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Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das besondere elektronische Notarpostfach, das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Elektronischen Urkundenarchiv, Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister und der Zertifizierungsstelle weitere IT-Systeme für die deutschen Notare. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams bei der Modernisierung und Neuentwicklung unserer Fachverfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Anwendersupport (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Sie wollen unsere Kunden dabei unterstützen unsere hauseigenen Anwendungen effektiv zu nutzen</li> <li>Es reizt Sie, unsere Anwender bei den ersten Schritten mit neuen Anwendungen zu begleiten</li> <li>Sie haben Spaß unseren Kunden bei Herausforderungen, auch telefonisch, zur Seite zu stehen</li> <li>Sie haben Interesse die Anwendungen zu testen, bevor sie beim Kunden zum Einsatz kommen</li> <li>Sie möchten sich gerne in ein wachsendes, kollegiales und stets hilfsbereites Team einbringen und dabei dennoch selbstständig arbeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im IT – Umfeld</li> <li>Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten und haben ein sicheres Auftreten</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit Kunden und haben eine gute Ausdrucksweise</li> <li>Sie sind belastbar, kommunikationsfähig und werden auch in kritischen Situationen nicht kopflos, sondern behalten stets die Ruhe und den Überblick</li> <li>Sie haben schon erste Erfahrungen im IT-Support gesammelt</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit einem Ticketsystem</li> <li>Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter im Anwendersupport (m/w/d)

Wir sind der IT-Betrieb der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir betreiben seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme auf weit mehr als 1.500 eigenen Servern mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fort-schreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen Ideen, Projekten und Produkten lässt uns kräftig wachsen. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n DevOps Engineer - Monitoring / Logging (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Optimierung, Test und Weiterentwicklung unserer Monitoring- und Logging-Infrastruktur von der Idee bis zum Einsatz im Produktivbetrieb inkl. Deployment und Konfiguration mit Puppet</li> <li>Reviews zur Qualitätssicherung im Rahmen von Git-Workflows mit Mehr-Augen-Prinzip</li> <li>Entwicklung, Bereitstellung und Auswertung von Metriken, Statistiken, Dashboards etc.</li> <li>3rd-Level-Applikationssupport</li> <li>Unterstützung und Beratung unserer Projekt- und Produktteams sowie unserer externen Partner, die unsere Individualsoftware entwickeln</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfahrung in der Implementierung und dem Betrieb von umfassendem Monitoring in komplexen IT-Umgebungen, insbesondere mit Zabbix und/oder Icinga</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Einrichtung und Nutzung von lückenlosem Logging, unter Einsatz von Fluentd, Td-agent, Elasticsearch und Kibana</li> <li>Erfahrung in der Installation und Konfiguration der Infrastruktur mittels Puppet</li> <li>Solides Linux-Know-how sowie sicherer Umgang mit Skript- oder Programmiersprachen (Bash, Java)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>flexibles und mobiles Arbeiten</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.)</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte</li> </ul> STBL1_DE

