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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2026 suchen wir einen Verwaltungsreferent (m/w/d) - Zentralrendantur Münster - KG St. Marien, St. Josef &amp; St. Franziskus mit einem Beschäftigungsumfang von 39,0 Wochenstunden. Aufgaben <ul> <li> Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Gremien der Pfarreien </li> <li> enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer, den Ehrenamtlichen in den Kirchenvorständen / Ausschüssen sowie der Leitung der Zentralrendantur </li> <li> Erledigung von Verwaltungsaufgaben </li> <li> Vorbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur </li> <li> Ansprech- und Koordinationsperson für Angelegenheiten im Bau- und Liegenschaftsbereich </li> <li> Überwachung der Haushaltspläne der Kirchengemeinden </li> </ul> Profil <ul> <li> den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office </li> <li> Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert, Grundkenntnisse im Haushaltswesen (Kameralistik), Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit </li> <li> örtliche Flexibilität bezogen auf Münsters Innenstadt und Münsters Norden </li> <li> Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Kath. Kirche </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team </li> <li> einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> eine weitestgehend selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit </li> <li> Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen – die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9b) </li> </ul> STBL1_DE

Verwaltungsreferent (m/w/d) - Zentralrendantur Münster

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und gleichzeitig Raum für Familie, Leben und Entwicklung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Arbeiten Sie mit uns in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld, mitten im Wandel, mit viel Gestaltungsspielraum. Der Bundesbau NRW übernimmt eine zentrale Rolle beim Bauen für den Bund, in ganz NRW. Ob militärische Liegenschaften der Bundeswehr und der Gaststreitkräfte oder zivile Infrastruktur, unsere Projekte sind vielfältig, anspruchsvoll und sichtbar. Auch zahlreiche Bauvorhaben, die der Bund über Zuwendungen finanziert, werden von uns begleitet Was uns aktuell bewegt: Angesichts steigender Anforderungen, insbesondere im militärischen Bundesbau, wachsen wir und entwickeln gleichzeitig unsere Strukturen und Prozesse weiter. Wir befinden uns derzeit in einer spannenden Aufbau- und Umstrukturierungsphase. Was das für Sie bedeutet: Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielen neuen Chancen: Werden Sie Teil eines Teams im Wandel, bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus in Nordrhein-Westfalen! Klingt spannend? Weitere Infos finden Sie unter <a href="https://www.bundesbau.nrw.de/" target="_blank">www.bundesbau.nrw.de</a> Für die Besetzung einer Vollzeit- / Teilzeitstelle, vorzugsweise am Dienstort Düsseldorf, alternativ am Dienstort Münster, suchen wir eine / einen Architektin/ Architekt oder Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) (FH-Diplom / Bachelor) Aufgaben Unser Team verantwortet eine Vielzahl technisch anspruchsvoller Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes, darunter Neubauten, Sanierungen und Erweiterungen für die Bundeswehr, die NATO den Katastrophenschutz sowie weitere Bundesbehörden in der Region Aachen. Als Fachaufsicht sind wir das Bindeglied zwischen Nutzer, Bauherr, der baudurchführenden Ebene und weiteren Partnern und sorgen dafür, dass Projekte nicht nur funktional, sondern auch wirtschaftlich und nachhaltig realisiert werden. Ihre Aufgaben auf einen Blick: <ul> <li>Fachaufsichtliches Controlling von Qualität, Kosten und Terminen, damit komplexe Projekte im hohen Millionenbereich auf Kurs bleiben</li> <li>Beratung der nutzenden Ressorts bei der Bedarfsklärung, Variantenbetrachtung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften</li> <li>Unterstützung und Bewertung im Rahmen öffentlich-rechtlicher Verfahren</li> <li>Begleitung der Maßnahmenträger in baufachlicher und ökonomischer Hinsicht</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens (Bau), Technischen Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik, des Facility Managements als FH-Diplom-Ingenieur/in oder Bachelor oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des gehobenen technischen Verwaltungsdienstes</li> <li>vertiefte Kenntnisse des Projektmanagements mit entsprechendem Erfahrungs- oder Qualifikationsnachweis und eigenverantwortliche Leitung von Projekten</li> <li>fundierte baufachliche Kenntnisse bei der Vorbereitung und Durchführung von Baumaßnahmen</li> <li>Berufserfahrung im Hochbau § 34 HOAI im Bereich der Leistungsphasen 1-9 wünschenswert</li> <li>vertiefte Kenntnisse im öffentlichen und privaten Baurecht wünschenswert</li> <li>Führerschein Klasse B (alte Klasse 3) ist wünschenswert</li> <li>hohe Eigeninitiative sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln</li> <li>Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen</li> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz</li> <li>Bereitschaft Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und Verfahren zu optimieren</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einstiegsgehalt als Angestellter/Angestellte in der Entgeltgruppe 11 bis 13 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Tätigkeiten</li> <li>für verbeamtete Personen der LG 2.1 Entwicklungsmöglichkeiten bis A 13</li> <li>langfristige berufliche Entwicklung</li> <li>Gleitzeit / Teilzeitbeschäftigung möglich</li> <li>Systematische, individuell zugeschnittene Fortbildung und Teilnahme an Fachtagungen</li> <li>großzügige Homeoffice-Möglichkeiten</li> <li>die Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst</li> <li>Übertragung eines vielfältigen, interessanten und herausfordernden Verantwortungsbereiches</li> </ul> STBL1_DE

