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Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima. Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als: Assistentin/ Assistent im Sekretariat des Direktoriums (w/m/d) Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund Dienstsitze: Bonn Referenzcode: Z7-P1474-LS-01/25-e Aufgaben Ihre künftigen Aufgaben sind dem Leitungsstab des ITZBund zugeordnet. Der Leitungsstab unterstützt das Direktorium des ITZBund bei seiner Aufgabenwahrnehmung. Hier werden Informationen gebündelt, bewertet, gegebenenfalls in geeigneter Form aufbereitet und dem Direktorium zur Verfügung gestellt. Das Sekretariat des Direktoriums sorgt für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Termine des Direktoriums. Als Assistentin/ Assistent arbeiten Sie dem Direktorium unmittelbar zu. Folgende Aufgaben erwarten Sie im Team des Sekretariats: <ul> <li>Pflege und Organisation des elektronischen Terminkalenders der Leitung sowie die Übernahme von Terminvereinbarungen</li> <li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Unterstützung bei Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen</li> <li>Ansprechperson für den Kontakt und die Absprachen mit Kundenbehörden, Stakeholdern sowie auch interne Beschäftigte des ITZBund</li> <li>Organisation von Dienstreisen für die Leitung (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen)</li> <li>Durchführung von Schreibtätigkeiten für die Leitung</li> <li>Pflege und Bearbeitung des Posteingangs und Postverteilung für die Leitung</li> <li>Entgegennahme von Telefonaten für die Leitung und Erstellung entsprechender Gesprächsnotizen bzw. Weiterleitung der Telefonate</li> <li>Übernahme weiterer administrativen Sekretariatsaufgaben Anforderungen</li> </ul> Profil Ihre erforderlichen Qualifikationen <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. </li> </ul> Weiterhin bringen Sie fachlich mit: <ul> <li>Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen sowie Besprechungen / Veranstaltungen</li> <li>Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office (v.a. MS Outlook) und Skype sowie Kenntnisse über SharePoint und Dokumentenmanagementsysteme</li> <li>Erfahrung in Geschäftszimmertätigkeiten bzw. in einer Leitungsassistenz</li> <li>Hohes Kommunikationsgeschick und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift</li> <li>Verlässlichkeit und Verbindlichkeit sowie Loyalität gegenüber der Hausleitung</li> </ul> Das zeichnet Sie persönlich aus: <ul> <li>Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.</li> <li>Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.</li> <li>Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.</li> <li>Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.</li> <li>Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.</li> </ul> Wir bieten Gute Gründe, die für uns sprechen Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 31.05.2027 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). <ul> <li>Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.</li> <li>Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).</li> <li>Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.</li> <li>Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.</li> <li>Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.</li> <li>Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.</li> <li>Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.</li> <li>Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.</li> </ul> STBL1_DE

Assistentin/ Assistent im Sekretariat des Direktoriums (w/m/d)

