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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Das Hochschulforum Digitalisierung (HFD) ist der bundesweite Think-&amp;-Do-Tank zur digitalen Transformation an Hochschulen. Seit 2014 vernetzt es Akteur:innen aus Hochschulen, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, macht Entwicklungen sichtbar und erprobt innovative Lösungsansätze. Das HFD ist eine gemeinsame Initiative von Stifterverband, CHE Centrum für Hochschulentwicklung und Hochschulrektorenkonferenz (HRK). Gefördert wird es vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). Das HFD veranstaltet zusammen mit dem Stifterverband und der Stiftung Innovation in der Hochschullehre vom 22. bis 24. Juni 2026 bereits zum sechsten Mal das University:Future Festival (U:FF). Mit circa 4.500 Teilnehmenden ist das Festival das größte hybride Event zur digitalen Hochschulbildung, das online und an verschiedenen Standorten in der DACH-Region stattfindet. Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation rund um das University:Future Festival 2026 mehrere studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event &amp; Festival. Die Stellen sind zunächst befristet bis zum 31. Juli 2026, eine Option auf Verlängerung besteht. Aufgaben Die Position umfasst die aktive Mitarbeit rund um das University:Future Festival 2026 unter Einbringung eigener Talente, kreativer Ideen, Eigeninitiative und Cleverness. Eine enge Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse und Abstimmungen ist vorgesehen. Besondere Stärken werden in einem der folgenden Bereiche erwartet: <ul> <li>Event- und Programmmanagement​​​ <ul> <li>​Übernahme von Teilbereichen der allgemeinen Eventorganisation und Unterstützung bei der Durchführung des Festivals</li> <li>Unterstützung im Teilnehmenden- sowie Speakerinnen- und Speaker-Management</li> <li>Unterstützung beim Jury-Prozess und der anschließenden Programmgestaltung</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Digitale Infrastruktur <ul> <li>Gestaltung und Betreuung der digitale Veranstaltungsplattform</li> <li>Plattform-Support vor und während der Veranstaltung (im Zusammenspiel mit dem Betreiber der Plattform)</li> <li>Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Kommunikation <ul> <li>Unterstützung der Social-Media-Arbeit und Pressearbeit rund um das Festival</li> <li>Betreuung der Festival-Website</li> <li>Erstellung von Texten und Grafiken</li> </ul> </li> </ul> Profil <ul> <li>Immatrikulation an einer deutschen Hochschule</li> <li>Begeisterungsfähigkeit, analytische Kompetenz und zielorientiertes Arbeiten</li> <li>Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Zeit- und Selbstmanagement, auch in intensiven Projektphasen</li> <li>Interesse an der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungs- und Kollaborationsformate, idealerweise erste Erfahrung im Hochschulkontext</li> <li>Kenntnisse oder Lernbereitschaft in mindestens einem der folgenden Bereiche: <ul> <li>Event- und Programmmanagement</li> <li>Technische Plattformen</li> <li>Kommunikation</li> </ul> </li> <li>Erste Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems, insbesondere zu Fragen der Digitalisierung sind von Vorteil</li> <li>Ein Plus sind gute Anwendungskenntnisse in der Datenanalyse und der Arbeit mit Exceltabellen sowie eine Offenheit für die Anwendung von KI-Tools- und Lösungen</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Mitgestaltung – Kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur</li> <li>Ideenvielfalt – Mitarbeit in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung innovativer Eventformate</li> <li>Weiterentwicklung – Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Übernahme von Arbeitsschritten sowie gezielter Einsatz und Ausbau von Kompetenzen und Erfahrungen</li> <li>Work-Life-Study-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben</li> <li>Arbeitsumfeld – Zwei Bürostandorte im Herzen Berlins mit moderner technischer Ausstattung</li> <li>Vergütung – Stundenlohn von 16,50 Euro sowie Option auf Mehrarbeit in den Semesterferien nach Absprache</li> </ul> STBL1_DE

Studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event & Festival

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Studentenjob, der nicht nur Deine Skills fordert, sondern auch richtig Impact hat? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Wir sind der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) - der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von über 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen. Für unsere Landesgruppe Sachsen in Dresden suchen wir möglichst ab Februar 2026 eine studentische Aushilfe (w, m, d) für 12 h/Woche. Aufgaben <ul><li>Relevante Zukunftsthemen: Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik. </li><li>Spannende Einblicke: Schau rein in die kommunalen Zukunftsbranchen Energie, Wasser/</li><li> Abwasser, öffentliche Bäderbetriebe und Telekommunikation und begleite deren politische Gestaltung auf Landesebene.</li><li>Dynamisches Team: Wir brennen für die Sache - genauso wie Du.</li><li>Hands-on-Mentalität: Du bekommst von Anfang an Verantwortung und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten.</li><li>Flexible Arbeitszeiten: Dein Studium geht vor, keine Frage! Bei uns kannst Du flexibel arbeiten, mach Dir also keine Sorgen um die Klausurphasen. </li><li>Flexible Arbeitsorte: Du kannst mobil oder in unserem Büro, im Herzen von Dresden, arbeiten.</li><li>Faire Vergütung: Vergütung in der Entgeltgruppe 4 TVöD VKA sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung für Deinen Lebenslauf zu sammeln.</li><li>Attraktive Benefits: Sportangebote, Home-Office-Zuschuss.</li></ul> Profil <ul><li>Recherche und Analyse: Tauche ein in spannende Fragestellungen und unterstütze unser Team mit fundierten Recherchen und analytischem Denken.</li><li>Botschaften mitgestalten: Helfe mit, unsere Themen aufzubereiten und sichtbar zu machen - im Verband, in der Politik und darüber hinaus.</li><li>Netzwerkarbeit: Lerne unsere Verbandswelt kennen, begleite Sitzungen und Meetings, bereite Gesprächs- und Sitzungsunterlagen vor und unterstütze uns bei der weiteren Ausgestaltung.</li><li>Organisation: Gestalte mit uns digitale Inhalte und unterstütze beim Monitoring und der Dokumentation von Daten. </li></ul> Wir bieten <ul><li>Du befindest dich mindestens im 2. oder 3. Semester Deines Bachelorstudiums in Politik-, Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder absolvierst ein Masterstudium in einer dieser oder einer vergleichbaren Studienrichtung.</li><li>Du verfügst über Kenntnisse von Gesetzgebungsverfahren und politischen Prozessen.</li><li>Du bist sprachgewandt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) in Wort und Schrift.</li><li>Tools wie Microsoft Office sind Dir nicht fremd. </li><li>Du hast Spaß an Recherchearbeit und neuen Informationen kommst Du schnell auf die Spur.</li><li>Du bist flexibel, arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert, dann bist Du hier genau richtig.</li><li>Du erfüllst nicht alle Anforderungen, hast aber trotzdem Interesse? – wir freuen uns auf Deine Nachricht.</li></ul> STBL1_DE

Studentische Aushilfe (w, m, d) für die Landesgruppengeschäftsstelle Sachsen - 12h/Woche

Gestalten Sie mit uns das Südbrandenburg von morgen! Wir – die Industrie- und Handelskammer (IHK) Cottbus – vertreten die Interessen von rund 37.000 Mitgliedsunternehmen in Südbrandenburg. Die Strukturwandelregion Lausitz – eine Region, die sich aktuell so innovativ und zukunftsweisend verändert wie nie zuvor. Ein spannendes Feld, in dem Sie viel bewegen können! Bewerben Sie sich jetzt am Standort Cottbus als Werkstudent „Innovation und Nachhaltigkeit“ Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Kurzanalysen, Hintergrundpapieren und Präsentationen zu aktuellen Themen im Geschäftsbereich</li> <li>Recherchetätigkeiten zu energie-, umwelt- und technologischen Entwicklungen</li> <li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Webinaren und Gesprächen mit Politik und Verbänden</li> <li>Pflege der Internetseite und Auswertung von Daten</li> <li>Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (z. B. Newslettern, Briefings)</li> <li>Analyse und Bewertung von Gutachten und Studien</li> </ul> Profil Ein fortgeschrittenes Studium ab dem 3. Semester in einem wirtschafts-, naturwissenschaftlichen oder technischen Fachgebiet. Erste Praxiserfahrung durch qualifizierte Praktika sind wünschenswert sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Dazu verfügst Du über ein ausgeprägtes Verständnis für Umwelt- und Innovationsthemen. Du überzeugst durch ein starkes Organisationstalent in interdisziplinären Projekten und kannst komplexe Inhalte klar und adressatengerecht kommunizieren. Teamgeist, ein souveränes Auftreten sowie Flexibilität und Kreativität rundet Dein Profil ab. Dann passt Du perfekt zu uns! Wir bieten <ul> <li>Umsetzung eigener Ideen und Mitwirkung</li> <li>30 Tage Urlaub plus 1 variabler Tag,</li> <li>Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>ein moderner und ergonomisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz</li> </ul> STBL1_DE