Architektin/ Architekt oder Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) (FH-Diplom / Bachelor)

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Münster eine/einen <h1>Expertin / Experte (w/m/d) mit Schwerpunkt TGA für den Bereich Bauaufsichtliche Angelegenheiten </h1> Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite. Der Bereich Bauaufsichtliche Angelegenheiten (SC BAA) des BLB NRW erfüllt gesetzliche Pflichtaufgaben und erbringt objekt- bzw. projektbezogene Leistungen in den Bereichen Bauordnungsrecht, Brandschutz sowie Bauwerksprüfung für die Liegenschaften des BLB NRW und der Bundesrepublik Deutschland. In dieser Position beraten Sie andere Fachbereiche in bauordnungsrechtlichen und brandschutztechnischen Fragen mit besonderem Fokus auf die technische Gebäudeausrüstung (TGA). <h2>Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!</h2> <ul> <li>Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.</li> <li>Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.</li> <li>Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.</li> <li>Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.</li> <li>Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.</li> <li>Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!</li> <li>Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.</li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Sie übernehmen die Beratungen anderer Fachbereiche in baurechtlichen und brandschutztechnischen Fragen rund um die technische Gebäudeausrüstung (TGA)</li> <li>Sie verantworten die Qualitätssicherung von Bauvorlagen beispielsweise bei Lüftungsgesuchen und Brandschutzkonzepten</li> <li>Sie sind für die Prüfungen im BLB-internen Freigabeverfahren (§79 BauO NRW) mit dem Schwerpunkt der TGA zuständig</li> </ul> <ul> <li>Sie übernehmen die Bauüberwachungen und Bauzustandsbesichtigungen bei Baumaßnahmen, die im Zustimmungsverfahren bzw. Freigabeverfahren genehmigt/freigegeben wurden </li> <li>Sie führen wiederkehrende bauaufsichtliche Prüfungen im Betrieb durch</li> </ul> Profil Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom/Master) der Fachrichtung technische Gebäudeausrüstung, Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt TGA, Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Weitere Anforderungen: <ul> <li>Sie verfügen über Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Bauordnungsrecht, Bauplanungsrecht) vorzugsweise im Bereich von Genehmigungspflichten Anlagen der Lüftungstechnik</li> <li>Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen</li> <li>Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke aus</li> <li>Ein routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich</li> <li>Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (in Wort und Schrift) entsprechen</li> <li>Sie bringen die Bereitschaft und Eignung mit, ein Dienstfahrzeug zu führen</li> </ul> Wir bieten Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.Ihr Entgelt Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E13​ TV-L (ca. 50.000,00 € - ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich. STBL1_DE