Geomatiker*in beziehungsweise Vermessungstechniker*in (m/w/d) für die XPlanung im Stadtplanungsamt Beim Stadtplanungsamt ist ab sofort die Stelle als Qualitätsmanager*in XPlanung (Geomatiker*in beziehungsweise Vermessungstechniker*in) unbefristet zu besetzen. Köln ist die größte Stadt in NRW und die viertgrößte Stadt Deutschlands. Das Thema städtebauliche Planung stellt die dynamisch wachsende Stadt Köln vor große Herausforderungen. Zur Bewältigung der damit verbundenen vielfältigen Aufgaben im Bereich der Umsetzung des Standards XPlanung im Zuge der Digitalisierung der Bauleitplanung suchen wir eine*n engagierte*n und fachlich versierte*n Kolleg*in. Aufgaben Sie … <ul> <li>führen digitale und vorbereitende Prüfungen von XPlanung-konformen Bauleitplänen durch.</li> <li>prüfen die internen und externen GML-Daten.</li> </ul> Profil Sie … <ul> <li>bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Geomatiker*in beziehungsweise Vermessungstechniker*in (m/w/d) mit.</li> </ul> Worauf es uns noch ankommt: Sie … <ul> <li>besitzen umfangreiche Fachkenntnisse und einen sicheren Umgang mit geografischen Informationssystemen (ArcGIS, QGIS) sowie grundlegende Kenntnisse von XML und GML.</li> <li>verfügen über grundlegende Kenntnisse in objektorientierten Datenmodellen.</li> <li>zeigen Leistungsbereitschaft im Rahmen Ihrer individuellen Belastbarkeit.</li> <li>zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig und organisiert.</li> <li>sind teamorientiert und kommunikationsfähig.</li> <li>verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen einen nicht nur finanziell zukunftssicheren Arbeitsplatz mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden, sondern beispielsweise auch eine unbefristete Einstellung. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Gehaltsspanne liegt in der Entgeltgruppe 9a (TVöD-VKA) zurzeit zwischen 3.448,96 € (Erfahrungsstufe 1) und 4.703,23 € (Erfahrungsstufe 6). Die Eingruppierung erfolgt aufgrund Ihrer bisherigen Berufserfahrung gemäß den tarifrechtlichen Regelungen. Zusätzliche Vorteile <ul> <li>Zukunftssicherheit in herausfordernden Zeiten: Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsumgebung, die auch in schwierigen Zeiten Stabilität und Perspektiven bietet.</li> <li>Geregelte Arbeitszeiten und Work-Life-Balance: Bei uns erwarten Sie klare Arbeitszeiten, die Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen.</li> <li>Regelmäßige Gehaltserhöhungen: Durch automatische Anstiege in den Erfahrungsstufen sowie Übernahme von tarifvertraglichen Einigungen profitieren Sie regelmäßig von Gehaltserhöhungen.</li> <li>Jahressonderzahlung im November: Als zusätzliche Anerkennung erhalten Sie eine Jahressonderzahlung zum Novembergehalt.</li> <li>Leistungsorientierte Bezahlung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung.</li> <li>Unterstützung von Elternzeit und Kindkrank: Wir unterstützen alle Elternteile mit Maßnahmen zur Elternzeit und bei Krankheit des Kindes. Zudem bieten wir ein Väternetzwerk zum Erfahrungsaustausch.</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Fortbildungsmöglichkeiten.</li> <li>30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage: Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich gewähren wir volle freie Tage an Rosenmontag, dem 24. Dezember und dem 31. Dezember.</li> <li>Attraktive Betriebsrente: Wir bieten Ihnen die Aussicht auf eine attraktive Betriebsrente zur finanziellen Absicherung im Alter.</li> </ul> STBL1_DE

Geomatiker*in beziehungsweise Vermessungstechniker*in (m/w/d) für die XPlanung im Stadtplanungsamt

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere <h1>Ingenieurinnen / Ingenieure als Prüfer (w/m/d) im Zuwendungsbereich </h1> Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite. Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projekt­management­büro z. B. Bildungs­einrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungs­gebäude, Luftwaffen­kasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW. <h2>Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!</h2> <ul> <li>Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.</li> <li>Home-Office/​​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.</li> <li>Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.</li> <li>Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.</li> <li>Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.</li> <li>Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!</li> <li>Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.</li> </ul> <h2>Besonderheit: Der Zuwendungs-Bau (Z-Bau)</h2> Hier stellt der Bund Kommunen oder Dritten Fördermittel zur Verfügung (sog. Zuwendungen), um damit Stellen außerhalb der Bundesverwaltung zu unterstützen, die wirtschafts- und gesellschaftspolitische Aufgaben erfüllen. Unsere Aufgabe besteht in der Beratung der Zuwendungsempfänger bei der Vergabe der Bauleistungen und in der Überprüfung der Bauausführung mit der Bauplanung unter Einhaltung der Bewilligungsbescheide. Aufgaben <ul> <li>Begleitung und Beratung von Zuwendungs­maßnahmen. Zuwendungs­maßnahmen sind Baumaßnahmen von Kommunen und Dritten (Forschung und Wissenschaft, Kultureinrichtungen und Kulturdenkmäler, Sportstätten), die durch den Bund Fördermittel/​​Zuwendungsmittel erhalten</li> <li>Beratung bei der Vergabe von Bauleistungen</li> </ul> <ul> <li>Stichprobenhafte Überprüfung der Bauausführung</li> <li>Mitwirkung bei der Budgetbeschaffung</li> <li>Stichprobenhafte Überprüfung der sachgerechten Bearbeitung von Baurechnungen</li> <li>Baufachliche Prüfung von Verwendungs­nachweisen von fertiggestellten Bauprojekten</li> </ul> Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom/​​Bachelor/​​Master) der Fachrichtungen Architektur oder Bauingenieurwesen (Hochbau), Versorgungstechnik oder Elektrotechnik oder in einer vergleichbaren Fachdisziplin. Weitere Anforderungen: <ul> <li>Gesprächsführung und Kommunikationsstärke</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in den Leistungs­phasen 1 bis 8 der HOAI ist wünschenswert</li> <li>Kenntnisse in dem Bereich des Vergabe- und Vertragsrechts sind wünschenswert</li> <li>Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li> <li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz als auch zur Sicherheits­überprüfung nach Sicherheits­überprüfungsgesetz NRW</li> </ul> Wir bieten Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 12​ TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungs­gruppe A 12 LBesO A möglich. <h2>Was uns ausmacht:</h2> Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwer­behinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. STBL1_DE

