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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Dortmund zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: <h1>Baumanagerin / Baumanager (w/m/d) </h1> (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: DOFM2283, Stellen‑ID: 1111087) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet. <ul> <li>Planung, Ausschreibung, Vergabe und Begleitung der Durchführung von kleinen Baumaßnahmen, für die besondere Leistungen erforderlich sind, insbesondere <ul> <li>Feststellung der erforderlichen Investitions- und Baumaßnahmen und Budgetplanung</li> <li>Beauftragung und laufende Begleitung der Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Bauverwaltung und/oder Dritten</li> <li>Wahrnehmung der Eigentümerininteressen und der Bauherrinfunktion sowie Überwachung der Baudurchführung</li> </ul> </li> <li>Übergreifende Steuerung und Bearbeitung der Fragen des Baumanagements im Objektmanagementteam <ul> <li>Beratung der NutzerInnen zu übergreifenden Fragen der betreuten Bau- und Bauunterhaltungs­maßnahmen sowie Beratung hinsichtlich der Analyse von Optimierungspotential und Ableitung konkreter Baumaßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit etc.</li> <li>Erstellung oder Einholung baufachlicher Stellungnahmen oder Gutachten bzw. deren fachtechnische Auswertung sowie Ableitung der Ausführungsplanung</li> </ul> </li> <li>Operative Planung und Durchführung von Bauunterhalt, u. a. <ul> <li>Durchführung vom Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Hinblick auf den Bauunterhalt</li> <li>Vorbereitung und Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen</li> <li>Beauftragung der Bauverwaltung</li> <li>Überwachung des Baufortschritts und des Mittelabflusses</li> </ul> </li> <li>Koordination und Steuerung des operativen Personals</li> <li>Anwendung der Instandhaltungsmanagement-Software AiBATROS®</li> </ul> <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom-[FH]​/Bachelor) in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Umfassende Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert</li> <li>Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (insbesondere Neue RBBau) und Bauplanungsrecht</li> <li>Verständnis für bautechnische und wirtschaftliche Zusammenhänge</li> <li>Kenntnisse im Vergaberecht</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit</li> <li>Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li> <li>Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten</li> <li>Gute Auffassungsgabe</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li> <li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz</li> <li>Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen</li> <li>Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen</li> <li>Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen</li> <li>Bereitschaft sich gegebenenfalls einer Überprüfung nach § 10 des Gesetzes über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) unterziehen zu lassen</li> </ul> <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Verkehrsgünstige Lage</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> </ul>

Baumanagerin / Baumanager (w/m/d)

Universitätsverwaltung Projektingenieur*in (TGA) im Bereich Elektrotechnik Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement wird ein*e Ingenieur*in mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik im Fachbereich Zentrale Dienst / TGA, Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement, gesucht. In Zusammenarbeit mit den Bauabteilungen und dem Technischen Gebäudemanagement sind Sie für die Steuerung von komplexen technischen Baumaßnahmen und die umfassende Beratung in den spezifischen technischen Themen verantwortlich. Die Projekte des Dezernats umfassen dabei eine große Bandbreite von Projektarten, mit Bauen im Bestand, Neubauten, Sanierungen, sowie Gebäudetypologien von Forschungs- und Seminargebäuden, Büro- und repräsentativen Gebäuden. <ul> <li>Beratung der Projektsteuerung in den Bauabteilungen</li> <li>Steuerung und Unterstützung von externen Planungsbüros für den Bereich Elektrotechnik</li> <li>eigenverantwortliches Projektmanagement von Maßnahmen im Bereich Elektrotechnik</li> <li>Qualitätssicherung der Planung und der Bau- überwachung</li> <li>Aufbau und Betrieb eines Inbetriebnahme- managements</li> <li>Aufbau, Verbesserung und Betrieb eines Energiemanagements</li> <li>Bewertungen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen</li> <li>Beratung des technischen Betriebes</li> </ul> <ul> <li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) der Fachrichtungen Elektrotechnik</li> <li>mindestens 7 Jahren einschlägige Berufserfahrung</li> <li>Erfahrung innerhalb der öffentlichen Hand, insbesondere im Hochschulbereich, sind von Vorteil</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit den Leistungsphasen der HOAI, VOB und VgV sind erforderlich</li> <li>Kommunikationsstärke, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie ein hohes Maß an Flexibilität</li> </ul> <ul> <li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li> <li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li> <li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li> </ul> Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

