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Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten<h1> Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) – Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten</h1> Kennziffer: 3305 Arbeitsort: Cochstedt Eintrittsdatum: 01.03.2026 Karrierestufe: Berufserfahrene, Absolventinnen &amp; Absolventen Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit Dauer der Beschäftigung: vorerst 2 Jahre Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund). Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns! Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.<h2> Das erwartet dich</h2> Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten aus nationalen und EU-Forschungsdrittmitteln. Dabei unterstützt du den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Zusätzlich wirkst du in der Personalverwaltung mit und erledigst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Einrichtungsleitung. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.<h2> Deine Aufgaben</h2><ul> <li> Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten <ul> <li> Vorbereitung von nationalen und internationalen drittmittelfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne) </li> <li> Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projektförderung) </li> <li> Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung </li> </ul> </li> <li> Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung </li> <li> Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung </li></ul><h2> Das bringst du mit</h2><ul> <li> abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung </li> <li> Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme </li> <li> sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, insbesondere im Hinblick auf Vertragswesen, Berichtspflichten, Vorlagenbearbeitung, elektronische Fördermitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben </li> <li> ausgeprägte Fähigkeiten im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäftsprozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache </li> <li> Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen </li> <li> sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) </li> <li> Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz </li></ul> Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.<h2> Das bieten wir dir</h2> Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3305) beantwortet dir gerne: Jean Daniel Sülberg Tel.: +49 2203 601 2139 Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) - Betreuung und Verwaltung von Förderprojekten

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten. Wir kümmern uns um Menschen, die Hilfe benötigen. Dabei spielt es keine Rolle, warum sie in Not geraten sind. Wir sind da, weil Nähe zählt. Einer unserer Arbeitsschwerpunkte ist die bedarfsgerechte Betreuung von Asylsuchenden in Einrichtungen sowie die Unterstützung geflüchteter Menschen. Für unsere Arbeit in der Flüchtlingsunterkunft Schkeuditz OT Dölzig suchen wir ab 01.11.2025 nach Unterstützung durch Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit Herz, Enthusiasmus und Flexibilität unsere Bewohnerinnen und Bewohner aller Herkünfte, Altersgruppen und in unterschiedlichsten Familienkonstellationen betreuen. Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std./Wo.) möglich. Die Stelle ist bis zum 30.04.2026 befristet, mit Option auf Verlängerung. Du bist hier genau richtig, wenn du nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit suchst, bei der du deine eigenen Ideen einbringen kannst. Aufgaben <ul> <li>Betreuung der Asylbewerber und Asylbewerberinnen vor Ort im Schichtdienst </li> <li>Unterstützung bei der Entwicklung von zielgruppenspezifischen Konzepten </li> <li>Gestaltung, Organisation und Durchführung verschiedener Freizeitangebote gemäß des Freizeitplans </li> <li>Gestaltung der Verantwortungsbereiche sowie Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in z.B.</li> <li>Bewohnerküche, Atelier, Friseur, Fernsehraum und Schulungsräumen </li> <li>Durchführung und Dokumentation des Bewohnerrats (Rat der Nationen) </li> <li>Erstellen von Flyern und Plakaten nach Vorgaben der Koordination </li> <li>Planung und Durchführung von Schulungen für die Bewohner und Bewohnerinnen </li> <li>Unterstützung der Koordination Gewaltschutz bei der Erfassung von Fällen, sowie die Unterstützung bei Clearingangeboten </li> <li>Mitgestaltung der Außenanlagen inkl. Pflege in den jeweiligen zuständigen Bereichen </li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreicher Abschluss eines Studiums in den folgenden Bereichen: Sozialpädagogik, Soziologie, Pädagogik, Soziale Arbeit, Interkulturelle Kommunikation, Deutsch als Fremdsprache (B.A.) oder gleichwertig Oder eine Ausbildung als staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) oder Heilerziehungspfleger </li> <li>Freude am Umgang mit Menschen aus fremden Kulturkreisen </li> <li>Interkulturelle Kompetenz und Erfahrungen im Migrationsbereich wünschenswert </li> <li>Aufgeschlossenheit, Geduld, sicheres und freundliches Auftreten </li> <li>Organisationstalent und vernetztes Denken </li> <li>Hohes persönliches Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit </li> <li>Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit (Montag bis Sonntag inkl. feiertags im 2 Schichtprinzip) </li> <li>Entsprechende Mobilität bei der Anfahrt zum Arbeitsplatz </li> <li>Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Mitarbeit in einem interkulturellen Team, dass von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist </li> <li>Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (32-39 Stunden pro Woche) </li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas </li> <li>Ein vorerst befristeter Dienstvertrag mit Option auf Verlängerung </li> <li>Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li>On-Top: Für jedes Deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat </li> <li>Eine dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge mit über 90 % Arbeitgeberanteil </li> <li>Mindestens 30 Tage Urlaub </li> <li>Eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung in Deine Aufgaben </li> <li>Ein modernes Gesundheitsmanagement mit Gesundheitsbudget oder kostenloser psychologischer Beratung </li> <li>Arbeitgeberbeteiligung am Jobticket oder Deutschlandticket </li> <li>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen </li> <li>Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende </li> </ul> STBL1_DE

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