Ingenieurinnen / Ingenieure als Prüfer (w/m/d) im Zuwendungsbereich

Bringe deine Kreativität in die berufliche Bildung ein! Hast du ein Gespür für visuelle Gestaltung, Storytelling und digitale Trends? Möchtest du mit kreativen Medieninhalten die berufliche Bildung bereichern und Social Media strategisch weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Ideen! In unserem Projekt NETZWERK Q 4.0 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Konzeption, Produktion und strategischen Weiterentwicklung unserer Lernmedien- und Social-Media-Inhalte. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden und ist zunächst bis Jahresende befristet! Aufgaben <ul> <li>Du konzipierst und produzierst Animationsvideos, Reels und Videoaufnahmen für Lernmedien sowie Social Media. Dabei bearbeitest und schneidest du die Videos mit der Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, After Effects, Photoshop, Illustrator etc.).</li> <li>Du entwickelst und setzt innovative Lernmedienformate um, z. B. E-Learnings.</li> <li>Du gestaltest ansprechende Infografiken und Animationen für digitale Bildungs- und Social-Media-Inhalte sowie für unsere Website.</li> <li>Die strategische Weiterentwicklung sowie Betreuung und Optimierung unserer Social-Media-Kanäle gehört zu deinem Aufgabenfeld. Dabei überwachst du die Performance unserer Social-Media-Aktivitäten und leitest Optimierungsmaßnahmen ab.</li> <li>Du organisierst Social-Media-Prozesse eigenständig und behältst Trends sowie Entwicklungen im Blick.</li> <li>Die enge Zusammenarbeit mit internen Teams im Projektverbund sowie mit externen Stakeholdern (z. B. Agenturen) rundet dein Tätigkeitsfeld ab.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Medien- und Kommunikationswissenschaften, Digitale Medien, Film- und Medienproduktion, Grafikdesign oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung.</li> <li>Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung kreativer Video- und Grafikproduktionen sowie Social-Media-Strategien.</li> <li>Du bringst Erfahrung in der Videoproduktion und -bearbeitung mit Adobe Creative Cloud mit und hast darüber hinaus sehr gute Kenntnisse in Animation, Infografik-Design und interaktiven Lernmedien.</li> <li>Du bist offen für den Einsatz KI-gestützter Tools zur Medienproduktion und arbeitest dich in neue Technologien ein. Du hast ein Gespür für virales Marketing und Social-Media-Trends, abgestimmt auf die Bedürfnisse des Ausbildungspersonals.</li> <li>Deine Kreativität und dein Storytelling-Talent setzt du gezielt für visuelle und inhaltliche Gestaltung ein. Dabei bist du innovationsfreudig und testest gerne neue Technologien und Methoden.</li> <li>Du arbeitest eigenständig, strukturiert und bist ein echter Teamplayer.</li> </ul> Wir bieten Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents &amp; Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining &amp; Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge STBL1_DE

