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Unser Mandant, der Evangelisch-Lutherische Kirchenkreis Ostholstein, umfasst 36 Kirchengemeinden mit rund 89.000 Kirchenmitgliedern zwischen Stockelsdorf und Bad Schwartau über Eutin und Neustadt bis hinauf nach Fehmarn. Sein Kirchliches Verwaltungszentrum, mit Sitz in Neustadt in Holstein, unterstützt und berät mit 50 Mitarbeitenden die Kirchgemeinden und ihre Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungseinheiten, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen, Bau und Liegenschaften sowie IT. Im Zuge einer neu geschaffenen Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine kommunikative, kollegiale und zuverlässige Führungspersönlichkeit als Ständige Stellvertretende Verwaltungsleitung (d/m/w) für die strategische Weiterentwicklung der Kirchenverwaltung Aufgaben Gemeinsam mit der Verwaltungsleitung sorgen Sie für eine effiziente Organisation innerhalb des Verwaltungszentrums und unterstützen den Kirchenkreis mit seinen Gemeinden aktiv bei seinen vielfältigen Innovations- und Transformationsprozessen. Dies bedeutet u.a.: <ul> <li>strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen für eine moderne und serviceorientierte Organisation</li> <li>Projektleitung und Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, dem Leitungsteam, dem Propst sowie Vertretung des Kirchenkreises in Ausschüssen und Gremien des Kirchenkreises und der Nordkirche</li> <li>motivierende Führung und Begleitung der Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Fokus auf Betriebswirtschaft oder Public Management</li> <li>mehrjährige Leitungserfahrung sowie die Motivation, generalistische Verantwortung zu übernehmen</li> <li>die Fähigkeit, strategisch und zielgerichtet Themen in komplexen Strukturen voranzubringen </li> <li>Freude an Beratung, Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen sowie Interesse an Digitalisierung und dem Umgang mit Zahlen</li> <li>hohe Identifikation mit den christlichen Werten und Interesse an der kirchlichen Arbeit </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gestaltungsraum für die weitere strategische und inhaltliche Entwicklung des kirchlichen Verwaltungszentrums und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten</li> <li>eine attraktive tarifliche Vergütung nach K13</li> <li>ein motiviertes, eigenständig arbeitendes Leitungsteam sowie eine kollegiale Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den ehrenamtlichen Gremien</li> <li>Zuschuss zum Deutschlandticket und Jobrad</li> <li>30 Tage Urlaub zzgl. frei an Weihnachten und Silvester</li> <li>ein attraktiver Standort in Bahnhofsnähe und direkt an der Ostsee </li> </ul> STBL1_DE

Ständige Stellvertretung der Verwaltungsleitung (d/m/w) für die strategische Weiterentwicklung der Kirchenverwaltung

Verantwortungsvolle Aufgabe an der Ostseeküste. 185 km Ostseeküste, wunderschöne Seen, Wachstumsregion zwischen den Metropolen Hamburg und Kopenhagen, Verbindung nach Skandinavien, die Hafen- und Universitätsstädte Lübeck und Kiel vor der Haustür – das ist Ostholstein. Dort leben und arbeiten, wo andere Urlaub machen. Seit bald 100 Jahren sorgt der Zweckverband Ostholstein (ZVO) mit 56 kommunalen Eigentümern für seine Mitglieder und seine Kundinnen und Kunden in den Bereichen Abfall, Abwasser, Gas und Wärme, Wasser und Breitband für eine funktionierende Daseinsvorsorge. Über 600 Mitarbeitende leisten täglich einen Beitrag, damit nicht nur für die circa 220.000 Einwohner:innen, sondern auch für die vielen Tourist:innen in der Region eine lebenswerte Umgebung sichergestellt wird. Als einer der größten Arbeitgeber der Region steht der ZVO für Aufgabenvielfalt, sichere Arbeitsplätze, familiäres Klima und ein solidarisches Miteinander. Für den ZVO wird zu November 2025 eine erfahrene Führungskraft gesucht als Leitung IT Aufgaben Als Abteilungsleitung IT verantworten Sie den reibungslosen und stabilen Betrieb aller operativen IT-Systeme und die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Strategie. Sie planen und überwachen das IT-Budget sowie die Optimierung von Kosten und Prozessen und zahlen damit auf die Unternehmensziele ein. Gemeinsam