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Deutsch - Israelische Gesellschaft e.V. für die Förderung der bilateralen Beziehungen zwischen Deutschland und Israel in den Bereichen Zivilgesellschaft, Kultur und Wissenschaft. Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in für Finanzen und Verwaltung als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche). Aufgaben <ul> <li>Eigenverantwortliche Durchführung der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen</li> <li>Durchführung des gesamten Zahlungswesen</li> <li>Vorkontierung sämtlicher Belege</li> <li>Kommunikation mit der externen Finanzbuchhaltung und Steuerberater</li> <li>Gegebenenfalls Durchführung der Buchführung auf Basis einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung</li> <li>Maßgebliche Erstellung von Haushaltsplänen</li> <li>Controlling/ Budgetüberwachung auf Monatsbasis</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses</li> <li>Erstellung von Verwendungsnachweisen für Zuwendungsgeber</li> <li>Kommunikation mit Arbeitsgemeinschaften, externen Dienstleistern, Behörden und Partnern</li> <li>Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben</li> <li>Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfach Assistenten/in</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im gemeinnützigen Sektor oder öffentlichen Dienst</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Erstellung von Verwendungsnachweisen</li> <li>Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware sowie MS Office </li> <li>Präzise, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li> <li>Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität</li> <li>Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern</li> <li>Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team</li> <li>Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung</li> </ul> STBL1_DE

Referent/in (m/w/d) für Finanzen und Verwaltung

Ludwigsfelde ist nicht nur eine Stadt im Herzen der Metropolregion Berlin-Brandenburg, sondern auch ein moderner Arbeitgeber, der Engagement, Verlässlichkeit und Zukunftsgestaltung vereint. Mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie etwa 480 Mitarbeitenden steht unsere Stadtverwaltung für eine offene, serviceorientierte Verwaltungskultur. In unserem Fachdienst Personal – einem engagierten Team aus acht Kolleginnen und Kollegen – gestalten wir aktiv die Rahmenbedingungen, die unsere Beschäftigten fördern, unterstützen und motivieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personalreferent/in (w/m/d), die/der mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, die personellen Prozesse unserer Stadtverwaltung wirkungsvoll zu gestalten. Werden Sie Teil eines Teams, das durch seine Arbeit den öffentlichen Dienst lebendig macht und mitgestaltet – für eine lebenswerte Stadt und eine Verwaltung, die mit Menschen arbeitet und für Menschen da ist. Aufgaben <ul> <li>Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Regelungen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung</li> <li>Mitarbeit bei der Entwicklung und Anpassung von Dienstvorschriften, z.B. Vorschriften zur Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung</li> <li>Bearbeitung der tariflich- sowie beamtenrechtlichen Sachverhalte sowie Vorgänge zur Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen</li> <li>Professionelle Begleitung und Umsetzung von Disziplinarmaßnahmen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen</li> <li>Personalrechtliche Betreuung aller Beschäftigten, z.B.: Auskunftserteilung zu Tarifänderungen, Fragen zu Beschäftigungsverhältnissen oder Antragsbearbeitung zu den Themen Freistellungen, Nebentätigkeiten etc.</li> <li>Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Stellenplanung und der Personalentwicklungskonzeption</li> <li>Erstellung von Personalcontrollingberichten</li> <li>Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien, wie z. B. der Personalvertretung</li> <li>Gestaltung und Optimierung von HR-Standards sowie aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten</li> </ul> Profil Fachliche Anforderungen: <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) im Bereich Öffentliche Verwaltung bzw. BWL mit Schwerpunkt Arbeits-/ Wirtschaftsrecht oder eines anderen inhaltlich vergleichbaren Hochschulabschlusses oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)</li> <li>Mehrjährig einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich mit nachgewiesenen Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise TVöD oder angelehnt</li> <li>Umfassende Kenntnisse in den Rechtsgebieten des öffentlichen Dienstes, insbesondere des Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrechts</li> <li>Versierter und sicherer Umgang mit relevanten Rechtsvorschriften sowie die Fähigkeit, diese lösungsorientiert in der Praxis anzuwenden</li> <li>Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit HR-Software, idealerweise Loga</li> <li>Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit KI im Personalbereich</li> </ul> Persönliche Anforderungen: <ul> <li>Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Empathisches und sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Führungskräften</li> <li>Fähigkeit für eine zielgruppengerechte sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Geduld und Durchhaltevermögen bei komplexen Verwaltungsprozessen</li> <li>Affinität zu arbeitsrechtlichen Zusammenhängen im Umgang mit Arbeitsgesetzen</li> <li>Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Präsentationsfähigkeit</li> <li>Teamorientierung und Vertrauenswürdigkeit als verlässliche Persönlichkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungsund Gestaltungsspielraum</li> <li>Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld</li> <li>Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens</li> <li>Attraktive Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung und Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)</li> <li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung</li> <li>Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents</li> <li>30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester</li> <li>Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten</li> </ul> STBL1_DE