Werkstudent „Innovation und Nachhaltigkeit“

Gestalten Sie mit uns das Südbrandenburg von morgen! Wir – die Industrie- und Handelskammer (IHK) Cottbus – vertreten die Interessen von rund 37.000 Mitgliedsunternehmen in Südbrandenburg. Die Strukturwandelregion Lausitz – eine Region, die sich aktuell so innovativ und zukunftsweisend verändert wie nie zuvor. Ein spannendes Feld, in dem Sie viel bewegen können! Bewerben Sie sich jetzt am Standort Cottbus als Werkstudent „Personal / HR“ Aufgaben <ul> <li>Unterstützung in der Personalentwicklung, insbesondere im internen Schulungsmanagement</li> <li>Vorbereitung und Mitwirkung in unserem Onboardingprozess</li> <li>Personaladministration: Pflege von Personalakten (digital/analog), Datenerfassung und -pflege im HR-System, Unterstützung bei Vertragserstellungen (unter Anleitung)</li> <li>Unterstützung in HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Gesundheitsmanagement, Digitalisierung)</li> <li>Interne Kommunikation: Erstellung von Texten für das Intranet, Newsletter oder interne Kommunikation</li> </ul> Profil Du bist immatrikuliert und hast idealerweise erste Erfahrungen im HR-Umfeld gesammelt. Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Kommunikation macht Dir Spaß – ob bei der Terminabstimmung, im Kontakt mit Bewerbenden oder bei der Erstellung von Texten für interne Kanäle. Außerdem bringst Du ein gutes Gespür für Menschen, Diskretion sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab. Dann passt Du perfekt zu uns! Wir bieten <ul> <li>Umsetzung eigener Ideen und Mitwirkung</li> <li>30 Tage Urlaub plus 1 variabler Tag,</li> <li>Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>ein moderner und ergonomisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz</li> </ul> STBL1_DE

Werkstudent „Personal / HR“

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen und digitalen Mobilität arbeiten. Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima- und Wirtschaftspolitik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Gesellschaft. Für die Abteilung „Fahrzeugtechnologien &amp; Eco-Systeme“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d). Wir laden Sie ein, Teil des Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung! Aufgaben <ul><li>Betreuung, Vor- und Nachbereitung von Groß-Veranstaltungen wie dem Mobility Innovation Summit mit Vertretern aus Politik und Industrie</li><li>Koordination der Veröffentlichung von VDA-Empfehlungen und des VDA-Webshops</li><li>Auswerten von Gesetzesvorlagen, Studien, Stellungnahmen und entsprechende Aufbereitung</li><li>Durchführung von Recherchearbeiten zu zukunftsrelevanten Technik-Themen und Aufbereitung der Ergebnisse</li><li>Entwicklung und Betreuung des Webauftritts der Abteilung und Entwicklung und Pflege der digitalen Infrastruktur der Abteilung</li></ul> Profil <ul> <li>Eingeschriebener Student an einer Universität, Fach- oder Hochschule im Bereich Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft</li> <li>Begeisterung für die technischen Innovationen der Automobilindustrie</li> <li>Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li> <li>Analytische Denkweise und ein Blick für das Wesentliche</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul><li>Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten</li><li>Marktgerechte Vergütung sowie Verpflegungsangebot</li><li>28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li><li>Teilnahme an Firmenveranstaltungen</li></ul> STBL1_DE

