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Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald. Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Rechnungsamt (Anlagebuchhaltung) Unbefristet, in Voll- oder Teilzeit 60-100 % Aufgaben <ul> <li>Erfassung, Bewertung und Verwaltung der zu bilanzierenden Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten</li> <li>Pﬂege der Datenbank</li> <li>Abgrenzung Anlage- und Umlaufvermögen</li> <li>Festlegung und Dokumentation von Abschreibungsarten und – dauern bei Wahlmöglichkeiten</li> <li>Buchung der Abschreibung inkl. Auﬂösung der Sonderposten</li> <li>Buchung aller sich durch die körperliche Bestandsaufnahme ergebenden Änderungen</li> <li>Fremdenverkehrsbeitrag: Überwachung der Gewerbean- und abmeldungen; Versand von Erklärungsbögen und Informationsschreiben; Erstellen von Bescheiden (Jahresvorauszahlungen, Abrechnungen, Änderungen etc.); Veranlagung</li> <li>Zweitwohnungssteuer, Pauschalkurtaxe: Überprüfen von Zweitwohnungsanmeldungen und Grundsteuermessbescheiden; Erstellen und Versand von Anschreiben mit Erklärungsbögen wegen evtl. Steuerpﬂicht; Neuveranlagung und Änderungsbescheide</li> <li>Anordnungswesen (Stadt Todtnau und Eigenbetrieb Pﬂegeheim)</li> <li>Allgemeines (u.a. Satzungsrecht mit Anpassung/Änderung von Satzungen)</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>Von Vorteil (aber nicht Bedingung) wäre mehrjährige praktische Erfahrung in kommunalen bzw. kaufmännischen Sektor</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit</li> <li>Sicheres und kompetentes Auftreten sowie gute Umgangsformen im Umgang mit unseren Kunden</li> <li>Bereitschaft zur Fortbildung</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Oﬃce-Produkten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit = 39,00 Std.) mit großzügigem Gleitzeitrahmen</li> <li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li> <li>Anspruchsvolles und selbstständiges Tätigkeitsfeld</li> <li>nach TVöD (Tarifvertrag für den öﬀentlichen Dienst) mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Alterszusatzversorgung</li> <li>Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öﬀentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub</li> <li>Fachbezogene Aus- und Fortbildungen</li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Rechnungsamt (Anlagebuchhaltung)

Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald. Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung unbefristet, Vollzeit (39 Std./Wo.) Aufgaben <ul> <li>Betreuung des Bewerbermanagements</li> <li>Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten zur Vorbereitung der monatlichen Vergütungs- und Gehaltszahlungen für knapp 200 Bedienstete (Beamte und TVöD-Beschäftigte verschiedenster Bereiche)</li> <li>Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine sowie Dokumentation</li> <li>Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen</li> <li>Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des LRKG</li> <li>Gestaltung und Veröﬀentlichung von Stellenausschreibungen</li> <li>Erstellung von Arbeitszeugnissen</li> <li>Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende, insbesondere auch in tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.</li> <li>Administration des künftigen Zeiterfassungssystems</li> <li>Erstellen von Beschlussvorlagen im Personalbereich für den Gemeinderat</li> <li>Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben</li> <li>Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li>Idealerweise gute Kenntnisse des TVöD in den Bereichen Verwaltung, Betreuungseinrichtungen, Sozial- und Erziehungsdienst, Wald, sowie des Landesbeamtenrechts BW und des Sozialversicherungsrechts</li> <li>Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Eine oﬀene und empathische Persönlichkeit</li> <li>Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Freundliches und zuvorkommendes Auftreten</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit großzügigem und familienfreundlichem Gleitzeitrahmen</li> <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li> <li>Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öﬀentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung (ZVK)</li> <li>Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öﬀentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub</li> <li>Fachbezogene Aus- und Fortbildungen</li> <li>JobRad</li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Zulassung &amp; Sicherstellung suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Freiburg Teilzeit (50,00 %) Aufgaben <ul> <li>Verfahrensbetreuung: Sie prüfen eingehende Hinweise und Unterlagen in Sicherstellungsangelegenheiten und beurteilen die Notwendigkeit von Maßnahmen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen. Falls erforderlich, holen Sie weitere Informationen bei Behörden wie dem Sozialministerium, Regierungspräsidium oder der Ärztekammer ein.</li> <li>Vorgangsbearbeitung: Sie übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen in rechtlich nicht komplexen Verfahren und verfassen offizielle Schreiben an unsere Mitglieder.</li> <li>Prüfung &amp; Dokumentation: Gemeinsam mit Ihrem Team führen Sie das jährliche Screening zur Erfüllung von Versorgungsaufträgen durch und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.</li> <li>Kommunikation &amp; Auskunft: Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zu laufenden Verfahren und Entscheidungen und überwachen Fristen sowie Termine.</li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Kenntnisse: Sie haben idealerweise Erfahrung im Vertragsarztrecht, Sozialversicherungsrecht (SGB V, SGB X) und im Verwaltungsrecht oder bringen die Motivation mit, sich in diese Themen schnell und umfassend einzuarbeiten. Wir freuen uns über Ihre Neugier und die Bereitschaft, sich mit neuen Themen und Aufgaben vertraut zu machen.</li> <li>Teamgeist und Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und haben Freude an der Zusammenarbeit. Ihre Mitglieder- und Teamorientierung, hohe Verlässlichkeit und der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das gesamte Team.</li> <li>Engagement: Sie sind motiviert, sich für die medizinische Versorgung sowie die Belange der Ärztinnen, Ärzte und Psychotherapeutinnen, Psychotherapeuten in Baden-Württemberg einzusetzen und finden Erfüllung in der Arbeit, die einen echten Unterschied macht.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>TV-L Tarif­vergütung</li> <li>Flexible Arbeits­zeiten</li> <li>ÖPNV-Anbindung</li> <li>Essenszuschuss</li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Soziale Leistungen</li> <li>Weiterbildung</li> <li>Gesundheits­förderung</li> <li>Mitarbeiter Rabatte</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltungsrecht

Sachbearbeiter (w/m/d) im Haushalt und Controlling Staatliches Hochbauamt Freiburg Bewerbungsschluss: 25.05.2025 Bis Entgeltgruppe E 11 TV-L / Bes.-Gr. A 12 Vollzeit oder Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württem­berg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungs­starken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Fachkräften aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Technik und Verwaltung. Aufgaben <ul> <li>Mitarbeit im Projektcontrolling </li> <li>Erstellung von Haushaltsmeldungen und sonstigen Berichten </li> <li>Verteilung der Budgets im Haushaltsprogramm des Bundes </li> <li>Rechnungslegung und Abrechnung von Baumaßnahmen </li> <li>Bearbeitung von Insolvenzen </li> <li>Bearbeitung von Abtretungen und Pfändungen </li> <li>Tax-Compliance-Management (Umsatzsteuermeldung bei ausländischen Auftragnehmern und Einnahmeversteuerung)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Bachelor der Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung, Public Management oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>Möglichst Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft </li> <li>Guter und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen </li> <li>Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung </li> <li>Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum </li> <li>Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur </li> <li>Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li>Möglichkeit zum Homeoffice </li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot </li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW </li> <li>Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li>Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes (BundesImmobilien) </li> <li>Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten </li> <li>Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden </li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes </li> <li>Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 12 möglich</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter (w/m/d) im Haushalt und Controlling

Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie befristet bis zum 31.12.2026 - als Ausbildungsbegleitung (m/w/d) (50%) Aufgaben <ul> <li>die Beratung und Hilfestellung für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende bei Fragen und Problemen rund um die Ausbildung,</li> <li>die Konfliktbegleitung beider Ausbildungsparteien,</li> <li>die Konzeption und Durchführung von Seminaren für Auszubildende und Ausbildende,</li> <li>die Zusammenarbeit mit den regionalen Netzwerkpartnern und weiteren sozialen Diensten,</li> <li>die Mitwirkung bei der Abwicklung des im Rahmen des Landesprogramms „Erfolgreich ausgebildet – Ausbildungsqualität sichern“ geförderten Projekts „Ausbildungsbegleitung im Handwerk“.</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufsausbildung und anschließende Meisterprüfung im Handwerk und/oder abgeschlossenes Studium mit sozialpädagogischem Hintergrund,</li> <li>Berufserfahrung in der Arbeit mit jungen Erwachsenen wünschenswert,</li> <li>fortgeschrittene Kenntnisse in Methoden der Einzel- und Gruppenberatung sowie Konfliktmanagement,</li> <li>fortgeschrittene Kenntnisse in der dualen Ausbildung im Handwerk,</li> <li>fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,</li> <li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,</li> <li>die Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,</li> <li>Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,</li> <li>eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,</li> <li>attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,</li> <li>Sport- und Gesundheitsangebote wie Hansefit und Fahrradleasing.</li> </ul> STBL1_DE

Ausbildungsbegleiter*in (m/w/d) (50%)

Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg i. Br. sucht zum 1. August 2025 eine*n<h2>Personal­sachbearbeiter*in</h2> Aufgaben <ul><li>Bearbeitung von Personal­angelegenheiten</li><li>Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen mittels SAP, einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten</li><li>Mitarbeit im Bewerbermanagement</li><li>Mitarbeit im Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement</li></ul> Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung</li><li>Erfahrungen in der Personal­sach­bearbeitung</li><li>Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts</li><li>Vertiefte Fachkenntnisse des TVöD</li><li>Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, idealerweise auch mit SAP</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten <ul><li>Teilzeit- bis Vollzeittätigkeit</li><li>Eine Vergütung nach TVöD (Bund)</li><li>Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder</li><li>Jobticket</li><li>Der Dienstort ist Freiburg im Breisgau. Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht ist der Maxime der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verpflichtet und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, auch im Rahmen von Homeoffice.</li></ul>Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Förderung von Gleichberechtigung und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerber*innen aus allen Teilen der Gesellschaft, unabhängig von Geschlecht, Alter, beruflichem und kulturellem Hintergrund, familiärer Situation, sexueller Orientierung und Nationalität. STBL1_DE

36 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 79418 Schliengen, Deutschland