Personalreferent/in (w/m/d)

The British Embassy in Berlin is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas. The Embassy is now looking for a Finance &amp; Budget Manager, Corporate Services, based in Berlin. We aim to be a diverse and inclusive employer, welcoming to people of all backgrounds. The senior leadership is committed to ensuring that we are a supportive and fair place to work. The Germany Network values are kindness, inclusivity, honesty, professionalism and responsibility. These values guide how we work on a daily basis, and all staff must adhere to them. Main purpose of job: The Finance &amp; Budget Manager, Corporate Services will manage the Network's operating and capital budgets, including analysis, forecasting and budget planning. The jobholder will also manage and implement financial controls and compliance, monthly transparency returns, and year-end processes in coordination with the Head of Corporate Services (HCS), Senior Management and the Regional Finance Hub. The jobholder will have line management responsibility of two roles, namely the two AO Finance Officers. Application deadline: 23 November 2025 Start date: 16 February 2026 Aufgaben Manage the Network's local finance operations, in line with the Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) global policy and guidance. This includes: Finance Management: <ul> <li>Oversee the Network's local finance operations in accordance with Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) global policies and guidelines.</li> <li>Lead monthly and annual financial planning, budgeting, and forecasting processes, ensuring timely communication, data collection, modelling, and adherence to all deadlines.</li> <li>Collaborate with the Regional Finance Hub to provide monthly updates on budgetary challenges and cost-saving opportunities.</li> <li>Monitor and manage the Post's financial performance against key performance indicators (KPIs) and financial performance and compliance indicators (FPCIs), ensuring compliance and supporting the delivery of value for money.</li> <li>Foster strong, collaborative relationships with the Network's senior leadership team, Finance and HR Business Partners, the Global Transaction Processing Centre (GTPC) in the UK and Milton Keynes, and Regional Corporate Services Hubs.</li> <li>Advise line managers, senior management, and boards at Post on policy and financial matters, including Prepare accurate and robust financial updates for monthly meetings with the HMA/DHM and HCS.</li> <li>Develop dashboards for quarterly Country Board meetings.</li> <li>Coordinate Post's cooperation with financial audits and conduct regular self-audits, including monthly Network Post Accounts.</li> <li>Support Corporate Services Team colleagues in enhancing their financial management and decision-making.</li> <li>Deliver financial training as needed, including finance induction for new joiners and budget holders to improve overall budget management and reporting.</li> </ul> Finance Processes: <ul> <li>Manage all payment processing and funding through Post bank accounts in partnership with the Regional Finance Hub and GTPC.</li> <li>Oversee business relationships and processes with banking partners, in collaboration with the HCS.</li> <li>Manage cash reconciliation at Post.</li> <li>Advise on income generation pricing, accounting, and insurance as applicable.</li> </ul> Line Management: <ul> <li>Line manage two AO Finance Officers, including all associated responsibilities such as appraisals, coaching, mentoring, and supporting ongoing learning and development.</li> </ul> Platform Management: <ul> <li>Serve as the primary contact for finance queries from across the platform.</li> <li>Prepare recharges to PAGs in accordance with the memorandum of understanding (MOU).</li> </ul> Team Support: <ul> <li>Participate in crisis preparedness and response as a member of the Welfare team.</li> <li>Undertake other duties as required, including supporting colleagues in the Corporate Services Team.