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Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Menschen, Veränderung zu bewirken – und an die Notwendigkeit starker demokratischer Institutionen, um diese Veränderungen dauerhaft zu verankern. Unser besonderer Fokus liegt auf Gruppen, die oft übersehen werden: junge Menschen, Frauen und ländliche Bevölkerungen. Wir engagieren uns für das Recht auf politische Teilhabe – für alle. Möchten Sie einen Beitrag zur globalen Demokratie leisten, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich zukunftsorientiert gestalten und weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld und übernehmen verantwortungsvoll die Schnittstelle zu Behörden und Partnerorganisationen? Aufgaben Als Kaufmännische Leitung sind Sie für die Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und kaufmännischen Prozesse verantwortlich. Gemeinsam mit einem rund zehnköpfigen Team leiten Sie die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht, IT &amp; Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Sie sind Teil unseres Executive Management Teams, berichten direkt an die Geschäftsführung und vertreten diese gegenüber internen sowie externen Partnern. Sie verstehen sich als strategische Führungspersönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und Ihr Team motivierend sowie innovationsorientiert führt. Ihr Ziel: wirtschaftliche Stabilität, transparente Prozesse und eine effiziente Organisation. Ihre Aufgaben: Finanzen &amp; Controlling <ul> <li>Gesamtverantwortung für die Finanzplanung, das Rechnungswesen und die Erstellung des Jahresabschlusses</li> <li>Steuerung des Zahlungsverkehrs, Cash-Flow-Managements sowie der Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder und anderer Fördermittel</li> <li>Erstellung und Monitoring eines rollierenden 3-Jahresbudgets inkl. Quartalsberichten</li> <li>Strategische Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich finanzieller Nachhaltigkeit</li> <li>Unterstützung Ihrer Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gemäß buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen</li> </ul> Verwaltung &amp; Compliance <ul> <li>Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse inkl. Nutzung moderner KI-Tools</li> <li>Pflege und Aktualisierung von Organisationsrichtlinien, Verträgen und Projektgrundlagen</li> <li>Aufbau und Pflege eines wirksamen Compliance- und Risikomanagementsystems</li> <li>Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange</li> </ul> IT &amp; Wissensmanagement <ul> <li>Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Infrastruktur inkl. externer Dienstleistersteuerung</li> <li>Optimierung des internen Daten- und Wissensmanagements</li> </ul> Personalmanagement <ul> <li>Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, inklusive diskriminierungsfreier Rekrutierung, Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden</li> <li>Verantwortung für effiziente Personalprozesse (Onboarding, Lohnbuchhaltung, Offboarding und mehr)</li> </ul> Führung &amp; Zusammenarbeit <ul> <li>Unterstützung und Steuerung kaufmännischer Funktionen in unseren Länderbüros im Rahmen einer Matrixstruktur</li> <li>Förderung und Weiterentwicklung der drei unterstellten Teams sowie deren Führungskräfte</li> <li>Optional: Verantwortung für die organisationsweite Entwicklung unserer Führungskräfte</li> </ul> Profil <ul> <li>Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation</li> <li>Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie organisatorisches Geschick</li> <li>Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung (vorzugsweise mit Microsoft Business Central)</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)</li> <li>Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)</li> <li>Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzubinden</li> <li>Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit sinnstiftender Wirkung in einer dynamischen Organisation</li> <li>Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien</li> <li>Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Ein modernes Büro in Berlin-Neukölln</li> <li>Unbefristete Anstellung mit Vergütung angelehnt an den TVöD</li> </ul> STBL1_DE