mit Ihrem Team, bestehend aus sechs Mitarbeitenden, gewährleisten Sie zudem einen effizienten IT-Support für alle Mitarbeitenden des ZVOs und der Tochtergesellschaften. Wesentlicher Bestandteil der Aufgabe ist die Steuerung der externen IT-Dienstleister. In dem Zuge tragen Sie die Verantwortung für die Ausschreibungen, die Verhandlungen von Verträgen sowie die Überwachung der Leistungserbringung in Bezug auf Qualität, Kosten und Zeitmanagement. Profil Um in dieser verantwortungsvollen Führungsrolle erfolgreich zu wirken, verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im MINT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, und bringen mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der IT-Projektleitung mit. In der Vergangenheit haben Sie außerdem bereits die Einführung neuer IT-Systeme verantwortet. Persönlich zeichnen Sie sich durch sicheres Auftreten, Kreativität in der Lösungsfindung und eine strukturierte, zielorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise aus. Daneben braucht es eine klare und verständliche Kommunikation über komplexe IT-Sachverhalte gegenüber den Geschäftsbereichen und dem Verbandsvorsteher sowie die Kompetenz, als Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Bereichen zu fungieren. Sie zeigen sich offen gegenüber neuen Technologien und Methoden und steuern gerne Veränderungsprozesse. Durch Ihre authentische Art verstehen Sie es, Ihre Mitarbeitenden in Zeiten des Wandels zu begleiten und zu motivieren. Sie fördern eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre durch Ihre Vorbildfunktion. Wir bieten Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden mit besonderem Interesse entgegengenommen. STBL1_DE

erfahrene Führungskraft (m/w/d) als Leitung IT

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Als Mitglied in unserem Team übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Drittstaatsangehörigen und EU-Bürgern. Ihre Aufgabe ist u. a. die Steuerung des Zuzugs von Ausländer*innen nach Deutschland, die Regelung des Aufenthalts im Bundesgebiet und eventueller Vorbereitungen von Aufenthaltsbeendigungen. Weitere Aufgaben, die durch unser Team erledigt werden sind Einbürgerungen, staatsangehörigkeitsrechtliche Anliegen, Apostillen und die Standesamtsaufsicht über die kreisangehörigen Standesämter. Registrierungsaufgaben, wie die sogenannte PIK Erfassung, aber auch integrations- und ausreiserechtliche Förderungen runden das Themengebiet ab. Aktuell sind 34 Personen im Fachdienst beschäftigt. Aufgaben <ul> <li>Zuweisung von Schutzsuchenden an kreisangehörige Kommunen und die Gemeinschaftsunterkunft Schackendorf</li> <li>Durchführung von Zwangszuweisungen und Erstellung von Zuweisungsverfügungen</li> <li>Erteilung und Prüfung humanitärer Aufenthaltsrechte nach dem Aufenthaltsgesetz (AufenthG)</li> <li>Ausstellung, Verlängerung und Prüfung von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Bescheinigungen über die Meldung als Asylsuchender (BüMA)</li> <li>Ausweiskontrolle und Aushändigung von Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen für Flüchtlinge inklusive Echtheitskontrolle ausländischer Identitätsdokumente</li> <li>Erfassung und Bewertung von Ausreisefällen, Ausschreibungen im SIS/INPOL und Strafanzeigen</li> <li>Bearbeitung von Arbeitsanfragen in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit</li> <li>Bearbeitung unbegleiteter, minderjähriger Schutzsuchender und Meldung neugeborener Schutzsuchender an das Bundesamt</li> <li>Prüfung und Beratung zu Rückkehr– und Reintegrationsprogrammen</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde</li> <li>fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)</li> </ul> und darüber hinaus idealerweise <ul> <li>Fachkenntnisse im Bereich Aufenthaltsgesetz (AufenthG) und Asylgesetz (AsylG) sowie über Rückkehr- und Reintegrationsprogramme</li> <li>ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Urteilsfähigkeit</li> <li>gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>E 9a TVöD-VKA</li> <li>sicherer Arbeitsplatz</li> <li>festes Monatsgehalt</li> <li>moderne Büroausstattung</li> <li>Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket</li> <li>Fort-/Weiterbildungsangebote</li> <li>Firmenfitness/psych. Beratung</li> <li>flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten</li> <li>Kinder-/Pflegenotfallbetreuung</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*in Zuweisung und Asyl (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Fachdienst „Kreisplanung, Regionalmanagement, Klimaschutz“ hat zurzeit 11 Mitarbeiter*innen, die sich für die räumliche Entwicklung im Kreisgebiet, die Bauleitplanung und viele andere raumrelevante Projekte sowie den Busverkehr und den Klimaschutz engagieren. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Die Funktion der Fachdienstleitung wird gemäß § 31 TVöD zunächst befristet als Führung auf Probe übertragen (die Probezeit beträgt 2 Jahre). Während der Probezeit erfolgt die Zahlung einer Zulage zur entsprechenden Entgeltgruppe. Aufgaben <ul> <li>Führung und Steuerung der Aufgabenwahrnehmung im Fachdienst, insbesondere Impulsgebung zur strategischen Weiterentwicklung der Aufgabenfelder</li> <li>Personalführung mit Weisungsbefugnis, darunter insbesondere Mitwirkung an der Personalbedarfs- und Personalentwicklungsplanung</li> <li>Dezentrale Budgetverantwortung</li> <li>Leitung von/Beteiligung an Projekten des Fachbereiches, insbesondere im Zuge der weiteren Digitalisierung</li> <li>Repräsentieren des Fachdienstes in Gremiensitzungen, insbesondere im Ausschuss für Wirtschaft, Regionalentwicklung und Infrastruktur sowie im Ausschuss für Umwelt, Natur- und Klimaschutz</li> <li>Mitwirkung an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit</li> </ul> Fachliche Leitung und Koordinierung von Aufgaben, beispielsweise <ul> <li>als höhere Verwaltungsbehörde/untere Landesbehörde nach BauGB</li> <li>Beteiligung des Kreises an städtebaulichen und übergeordneten Planungen als Träger öffentlicher Belange</li> <li>Beratung der Kommunen bei der Bauleitplanung und Erbringung städtebaulicher Leistungen für Kommunen nach HOAI</li> <li>Prüfung der planungsrechtlichen Zulässigkeit in Genehmigungsverfahren</li> <li>Wahrnehmung der Funktion als Kreiskoordinator*in für die Zusammenarbeit in der Metropolregion Hamburg und im Regionalmanagement</li> <li>Projektmanagement für kreiseigene Projekte</li> <li>Klimaschutz und Klimaanpassung</li> <li>Aufgabenträgerschaft für den ÖPNV</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Stadt- und Regionalplanung, Raumplanung, Geographie mit Schwerpunkt Städtebau oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit Schwerpunkt Städtebau/Stadtplanung</li> <li>Berufserfahrung in der Bauleitplanung</li> <li>fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen)</li> </ul> und darüber hinaus idealerweise <ul> <li>Führungserfahrung</li> <li>umfassende rechtliche Kenntnisse insbesondere im Bauplanungsrecht, Raumordnungsrecht und Kommunalrecht sowie sicherer Umgang mit der Kommentierung und Rechtsprechung</li> <li>Erfahrung im Projektmanagement</li> <li>sicherer Umgang mit Geoinformationssystemen, einschlägigen EDV-Anwendungen (z.B. MS-Office, Allris) und Beteiligungsportalen sowie Offenheit für neue fachbezogene EDV-Anwendungen</li> <li>hohe analytische und konzeptionelle Kompetenzen sowie Handlungsorientierung und Entscheidungsfreude</li> <li>Formulierungs- und Vortragssicherheit</li> <li>Kontakt-, Kooperations-, Konflikt- und Moderationsfähigkeit</li> <li>Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, Mitarbeiter zu entwickeln und Aufgaben zu delegieren</li> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb der Kernarbeitszeiten</li> <li>gute Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)</li> <li>die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>E 14 TVöD-VKA</li> <li>sicherer Arbeitsplatz</li> <li>festes Monatsgehalt</li> <li>moderne Büroausstattung</li> <li>Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket</li> <li>Fort-/Weiterbildungsangebote</li> <li>Firmenfitness/psych. Beratung</li> <li>flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten</li> <li>Kinder-/Pflegenotfallbetreuung</li> </ul> STBL1_DE