Expertin / Experte (w/m/d) mit Schwerpunkt TGA für den Bereich Bauaufsichtliche Angelegenheiten

Bildung – Beratung – Service. Als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts nimmt die Hand­werks­kammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbst­ständigen Betriebe und deren rund 212.000 Be­schäftigten wahr. Als modernes Dienst­leis­tungs­zentrum bietet die Kammer ein umfang­reiches Informations-, Beratungs- und Weiter­bildungs­angebot. Für unseren Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Ressourcenmanagement suchen wir befristet zu sofort eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) Beitrags­abteilung in Teilzeit (50 %). Aufgaben <ul> <li>Telefonische Beratung der Mitglieds­unter­nehmen in sämt­lichen Beitrags­fragen </li> <li>Unterstützung bei der Organi­sation und Abwicklung der Beitrags­veranlagung</li> <li>Erstellung der Bescheide für die monat­lich neu ein­getragenen und gelöschten Betriebe</li> <li>Unterstützung im Forderungs­manage­ment in der Beitrags­abteilung, ins­beson­dere im Bereich Mahnungen und Voll­streckungen sowie bei der Über­wachung von Stundungen bzw. Raten­zahlungen</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abge­schlossene Ver­waltungs­ausbildung oder kauf­männische Aus­bildung</li> <li>Kenntnisse im Ver­waltungs-, Gewerbe- und Hand­werks­recht</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen</li> <li>Zielorientiertes, effek­tives und selbst­ständiges Arbeiten</li> <li>Hohes Maß an Kunden­orien­tierung und Empathie sowie Kommuni­kations­stärke</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätig­keit in einem aufge­schlossenen Team und einem modernen Arbeits­umfeld</li> <li>Vergütung nach TV-L mit zusätz­licher Alters­versor­gung (ZVK) und Jahres­sonder­zahlung</li> <li>30 Tage Urlaub zuzüglich arbeits­freier Tage an Heilig­abend und Silvester</li> <li>Flexible Arbeits­zeit­gestaltung</li> <li>Betriebliche Telearbeits­regelung</li> <li>Vielseitige Weiter­bildungs­möglichkeiten</li> <li>Zuschuss zum Jobticket / Jobrad</li> <li>Unfall­versicherung</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter:in (m/w/d) Beitragsabteilung

Die Deutsche Reiterliche Vereinigung e. V. (FN) ist der Dachverband aller Reiter, Fahrer, Voltigierer und Züchter in Deutschland. Der Verband setzt sich aus 17 Landesverbänden, 26 Zuchtverbänden, rund 52.000 Persönlichen Mitgliedern und neun Anschlussorganisationen zusammen. Die FN ist damit Interessenvertreter von etwa 3.350 Mitgliedspferdebetrieben und rund 7.200 Vereinen mit 663.000 Vereinsmitgliedern sowie rund 75.000 Züchtern. Wir sind ein zukunftsorientierter Verband, der seine Strukturen und Prozesse konsequent digitalisiert und weiterentwickelt. Unsere IT-Abteilung spielt dabei eine zentrale Rolle: Von der Modernisierung bestehender Systeme bis hin zum Aufbau skalierbarer, cloudbasierter Lösungen schaffen wir die Grundlage für eine effiziente und moderne Verbandsarbeit. Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir in Vollzeit/Teilzeit schnellstmöglich einen Webentwickler (m/w/d) – Schwerpunkt API &amp; moderne Webarchitektur Aufgaben <ul> <li>Entwicklung und Weiterentwicklung moderner Webapplikationen</li> <li>Konzeption und Implementierung von API-Schnittstellen für interne und externe Anwendungen</li> <li>Mitarbeit an der Modernisierung bestehender PHP-Systeme</li> <li>Aufbau und Betreuung einer skalierbaren Cloudarchitektur auf Containerbasis</li> <li>Unterstützung bei der Digitalisierung der Verbandsstrukturen</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um technische Lösungen praxisnah umzusetzen</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Fundierte Kenntnisse in modernen PHP-Frameworks</li> <li>Erfahrung in Frontend-Technologien</li> <li>Praktische Erfahrung mit API-Design</li> <li>Kenntnisse in Container-Technologien und Cloud-Architekturen</li> <li>Verständnis für Softwarearchitektur, Skalierbarkeit und Performanceoptimierung</li> <li>Analytische und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigeninitiative</li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung</li> <li>Spannende Projekte im Bereich Digitalisierung &amp; Verbandsentwicklung</li> <li>Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und moderne Technologien</li> <li>Ein motiviertes, offenes Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Eine Arbeit auf einem modernen Tech-Stack mit Office 365, sowie modernen Endgeräten</li> <li>Mit eigenen Ideen gestalten Sie die weitere Entwicklung und Ausrichtung unseres Verbandes mit</li> <li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit positivem Betriebsklima – „Arbeit soll Spaß machen“</li> <li>Jährliche Firmenevents und Benefits wie z.B. Fahrrad-Leasing</li> <li>30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei</li> <li>Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und tageweise Mobile Arbeit</li> </ul> STBL1_DE