</li> </ul> Resources Managed: <ul> <li>Direct line management of two AO Finance Officers.</li> <li>Oversight of Germany Network operational and capital budgets.</li> </ul> Don't miss out on this fantastic opportunity! Profil <ul> <li>Proficiency in English and German (both written and spoken, minimum of C1 level for CEFR framework*).</li> <li>A degree in accounting, finance, or a related field and with three (3) years of experience in a financial management role.</li> <li>Strong understanding and proven experience of budgeting, forecasting and budget monitoring, including payroll.</li> <li>Previous line management experience.</li> <li>Proficiency in Microsoft Office tools, particularly MS Excel and MS Word.</li> <li>Ability to work under pressure using own initiative and following compulsory rules and procedures. Ability to understand and interpret policies, regulations and rules.</li> <li>Proven track record of delivering results to a high standard within tight deadlines. Strong multitasking, organisational, and time management skills, with excellent attention to details.</li> <li>Strong analysis skills, with excellent problem solving and decision-making skills.</li> <li>Team player with excellent interpersonal skills and a confident communicator. Able to deal with all staff and teams within the Network.</li> <li>Committed to learning and development for one's self and the team</li> </ul> Nice to have: <ul> <li>Familiarity with Oracle-based applications for finance and procurement.</li> <li>Previous experience of working through back-end/ regional hubs with detailed policy directives and compliance regulations.</li> <li>Strong ability to assess a situation, apply policy, and provide solutions to aid decision-making.</li> <li>The ability to occasionally travel within Germany.</li> </ul> Required behaviours: Communicating and Influencing, Delivering at Pace, Leadership, Managing a Quality Service Wir bieten This is a full time (37,5 hours a week), fixed-term 2 year contract with the possibility of a permanent contract subject to performance and funding. Salary €67,080.00.- rising to a maximum of approx. €75,351.00.- gross per annum after a qualifying period in addition to performance related pay (salary is not negotiable). Candidate must have pre-existing work authorisation in Germany in order to apply. Staff recruited locally by the British Embassy are subject to Terms and Conditions of Service according to local German employment law. Visa/work permit requirements: Candidates must currently hold the independent right to live and work in Germany and be prepared to ensure that right remains throughout the scope of the contract. Please note that it is your responsibility to ensure you meet the legal requirements to live and work in this country. Equal employment We are committed to equal employment opportunity regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, sexual orientation, age, marital status, disability or gender identity. We particularly encourage applications from candidates with protected characteristics. The Germany Network wants to maximise the potential of everyone who chooses to work for us, regardless of their background. Learning &amp; Development The British Embassy has a strong ethos of Learning and Development, including our Learning and Development Week. In addition, there will be many opportunities to attend external seminars and events on relevant issues. This is in addition to the induction programme offered to all Embassy staff. The Embassy offers learning and development opportunities throughout the year and invites you to join committee led forums where you may have an interest and can help shape the organisations objectives. The successful applicant will be encouraged to be actively involved in the corporate life of the Embassy, contributing to the wider objectives of the British Government's Germany network and supporting the Embassy's positive working environment. STBL1_DE

Finance & Budget Manager, Corporate Services (m/f/d)

Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin. Zur Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin, die in den Ruhestand gehen wird, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d). Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere: <ul> <li>Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u. a.)</li> <li>Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR</li> <li>Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des ständigen Beirats u. a.)</li> <li>An Plenartagen des Bundesrates Sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung</li> <li>Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat</li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten</li> <li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten</li> <li>Teamfähigkeit und Organisationstalent</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld</li> <li>Gute Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin</li> <li>Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt</li> <li>Gute ÖPNV-Anbindung</li> <li>Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem <a href="https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw" target="_blank">Jobticket-BW</a></li> <li>Unbefristete Beschäftigung</li> <li>Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L <a href="https://url.de.m.mimecastprotect.com/s/49yxCx6pLpu1r48woC8f3CybB64?domain=lbv.landbw.de" target="_blank">Gehaltstabelle</a></li> <li>Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten)</li> <li>Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL) <a href="https://lbv.landbw.de/-/zusatzversorgung" target="_blank">Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte</a></li> <li>Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu UrbanSports</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Der Computer- und Medienservice der Humboldt-Universität zu Berlin betreibt eine verteilte, virtualisierte RD-Serverfarm für ca. 1200 öffentliche Computerarbeitsplätze, um Studierende mit Rechen- und Softwareleistungen (SaaS, DaaS) zu versorgen. Darüber hinaus werden mehrere RD-Farmen für Verwaltungsanwendungen (SAP, HIS) betrieben. Wir suchen für unser Windows-Team eine*n engagierte*n RD-Server-Administrator*in für den Betrieb der RD-Serverfarmen. Aufgaben <ul> <li>Verantwortung für den Betrieb von RD-Server-Farmen auf Hyper-V-Servern</li> <li>(Sicherheits-)Konzeption des RD-Server-Farm-Betriebs und der Hyper-V-Cluster</li> <li>Administration des RD-Server-Farm-Deployments (Server-VMs) und der Hyper-V-Cluster</li> <li>Automatisierung von administrativen Vorgängen wie Deployments, Updates etc.</li> <li>Überwachung der RD-Server-Farmen bzgl. Ausfallsicherheit, IT-Sicherheit und Datensicherheit</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li> <li>fundierte Kenntnisse im Management großer Server-Infrastrukturen</li> <li>vertiefte Kenntnisse bei Microsoft-Serverbetriebssystemen (insbesondere Windows Server, Remote Desktop Server), Server-Anwendungen (z. B. ADS, Domänen Controller), deren komplexes Zusammenspiel sowie deren Integration in die Serverlandschaft</li> <li>sehr gute Kenntnisse im Betrieb von hochverfügbaren RD-Server-Farmen und Windows-Virtualisierungs-Clustern (Hyper-V)</li> <li>Programmierkenntnisse in modernen Programmiersprachen (C, C++, Java, PHP, Pearl)</li> <li>sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level)</li> <li>gute Fachenglischkenntnisse</li> <li>gute kommunikative Fähigkeiten, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein modernes Arbeitsumfeld</li> <li>eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)</li> <li>ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)</li> <li>sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> </ul> Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein. Die Arbeit im Home-Office ist möglich und wird praktiziert. Wir möchten Sie bitten, auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, um diese im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten zur Personalgewinnung berücksichtigen zu können. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 11 zugeordnet. STBL1_DE