Projektingenieur*in (TGA) im Bereich Elektrotechnik

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Stabsstelle Digitalisierung im Haupt- und Personalamt eine/-nSachbearbeiter/-in (m/w/d) ProzessmanagementEntgeltgruppe 9b TVöD/ A 9 LBesG NRW in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristetLeben und Arbeiten bei der Stadt PulheimHohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für SieLeistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner. <ul><li>Prozessaufnahme und Dokumentation der IST-Prozesse</li><li>Erstellung eines Prozessregisters für die Stadtverwaltung Pulheim</li><li>Durchführung von Teilprojekten (Prozessanpassungen) nach Vorgabe</li><li>Erstellung von Arbeitsabläufen in Workflowmanagementsystemen</li><li>Schnittstellenfunktion zwischen Fachämtern, Digitalisierung und IT</li><li>Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten</li><li>Mitwirkung beim Prozessmanagement</li><li>Erstellung von Schulungsunterlagen und Schulung zu Prozessabläufen</li><li>Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung gemäß OZG 2.0 und EGovG NRW</li><li>Mitwirkung bei der Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung</li></ul> <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital-Business, Business Administration, Betriebswirtschaft bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung – alternativ</li> <li>Bachelor Professional (und nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern) – alternativ</li> <li>Fachinformatiker/-in (m/w/d) Systemintegration oder Anwendungsentwicklung und nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern – alternativ</li> <li>den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals: Angestelltenlehrgang II) oder die Bereitschaft diesen zeitnah zu absolvieren, vorausgesetzt es liegen langjährige Erfahrungen in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen vor – oder alternativ</li> <li>die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts)</li> </ul> Zudem werden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt. Wünschenswert <ul> <li>erste Erfahrungen und Kenntnisse, bspw. im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z. B. Signavio, PICTURE, MS Visio), sowie mit den gängigen MS Office Programmen, im Projektmanagement (PRINCE, PMI, IPMA, etc.), in der agilen Softwareentwicklung (Scrum, Kanban, etc.) oder im Umgang mit Workflowmanagementsoftware (z. B. DMS d3 von d.velop, d.velop process studio, etc.)</li> <li>hohes Maß an analytischer Denkfähigkeit</li> <li>mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren</li> <li>Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten</li> <li>Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme</li> <li>Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken</li> </ul>