Webentwickler (m/w/d) – Schwerpunkt API & moderne Webarchitektur

Der Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V. ist die Berufs- und Interessenvertretung der steuerberatenden und Wirtschaftsprüfenden Berufe in der Region. Gemeinsam mit der Akademie für Steuerrecht und Wirtschaft (ASW) engagieren wir uns im Sinne unserer Mitglieder und Teilnehmer für fachliche Exzellenz, Service und Fortbildung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an strukturierten Aufgaben, die interne Abläufe effizient gestaltet und das Büro souverän organisiert. Aufgaben <ul> <li>Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Teilnehmerdaten</li> <li>Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, (Online-)Meetings und Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Sommerfest)</li> <li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminmanagement sowie Ablage und Archivführung</li> <li>Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung interner Abläufe</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich wünschenswert</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen</li> <li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten</li> <li>Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum</li> <li>Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten Team</li> <li>Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Münster</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung</li> <li>Langfristige Perspektive in einer etablierten Institution des Berufsstands</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter*in Büroorganisation (m/w/d) interne Abläufe

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körper­schaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessen­vertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufs­ständische Selbst­verwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr. Sie behalten auch in anspruchs­vollen Situationen den Überblick? Sie organi­sieren vorausschauend, arbeiten strukturiert und kommuni­zieren klar? Sie sorgen dafür, dass Abläufe rund um die kauf­männische Geschäfts­führung reibungslos funk­tionieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische Geschäftsführung Aufgaben <ul> <li>Sie erledigen den persönlichen Schriftverkehr und sorgen dafür, dass alles glatt läuft.</li> <li>Sie managen selbständig Termine, Unterlagen und Reisen für den kaufmännischen Geschäftsführer und sind für unsere ehrenamtlichen Mitglieder da.</li> <li>Sie erstellen ansprechende und aussagekräftige Präsentationen und recherchieren die Inhalte eigenständig.</li> <li>Sie stellen die fristgerechte Zuarbeit der Fachbereiche sicher und sorgen für eine verlässliche Abstimmung.</li> <li>Sie erstellen Sitzungsvorlagen, Beschlussentwürfe und Protokolle und übernehmen deren redaktionelle Aufbereitung.</li> <li>Sie begleiten bereichsübergreifende Vorgänge und verfolgen Beschlüsse und Maßnahmen eigenverantwortlich nach.</li> <li>Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.</li> <li>Sie erarbeiten ggf. auch inhaltliche Analysen und Entscheidungsvorlagen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Fachliche Basis: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit. Eine Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, Betriebswirt/in) oder ein einschlägiger Bachelorabschluss ist wünschenswert.</li> <li>Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Hierdurch verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Büroorganisation und Gremienarbeit sowie im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien.</li> <li>Soft Skills: Neben Ihren organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie Diskretion, Loyalität und ein verbindliches Auftreten aus. Sie haben Freude an selbständiger Arbeit und können Ihre Arbeit effizient organisieren. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.</li> <li>Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.</li> <li>Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge.</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.</li> <li>Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.</li> <li>Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.</li> <li>Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung.</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische Geschäftsführung

