Sprechzetteln und Protokollen</li> <li>Betreuung von E-Mail Postfächern</li> <li>Anfrage und Koordination politischer Termine</li> <li>Recherche von Informationen zur Vorbereitung von Terminen</li> <li>Koordinierende und organisatorische Unterstützung von Verbandssitzungen und Mitgliederversammlungen</li> </ul> </li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und einschlägige berufliche Erfahrungen als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit ausgewiesener Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich.</li> <li>Berufserfahrung in einer öffentlichen Finanzverwaltung, einem Verband oder einem Unternehmen.</li> <li>Sicherheit in der Erstellung von Berichten, Texten und Protokollen und hohe Zuverlässigkeit bei der Überwachung und Fristwahrung von Terminsachen.</li> <li>Hohe Dienstleistungsorientierung sowie angenehmes und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Gästen und Mitarbeitern des Verbandes</li> <li>Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit einschlägiger Buchungssoftware.</li> <li>Ihr Arbeitsstil ist durch ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise geprägt.</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen einen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum und spannenden Themen in einem aufgeschlossenen Team, sowie einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Darüber hinaus können Sie das Folgende von uns erwarten: <ul> <li>unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 50% mit attraktiver Vergütung.</li> <li>30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung.</li> </ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. STBL1_DE

Verwaltungsfachangestellte:r und Teamassistenz in Teilzeit

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat BS III 2 „Bundeswehrkrankenhaus“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen<h1>Architektin/Architekten oder Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) als Gesamtprojektleitung</h1> Knr. 24-25<ul> <li>Bewerbungsfrist: 08.09.2025</li> <li>Beschäftigungsdauer: unbefristet</li> <li>Wochenstunden: 39h/ 41h Teilzeit möglich</li> <li>Vergütung: E 14 TVöD/ A 14 BBesO</li> <li>Arbeitsort: Berlin</li> </ul> Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Innerhalb der Abteilung Bundesministerien, Sicherheit nimmt das Referat BS III 2 die Projektmanagement­aufgaben für das Bundeswehrkrankenhaus in Berlin wahr. Die Baumaßnahmen dieser Liegenschaft bieten ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bereich der Organisation, Planung, Koordinierung und Steuerung von Projekten in einem interdisziplinären Team aus Hochbau- und TGA-Mitarbeitenden. Wir tragen dazu bei, dass die medizinische Versorgung auf hohem Niveau auch zukünftig sichergestellt ist. Nähere Informationen erhalten Sie unter: <a href="https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/hauptabteilung-bs/abteilung-bs-III/referat-bs-III-2/_node.html" target="_blank">https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/hauptabteilung-bs/abteilung-bs-III/referat-bs-III-2/_node.html</a> Aufgaben <ul> <li>Übernahme der Bauherrenvertretung für das Bauprojekt Multifunktionsgebäude</li> <li>Repräsentation der Bauverwaltung und Betreuung des Nutzers im Rahmen von Projektbesprechungen</li> <li>Erarbeitung von Verträgen und Mitwirkung an der anschließenden Durchführung von Vergabeverfahren</li> <li>Prüfung und Bewertung von Kostenschätzungen, Bau-, Planungs- und Ausschreibungsunterlagen, Vergabeentscheidungen bzw. Vergabevorschläge und Auftragserteilungen gem. den Vergabevollmachten</li> <li>Überwachung der Leistungen der freiberuflich Tätigen im Hinblick auf die vorgegebenen Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben</li> <li>Vorbereitung der Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe und Gewährleistungskontrolle der Gewerke auf Basis umfangreicher Qualitäts- und Ausführungsnachweise der freischaffenden Ingenieurbüros</li> <li>Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen des § 77 BauOBln auf Anweisung der Referatsleitung</li> <li>Erarbeitung von baufachlichen Stellungnahmen und Erledigung von Aufgaben aus dem Baunebenrecht</li> <li>Überwachung von Abrechnungsvorgängen und Rechnungslegung</li> </ul> Profil Vorausgesetzt werden <ul> <li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen (Hochbau), technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Energie-, Elektro- oder Informationstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen (oder ein vergleichbarer Abschluss)</li> <li>bei verbeamteten Personen eine Besoldungsgruppe bis zur A 14 BBesO und die Laufbahnbefähigung für den höheren technischen Verwaltungsdienst.</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt <ul> <li>Umfangreiche Erfahrungen in der Projektleitung von komplexen Bauvorhaben, insbesondere im Krankenhausbau oder vergleichbarer Vorhaben bezüglich der logistischen und technischen Rahmenbedingungen</li> <li>Umfangreiche Erfahrungen in der Kosten- und Terminkontrolle</li> <li>Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Führung der an der Ausführung beteiligten Teilprojektleitungen, Freischaffenden und Firmen</li> <li>Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li> <li>Ausgezeichnete Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Selbstbewusstsein, Empathie und ein höflicher, wertschätzender Umgang mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen</li> <li>Praktische Verwaltungserfahrungen inkl. Kenntnisse der VgV, RBBau, VHB sowie Erfahrungen in der Durchführung von IPA-Projekten</li> <li>Sprachkenntnisse mindestens des Sprachniveaus C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)</li> </ul> Wir bieten Als Gesamtprojektleitung (w/m/d) gehört zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet die Gesamtverantwortung für die Projektierung des Multifunktionsgebäudes (MFG). Das MFG umfasst u. a. die zentrale interdisziplinäre Notfallaufnahme, High Care Bereiche, Teilbereiche der radiologischen Diagnostik, einer chirurgischen Ambulanz, einem Hubschrauberlandeplatz auf dem Dach und umfangreiche Funktions- und Nebenflächen. Ein in der Bauaufgabe zu integrierender Wirtschaftshof ist als logistischer Bestandteil ebenfalls zu integrieren. Zudem soll das Gebäude auch den ersten Baustein für ein unterirdisches, automatisiertes Warentransportsystem bilden. Nach vorläufigen Studien wird ein Gesamtvolumen von rund 11.000 m² NUF zu realisieren sein. Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 14 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter <a href="https://oeffentlicher-dienst.info" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info</a> Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten und bei verbeamteten Personen 41 Wochenstunden. In Abhängigkeit von der Bewerbendenlage können eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1500 Euro monatlich in Betracht kommen. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche stattfinden.<h2>Wir stehen für:</h2> Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. STBL1_DE