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessmanagement

Mit unserem Projekt REHADAT vermitteln wir über unsere Internet-Portale und Social-Media-Produkte Wissen zur beruflichen Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Engagiere Dich mit unserem Team für dieses gesellschaftlich relevante Thema und tauche in die Tiefen der Materie ein. Mehr Infos dazu erhältst du hier: rehadat.de. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere studentische Mitarbeitende im Projekt REHADAT (m/w/d). <ul> <li>Als Teil des Teams leistest du einen wichtigen Beitrag zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen.</li> <li>Du erstellst und pflegst Inhalte für unsere REHADAT-Webangebote.</li> <li>Hierfür recherchierst Du im Internet, in Fachzeitschriften oder anderen Medien zu den unterschiedlichsten Themen im Kontext der beruflichen Teilhabe.</li> <li>Du erfasst konkrete Produktbeschreibungen von Hilfsmitteln in einer Datenbank und dokumentierst Beispiele aus der Praxis. </li> <li>Du führst auch administrative Aufgaben durch und lernst die große Bandbreite der REHADAT-Themen kennen.</li> </ul> <ul> <li>Während Deines aktuellen Studiums konntest Du bereits erste Einblicke in technische, wissenschaftliche oder soziale Themen gewinnen.</li> <li>Du bist souverän im Umgang mit Online-Medien und MS-Office Programmen.</li> <li>Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.</li> <li>Du bist neugierig auf das Thema Inklusion und bereit dich auf neue Inhalte einzulassen. </li> <li>Du bist eine aufgeschlossene Person, die gerne im Team arbeitet.</li> </ul> Wir fördern Vielfalt und die Inklusion von Menschen mit Behinderungen. Für uns zählen Kompetenzen. <ul> <li>Interessante und anspruchsvolle Arbeitsinhalte.</li> <li>Marktgerechte Vergütung.</li> <li>Eine wöchentliche Arbeitszeit von max. 20 Stunden.</li> <li>Flexible Arbeitszeit und Homeoffice nach Absprache.</li> <li>Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.</li> <li>Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedbackkultur.</li> <li>Sportangebote und einen Fitnessraum im Rahmen eines umfangreichen Gesundheitsmanagements.</li> <li>Einen Einblick in die wissenschaftliche und publizistische Arbeit des IW Köln.</li> </ul>

Studentischer Mitarbeiter im Projekt REHADAT (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die IT-Abteilung des Haupt- und Personalamtes zweiMitarbeitende (m/w/d) für den Schul-IT-ServiceEntgeltgruppe 9b TVöD in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristetLeben und Arbeiten bei der Stadt PulheimHohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit! Die Stadtverwaltung Pulheim ist als Schulträger für 14 Schulen im Stadtgebiet verantwortlich, welche im Bereich der Informationstechnologie entsprechend unterstützt werden. Unter diesen befinden sich vier weiterführende Schulen, neun Grundschulen und eine Förderschule.Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für SieLeistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner. <ul><li>Betreuung und Weiterentwicklung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur an städtischen Einrichtungen (Schwerpunkt Bildungseinrichtungen)</li><li>technischer Support und technische Beratung der Anwender/-innen (m/w/d) vor Ort oder mittels Fernwartungstools</li><li>Installation, Administration und Wartung von Windows / Linux Server Systemen und Netzwerkkomponenten sowie OSX und iOS Clients</li><li>Beratung, Schulung und Dokumentation</li><li>Mitarbeit in IT-Projekten</li></ul> <ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor einer Fach- oder Hochschule) in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, IT-Management oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit informationstechnischem Schwerpunkt – alternativ</li><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Fachinformatiker/-in (m/w/d) – vorzugsweise in der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit informationstechnischem Schwerpunkt und anschließender Berufserfahrung im IT-Bereich</li><li>Praxiskenntnisse im Netzwerk- und Serverumfeld</li><li>Kenntnisse der aktuellen Microsoft Client- und Server-Technologien</li><li>hohes Maß an Service- und Kundenorientierung</li><li>gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse III) sowie ein eigener Pkw und die Bereitschaft, ihn für dienstliche Zwecke einzusetzen (Wegstreckenentschädigung nach Landesreisekostengesetz NRW)</li></ul>Zudem wird die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt.Wünschenswert<ul><li>Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen – idealerweise innerhalb einer (öffentlichen) Verwaltung</li><li>Berufserfahrung im Bereich des IT-Service (Kundenservice) – idealerweise in Bildungseinrichtungen</li><li>Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -abläufen</li><li>hohe Lern- und Leistungsbereitschaft</li></ul>