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessen­vertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufs­ständische Selbst­verwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten viel­fältige Aufgaben wahr. Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen – für die Ärzte­schaft und die Gesundheits­versorgung in Westfalen-Lippe? Dann werden Sie Teil eines starken Teams, das die Zukunft des Gesundheits­wesens aktiv mitgestaltet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für das Team der ärztlichen Geschäftsführung Aufgaben <ul> <li>Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie alle Fäden in der Hand. Von der Korrespondenz bis zur Terminorganisation sorgen Sie dafür, dass im Team alles reibungslos läuft.</li> <li>Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren und begleiten Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, dabei übernehmen Sie auch die Tagesordnungsplanung und Protokollführung.</li> </ul> Profil <ul> <li>Ausbildung: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit.</li> <li>Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Hierdurch verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Büroorganisation und Gremienarbeit sowie im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien. Kenntnisse des Gesundheitssektors sind wünschenswert.</li> <li>Soft Skills: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung. Zudem sind Sie stets aufgeschlossen für neue Themen und Entwicklungen.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.</li> <li>Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, das Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten.</li> <li>Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge.</li> <li>Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.</li> <li>Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.</li> <li>Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (w/m/d) für das Team der ärztlichen Geschäftsführung

Gestalten. Führen. Zukunft bewegen. Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist mit über 80 Einrichtungen und rund 4.500 Mitarbeitenden einer der größten diakonischen Träger sozialer Arbeit in Nordrhein-Westfalen. Unser Auftrag: Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen begleiten – mit Würde, Kompetenz und Herz. Für unseren Geschäftsbereich Altenhilfe Süd suchen wir eine engagierte, erfahrene und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Geschäftsbereichsleitung Altenhilfe Süd (w/m/d) Der Geschäftsbereich umfasst: <ul> <li>11 stationäre Pflegeeinrichtungen mit insgesamt 934 Plätzen</li> <li>1 Hospiz</li> <li>6 Wohnanlagen mit 152 Mietparteien</li> <li>1 Pflegeschule</li> <li>rund 860 Mitarbeitende</li> </ul> Die Einrichtungen liegen überwiegend im Märkischen Kreis, eine Einrichtung im Hochsauerlandkreis (Sauerland). Ihre Aufgabe – Verantwortung mit Wirkung In dieser Schlüsselrolle tragen Sie die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Altenhilfe Süd. Sie gestalten aktiv Strukturen, fördern Führung und schaffen Zukunftsperspektiven – für Mitarbeitende und Bewohnerinnen und Bewohner gleichermaßen. Aufgaben <ul> <li>Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Wachstumsstrategie</li> <li>Aufbau und Pflege von Netzwerken innerhalb der Stiftung und mit externen Partnern</li> <li>Entwicklung neuer Versorgungs- und Wohnformen in der Altenhilfe</li> <li>Wirtschaftliche Steuerung und fachliche Begleitung der Einrichtungsleitungen</li> <li>Weiterentwicklung von Strategien zur Fachkräftesicherung in Kooperation mit anderen Geschäftsbereichen</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsmanagement sowie dem Personalmanagement</li> <li>Präsenz und Repräsentanz in den Einrichtungen sowie bei regionalen Partnern und Gremien </li> </ul> Profil <ul> <li>Fundierte Leitungserfahrung in der Steuerung mehrerer stationärer Altenhilfeeinrichtungen</li> <li>Ausgeprägte Führungskompetenz mit großer Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit</li> <li>Strategisches, analytisches und lösungsorientiertes Denken</li> <li>Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Regionalleitung (m/w/d), Gebietsleitung (m/w/d), Bereichsleitung (m/w/d), Einrichtungsleitung (m/w/d), Heimleitung (m/w/d), stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d), Koordinator:in Altenhilfe (m/w/d), Fachbereichsleitung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Führungsrolle bei einem sozialen Träger (z. B. Diakonie, Caritas, AWO, DRK, ASB) mit.</li> <li>Zugehörigkeit zu einer christlichen Glaubensgemeinschaft im Sinne des kirchlichen Selbstbestimmungsrechts</li> <li>Reisebereitschaft und Freude an Vernetzung in der Fläche </li> </ul> Wir bieten Wir wissen: Gute Führung braucht gute Rahmenbedingungen. Deshalb erwartet Sie ein Paket, das Leistung würdigt, Entwicklung ermöglicht und Sicherheit bietet. Vergütung &amp; Leistungen <ul> <li>Eine attraktive außertarifliche Vergütung, die dem Verantwortungsumfang der Position entspricht.</li> <li>31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung in Höhe von 5,3 % des Bruttogehalts</li> </ul> Zusatzleistungen <ul> <li>Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung</li> <li>JobRad-Leasing über Entgeltumwandlung</li> <li>Corporate Benefits &amp; Einkaufsvorteile bei der Flick Fashion Group</li> <li>Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen</li> </ul> Entwicklung &amp; Kultur <ul> <li>Individuelle Fort- und Weiterbildungen nach Ihren Stärken und Zielen</li> <li>Homeoffice-Möglichkeit für planbare Balance</li> <li>Dienstsitz in Münster, regelmäßige Reisetätigkeit in den Geschäftsbereich</li> <li>Kollegiales Miteinander, klare Werte, spürbare Sinnorientierung</li> </ul> STBL1_DE