Architektin/Architekt oder Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) als Gesamtprojektleitung

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin‑Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Betriebsmanagerin / Betriebsmanager für Informations- und Kommunikations­technik (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN1154, Stellen‑ID 1333508) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Für den Arbeitsplatz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt. Der Fachbereich ist zuständig für die Betreuung von Sicherheits­behörden. Aufgaben <ul> <li>Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme u. a.: <ul> <li>Aufstellen von Wartungsplänen</li> <li>Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungs­verträgen</li> <li>Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal</li> </ul> </li> <li>Fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams</li> <li>Entwicklung von Qualitäts­standards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung</li> <li>Planung des Instandhaltungs­prozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/​Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instandhaltungs­daten im CAFM‑System</li> <li>Abstimmungen mit den Nutzenden und der Bauverwaltung <ul> <li>Führen des Schriftverkehrs</li> <li>Teilnahme an Beratungen und Abstimmungs­gesprächen</li> </ul> </li> <li>Federführende Bearbeitung von Baumaßnahmen (Projekt­verantwortung) <ul> <li>Erstellung von Planungen</li> <li>Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungsbüros und Errichter­firmen</li> <li>Begleitung der Baumaßnahmen</li> <li>Durchführung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen</li> </ul> </li> <li>Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben</li> </ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene technische (Fach‑)Hochschul­ausbildung (Diplom [FH]​/​Bachelor) mit Schwerpunkt Fernmelde­technik oder Kommunikations­technik oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von Kommunikations- und Sicherheits­systemen</li> <li>Fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Brand- und Einbruch­meldetechnik, Videoüberwachung, Telekommunikation und Multimedia­technik</li> <li>Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und dem Umgang mit CAFM‑Systemen sind wünschenswert</li> <li>Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA‑Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten</li> <li>Fundierte PC-Kenntnisse in den Standard­betriebssystemen und ‑anwendungen wie Microsoft Office</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Gute Auffassungsgabe</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>Bereitschaft zur Rufbereitschaft</li> <li>Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheits­überprüfungs­gesetz)</li> </ul> Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/​Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz <a href="https://www.verfassungsschutz.de" target="_blank">www.verfassungsschutz.de</a> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub im Kalenderjahr</li> <li>Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen</li> <li>Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> <li>In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Betracht kommen</li> </ul> STBL1_DE