Referent (m/w/d) für (Lern)Medien und Social Media im Projekt NETZWERK Q 4.0

Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Möchtest du ein engagiertes Team unterstützen und einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Bildung leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem Projekt NETZWERK Q 4.0 suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt und Eigeninitiative die Projektkoordination unterstützt. Die Stelle ist zunächst bis Jahresende befristet und in Teilzeit (20-25 Stunden) zu besetzen und bietet dir spannende Einblicke in ein zukunftsweisendes Bildungsprojekt. Aufgaben <ul> <li>Du unterstützt das Projektteam bei der täglichen Arbeit.</li> <li>Du erstellst und verwaltest Dokumente sowie Berichte und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und gut strukturiert sind.</li> <li>Du pflegst und aktualisierst Projektlisten und Datenbanken und unterstützt das Projektcontrolling.</li> <li>Du bist verantwortlich für das Korrekturlesen von Dokumenten sowie Lernmedien und trägst so zu einer hohen Qualität der Projektergebnisse bei.</li> <li>Du bearbeitest Anfragen (u.a. telefonisch und per E-Mail) und allgemeine Korrespondenz.</li> <li>Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und bist für die Koordination von Terminen und Protokollen verantwortlich.</li> <li>Du übernimmst nach Absprache und Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgaben.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Germanistik oder einer ähnlichen Fachrichtung.</li> <li>Du bist digital affin und souverän im Umgang mit Online-Medien und MS-Office-Programmen.</li> <li>Du bist flexibel und stellst dich schnell auf wechselnde Anforderungen ein. Du traust dir zu, dich rasch in neue Software oder Tools einzuarbeiten.</li> <li>Wir suchen einen echten Teamplayer (m/w/d) mit positiver Energie und aufgeschlossener Persönlichkeit, der sich auf eine lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.</li> <li>Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li> </ul> Wir bieten Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents &amp; Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining &amp; Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt Netzwerk Q 4.0 (Teilzeit 20-25 Stunden)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d) für das Referat B 18 – Mobile einsatztaktische Systeme und sondergeschützte Fahrzeuge Kennziffer: BeschA-2025-003 Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort. Die Abteilung Beschaffung (B) im Beschaffungsamt des BM kauft im Schwerpunkt Waren und Dienstleistungen für den eigenen Geschäftsbereich (u. a. die Bundespolizei, das BKA oder das THW) ein. Dabei reicht die Produktpalette vom einzelnen Spezialkran bis hin zum Großprojekt, wie der Beschaffung einer neuen Fahrzeuggeneration, so z. B. beim CBRN-Erkundungswagen für unser BBK. Somit sind wir zentraler Ausrüster und Ausstatter für die Innere Sicherheit, den Katastrophenschutz und vieles mehr. Mit einem Beschaffungsvolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA somit der größte zivile Beschaffer des Bundes. Aufgaben <ul> <li>Sie leiten das Referat B 18 – Mobile einsatztaktische Systeme und sondergeschützte Fahrzeuge – sowohl fachlich als auch disziplinarisch und steuern dessen Weiterentwicklung.</li> <li>Sie entwickeln Strategien und Ziele des Referates und legen die Arbeitsschwerpunkte und Aufgaben Ihrer Mitarbeiter/innen fest.</li> <li>Sie übernehmen die Planung von Aufgaben und Festlegung von Arbeitszielen unter Beachtung fachlicher, organisatorischer, personeller, wirtschaftlicher und vergaberechtlicher Gesichtspunkte.</li> <li>Sie sind zuständig für die Organisation von referatsinternen Qualitätssicherungsmaßnahmen.</li> <li>Sie sind verantwortlich für die Entwicklung von Konzepten, Erarbeitung von Standards zur effizienten Aufgabenerfüllung und zur Ausgestaltung des „strategischen Einkaufs“, insbesondere unter Aspekten der Nachhaltigkeit.</li> <li>Sie führen die inhaltliche Planung und Leitung von projektbegleitenden Sitzungen, Besprechungen und Workshops mit Vertretern aus Behörden, Verbänden, Industrie und Handel auf nationaler und internationaler Ebene. </li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich:</li> <ul> <li>Maschinenbau, Verfahrenstechnik, </li> <li>Produktionstechnik, </li> <li>Fahrzeugbau / -technik, </li> <li>Mechatronik ODER</li> <li>Wirtschaftsingenieurwesen mit technischer Ausrichtung </li> </ul> <li>mindestens ein Jahr nachgewiesene Führungserfahrung</li> <li>mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem einschlägigen technischen Bereich</li> <li>idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren</li> <li>gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel</li> <li>ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist</li> <li>ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten</li> <li>ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie eine hohe sozialkommunikative Kompetenz</li> <li>die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)</li> <li>die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team</li> <li>Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen / Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 15 BBesO möglich)</li> <li>flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen) </li> </ul> STBL1_DE

Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat B 18 – Mobile einsatztaktische Systeme und sondergeschützte Fahrzeuge