Geschäftsbereichsleitung Altenhilfe Süd (w/m/d)

Der Zweckverband freigemeinnütziger Krankenhäuser Münsterland und Ostwestfalen e. V. (zvmo) mit Sitz in Münster ist im Jahr 1922 gegründet worden. Als Berufsverband erbringt er Leistungen für 60 Mitgliedseinrichtungen in den Bundesländern Nordrhein‑Westfalen, Berlin, Brandenburg, Rheinland-Pfalz und Sachsen-Anhalt. Das Budgetvolumen beträgt ca. 3,0 Mrd. Euro. Krankenhausrecht und Krankenhausfinanzierung sind Schwerpunktaufgaben des zvmo. Die Förderung der Krankenhausversorgung durch Vergütungsgestaltung ist unsere Kernkompetenz. Werden Sie Teil einer erfolgreichen Krankenhausreform und verstärken unser Team. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Münster-Hiltrup eine/n Analyst:in Krankenhausfinanzierung (w/m/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt beim Caritasverband für die Diözese Münster e. V. <a href="http://www.caritas-muenster.de" target="_blank">www.caritas-muenster.de</a> Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen unserer Mitgliedseinrichtungen</li> <li>Abstimmung der Unterlagen / Daten mit den Krankenhäusern</li> <li>Erstellung der Arbeits- und Verhandlungsdateien</li> <li>Erstellung und Pflege von komplexen Datenbanken und Statistiken</li> </ul> Profil <ul> <li>kaufmännische Ausbildung oder (Fach-) Hochschulstudium, von Vorteil sind Kenntnisse über die Krankenhausfinanzierung</li> <li>fachlich qualifiziertes, selbstständiges Arbeiten</li> <li>ganzheitliches, Komplexität überblickendes Denken</li> <li>Engagement, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit</li> <li>sichere Kommunikation in Wort und Schrift</li> <li>einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office, insbesondere Excel</li> <li>eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine vielfältige Tätigkeit in einem professionellen und erfolgreichen Team</li> <li>eine Finanzierungsaufgabe mit sofortiger Praxisrelevanz</li> <li>Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)</li> <li>eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)</li> <li>praxisorientierte Fort- und Weiterbildung</li> <li>verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements</li> <li>Arbeitszeitflexibilität und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten</li> <li>die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing</li> <li>die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten </li> </ul> STBL1_DE

40 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 48565 Steinfurt, Deutschland