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager für Informations- und Kommunikations­technik (w/m/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <h1>Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe- und Vertragsmanagement</h1> Knr. 110-25<ul><li>Bewerbungsfrist: 24.08.2025</li><li>Beschäftigungsdauer: unbefristet</li><li>Wochenstunden: 39h / 41h Teilzeit möglich</li><li>Vergütung: E 11 TVöD / A 11 BBesO</li><li>Arbeitsort: Berlin</li></ul> Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.Die Aufgaben umfassen das Projektmanagement und die Bauherrenaufgaben für eine obere Bundesbehörde mit hohen Sicherheitsanforderungen für einfache Baumaßnahmen und Bauprojekte von unterschiedlicher Art und Größe. Vor allem das Bauen im Bestand und im laufenden Betrieb stellt besondere Herausforderungen. Die Maßnahmen zeichnen sich durch eine große Vielfalt an Nutzungen, eine anspruchsvolle Architektur sowie einen sehr hohen technischen Ausstattungsstandard aus und bieten damit im Team ein spannendes Umfeld. Aufgaben <ul><li>Bearbeitung von Verträgen mit freiberuflich Tätigen für Bauvorhaben</li><li>Betreuen des Vertragsmanagements für freiberuflich Tätigende</li><li>Durchführung von Vergabeverfahren zur Auswahl der Freischaffenden, dabei federführende Betreuung der VgV-Verfahren</li><li>Baufachliche und allgemeine Verwaltungsaufgaben des Referates</li></ul> Profil Vorausgesetzt werden<ul><li>ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (Hochbau) oder ein vergleichbarer Abschluss,</li><li>bei verbeamteten Personen eine Besoldungsgruppe bis zur A 11 BBesO und die Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Verwaltungsdienst.</li><li>Es kommen ebenfalls Personen infrage, die gemäß § 24 Bundeslaufbahnverordnung für die Laufbahn des gehobenen technischen Verwaltungsdienstes zugelassen werden können.</li></ul>Worauf es uns noch ankommt:<ul><li>Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB, VOL, BauOBln, VgV)</li><li>Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Anwendung des Honorarrechts für Architektinnen/Architekten und Ingenieure</li><li>Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten in komplexen Vertragsangelegenheiten</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und hohe Belastbarkeit</li><li>Sprachkenntnisse mindestens des Sprachniveaus C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)</li><li>Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 3“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren</li></ul> Wir bieten Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/</a> Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten und bei verbeamteten Personen 41 Wochenstunden. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche stattfinden. <h2>Wir stehen für:</h2> Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. STBL1_DE

Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe- und Vertragsmanagement

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Als Personalreferent (m/w/d) - Lohn- &amp; Mitarbeiterdaten übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehst als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zur Verfügung</li><li>Des Weiteren übernimmst du die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System von Guidecom</li><li>Außerdem überwachst du die Themen Probezeiten, Beendigungen, Eintritte, Elternzeit und Mutterschutz und führst entsprechende Berechnungen (bspw. Urlaubs- und Überstundenabgeltungen, Lohn- und Gehaltspfändungen etc.) durch</li><li>Als Personalreferent (m/w/d) - Lohn- &amp; Mitarbeiterdaten erstellst du definierte Personalstatistiken und führst Antrags- und Erstattungsverfahren für geförderte Projekte durch</li><li>Darüber hinaus übernimmst du die Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Mitarbeiterbenefits der IHK Berlin</li></ul> Profil <ul><li>Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit</li><li>Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Teams, Excel etc.) und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht</li><li>Erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung in Datev inklusive der rechtlichen Grundlagen sind ein Plus</li><li>Du hast ein Auge fürs Detail und bist sehr gut im Jonglieren von unterschiedlichen Themen und Daten</li><li>Engagement und Einsatzfreude sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und deine empathische Art gegenüber unterschiedlichsten Menschen runden dein Profil ab</li><li>Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten <ul><li>Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden</li><li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li><li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li><li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li><li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li><li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li><li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li><li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li><li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li></ul> STBL1_DE

Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Wir setzen uns für aussagekräftige Berichterstattung ein und gehen die nachhaltige Transformation der Wirtschaft als Investoren und Risikoträger mit. Als Wirtschaftswissenschaftler mit dem Schwerpunkt Reporting werden Sie Vordenker, mit welchen Kennzahlen, Formaten und Inhalten die finanzielle Lage eines Versicherungsunternehmens und die ESG-Themen wie CO2-Fußabdruck oder Diversity in Unternehmensberichten am besten abgebildet werden können. Diese Vakanz ist für Berufseinsteiger ideal geeignet. Aufgaben <ul><li>Aufbau von Expertise zu Anforderungen an die finanzielle und nicht-finanzielle Berichterstattung der Versicherungsunternehmen auf (CSRD, ESRS, HGB, Solvency II, ISSB)</li><li>Analyse von neuen Entwicklungen sowie gesetzliche Änderungen und Diskussion mit Leitungsebenen der Versicherungsunternehmen, welche ökonomische, finanzielle und operative Auswirkungen damit einhergehen</li><li>Erarbeitung von Positionen und Abstimmung dieser in Verbandsgremien, mit Unternehmensvertretern und mit unserem europäischen Dachverband</li><li>Vertretung der Verbandspositionen in Gesprächen mit zuständigen Ministerien, mit der Europäischen Kommission sowie internationalen, europäischen und nationalen Standardsetztern (ISSB, EFRAG, DRSC)</li><li>Teilen von Informationen mit unseren Mitgliedunternehmen in Bezug auf aktuelle Entwicklungen in Form von Rundschreiben, Fachpublikationen, Webinaren und Fachtagungen</li><li>Beantwortung von Fragen der Versicherungsunternehmen zur operativen Umsetzung der Berichtsanforderungen</li></ul> Profil <ul><li>Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung oder einen vergleichbaren Abschluss</li><li>Die im Studium erworbenen Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen im Umfeld Unternehmenssteuerung, Sustainable Finance, Rechnungslegung (HGB, IFRS), Finanzwirtschaft oder Aufsichtsrecht</li><li>Interesse an regulatorischen und politischen Sachverhalten und an der Mitgestaltung der Regelungen</li><li>Analytisches Denken, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick</li><li>Begabung zur adressatenorientierten Kommunikation und zur Darstellung komplexer Sachverhalte in einer präzisen und anschaulichen Sprache</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten Wir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher (flexible, Arbeitszeit, Kita-Zuschuss etc.) und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir bieten ein kollegiales, interdisziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können, unabhängig davon, ob als Berufseinstieg oder mit Praxiserfahrung. Darüber hinaus:<ul><li>Attraktive Bezahlung und 30 Tage Urlaub</li><li>Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten</li><li>Sehr gute technische, mobile Ausstattung</li><li>Firmenfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mobilitätszulage</li></ul> STBL1_DE

Wirtschaftswissenschaftler / Sustainability Reporting / ESG (w/m/d)