Mitarbeitende (m/w/d) für den Schul-IT-Service

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für unsere Abteilung Abrechnungsbearbeitung suchen wir Sie als<h1>Datenmanager (w/m/d) Abrechnungsbearbeitung</h1><h3>am Standort Düsseldorf</h3> <ul><li>Sicherstellung des Abrechnungsprozesses über technische Tools</li><li>Weiterentwicklung von Qualität und Performance der digitalisierten Abrechnungsprozesse</li><li>Durchführung von Datenanalysen (Big Data)</li><li>Weiterentwicklung des adaptiven Qualitätsmanagements der KV Nordrhein</li><li>Durchführung von Selektionen in Datenbanken</li><li>Unterstützung des Fachbereichs bei der Definition gewünschter statistischer Daten</li><li>Erstellung geeigneter Erhebungsformate sowie Analyse und Präsentation gewonnener Daten</li></ul> <ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem technischen Studiengang, z. B. (Wirtschafts-) Informatik, Ingenieurwesen bzw. Mathematik, oder in einem vergleichbaren Abschluss.</li><li>Sie sind vertraut mit Auswertungen in Datenbanken.</li><li>Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gebührenordnungsrecht EBM.</li><li>Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme, insb. Excel.</li><li>Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenz zeichnen Sie aus.</li><li>Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gehört für Sie zum Alltag.</li></ul> <ul><li>Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich</li><li>30 Tage Jahresurlaub</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte </li><li>Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)</li><li>Attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss</li></ul>

Datenmanager (w/m/d) Abrechnungsbearbeitung

Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“ 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen? Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“ Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet. Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren. <ul> <li>Eigenständige Fallbezogene Steuerung der Verfahrensbegleitung, dazu: Teilnahme an Team-/Monitoring-Sitzungen (Stand der Antragsbearbeitung und Klärung allgemeiner fachlicher Fragen der Fallbearbeitung);</li> <li>Beratung von Arbeitgebern zur eigenständigen Fallvorbereitung;</li> <li>Unterlagenzusammenstellung und -prüfung für Anträge auf Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung und Einreise;</li> <li>Einreichung bzw. Weiterleitung der Anträge an die Zentrale Fachkräfteeinwanderungsbehörde (ZFE) des Landes Nordrhein-Westfalen;</li> <li>Eigenständige Erstellung von Beiträgen zum Berichtswesen (z. B. monatliche Statusberichte und -präsentationen);</li> <li>Unterstützung der Teamleitung bei der Abstimmung mit externen Stellen zu spezifischen Fragen der Verfahrensbegleitung;</li> <li>Vorbereitung von und Teilnahme an externen Besprechungen und Workshops im Kontext von Maßnahmen zur Verfahrensoptimierung;</li> </ul> <ul> <li>Verwaltungsausbildung; alternativ: juristische / personalwirtschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor) sowie Erfahrung mit behördlichen Verwaltungsabläufen, vorzugsweise im Ausländer- und Aufenthaltsrecht;</li> <li>Organisations- und Kommunikationsgeschick, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen;</li> <li>Ausgeprägte Motivation für eigenständiges Arbeiten;</li> <li>Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit Arbeitgebern, die internationale Fachkräfte beschäftigen (wollen);</li> <li>Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch;</li> <li>Anwesenheit während der Kernarbeitszeiten; abweichendes mobiles Arbeiten grundsätzlich (in begrenztem Umfang) möglich;</li> </ul> <ul> <li>Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li> <li>Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li> <li>Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)</li> <li>Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf</li> <li>Vor-Ort-Einsätze in anderen Regionen bzw. Städten in NRW</li> <li>Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance</li> </ul> Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sachbearbeiter/in "Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung"