Der Bundesrechnungshof achtet als externe Finanzkontrolle darauf, dass Regierung und Verwaltung ordnungsgemäß und wirtschaftlich mit Steuergeldern umgehen. Für den Bundesrechnungshof in Bonn, Berlin oder Potsdam suchen wir Ingenieurinnen/Ingenieure (m/w/d) oder Naturwissenschaftlerinnen/Naturwissenschaftler (m/w/d) als Prüferin/Prüfer (m/w/d) im Bereich der „Nuklearen Sicherheit und des Strahlenschutzes, Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle und Durchführung des Standortauswahlverfahrens“ mit Master oder Universitätsdiplom. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich der „Nuklearen Sicherheit, der Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle oder der Durchführung des Standortauswahlverfahrens“ und wenden diese in Ihrem beruflichen Umfeld an? Sie fragen sich, welche Belastungen auf den Staat für die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle zukommen werden und wie sich das auf die öffentlichen Haushalte auswirken wird? Sie möchten zu nachhaltigen Staatsfinanzen beitragen? Dann sind Sie bei uns richtig! Verstärken Sie unser Team! Referenzcode BRH-2025-0006 Dienstsitze Bonn, Berlin, Potsdam Aufgaben <ul> <li>Sie prüfen und beraten die Bundesverwaltung in den Themengebieten nukleare Sicherheit, Strahlenschutz, Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle sowie der Durchführung des Standortauswahlverfahrens.</li> <li>Sie analysieren die Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzpolitik, insbesondere mit Blick auf deren Auswirkungen auf die öffentlichen Haushalte in Deutschland und entwickeln Positionen des Bundesrechnungshofes.</li> <li>Sie entwerfen Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben, Entscheidungsvorlagen und Berichten der Bundesregierung.</li> <li>Sie entwickeln eigene Prüfungsideen, wirken bei der Prüfungsplanung mit, erarbeiten Prüfungskonzepte, erheben Sachverhalte, erörtern Prüfungsergebnisse mit den geprüften Stellen und entwerfen Prüfungs- und Beratungsberichte sowie Beiträge zu den „Bemerkungen des Bundesrechnungshofes“. </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben Ihr Hochschuldiplom (Master oder Universitätsdiplom) des Ingenieurwesens oder der Naturwissenschaften mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossen.</li> <li>Sie waren mindestens drei Jahre hauptberuflich in einer Weise tätig, die nach Art und Schwierigkeit den Anforderungen des höheren Dienstes entspricht.</li> <li>Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in den Bereichen der „Nuklearen Sicherheit, der Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle“ oder der „Durchführung des Standortauswahlverfahren“, die Sie im Rahmen Ihrer Aufgabenwahrnehmung in einer zuständigen Bundes- oder Landesbehörde, einer Organisation, einem Unternehmen oder in einem Ingenieurbüro erworben haben.</li> <li>Wünschenswert sind in der Praxis erworbene Kenntnisse in einem der folgenden Bereiche:<ul> <li>Verwaltungsrecht,</li> <li>Haushaltsrecht,</li> <li>Vergaberecht,</li> <li>Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.</li> </ul> </li> <li>Vorteilhaft sind berufliche Erfahrungen im Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz, im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz oder in deren Geschäftsbereichen.</li> <li>Sie verfügen über ein starkes analytisches Denkvermögen, sind aufgeschlossen und offen für neue Perspektiven.</li> <li>Sie können komplexe Sachverhalte verständlich und überzeugend darstellen.</li> <li>Sie arbeiten gerne im Team.</li> <li>Ihr jetziger Arbeitgeber hat Sie gut beurteilt, dennoch suchen Sie eine neue Herausforderung.</li> <li>Planbare Dienstreisen sind Ihnen eine willkommene Bereicherung Ihres beruflichen Alltags</li> <li>Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Wir stellen Sie als Beamtin oder Beamter ein.</li> <li>Sofern Sie bereits Beamtin oder Beamter sind, übernehmen wir Sie im entsprechenden Amt.</li> <li>Sollten die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen noch nicht vorliegen, stellen wir Sie bis zur Übernahme in das Beamtenverhältnis in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein.</li> <li>Je nach Ihrer Eignung, Leistung und Befähigung bieten wir Ihnen einen Dienstposten oder Arbeitsplatz bis Besoldungsgruppe A 15 BBesO im höheren Dienst.</li> <li>Die Zahlung einer Ministerialzulage rundet unser finanzielles Paket ab.</li> <li>Auch mit einer flexiblen Arbeitszeit ohne Kernzeit und einer Reihe besonderer Arbeitsformen können wir punkten. Zudem bieten wir individuelle Teilzeitmodelle an. Damit stehen Ihnen und uns viele Möglichkeiten offen, die dienstlichen Belange und Ihre Interessen in Ausgleich zu bringen.</li> </ul> Im Bundesrechnungshof ist Diversity Management ein Erfolgsbaustein des Personalwesens. Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie und sind als <a href="https://www.bundesrechnungshof.de/SharedDocs/Downloads/DE/audit_familieundberuf.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=2" target="_blank"> familienbewusster Arbeitgeber</a> zertifiziert. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. STBL1_DE