DevOps Engineer - Monitoring / Logging (m/w/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer einen qualifizierten Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Bearbeitung von Anträgen für qualifizierte elektronische Signaturen und anderen digitalen Produkten im Umfeld des elektronischen Rechtsverkehrs</li> <li>Kundenbetreuung im Bereich qualifizierte elektronische Signaturen und Signaturkarten (Antragstellung, Produktion, Kündigung und Abrechnung)</li> <li>Bearbeitung von zuvor schriftlich gestellten Anfragen im telefonischen Kontakt mit den Kunden</li> <li>Inhaltliche Prüfung, Korrektur und erneuter Versand von Rechnungen, Teilaufgaben im Mahnwesen</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss</li> <li>Gute Kenntnisse in MS-Office</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vor allem sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstark sowie teamfähig</li> <li>Freude an der Arbeit mit Menschen im Kontakt aber auch am Telefon und im Schriftverkehr</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Betriebsmanager / Betriebsmanagerin (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN1153, Stellen‑ID 1373036) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Für den Arbeitsplatz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt. Der Fachbereich ist zuständig für die Betreuung von Sicherheitsbehörden. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul> <li>Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung für die im Zuständigkeits­bereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme u. a.: <ul> <li>Aufstellen von Wartungsplänen</li> <li>Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungs­verträgen</li> <li>Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal</li> </ul> </li> <li>fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams</li> <li>Entwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung</li> <li>Planung des Instandhaltungsprozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instandhaltungsdaten im CAFM‑System</li> <li>Abstimmungen mit den Nutzenden und der Bauverwaltung <ul> <li>Führen des Schriftverkehrs</li> <li>Teilnahme an Beratungen und Abstimmungsgesprächen</li> </ul> </li> <li>federführende Bearbeitung von Bau­maßnahmen (Projektverantwortung) <ul> <li>Erstellung von Planungen</li> <li>Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungsbüros und Errichterfirmen</li> <li>Begleitung der Baumaßnahmen</li> <li>Durchführung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen</li> </ul> </li> <li>Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben</li> </ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>abgeschlossene technische (Fach‑)Hoch­schulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>mehrjährige Berufserfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von Elektroanlagen</li> <li>fundierte Fachkenntnisse im Bereich von Mittel- und Niederspannungsanlagen sowie USV-Anlagen</li> <li>Aktuelle und einschlägige Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungs­vorschriften sowie Normen/Richtlinien u. a. der HOAI, VOB, BauO, DIN, VDI, VOL, BetrSichV, DGUV sowie Unfall­verhütungsvorschriften</li> <li>Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und dem Umgang mit CAFM–Systemen sind wünschenswert</li> <li>Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA‑Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten</li> <li>fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und ‑anwendungen wie Microsoft Office</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit</li> <li>Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li> <li>Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten</li> <li>Gute Auffassungsgabe</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li> <li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit</li> <li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz</li> <li>Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen</li> <li>Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheits­überprüfungsgesetz)</li> </ul> <h2>Besonderer Hinweis:</h2> Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (<a href="https://www.verfassungsschutz.de" target="_blank">www.verfassungsschutz.de</a>). Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> <li>In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen.</li> </ul> STBL1_DE

Betriebsmanager / Betriebsmanagerin (w/m/d)

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiter:innen wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!Für unsere Schwimmbäder suchen wireine:n Badbetriebsleiter:in (d/w/m)Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, der/die mit Organisationstalent und Fachkompetenz die Betriebsabläufe im Stadtbad Schöneberg optimal gestaltet. Du sorgst für einen sicheren, reibungslosen Badebetrieb, gewährleistest die fachkundige Betreuung unserer Gäste und behältst stets den Überblick. Mit attraktiven Angeboten, hoher Serviceorientierung und deinem Gespür für Qualität trägst du maßgeblich zur Steigerung der Besucherzahlen, des Umsatzes und zur nachhaltigen Kundenbindung bei. Aufgaben <ul><li>Du organisierst, planst und optimierst die Betriebsabläufe im Stadtbad Schöneberg</li><li>Du planst den Personaleinsatz, erstellst Dienstpläne, prüfst Stundennachweise und übernimmst die Personalaufsicht</li><li>Du berätst unsere Gäste kompetent zu Schwimm- und Badeangeboten und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen</li><li>Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung des Budgets und arbeitest dabei gegebenenfalls mit dem zentralen Einkauf zusammen</li><li>Du verantwortest die Monatsabrechnungen sowie die Durchführung der Tages- und Monatsabschlüsse und stellst ein ordnungsgemäßes Kassenwesen sicher</li><li>Dein Einsatz erfolgt zunächst vorrangig im Stadtbad Schöneberg</li></ul> Profil <ul><li>Du hast einen Abschluss als geprüfte:r Meister:in für Bäderbetriebe und bringst Erfahrung in verantwortungsvoller Funktion im Badbetrieb mit</li><li>Du besitzt einen Nachweis der Rettungsfähigkeit (z.B. Rettungsschwimmabzeichen Silber), der nicht älter als zwei Jahre ist</li><li>Du verfügst über eine Erste-Hilfe-Ausbildung inklusive Herz-Lungen-Wiederbelebung, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegt</li><li>Du hast Freude daran, Mitarbeitende zu führen, zu entwickeln und zu motivieren</li><li>Du begeisterst dich für Prozessoptimierung mit Hilfe von IT-Systemen und bringst gute Kenntnisse in Excel mit</li><li>Du arbeitest gern im Team, zeigst Empathie und bringst ein offenes Mindset mit</li></ul> Wir bieten Vergütung: EG 9a TVöD-V, Tarifgebiet West Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Vertragsdauer: Unbefristet, ab sofort<ul><li>betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung</li><li>bezuschusstes BVG Firmenticket</li><li>Fahrradleasing</li><li>kostenfreies Schwimmen in unseren Bädern</li><li>Urban Sports Mitgliedschaft</li><li>mobiles Arbeiten in Abhängigkeit zur Tätigkeit</li></ul>Bewerbungsschluss: 27.11.2025 STBL1_DE