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Du akquirierst eigenständig und zielgerichtet Besuchstermine über geeignete Kanäle, insbesondere über Telefon, E-Mail und Social Media</li><li>Du agierst als „Stimme der IHK Berlin“ in die Branche "Dienstleistungen" hinein. Dazu berätst du bedarfsgerecht zu den Leistungen der IHK Berlin, insbesondere im Rahmen von Unternehmensbesuchen (virtuell &amp; vor Ort)</li><li>Als Senior Sales Manager/ Branchenmanager (m/w/d) - Dienstleistungen bist du dafür verantwortlich, relevante Netzwerke in den genannten Branchen zu identifizieren und anzusprechen, um die Dienstleistungen der IHK Berlin zu platzieren</li><li>Du bist das „Ohr an der Branche“, fungierst als Branchenexpert:in und Impulsgeber:in für die Fachbereiche der IHK Berlin. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung unseres Produktportfolios sowie die Optimierung unserer Beratungs-, Vertriebs- und Servicestandards</li><li>Als Senior Sales Manager/ Branchenmanager (m/w/d) - Dienstleistungen trägst du Mitverantwortung bei der Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Du organisierst eigenständig Veranstaltungen und stellst Verbindung zu den relevanten Fachbereichen her.</li></ul> Profil Der Schwerpunkt dieser Branche liegt auf Unternehmen, die in den B2B-Bereichen Gebäudemanagement, Wach- und Sicherheitsdienste, Personaldienstleistungen, Vermietung technischer Ressourcen sowie Erwachsenenbildung tätig sind. Für unsere ausgeschriebene Position suchen wir eine Person, mit folgendem Profil:<ul><li>Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich </li><li>Du bringst langjährige Erfahrung in der genannten Branche mit und verfügst über relevante sowie belastbare Branchenkompetenz in den genannten Schwerpunkten</li><li>Du verfügst über umfassende und langjährige Vertriebserfahrung im Dienstleistungssektor, insbesondere im B2B-Bereich und in der Akquise</li><li>Du hast sehr gute Kontakte zu relevanten Unternehmen und kennst die Themen, Trends und Herausforderungen der Branche</li><li>Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine souveräne Ausstrahlung und Moderationskompetenz aus und hast Freude am Netzwerken</li><li>Du besitzt fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Du bist motiviert, die Werte der IHK Berlin sowohl intern als auch extern als Gesicht der IHK Berlin zu leben und zu repräsentieren.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden</li><li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li><li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li><li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li><li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li><li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li><li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li><li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li><li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li></ul> STBL1_DE

Senior Sales Manager/ Branchenmanager (m/w/d) - Dienstleistungen

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Aufgaben <ul><li>Empfang und Betreuung von Besuchern, politischen Vertretern und Geschäftspartnern</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen per E-Mail</li><li>Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Unterstützung der Verwaltung in administrativen Aufgaben</li><li>Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Kontakten</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich und in der Kommunikation</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im politischen, administrativen oder öffentlichen Bereich</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion</li><li>Serviceorientiertes und professionelles Auftreten (auch in einem sensiblen, politischen Umfeld)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikationstechnik</li></ul> Wir bieten <ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> STBL1_DE

Empfangsassistent (w/m/d) im öffentlichen Sektor

Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,3 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine streitbare Stimme, die Deutschland sozialer und gerechter macht. Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Wo.) als Teamassistenz. Aufgaben <ul> <li>Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz organisieren Sie das Büro unserer Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten.</li> <li>Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben: von Angebotseinholung über Postbearbeitung, Textprüfung bis Zeitmanagement.</li> <li>Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Fachreferent*innen zusammen und unterstützen diese tatkräftig.</li> <li>Sie planen und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.</li> <li>Sie schätzen Hands-on, Teamwork und arbeiten proaktiv mit den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen. </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie sind ein Organisationstalent, mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise und geübt darin, Prioritäten zu setzen</li> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)</li> <li>Sie bringen mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Position der Assistent mit </li> <li>Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und MS-Office sind für Sie selbstverständlich</li> <li>Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und bringen Ideen ein, um Abläufe zu optimieren.</li> <li>schwierige Situationen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie.</li> <li>Auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick, sind empathisch, höflich, flexibel und haben ein gutes Gespür für das, was gerade gebraucht wird.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.</li> <li>30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.</li> <li>Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job in 2025 und vermögenswirksamen Leistungen.</li> <li>Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.</li> <li>Ergonomischer Arbeitsplatz.</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.</li> <li>Arbeiten in zentraler Berliner Lage.</li> <li>Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen. </li> </ul> STBL1_DE

313 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Bezirk Pankow, Berlin, Deutschland