Prüferin/Prüfer (m/w/d) im Bereich der nuklearen Sicherheit mit Master oder Universitätsdiplom

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raum­forschung (BBSR) sucht für das Projekt­referat IP 6 „Projekt­entwicklung und ‑betreuung Anpassung urbaner und ländlicher Räume an den Klimawandel II“ in Bonn zum nächst­möglichen Zeit­punkt zwei Projektmanager/-innen (w/m/d) „Zuwendungs- und Vergaberecht“ Knr. S 331.2-24 Ver­gütung E 11 TVöD / bis A 12 BBesO Beschäftigungs­art unbefristet Wochen­stunden 39h / 41h Teilzeit mögich Arbeits­ort Bonn Bewerbungs­frist 15.04.2025 Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressort­forschungs­einrichtung des Bundes im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Wohnen, Stadt­entwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themen­bereiche Stadt­entwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitions­programme im Bereich von Klima­schutz und Stadtentwicklung um. Dem Referat IP 6 obliegen die administrative Betreuung, operative Projekt­unterstützung und fachlich-wissen­schaftliche Begleitung des Bundes­programms „Anpassung urbaner und ländlicher Räume an den Klima­wandel“ Aufgaben <ul> <li>Projektmanagement im Rahmen von Forschungs- und Investitions­programmen </li> <li>administrative Beratung von Zuwendungs­empfangenden </li> <li>Vertragsmanagement </li> <li>Fördermittelmanagement </li> <li>Finanz- und Liquiditätskontrolle in den Projekten </li> <li>Berichtswesen </li> <li>Mitwirkung an der Erfolgskontrolle von Programmen </li> </ul> Profil Vorausgesetzt werden: <ul> <li>abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschul­studium (FH-Diplom bzw. Bachelor), insbesondere der Ver­waltungs-, Rechts- oder Wirt­schafts­wissen­schaften </li> <li>bei verbeamteten Personen bis zur Besoldungs­gruppe A 12 BBesO mit der Laufbahn­befähigung für den ge­hobenen Verwaltungs­dienst </li> </ul> Worauf es uns noch ankommt: <ul> <li>gute Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungs­recht </li> <li>sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber den kommunalen Antrag­stellenden und Förderinteressierten </li> <li>IT-Kenntnisse und ‑affinität (insb. Datenbanken, Excel, Word) </li> <li>hohe Leistungsbereitschaft, Lern- und Veränderungs­fähigkeit sowie die Fähigkeit zu verantwortungs­vollem, selbst­ständigem Arbeiten </li> <li>Kooperationsbereitschaft sowie die Freude an konstruktiver Zusammenarbeit im Team </li> <li>ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift </li> <li>Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen </li> <li>Berufserfahrungen und Erfahrungen in der Bearbeitung technischer und umwelt­politischer Frage­stellungen im Bereich des nachhaltigen Bauens </li> </ul> Wir bieten Eine Einstellung erfolgt in der Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelt­tabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter oeffentlicher-dienst.info/. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochen­stunden bei Tarif­beschäftigten / 41 Wochenstunden bei Beamten. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienst­posten während der Erprobungs­zeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höher­gruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraus­setzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraus­sichtlich in der 19. Kalenderwoche stattfinden. Wir stehen für: Als moderner und zukunfts­sicherer Arbeitgeber gewähr­leisten wir die berufliche Gleich­stellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mit­arbeitenden. Hierfür wurden wir wieder­holt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berück­sichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unter­repräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleich­gestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindest­maß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familien­freundlich­keit aus und bietet flexible Arbeits­zeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeit­verein­barungen sind möglich und können je nach dienst­lichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeits­welt ein. Unser Ziel ist es, ein wert­schätzendes Arbeits­umfeld für alle Mit­arbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund. STBL1_DE