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement: Instandhaltung Maschinentechnik Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) 3Anlagenmechaniker*innen Sanitär- Heizungstechnik oder vergleichbar Qualifizierte (m/w/d)Die Betreuung der Gebäude und technischen Einrichtungen der Ruhr-Universität Bochum obliegt dem technischen Dezernat 5.5. Die Kernaufgaben liegen in der Instandhaltung und der Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs der technischen Anlagen. <ul><li>Wartung und Instandhaltung von technischen Anlagen der Gewerke HKLS insbesondere der Lüftungs-, Heizungstechnik unter Beachtung der einschlägigen technischen Vorschriften</li><li>Beseitigen von Störungen an den genannten Anlagen und Anlagenteilen unter Berücksichtigung der besonderen Betriebsverhältnisse im wissenschaftlichen Bereich</li><li>Betriebsinterne Mängelmeldung und –verfolgung</li><li>Erstellen von Betriebsprotokollen für technische Anlagen der TGA einschl. vorhandener Sonderanlagen und auswerten der festgestellten Ergebnisse</li><li>Optimierung bestehender Anlagen und Betriebsabläufe</li><li>Datenpflege in unser Betriebsprogramm/CAFM</li><li>Ggf. Teilnahme an Bereitschaftsdiensten</li></ul> <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Anlagenmechaniker/in Sanitärtechnik Heizungs-, und Klimatechnik</li><li>Mehrjährige praktische Erfahrung auf den Gebieten der Versorgungstechnik, der Haus- und Gebäudetechnik</li><li>Kenntnisse der Lüftungs- und Trinkwasserhygiene sowie den zugehörigen Regelwerken</li><li>Teamfähigkeit und Kundenorientiertheit</li><li>Professionelles und Kommunikatives Auftreten</li><li>PKW-Führerschein</li><li>Wünschenswert: Erfahrungen im Bereich von Lüftungs- und Entrauchungstechnik sowie Grundkenntnisse in der MSR-Technik</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Einschlägige Berufserfahrung</li><li>Gutes technisches Allgemeinwissen</li><li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Word + Excel)</li><li>Qualitäts-, Zeit und Kostenbewusstsein</li><li>Ergänzende Kenntnisse im Bereich der Elektro- und Regelungstechnik, wären vorteilhaft</li><li>Grundkenntnisse im Brandschutz</li></ul> <ul><li><ul><li>Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio</li><li>Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe</li><li>30 Tage Urlaub/Jahr</li><li>Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester</li><li>Jahressonderzahlung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li></ul></li></ul>

Anlagenmechaniker*innen Sanitär- Heizungstechnik oder vergleichbar Qualifizierte (m/w/d)