Badbetriebsleiter:in (d/w/m)

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungs­starke Gesundheits­versorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheits­system. <h1>Operator (m/w/d) Datenaustausch Leistungs­erbringer </h1> Verbandszentrale • Abteilung Informatik · Berlin · ab sofort · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2025‑092 Aufgaben <ul> <li>Sie planen, implementieren, steuern und überwachen automatisierte Verarbeitungs­prozesse im Daten­austausch.</li> <li>Darüber hinaus sind Sie mitverantwortlich für die Weiterentwicklung der eingesetzten Verarbeitungs­skripte.</li> <li>Sie administrieren das übergreifende Produktions­steuerungs­system und gewährleisten dessen reibungslosen Betrieb.</li> <li>Außerdem unterstützen Sie unsere Kunden im Rahmen des Second-Level-Supports bei technischen Fragestellungen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschul- oder Fachhochschul­studium (zum Beispiel Informatik, Physik, Mathematik) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.</li> <li>Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse des Betriebs­systems IBM AIX (UNIX) sowie gute Kenntnisse in der Perl- und Shell-Programmierung.</li> <li>Idealerweise interessieren Sie sich für die gesetzlichen Kranken­versicherungs­systeme oder bringen bereits Erfahrungen in diesem Bereich mit.</li> <li>Sie kommunizieren kompetent in Wort und Schrift, insbesondere mit guten Deutschkenntnissen.</li> <li>Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre Eigeninitiative tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen</li> <li>Attraktive Arbeitszeit­regelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit</li> <li>Balance zwischen Berufs- und Privat­leben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen</li> <li>Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote</li> <li>Attraktives Arbeits­umfeld Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung</li> <li>Gesundheits­förderung Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness</li> <li>Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad</li> </ul> STBL1_DE

Operator (m/w/d) Datenaustausch Leistungserbringer

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern.Zur Verstärkung unseres Teams „AHK-Koordination“ suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich AHK-Netz | Koordination, DEinternational, Internationale Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen ein umfangreiches Aufgabenspektrum, in dessen Rahmen Sie bei der Betreuung der AHKs und Delegationen mitarbeiten, z. B. Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von Verträgen sowie Vollmachten und deren Beurkundungen. </li> <li>Sie unterstützen die AHKs und Delegationen bei der Planung der Wirtschafts- und Nachtragswirtschaftspläne.</li> <li>Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. Vertragsmanagement, Visabeantragung sowie die Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere der AHK-Gremien. Sie sind verantwortlich für die effiziente Umsetzung von Abläufen, Dokumentation von Prozessen sowie Einhaltung von Fristen.</li> <li>Die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation gehört zu Ihren Kernaufgaben. </li> <li>Zudem sind Sie für die sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen verantwortlich.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.</li> <li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich.</li> <li>Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse.</li> <li>Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet sowie die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-365-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS-Teams).</li> <li>Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, gerade auch in Zeiten mit einer hohen Arbeitsbelastung, aus.</li> <li>Teamgeist und Eigeninitiative gehören zu Ihren Stärken. Ihre kreative Persönlichkeit bringen Sie aktiv mit ein und gestalten die internen Prozesse der Zukunft mit.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin </li> <li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung </li> <li>Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge </li> <li>30 Tage Jahresurlaub </li> <li>Zuschuss zum ÖPNV-Ticket </li> <li>Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine </li> </ul> Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“. STBL1_DE

Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind die Sektion Berlin des Deutschen Alpenvereins (DAV) mit über 29.000 Mitgliedern und zählen zu den größten Sportvereinen in Berlin. In unserer Geschäftsstelle legen wir großen Wert auf eine offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und eine zukunftsorientierte Organisation. Wir suchen Sie für unser Büro-Management (m/w/d) Zentrale Dienste Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung und des Personalmanagements</li> <li>Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftskorrespondenz</li> <li>Vorbereitung und Zuarbeit für Besprechungen</li> <li>Unterstützung im Finanzwesen</li> <li>Pflege und Verwaltung aller relevanten Datenbanken, Ablagen in MS Teams und auf internen Servern</li> <li>Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf</li> </ul> Profil Basisqualifikation: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-Management) oder gleichwertige Berufserfahrung als Quereinsteiger*in</li> <li>Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)</li> <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit, sympathisches Auftreten und Teamorientierung</li> <li>Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe</li> </ul> Gewünschte Qualifikationen: <ul> <li>Bereitschaft zu vereinzelten Abend- oder Wochenendterminen</li> <li>Teilnahme an Ausschusssitzungen</li> <li>Idealerweise Erfahrung mit Vereinsstrukturen</li> <li>Offenheit für digitale Tools und Datenbanken</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine spannende Tätigkeit bei einer der größten DAV-Sektionen</li> <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum</li> <li>Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen</li> <li>Zentraler Standort in Berlin (Nähe Hauptbahnhof)</li> <li>Attraktive Vergütung: Sonderzahlungen und Jobticket</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Familiäre Arbeitsatmosphäre mit positiver Stimmung</li> </ul> STBL1_DE