Projektmanager/-innen (w/m/d) Zuwendungs- und Vergaberecht

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <h1>Assistenz (w/m/d) Immobilienservice­abteilung Team Vertragsmanagement</h1> Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite. <h2>Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!</h2> <ul> <li>Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.</li> <li>Home-Office/​​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.</li> <li>Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.</li> <li>Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.</li> <li>Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.</li> <li>Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!</li> <li>Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.</li> </ul> Aufgaben Unterstützung bei der Steuerung der Dienstleister im Bereich des technischen und infrastrukturellen Gebäude­managements hinsichtlich: <ul> <li>Beschwerdemanagement</li> <li>Mahnverfahren bei Schlecht‑​/​Nichtleistung</li> <li>Steuerung der externen Dienstleister im Rahmen des Qualitäts­managements</li> <li>Datenpflege und Daten­auswertung</li> </ul> <ul> <li>Terminkoordination (Überwachung von Fristen und Terminen)</li> <li>Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen von Rahmenvertrags­dienstleistungen (Leistungs­verzeichnisse etc.)</li> </ul> Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Immobilien­kauffrau:mann, Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Weitere Anforderungen: <ul> <li>Sie bringen mindestens eine dreijährige einschlägige Berufserfahrung mit</li> <li>Ein routinierter Umgang mit Standard-IT‑Systemen (z. B. Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel), SAP‑Grundkenntnisse und Aufgeschlossenheit gegenüber BLB‑spezifischen Anwendungen wie z. B. LUCOM oder Pit Cup CAFM runden Ihr Profil ab</li> <li>Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert</li> <li>Sie verfügen über gute Kommunikations­fähigkeiten und sind belastbar sowie leistungsstark</li> <li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li> </ul> Wir bieten Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5 bis zur E 9a​ TV‑L (ca. 36.300,00 € – ca. 54.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. <h2>Was uns ausmacht:</h2> Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. STBL1_DE

Assistenz (w/m/d) Immobilienservice­abteilung Team Vertragsmanagement

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Die Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) des BBK ist mit ihren mehr als 100 Mitarbeitenden die zentrale Bildungseinrichtung des Bundes für die Zivile Verteidigung. Aufgabe der BABZ ist die Aus- und Fortbildung von Entscheidungstragenden sowie von Führungs- und sonstigen Fachkräften im Bevölkerungsschutz. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Büromanagerin / einen Büromanager (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Abteilung B „Bundesakademie für Bevölkerungsschutz u. Zivile Verteidigung (BABZ)“ Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler. Aufgaben <ul> <li>Büromanagement – Sie sind mit der gesamten Bandbreite anfallender Assistenz- und Organisationsaufgaben des Geschäftszimmers betraut, wie z. B. der Koordination und Organisation von internen Besprechungen, der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen der Abteilung.</li> <li>Reise- und Veranstaltungsmanagement – Sie koordinieren die Dienstreisen der Abteilungsleitung und übernehmen die Reiseplanung. Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich der Einladung der Teilnehmenden, sowie Vorbereitung der Tagungsräume und eventueller Versendung von Tagungsunterlagen und Urkunden im Nachgang.</li> <li>Datenaufbereitung – Sie protokollieren Besprechungen, erstellen Präsentationen und übernehmen eigenständig Rechercheaufgaben und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Sie pflegen den Intranetauftritt der Abteilung, indem Sie bspw. Beiträge einstellen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/​‑mann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Abschluss der Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ bzw. eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Sie können berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation vorweisen.</li> <li>Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz einer repräsentativen Funktion gesammelt.</li> <li>Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten bei freundlichen und sicheren Umgangsformen, einem sehr guten mündlichen wie auch schriftlichen Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER).</li> <li>Sie sind offen für den umfangreichen Themenbereich des Bevölkerungsschutzes und bereit, sich gegebenenfalls neue Kenntnisse anzueignen.</li> <li>Sie arbeiten gerne selbstständig, haben aber auch Spaß an der Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (insb. Word und Excel) und können sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten.</li> <li>Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.</li> <li>Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an.</li> <li>Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung</li> <li>Flexible Arbeitszeit/Teilzeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell</li> <li>(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten</li> <li>Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge</li> </ul> <h2>Das ist uns wichtig</h2> <ul> <li>Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</li> <li>Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.</li> <li>Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.</li> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie – unterstützen wir auf vielfältige Art.</li> </ul> STBL1_DE

252 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 53721 Siegburg, Deutschland