Leiter*in Kreisplanung, Regionalmanagement, Klimaschutz (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Fachdienst "Finanzen und Finanzcontrolling" besteht zurzeit aus 17 Mitarbeiter*innen. Zu den Aufgaben des Fachdienstes gehören unter anderem die Haushaltswirtschaft einschließlich der Haushaltsplanung und -sicherung, das Finanzcontrolling inklusive Benchmarking, die Erstellung des Jahresabschlusses, die Angelegenheiten des Finanzausgleiches einschließlich der Erhebung der Kreisumlage von den kreisangehörigen Gemeinden sowie die zentrale Geschäftsbuchhaltung. Es handelt sich um ein unbefristetes Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis. Die Funktion der Fachdienstleitung wird gemäß § 31 TVöD bzw. analog § 5 LBG SH zunächst befristet als Führung auf Probe übertragen (die Probezeit beträgt 2 Jahre). Aufgaben <ul> <li>Leitungsaufgaben <ul> <li>Führung und Steuerung der Aufgabenwahrnehmung im Fachdienst</li> <li>Vertretung der Organisationseinheit </li> <li>Wahrnehmung der Fachaufsicht inklusive Weisungsbefugnis, Gestaltung von Dienstbesprechungen und Führen von Mitarbeiter*innengesprächen (LOB, Beurteilung), Planung der Abwesenheiten und Teilnahme an Personalauswahlverfahren</li> <li>Entscheidung in komplexen Einzelfällen</li> <li>Impulsgebung zur strategischen Weiterentwicklung der Aufgabenfelder</li> </ul> </li> <li>Erarbeitung von Finanzvorgaben</li> <li>Finanzielle Grundsatzangelegenheiten inklusive Mitarbeit in kreisübergreifenden Arbeitsgruppen des Schleswig-Holsteinischen Landkreistages und des Landes Schleswig-Holstein</li> <li>Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien</li> <li>Steuerung des Jahresabschlusses, des Gesamtabschlusses, des Risikomanagements, des internen Kontrollsystems und des Finanzcontrollings</li> <li>Zins- und Schuldenmanagement inklusive stellvertretender Vorsitz im Arbeitskreis Zins- und Schuldenmanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder</li> <li>die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung sowie die Bereitschaft, den Durchstieg gemäß § 10a ALVO zu absolvieren oder</li> <li>die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung</li> <li>langjährige Führungserfahrung</li> <li>fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)</li> </ul> und darüber hinaus idealerweise <ul> <li>Kenntnisse im doppischen Haushaltswesen von Kommunen</li> <li>Kommunikationsfähigkeit, Digitalisierungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit</li> <li>die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>E 13 TVöD-VKA/A 14 SHBesG</li> <li>sicherer Arbeitsplatz</li> <li>festes Monatsgehalt</li> <li>moderne Büroausstattung</li> <li>Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket</li> <li>Fort-/Weiterbildungsangebote</li> <li>Firmenfitness/psych. Beratung</li> <li>flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten</li> <li>Kinder-/Pflegenotfallbetreuung</li> </ul> STBL1_DE

Leiter*in Finanzen und Finanzcontrolling (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Unser Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" besteht zurzeit aus 28 Mitarbeiter*innen, die die organisations- und personalstrategische Ausrichtung der Kreisverwaltung gestalten. Zu unseren Aufgaben gehören u. a. das Personalmanagement, die Organisationsentwicklung/-beratung, das Projektmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung. Aufgaben <ul> <li>Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg</li> <li>Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.)</li> <li>Beratung und Schulung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte</li> <li>Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung</li> <li>Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises</li> </ul> Profil <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder</li> <li>die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder</li> <li>die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren</li> <li>fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)</li> </ul> und darüber hinaus idealerweise <ul> <li>Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden)</li> <li>Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS)</li> <li>Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement</li> <li>ein hohes Maß an Nutzer*innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit</li> <li>eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen</li> <li>die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>E 10 TVöD-VKA/A 10 SHBesG</li> <li>sicherer Arbeitsplatz</li> <li>festes Monatsgehalt</li> <li>moderne Büroausstattung</li> <li>Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket</li> <li>Fort-/Weiterbildungsangebote</li> <li>Firmenfitness/psych. Beratung</li> <li>flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten</li> <li>Kinder-/Pflegenotfallbetreuung</li> </ul> STBL1_DE

Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten. Wir suchen für unsere Fachbereichsleitung Wirtschaft und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in für den internen Service Aufgaben <ul> <li> Geschäftsführung für den Ausschuss für Soziales (gleichzeitig Werkausschuss für die Städtischen SeniorInnenEinrichtungen) sowie für den Wirtschaftsausschuss und Ausschuss für den "Kurbetrieb Travemünde“ unter Verwendung der Fachsoftware Allris</li> <li> Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – Sichtung von Presseanfragen, Erstellung und Abstimmung von Antwortentwürfen</li> <li> Bearbeitung von Spendenangelegenheiten der Gesellschaften des FB 2</li> <li> Unterstützung / Vorbereitung im internen Service</li> </ul> Profil <ul> <li> Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. Erwerb einer dieser Qualifikationen bis zum Sommer 2025 oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)</li> <li> alternativ eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im Bürobereich (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)</li> <li> Kenntnisse über die Organisationsstruktur einer öffentlichen Verwaltung</li> <li> Kompetenz der zielgerichteten und strukturellen Planung und Organisation der Ausschüsse sowie die jeweilige Vor-und Nachbereitung mit vorzugsweise entsprechender Erfahrung in der Gremienarbeit</li> <li> Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit mit den jeweiligen Gesprächspartner:innen</li> <li> Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und selbstständigem Arbeiten</li> <li> Gute EDV-Kenntnisse sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen</li> <li> Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li> Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. an den Ausschusssitzungen am Abend, tätig zu sein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team</li> <li> Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits</li> <li> Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li> Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum</li> <li> Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause</li> <li> Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,</li> <li> Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter:in für den internen Service

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg ist in der Kirchenkreisverwaltung eine Stelle als stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 39,00 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Finanzen stellt mit 30 Mitarbeitenden die größte Abteilung in der Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg dar. Organisatorisch ist die Finanzabteilung in vier Sachgebiete Kirchenkreis, Kirchengemeinden, Kindertagesstätten und Erfassung organisiert. Zur Sicherstellung der Abteilungs- und Organisationsziele, ist die anspruchsvolle wie relevante Position der Stellvertretenden Abteilungsleitung der Finanzen zu besetzten. Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Lübeck (Kirchenkreisverwaltung) | schnellstmöglich | Vollzeit | unbefristet Die Kirchengemeinden sind Träger ihrer Verwaltungsaufgaben; sie sind verpflichtet, die Verwaltungsaufgaben, die im § 2 des Kirchenkreisverwaltungsgesetzes aufgeführt sind, durch die Kirchenkreisverwaltung ausführen zu lassen. Die Kirchenkreisverwaltung hat gemäß Artikel 20 und 69 der Verfassung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland in Verbindung mit dem Kirchenkreisverwaltungsgesetz die Aufgabe, die Verwaltungsgeschäfte der Kirchengemeinden und der Kirchengemeindeverbände auszuführen. Über die Kosten für diese Leistung