Werkstudent (m/w/d) – Fahrzeugtechnologien & Eco-Systeme

Gestalte und verwalte mit uns die Zukunft der katholischen Kirche! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Werkstudent (m/w/d) Personalmarketing und Recruiting mit einem Studenumfang von ca. 10 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen. In unserem kleinen Team für Personalmarketing und Recruiting begleiten wir Bewerberinnen und Bewerber auf ihrem Weg zu uns ins Erzbistum Hamburg. Mit kreativen Ideen und strategischem Blick entwickeln wir unsere Arbeitgebermarke weiter und schaffen neue, attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden. Unser Ziel: Katholische Kirche im Norden als Arbeitgeberin erlebbar machen! Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns! Aufgaben <ul> <li>Sie pflegen und aktualisieren Inhalte auf der Karriereseite sowie auf Stellenportalen und Arbeitgeberplattformen.</li> <li>Sie unterstützen bei Employer-Branding-Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen.</li> <li>Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events mit.</li> <li>Sie unterstützen bei Bewerbungsprozessen (Bewerbermanagement, Terminkoordination, Korrespondenz).</li> <li>Sie erfassen Kennzahlen und erstellen Auswertungen und Reportings.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie sind in einem einschlägigen Studiengang immatrikuliert (z. B. Personalmanagement, BWL, Marketing, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar).</li> <li>Sie bringen Interesse an personalwirtschaftlichen Themen, Recruiting-Trends, Social Media und am kirchlichen Arbeitsumfeld mit.</li> <li>Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und verantwortungsbewusst.</li> <li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Grafik- oder Bewerbermanagementsystemen.</li> <li>Sie besitzen Freude am Schreiben, an der Gestaltung und an der Zusammenarbeit im Team.</li> <li>Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.</li> <li>Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe EG 3 (ca. 17 Euro Std.) und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen. </li> <li>Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember.</li> <li>Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.</li> </ul> STBL1_DE

Werkstudent (m/w/d) Personalmarketing und Recruiting

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei. Zur Unterstützung für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung einen qualifizierten Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Durchführung der Debitorenbuchhaltung</li> <li>selbstständige Klärung von Sonderfällen</li> <li>Bearbeitung von Mahnvorgängen</li> <li>Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden</li> <li>Erstellung von Auswertungen für die Finanzbuchhaltung</li> <li>Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im bestehenden ERP-System</li> <li>allgemeine administrative Aufgaben</li> <li>Zusammenarbeit mit dem Support</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung</li> <li>solide Berufserfahrungen in der Debitorenbuchhaltung</li> <li>selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>gute Organisationsfähigkeiten und Interesse an der Etablierung sowie Verbesserung von Prozessen</li> <li>Geschick im Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Eingehen auf Anfragen</li> <li>gute Kenntnisse in MS-Office sowie Interesse an technischen Themen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte</li> </ul> STBL1_DE

Debitorenbuchhaltung / Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung befristet für ca. 24 Monate mit 30 – 35 Stunden / Woche als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>aktive Mitwirkung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender</li> <li>Unterstützung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt</li> <li>Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung</li> <li>Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in der HR-Software rexx, einschließlich Neuanlage und laufender Anpassungen</li> <li>Korrespondenz mit externen Partnern, z. B. Sozialversicherungsträgern und Behörden</li> <li>Erstellung von personalbezogenen Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen</li> <li>Erstellung von einfachen HR-Reportings und Auswertungen zur Unterstützung der Personalsteuerung</li> <li>Beteiligung an Projekten im HR-Bereich zur Weiterentwicklung interner Prozesse</li> <li>Unterstützung im Bewerbermanagement bzw. Recruitingprozess</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder Bewerbermanagement</li> <li>sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz gängiger HR-Software (z. B. rexx, DATEV)</li> <li>Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation</li> <li>strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das besondere elektronische Notarpostfach, das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Elektronischen Urkundenarchiv, Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister und der Zertifizierungsstelle weitere IT-Systeme für die deutschen Notare. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams bei der Modernisierung und Neuentwicklung unserer Fachverfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Kundenberater für Softwareanwendungen (m/w/d). Aufgaben <ul> <li>Sie wollen unsere Kunden dabei unterstützen unsere hauseigenen Anwendungen effektiv zu nutzen</li> <li>Es reizt Sie, unsere Anwender bei den ersten Schritten mit neuen Anwendungen zu begleiten</li> <li>Sie haben Spaß unseren Kunden bei Herausforderungen, auch telefonisch, zur Seite zu stehen</li> <li>Sie haben Interesse die Anwendungen zu testen, bevor sie beim Kunden zum Einsatz kommen</li> <li>Sie möchten sich gerne in ein wachsendes, kollegiales und stets hilfsbereites Team einbringen und dabei dennoch selbstständig arbeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im IT – Umfeld</li> <li>Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten und haben ein sicheres Auftreten</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit Kunden und haben eine gute Ausdrucksweise</li> <li>Sie sind belastbar, kommunikationsfähig und werden auch in kritischen Situationen nicht kopflos, sondern behalten stets die Ruhe und den Überblick</li> <li>Sie haben schon erste Erfahrungen im IT-Support gesammelt</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit einem Ticketsystem</li> <li>Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte</li> </ul> STBL1_DE

Kaufmännischer Kundenberater für Softwareanwendungen (m/w/d)