RD-Server-Administrator*in (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Mit der grundlegenden Inbetriebnahme des Systems und der darauf aufbauenden Module wird die Implementierungsphase im Jahr 2025 abgeschlossen sein. Die Stabsstelle humboldt gemeinsam / SAP-Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems und die Pflege der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt. Für den SAP-Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e IT-Sachbearbeiter*in Rollen-Rechte im SAP-Betrieb &amp; Service Desk (m/w/d) E 9a TV-L HU, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgaben <ul> <li>operativ-technische Umsetzung von Rollen- und Berechtigungskonzepten einschließlich der Bildung von Sammelrollen in SAP (Rollen ändern und zuordnen, Rollen anlegen, Rollen ableiten, Rollen vergleichen, Rollen transportieren, verteilen und löschen, Sammelrollen definieren und anlegen)</li> <li>Dokumentation und Management von operativ-technischen Verfahren in der Rollen- und Rechtverwaltung in SAP</li> <li>Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Rollen- und Rechteverwaltung in SAP in diesem Kontext</li> <li>Abstimmung ggf. mit HU-IAM (Identity and Access Management) und Sicherstellung Workflow zu Rechteanfragen</li> <li>Performance Tuning, Analysen und Beseitigung technischer und organisatorischer Fehler</li> <li>Monitoring und Reporting über Fehlerbearbeitung und deren Lösungsbereitstellung sowie der Berechtigungen innerhalb der für die Rollen- und Rechteverwaltung eingesetzten Systeme und Prozesse</li> <li>Unterstützung der Applikations-Manager*innen bei der Konzeptionierung von Rollen und deren Umsetzung</li> <li>Unterstützung der zentralen und dezentralen Bereiche in der Wahrnehmung ihrer Rollen- und Rechteverwaltung für die SAP-Anwendung</li> <li>Organisation und Durchführung von Schulungen in diesem Kontext</li> <li>Erfassung von Störungen, Fehlern und Anfragen im Ticket-System</li> <li>Verteilung und Zuordnung, Überwachung der Bearbeitung und der Bearbeitungsdauer</li> <li>Statusverfolgung von Tickets mit unterschiedlicher Priorität</li> <li>Identifizierung, Bearbeitung und Einsteuerung von zeitkritischen Incident-Tickets</li> <li>Beantwortung von Kundenanfragen sowie Erteilung von Auskünften zu Wartungen sowie eingeleiteten Maßnahmen zur Behebung von Störungen</li> <li>systematisches Sammeln von Fragen und Antworten für FAQ`s</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in der Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>operative Erfahrungen in der Mitarbeit in (Teil)-Projekten, idealerweise bei der Einführung von neuen ERP-Systemen (SAP)</li> <li>Verständnis von SAP-Service- und Betriebsprozessen sowie SAP-Landschaften</li> <li>gute Kenntnisse der Prozesse des IT-Service-Managements nach ITIL sowie gute Anwendungskenntnisse mit entsprechenden ITSM-Werkzeugen und -Frameworks</li> <li>sehr gute Anwenderkenntnisse von Datenbanksystemen und MS-Office</li> <li>gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation an Universitäten bzw. Hochschulen</li> <li>grundlegende Kenntnisse im IT-Recht und Datenschutz, insbesondere des Landes Berlin</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Konfliktfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten</li> <li>attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst</li> <li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt</li> <li>Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team</li> <li>Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>30 Tagen Urlaub im Jahr</li> <li>Betriebliche Altersversorgung/VBL</li> <li>Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office</li> <li>attraktives Firmenticket</li> </ul> STBL1_DE

IT-Sachbearbeiter*in Rollen-Rechte im SAP-Betrieb & Service Desk (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren. In der Technischen Abteilung - Referat Technischer Service - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Elektroniker*in (m/w/d) - E 7 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.12.2026; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen. Aufgaben <ul> <li>Durchführung von Instandhaltungsarbeiten (Instandsetzung, Revision, Inspektion und Wartung) an elektrotechnischen Anlagen der Haustechnik (u. a. Energieversorgungs-, Klima-, Kälte-, Antriebs- und Laboranlagen für Lehre und Forschung) mit hohem technischen Installationsgrad über Elektroinstallationsbussysteme (EIB) bzw. Steuerung von lichttechnischen Betriebsgeräten über Digital Addressable Lighting Interface (DALI), insb. in Laboren und Reinsträumen</li> <li>Durchführung von Störungsbeseitigungen</li> <li>Teilnahme am Bereitschaftsdienst</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker*in (m/w/d) vorzugsweise in der Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>gute Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik, Gebäudeinstallation einschl. der gültigen Normen und Vorschriften</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen mit EIB/KNX und Steuerung von lichttechnischen Betriebsgeräten mit DALI erwünscht</li> <li>gute Auffassungsgabe und technischen Sachverstand</li> <li>PKW-Führerschein (Klasse B)</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B1)</li> <li>sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Motivation, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität</li> <li>arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand</li> <li>die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote</li> <li>betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)</li> <li>ein attraktives Firmenticket</li> <li>flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> </ul> STBL1_DE