entscheidet die Kirchenkreissynode. Die Kirchenkreisverwaltung berät die Kirchengemeinden im Wege der Erstberatung in sämtlichen Rechtsfragen. Darüber hinaus wird die Kirchenkreisverwaltung für den Kirchenkreisrat teilweise aufsichtlich tätig. Das bedeutet, dass die Angelegenheiten, die gemäß Artikel 26 der Verfassung und § 86 der Kirchengemeindeordnung genehmigt werden müssen, zum Teil von der Kirchenkreisverwaltung erledigt werden. Aufgaben <ul> <li>Wenn Sie Freude daran haben, Teams zu leiten und die Abläufe in der Finanzabteilung effizient zu koordinieren, aber auch das tägliche Geschäft beherrschen, ist die Position des stellvertretenden Abteilungsleiters eine ideale berufliche Herausforderung und Chance für Sie.</li> <li>Als stellvertretender Abteilungsleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Leitung der Finanzabteilung in ihren Aufgaben zu unterstützen und zu vertreten. Dabei arbeiten Sie im vertrauensvollen Austausch mit Ihrem Abteilungsleiter zusammen. Sie arbeiten gemeinsam an der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Erfüllung der Abteilungsziele und der Ziele des Kirchenkreises.</li> <li>Sie sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft läuft und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen operativen Arbeitsablaufs. Sie tragen dazu bei, die Abteilungs- und Kirchenkreisziele umzusetzen und zu erreichen. Dabei sind Sie Ansprechpartner für die Sachgebietsleitungen und die Mitarbeitenden der Abteilung.</li> <li>Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Überwachung der täglichen Arbeitsabläufe, die Delegation von Aufgaben, die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Vorgaben und Terminen. Dabei haben Sie die Förderung eines positiven Arbeitsklimas im Auge.</li> <li>Sie vertreten den Abteilungsleiter in Abwesenheit in Gremien, Terminen und gegenüber der Verwaltungsleitung. Darüber hinaus bringen Sie Ihre individuellen Erfahrungen im Rahmen der Übernahme von eigenen Projekten zur Prozessoptimierungen und Steuerung fachlicher Aufgaben ein.</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium z.B. der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung.</li> </ul> Alternativ: <ul> <li>Ausbildung und einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Bilanz-, Finanzbuchhaltung</li> <li>Fundierte Kenntnisse in dem Bereich Finanzbuchhaltung</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z.B. NAV)</li> <li>Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeiten</li> <li>Organisationsgeschick zur Koordination von Aktivitäten und Zielen</li> <li>Loyale, wirtschaftlich denkende Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen</li> <li>Engagement und Führungsqualitäten</li> </ul> Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Es wird gebeten, hierüber in den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Hinweis aufzunehmen. Wir bieten <ul> <li>eine Vergütung und Sozialleistungen nach dem Kirchlichen Beschäftigten-Tarifvertrag (TV KB)</li> <li>24. und 31. Dezember frei</li> <li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung</li> <li>Verschiedene Gesundheitsleistungen sowie Fahrradleasing</li> <li>Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket u.v.m.</li> <li>Zusätzliche Altersvorsorge</li> </ul> STBL1_DE

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Mit Ihrem Team sind Sie Teil des Dezernats Liegenschaftsmanagement, dass für die wirtschaftliche, nachhaltige und bedarfsgerechte Bereitstellung der für den Geschäftsbetrieb der DRV Nord notwendigen Flächen verantwortlich ist. Neben den drei großen Verwaltungsstandorten in Lübeck, Hamburg und Neubrandenburg und unseren dezentralen Dienststellen gehören auch unsere vier Reha-Kliniken in Schleswig-Holstein dazu. Mit Ihrem Team “Technisches Gebäudemanagement“ kümmern Sie sich um werterhaltende Maßnahmen und passen den Bestand durch Um-, An- und Neubau an die sich ständig ändernden Bedarfen an. Aufgaben <ul> <li>Sie planen, überwachen und betreuen die technische Ausrüstung im Rahmen von Baumaßnahmen bis zu deren Abschluss (alle Leistungsphasen der HOAI) </li> <li>Zudem übernehmen Sie die Projektleitung und Bauherrenaufgaben inkl. Baukostencontrolling und Überwachung der an externe Ingenieurbüros vergebenen Planungsleistungen </li> <li>Sie führen das Energiecontrolling in der DRV Nord durch </li> <li>Sie optimieren bestehende technische Anlagen im Sinne des Energiemanagements</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium als Ingenieur*in (z.B. Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik) </li> <li>Wünschenswert wäre eine Zusatzqualifikation im Energiemanagement </li> <li>Berufserfahrung und ein umfassendes technisches Wissen im Bereich Gebäudeausrüstung oder der Elektrotechnik </li> <li>Kenntnisse im Vergaberecht und zu Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie idealerweise im Haushaltsrecht</li> </ul> Sie überzeugen mit Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität. Aufgrund des über den Dienstsitz hinausreichenden Einsatzgebietes ist die Bereitschaft zu Dienstreisen, der Besitz eines Führerscheines sowie die Bereitschaft, den Privat-PKW dienstlich zu nutzen, erforderlich. Wir bieten <ul> <li>familienfreundliche Arbeitszeiten, Home-Office möglich</li> <li>30 Urlaubstage, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, halber Arbeitstag am Geburtstag</li> <li>Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss öPNV</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement, eigenes Betriebsrestaurant</li> <li>unbefristete Festanstellung</li> </ul> Vergütung: <a href="https://www.tgdrv.de/dokumente/upload/8201f_tabellenentgelt_par_15_ab_01-03-24.pdf" target="_blank">EG 12 TV-TgDRV</a> Beschäftigung: Vollzeit (39 Stunden / Woche) - Teilzeit möglich STBL1_DE

Ingenieur*in Technische Gebäudeausstattung

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Bilanzbuchhalter:in Aufgaben <ul> <li> Prüfung und die Freigabe von vorerfassten Buchungen für Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die selbstständige Aufbereitung komplexer buchhalterischer Sachverhalte und Abstimmung mit den dezentral vorerfassenden Bereichen</li> <li> das selbständige Erfassen, buchhalterische Führen und Inventarisieren von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens sowie das selbständige Abstimmen von Bilanz, Erfolgs- und Finanzrechnungskonten</li> <li> Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Erstellung von Teilen des Jahresabschlusses der Hansestadt Lübeck und den durch sie verwalteten Stiftungen</li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung der Konzernbilanz</li> </ul> Profil <ul> <li> ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom FH) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in (Zweite Angestelltenprüfung) alternativ</li> <li> gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (beispielsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte:r in Verbindung mit langjähriger Erfahrung in der Jahresabschluss-Erstellung)</li> </ul> Weiterhin erwartet werden: <ul> <li> mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter:in, vorzugsweise in großen Unternehmen oder der Hansestadt Lübeck</li> <li> wünschenswert ist ein Abschluss zum/ zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder zum/ zur Kommunalen Bilanzbuchhalter:in</li> <li> praxisbezogene, gute Kenntnisse des kaufmännischen und/ oder des doppischen Rechnungswesens</li> <li> eine selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und analytisch-logisches Denkvermögen, überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Kommunikationsfähigkeit</li> <li> gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen</li> <li> idealerweise Kenntnisse des Buchhaltungsprogramms MACH Finanzen oder eines vergleichbaren ERP-Programms wie z.B. SAP oder Navision</li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team</li> <li> Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits</li> <li> Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li> Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum</li> <li> Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause</li> <li> Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,</li> <li> Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt</li> </ul> STBL1_DE

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