Die NOW arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und Nachhaltiger Mobilität in einem integrierten Energiesystem. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg. Im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) koordiniert und steuert die Nationale Leitstelle Ladeinfrastruktur unter dem Dach der bundeseigenen NOW GmbH die Aktivitäten zum Ausbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland. So tragen wir maßgeblich dazu bei, E-Mobilität in Deutschland zu ermöglichen und voranzutreiben. Einfach laden. Daran arbeiten wir An unserem Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine*n Werkstudent*in Projektsteuerung Deutschlandnetz. Aufgaben Im Team Projektsteuerung &amp; Integration steuern wir komplexe Projekte innerhalb der Nationalen Leitstelle Ladeinfrastruktur sowie an der Schnittstelle zwischen Auftraggeber, den Fachteams und externen Stakeholdern. Wir koordinieren die Ausschreibungen für Ladeinfrastruktur (Deutschlandnetz) zum deutschlandweit flächendeckenden, bedarfsgerechten und nutzerfreundlichen Ausbau von öffentlicher Schnellladeinfrastruktur für PKW. Als Werkstudent*in unterstützt du das Team bei folgenden Aufgaben: <ul> <li>Du unterstützt bei der Zusammenarbeit an dem Großprojekt in einem interdisziplinären Team.</li> <li>Gemeinsam bearbeiten wir Entscheidungsvorlagen des Vertragsmanagers für das das BMV-Fachreferat hinsichtlich des Betreibervertrages.</li> <li>Du unterstützt bei täglich anfallenden Aufgaben, wie etwa bei der Vorbereitung von Terminen, dem Erstellen von Vortragsfolien und der Dokumentation.</li> <li>Du unterstützt uns bei Maßnahmencontrolling, Monitoring, Risikomanagement und begleitenden Evaluation des Projekts.</li> <li>Du nimmst an Austauschen mit dem BMV, Vertragsmanagement, Ladesäulenbetreibern sowie anderen Stakeholdern teil.</li> <li>Du unterstützt bei der Steuerung und Koordinierung von Kommunikationsmaßnahmen, Kampagnen, Veranstaltungen und diverse Fragestellungen rund um das Deutschlandnetz.</li> <li>Du unterstützt bei Bedarf flexibel auch andere Aufgabenfelder im Team. </li> </ul> Profil Du bist in einem Studiengang der Wirtschafts-, Politik-, Rechts-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften eingeschrieben, idealerweise im fortgeschrittenen Bachelor oder Master. <ul> <li>Du hast Spaß an Organisation. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch sowie von Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geprägt.</li> <li>Du bringst gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.</li> <li>Du hast idealerweise schon erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder -beratung sammeln können.</li> <li>Du hast idealerweise deine Fähigkeiten schon in ersten Praktika oder Studierendenjobs unter Beweis stellen können.</li> <li>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachlevel C1.</li> <li>Du begeisterst dich für unsere Vision und das Thema E-Mobilität. </li> </ul> Wir bieten Wir bieten eine Unternehmenskultur, die einerseits auf Professionalität, Vertrauen und Eigeninitiative andererseits auf Begeisterung für die Arbeit, Fairness, Chancengleichheit und flachen Hierarchien basiert. Zudem bieten wir: <ul> <li> Mitgestaltung der Mobilität der Zukunft, d.h. die Mobilitäts- und Antriebswende in ihrer technologischen, gesellschaftlichen und politischen Breite mit voranzubringen.</li> <li>Einblick in das Zusammenwirken von Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft in der Verkehrswende.</li> <li>Selbstbestimmtes Arbeiten, eine wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre sowie Zusammenarbeit im interdisziplinären Team.</li> <li>Interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.</li> <li>Ein bezuschusstes Job-Ticket</li> <li>Moderne Büros und gut ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.</li> <li>Einen zunächst bis zum 31.12.2026 befristeten Arbeitsvertrag mit bis zu 30 Urlaubstagen. Eine Verlängerung wird angestrebt.</li> <li>Möglichkeit des mobilen Arbeitens: Bis zu 60% der Arbeitszeit remote</li> <li>Wöchentliche Arbeitszeit nach Vereinbarung: idealerweise 19,5 Stunden/Woche, flexible Gestaltung passend zum Stundenplan deines Studiums.</li> <li> Einen Stundenlohn von 14,50 Euro für Student*innen im Bachelorstudium und 15,50 Euro für Student*innen im Masterstudium.</li> </ul> STBL1_DE

520 Öffentlicher Dienst allgemein Sonstige Jobs