Elektroniker*in (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren. In der Technischen Abteilung - Referat Objektmanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Bauingenieur*in (m/w/d) mit 36,55 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 11 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.12.2026) zu besetzen. Aufgaben <ul> <li>Überwachung und Gewährleistung der Stand- und Betriebssicherheit von Bauwerken und der Verkehrssicherheit sowie für Bauunterhaltungsvorgaben im Zusammenhang mit Betreiberaufgaben in überwiegend denkmalgeschützten Gebäuden, z. T. mit hohem technischen Ausstattungsgrad für Lehr- und Forschungszwecke bei überwiegend laufendem Betrieb</li> <li>Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium als Ingenieur*in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. Architektur)</li> <li>Kenntnisse der einschlägigen Regelungen und gesetzlichen Vorschriften (u. a. HOAI, VOB/VOL, UVgO, LHO und AV LHO)</li> <li>verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)</li> <li>Kenntnisse von SAP PM erwünscht</li> <li>Koordinierungs- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität</li> <li>arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand</li> <li>die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote</li> <li>betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)</li> <li>ein attraktives Firmenticket</li> <li>flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> </ul> STBL1_DE

Bauingenieur*in (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Wir suchen Verstärkung! Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, organisatorischem Denken und an Themen rund ums Personal haben, sind Sie bei uns genau richtig. Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d) - E 9b TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgaben In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalwirtschaft, insbesondere: <ul> <li>Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln</li> <li>Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen</li> <li>Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln</li> <li>Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen</li> <li>tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten</li> <li>Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren</li> </ul> Profil Sie bringen mit: <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel durch mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen</li> <li>Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen</li> </ul> Idealerweise verfügen Sie außerdem bereits über: <ul> <li>einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L)</li> <li>Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Personal und/oder Haushalt – gerne in wissenschaftlichen Einrichtungen</li> <li>gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware)</li> <li>Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein modernes Arbeitsumfeld</li> <li>eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)</li> <li>abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben</li> <li>eine strukturierte Einarbeitung</li> <li>flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)</li> <li>sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein. STBL1_DE

Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d)

Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e. V. – ist mit über 5.600 Mitgliedern das größte interdisziplinäre Netzwerk seiner Art im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein und verstehen uns als starke Community für Fachwissen, Austausch und wirksame Öffentlichkeitsarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Referent/-in Kommunikation &amp; Presse (Pressesprecher/-in) (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Ziel der Stelle Sie machen die Positionen des VDSI sichtbar – in Medien, Politik, Mitgliedschaft und Öffentlichkeit. Als Pressesprecher/-in verantworten Sie strategische wie operative Kommunikationsarbeit, entwickeln eine klare Jahresplanung und machen Wirkung messbar – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und partnerschaftlich mit Event &amp; Community. Aufgaben Ihre Aufgaben – Kommunikation strategisch &amp; wirksam gestalten Sprecherrolle, Strategie &amp; Öffentlichkeit <ul> <li> Offizielle Pressesprecher/-in des VDSI: Statements, Interviews, Medienbriefings, Q&amp;As sowie vorausschauende Krisen- und Issues-Kommunikation. </li> <li> Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Kommunikationsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Jahres-Kommunikationsplan mit Zielen, Maßnahmen und Erfolgskriterien. </li> <li> Positionierung des Verbandes in Gesellschaft, Politik und Medien; enge Abstimmung mit dem Vorstandsressort Kommunikation. </li> <li> Verantwortung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Namensbeiträge, redaktionelle Artikel) sowie aktives Themen- und Kontaktmanagement in Medien und relevanten Fachkreisen. </li> <li> Monitoring politischer/gesellschaftlicher Entwicklungen und Ableitung zielgruppenorientierter Maßnahmen. </li> </ul> Crossmediale Kommunikation, Corporate Publishing &amp; Newsletter <ul> <li> Redaktion &amp; Content-Management für VDSI-Webseiten, Social-Media-Kanäle und interne Plattformen. </li> <li> Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Mitgliedermagazins „VDSIaktuell“. </li> <li> VDSI-Newsletter: Themenplanung und Redaktionskalender, Verfassen/Redigieren der Inhalte, Segmentierung der Zielgruppen, Versandsteuerung und Zustellqualität, Kennzahlensteuerung (z. B. Öffnungs-/Klick-/Conversion-Raten), A/B-Tests, kontinuierliche Optimierung. </li> <li> Konzeption und Umsetzung von Print- und Digital-Formaten (Text, Bild, Video, Audio); Sicherstellung von Corporate Identity &amp; Design über alle Touchpoints. </li> </ul> Kampagnen, Events &amp; Evaluation <ul> <li> Planung und Durchführung integrierter Kommunikations- und Marketingkampagnen. </li> <li> Vor-, Begleit- und Nachkommunikation zu Fachveranstaltungen, Messen und politischen Formaten – in enger Zusammenarbeit mit Event &amp; Community (gemeinsame Themen-/Editorial-Pläne, konsistentes Markenerlebnis). </li> <li> Entwicklung und Anwendung von Kennzahlen (KPIs) zur Messung der Kommunikationsziele; regelmäßige Reports &amp; Analysen (u. a. Medienresonanz, Web/Social-KPIs, Newsletter-KPIs); Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen. </li> </ul> Steuerung, Datenqualität &amp; Compliance <ul> <li> Steuerung externer Dienstleister/Agenturen (PR, Kreation, Video, Monitoring). </li> <li> Adress-/Verteiler- und Datenqualitätsmanagement (z. B. Pflege von Verteilerlisten, Segmentlogiken, Bounce-Management). </li> <li> Sicherung redaktioneller Qualität und Beachtung rechtlicher Rahmen (u. a. Medien-, Urheber- und Datenschutzrecht; Einwilligungen, Double-Opt-In, Opt-Out-Handling, Dokumentation). </li> </ul> Profil Das sollten Sie mitbringen: <ul> <li> Abgeschlossenes Studium (Kommunikation, Journalismus, PR, Marketing o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation. </li> <li> Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Presse oder strategischer Kommunikation – idealerweise in Verband, Politik, Verwaltung, Medienhaus oder Agentur. </li> <li> Exzellente Schreibe (Deutsch C2) und souveränes Auftreten – auch vor Kamera und Mikro; sehr gute Englischkenntnisse. </li> <li> Routiniert in Redaktionsarbeit, Social Media, Web-CMS sowie gängigen Monitoring-/Analyse-Tools und E-Mail-/Newsletter-Plattformen; Grundverständnis für CRM-Anbindung, Segmentierung und Tracking. </li> <li> Ausgeprägte Beratungs- und Schnittstellenkompetenz, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Service- und Zielgruppenorientierung. </li> </ul> Wir bieten Das bieten wir Ihnen: <ul> <li> Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. </li> <li> Leistungsgerechte Vergütung inkl. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV). </li> <li> 30 Tage Urlaub sowie frei am 24. und 31. Dezember. </li> <li> Deutschland-Ticket zur privaten und beruflichen Nutzung. </li> <li> Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. </li> <li> Moderne, ergonomische Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit Top-ÖPNV-Anbindung. </li> </ul> STBL1_DE

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