Die Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten (NGG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Region Köln – mit Sitz in Köln eine*n Verwaltungsangestellte*n bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (18,5 Wochenstunden) unbefristet Von Weltkonzernen wie Coca-Cola, McDonald's oder Nestlé bis zur Bäckerei an der Ecke. Von der durchdigitalisierten Lebensmittelherstellung bis zur kleinen Craftbeer-Brauerei. Von Gastronomie und Hotellerie bis Nahrungsmittelindustrie: Die Arbeitsplätze der Mitglieder unserer NGG sind so vielfältig wie bei keiner anderen Gewerkschaft. Hier trifft Industrie 4.0 auf traditionsreiche Handwerkskunst und die anspruchsvolle Arbeit im Dienstleistungssektor. Die älteste Gewerkschaft Deutschlands ist gut für die Zukunft aufgestellt: Rund 380 Beschäftigte arbeiten bundesweit in über 50 Büros Hand in Hand mit rund 200.000 Mitgliedern daran, Arbeits- und Lebensbedingungen der Arbeitnehmer*innen in den Branchen unseres Organisationsbereiches zu verbessern. Dabei hat unsere NGG in ihrer langen Tradition ihren Kampf für bessere Arbeits- und Lebensbedingungen immer auch mit gesellschaftlichen Werten verbunden. Unsere gewerkschaftliche Solidarität ist unteilbar und deshalb bekennen wir uns nicht nur zu den Menschenrechten, sondern wenden uns aktiv gegen antidemokratische Einflüsse und Bestrebungen sowie gegen Sexismus und Rassismus. Als Verwaltungsangestellte*r leistest Du einen wichtigen Beitrag zur strategischen und nachhaltigen Entwicklung unserer NGG! Bei der „Gewerkschaft rund um's Essen und Trinken“ erwarten Dich jede Menge Abwechslung, ein starkes, engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit spannenden Menschen. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: <ul> <li>Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, inkl. Terminplanung sowie Zuständigkeit für den Postein- und Ausgang und das E-Mailpostfach der Region. </li> <li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Gewerkschaftssekretär*innen der Region </li> <li>Stilsichere Korrespondenz nach eigenständigem Entwurf und kurzen inhaltlichen Vorgaben sowie nach Band, Diktat und Vorlagen sowie Anwendungen von Formbriefen und Textbausteinen. </li> <li>Veranstaltungsmanagement, d.h. vorbereitende und begleitende Arbeiten zu Sitzungen, Tagungen und Konferenzen (Entwurf und Versand der Einladungen, Protokollierungen, organisatorische Arbeiten wie Buchen von Tagungsräumen und Technik, Kostenkalkulation und Rechnungserstellung). </li> <li>Kontinuierliche Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Gremien, Beiträgen und Leistungen in unserer Mitgliederdatenbank inkl. Nutzung der vorhandenen Funktionen. </li> <li>Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von unseren Mitgliedern sowie Empfang von Besucher*innen im Regionsbüro. </li> <li>Gestaltung von Flugblättern und Einladungen</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise bereits (mehrjährige) Berufserfahrung. </li> <li>Sehr sichere und fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Vertrautheit mit Datenbanksystemen und digitalen Anwendungen (bspw. Teams) sowie die Fähigkeit, sich die notwendigen Kenntnisse für neue – auch digitale -Programme bzw. Programmupdates schnell anzueignen. </li> <li>Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung nach Innen und Außen, verbunden mit freundlichem und verbindlichem Auftreten auch in stressigen Zeiten </li> <li>Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu selbständigem Termin- und Zeitmanagement. </li> <li>Hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe. </li> <li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und idealerweise einer weiteren Fremdsprache. </li> <li>Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung </li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der NGG.</li> </ul> <ul> <li>eine unbefristete Anstellung in Teilzeit </li> <li>eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li>eine strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li>Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Organisation mit flachen Hierarchien </li> <li>einen Job mit Sinn in einem engagierten Team</li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung und zählen zu den großen Stiftungen in Deutschland. Zum Ausbau des Teams unserer Immobilien-Tochtergesellschaft in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager (m/w/d) in Vollzeit. <ul> <li>Mieterbetreuung und Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen</li> <li>Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohnobjekten sowie Mitwirken bei der Leerstandsreduzierung</li> <li>Verantwortung für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen</li> <li>Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen </li> <li>Bearbeitung und Abstimmung aller anfallenden Buchungsvorgänge, insbesondere laufende Mietbuchhaltung</li> <li>Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen (Forderungsmanagement)</li> <li>Kontrolle und Pflege von Stammdaten; Sicherstellung der Datenqualität</li> <li>Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspektionsdienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung</li> <li>Beauftragung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen • Organisation der Hausmeisterdienste und Dokumentation</li> <li>Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen</li> <li>Teilnahme und Durchführung von Jour fixen Terminen</li> <li>Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen</li> <li>Kontrolle und Pflege der Stammdaten</li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der wohnwirtschaftlichen Immobilienverwaltung, die Sie bei einer größeren Immobiliengesellschaft oder Hausverwaltung sammeln konnten</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Hausverwaltungs-Software (vorzugsweise „realax“) sowie der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel</li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative</li> <li>Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li> <li>Hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten</li> <li>Freude an der Arbeit im Team</li> </ul> <ul> <li>Ein professionelles und motiviertes Team</li> <li>Unbefristete Anstellung</li> <li>Ein attraktives Gehalt</li> <li>Weihnachtsgratifikation</li> <li>Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss </li> <li>30 Tage Urlaub</li> </ul>

357 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Haan, Deutschland