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Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.Für unsere Dezentralen Inneren Dienste (DID) der Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienwirtschaft / Facility Management. <ul><li>bei abteilungsübergreifenden, abteilungsbezogenen, standortbezogenen und darüberhinausgehenden Maßnahmen und Projekten mitzuarbeiten und diese zu leiten,</li><li>bei der Entwicklung von Prozessoptimierungsmaßnahmen im kaufmännischen und technischen Facility Management mitzuarbeiten,</li><li>bei der Haushaltsplanung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen DID (inkl. Kosten- und Budgetkontrolle) mitzuarbeiten,</li><li>Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,</li><li>Auftrags- und Fremdfirmenmanagement (Vertragsmanagement) zu betreiben,</li><li>Umzüge am Standort Gera zu managen,</li><li>Beschaffungen bis 25.000 € durchzuführen und</li><li>im Bedarfsfall Tätigkeiten der Haustechnik/Hausmeisterei, Telefonzentrale/Empfang, Postdienste, Sitzungsservice oder Poolfahrzeugverwaltung wahrzunehmen.</li></ul> <ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management oder allgemeiner Verwaltung oder einen gleichwertigen Abschluss in einem sonstigen akkreditierten Bachelorstudiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Planung und Organisation im Projekt- und/ oder Facility Management,</li><li>oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-kaufmann und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Facility Management sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung im Projektmanagement</li><li>oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit technischer oder handwerklicher Ausrichtung, vorzugsweise als Elektro-, Sanitärinstallateur/in und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Facility Management, sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung im Projektmanagement</li><li>Kenntnisse im Vertrags- und Ausschreibungsrecht,</li><li>Betriebswirtschaftliche Kenntnisse,</li><li>die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,</li><li>Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung,</li><li>Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Facility Management, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung und der GEFMA 190 (Betreiberverantwortung),</li><li>Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,</li><li>Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),</li><li>eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3),</li><li>Team- und Kooperationsfähigkeit,</li><li>analytisches Urteils- und Denkvermögen,</li><li>die Fähigkeit zur Beschäftigtenmotivation,</li><li>die Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Kompetenzen und unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit Entscheidungen zu treffen,</li><li>die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.</li></ul> <ul><li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,</li><li>eine verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,</li><li>eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),</li><li>die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),</li><li>Deutschland-Jobticket,</li><li>eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.</li></ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienwirtschaft / Facility Management

Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 9.400 Handwerksunternehmen. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung in Gera suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen: IT-Koordinator (m/w/d) <ul> <li>Strategische Planung und Steuerung <ul> <li>Entwickeln von Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur</li> <li>Planung und Umsetzung von IT-Projekten</li> <li>Erstellen und Verwalten des Budgets für den Bereich IT</li> <li>Verwaltung und ggf. Anpassung vorhandener Leasing-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge</li> <li>Lizenz-Management</li> <li>Festlegen und Überwachen von IT-Zielen in Abstimmung mit der Strategie der Handwerkskammer</li> <li>Beschaffung und Ausschreibung von Hard- und Software, sowie Vergabe von IT-Maßnahmen</li> </ul> </li> <li>Führung und Teammanagement <ul> <li>Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von IT-Mitarbeitern</li> <li>Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams</li> <li>Förderung der Weiterbildung und Entwicklung der Teammitglieder</li> <li>Koordination von Aufgaben und Projekten innerhalb des Teams</li> </ul> </li> <li>IT-Betrieb und Support <ul> <li>Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der IT-Systeme, Netzwerke und Anwendungen</li> <li>Überwachung und Einhaltung von IT-Standards und -Prozessen</li> <li>Koordination und Priorisieren von Support-Anfragen und Störungen</li> <li>Einführung und Pflege von IT-Dokumentationen</li> </ul> </li> <li>IT-Sicherheit <ul> <li>Verantwortung und Entwicklung, sowie Einhaltung von IT-Sicherheitsrichtlinien</li> <li>Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen</li> <li>Einführung von Maßnahmen zur Minimierung von IT-Risiken</li> </ul> </li> <li>Projektmanagement <ul> <li>Leitung von bereichsspezifischen Projekten (z.B. Einführung neuer Fachverfahren)</li> <li>Überwachen der Projektziele, Zeitpläne und des Budgets</li> <li>Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern</li> </ul> </li> <li>Kommunikation <ul> <li>Schnittstelle zwischen IT-Abteilung und anderen Fachbereichen</li> <li>Beratung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen zu IT-Fragen</li> <li>Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten</li> </ul> </li> <li>Innovation <ul> <li>Beobachtung aktueller Trends und Technologien</li> <li>Bewertung neuer Technologien und deren potentieller Einsatz innerhalb der Handwerkskammer</li> <li>Umsetzung innovativer Lösungen zur Verbesserung der Prozesse und Systeme</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration bzw. vergleichbaren Abschluss mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>Erweiterte Kenntnisse in der Konzeptionierung und Administration von Informations- und Kommunikationssystemen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Durchsetzungsvermögen</li> <li>Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Serviceorientierung</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit, starke Sozialkompetenzen sowie eine wertschät­zende Grundhaltung gegenüber Mitarbeitern</li> <li>hohe Beratungskompetenz sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> <ul> <li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell</li> <li>Bezahlung in Anlehnung an den TV-L</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Gratis Getränkeversorgung mit Kaffee, Wasser und Tee</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>eine kreative, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li> <li>aktive Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung</li> <li>eine individuelle Arbeitsumgebung in schicken Einzelbüros inmitten der Stadt mit hervorragender Anbindung und fußläufig erreichbaren Geschäften, Cafés und Restaurants</li> <li>Würdigung von persönlichen Jubiläen (Geburtstage, Firmenzugehörigkeit)</li> <li>eine Tätigkeit in einem modernen und innovativen Umfeld mit einem tollen Team</li> </ul>

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