Büro-Management (m/w/d) Zentrale Dienste

Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin - in Teil- oder Vollzeit - als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) Aufgaben <ul> <li>Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.</li> <li>Sie koordinieren die Terminplanung, erstellen juristische Schriftsätze nach Vorlage oder Anweisung und führen Protokolle.</li> <li>Sie verwalten und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.</li> <li>Sie unterstützen unsere Juristen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.</li> <li>Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.</li> <li>Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie erste relevante Berufserfahrung idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.</li> <li>Eine Affinität für Technik und Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.</li> <li>Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.</li> <li>Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.</li> <li>Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.</li> <li>Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.</li> <li>Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.</li> </ul> STBL1_DE

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

Die Deutsche Klassenlotterie Berlin ist ein traditionsreiches öffentliches Unternehmen des Landes Berlin und zählt zu den bedeutenden Anbietern staatlicher Lotterieprodukte. Als gemeinwohlorientiertes Haus verbindet die DKLB wirtschaftliche Verantwortung mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag und setzt dabei auf höchste Standards in Sicherheit, Compliance und verantwortungsvollem Spiel. Mit einem stabilen Mitarbeiterstamm und modernen Strukturen bietet das Unternehmen ein verlässliches, gut organisiertes Arbeitsumfeld. Gleichzeitig wird die Weiterentwicklung zentraler Steuerungsprozesse aktiv vorangetrieben, insbesondere im Bereich Controlling, Digitalisierung und Reporting. Die DKLB steht für ein kollegiales Miteinander, klare Werte und eine langfristig ausgerichtete Personalpolitik. Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie die Weiterentwicklung zentraler Controlling-, Reporting- und BI-Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, datenbasierte Steuerungsinstrumente in einem stabilen und verantwortungsvollen öffentlichen Umfeld auszubauen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, begleiten Digitalisierungs- und BI-Projekte und treiben effiziente, moderne Strukturen voran. Stellenbeschreibung <ul> <li>Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse</li> <li>Gestaltung und Weiterentwicklung eines transparenten und adressatengerechten Reportings für interne und externe Stakeholder</li> <li>Erstellung und Analyse von Wirtschaftsplänen sowie Investitions- und Kostencontrolling</li> <li>Steuerung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li>Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Sonderanalysen für Vorstand und Verwaltungsrat</li> <li>Laufende Forecasts für Umsätze und GuV, Szenarien-Betrachtungen, Risikomanagement</li> <li>Kalkulation und Abrechnung von Dienstleistungen</li> <li>Steuerung und Mitarbeit in abteilungsinternen und unternehmensweiten Projekten</li> <li>Fachliche Teamleitung des Bereichs Controlling</li> </ul> Profil Voraussetzungen: <ul> <li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Controlling oder Buchhaltung oder Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>Erfahrung im Umfeld öffentlicher Unternehmen, idealerweise des Landes Berlin</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li> <li>Fähigkeit zur Teamarbeit sowie hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit</li> <li>Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, präzise und eigenständige Arbeitsweise</li> </ul> Wünschenswert: <ul> <li>Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams oder Arbeitsgruppen</li> <li>Erfahrung mit BI-Tools (Infor vorteilhaft)</li> <li>Erfahrung mit Accounting-Systemen (z. B. MS Dynamics 365 Business Central)</li> <li>Strategische Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten</li> <li>Kompetenz im Einsatz digitaler Analyse-Tools und Affinität für datengetriebene Prozesse</li> <li>Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg</li> <li>Innovationsfreude und Interesse an der Mitwirkung in Veränderungsprozessen</li> <li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Tarifgebundene Vergütung mit klaren Entwicklungsschritten</li> <li>Zwei Tage Homeoffice pro Woche</li> <li>Strukturierte Weiterbildung und langfristige Arbeitsplatzsicherheit</li> <li>39-Stunden-Woche &amp; hoher öffentlicher Beschäftigtenstatus</li> <li>Gesellschaftlicher Beitrag durch Arbeit im Non-Profit-Umfeld</li> </ul> STBL1_DE

294 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Steglitz, Berlin, Deutschland