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Der Deutsche Bundeswehr Verband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzen organisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder. Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung IT eine(n) DevOps Engineer - Network &amp; Systems (m/w/d) Unsere Abteilung IT ist das technische ‚Nervensystem‘ des DBwV und versteht sich als Dienstleister, Berater, vorausschauender und mitdenkender Partner für alle Bereiche des Verbandes. Der Einsatz moderner Hard- und Softwaresysteme unterstützt uns bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben und erfordert so die stetige Selbstreflektion und nachhaltige Optimierung sowie Investitionen in fortschrittliche, flexible Systeme und Infrastrukturen. Wir sind ein dynamisches Team, stets bestrebt, uns und die eingesetzten Technologien im Sinne der einsetzenden Bereiche weiterzuentwickeln, was wir mit viel Leidenschaft, Engagement und Professionalität verfolgen. Aufgaben <ul> <li>Verantwortung für die Bereitstellung und Administration unserer vielfältigen Infrastruktur und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung auf zukunftsweisende Technologien</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungs- und Operations-Team zur Optimierung technischer Abläufe und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur</li> <li>Evaluierung und Einführung neuer Tools und Technologien</li> <li>Unterstützung bei Projekten mit Automatisierungsfokus - von der Anforderungsanalyse bis zur technischen Umsetzung</li> <li>Kontinuierliche Pflege und Berichterstattung der IT-Services und Dokumentationen in die entsprechenden Systeme</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes IT-Studium, Ausbildung zum Fachinformatiker oder vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Bereich DevOps Engineering.</li> <li>Erfahrungen in Kubernetes oder vergleichbarer Container-Umgebung</li> <li>Erfahrung mit Monitoring-, Log-Management- und SIEM-Lösungen</li> <li>Berufspraxis in Automatisierung / Automation und Verwaltung von Netzwerkinfrastruktur, idealerweise Kenntnisse von Cisco Netzwerk- und Firewall-Systemen</li> <li>Berufserfahrung in der Systemintegration und -administration heterogener und hybrider Systemlandschaften.</li> <li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li> <li>Lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzulegen.</li> <li>Hohe Zuverlässigkeit, Teamplayer-Mentalität und Belastbarkeit</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten Team. Die Position ist angemessen dotiert und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens erhalten Sie ein dreizehntes Entgelt, eine attraktive betriebliche AltersvorsorgemitArbeitgeberleistung,ein vergünstigtes Jobticket und anderes mehr. STBL1_DE

DevOps Engineer - Network & Systems (m/w/d)

Der Deutsche Bundeswehr Verband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzen organisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder. Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Recht eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Angelegenheiten der Soldaten auf Zeit, Reservisten und FWDL DBwV, die Rechtsabteilung: mit juristischer Expertise par excellence beraten wir sowohl unsere Mitglieder in allen dienstlichen Angelegenheiten als auch den Bundesvorstand. Rechtskenntnisse, Networking und politische Sensibilität sind der Erfolgsgarant für den DBwV als größte Interessenvertretung aller Menschen der Bundeswehr. Aufgaben <ul> <li>Rechtsberatung und Unterstützung unserer Mitglieder und des Bundesvorstandes u. a. auf den Gebieten: <ul> <li>Besondere Angelegenheiten der Soldaten auf Zeit, Reservisten und Freiwilligen Wehrdienst Leistenden (FWDL)</li> <li>Berufsförderung und Dienstzeitversorgung der SaZ und FWDL</li> <li>Ausbildung in den Streitkräften (insbesondere ZAW)</li> <li>Bundeswehr und Wirtschaft</li> <li>zivilberufliche Eingliederung der SaZ und FWDL</li> <li>Personalgewinnung und Personalbindung</li> <li>Status- und Laufbahnrecht der Reservisten inklusive Grundbeorderung</li> <li>Wehrsold der FWDL/Unterhaltssicherung der Reservisten</li> </ul> </li> <li>Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen sowie von Rechtsschutzanträgen unserer Mitglieder</li> <li>Erarbeitung und Umsetzung verbandspolitischer Forderungen</li> <li>Begleitung von Arbeitsgruppen sowie Teilnahme an Gesprächsterminen einschließlich Vor- und Nachbereitung</li> <li>Vortragstätigkeit auf verbandlichen Veranstaltungen/Seminaren und Erstellung von Fachartikeln für das Verbandsmagazin und Onlinemedien</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt, idealerweise abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium der Rechtswissenschaften oder Public Management</li> <li>Bundeswehrerfahrung nicht notwendig, aber wünschenswert</li> <li>Ausgeprägtes Engagement für die sozialen Belange unserer Mitglieder</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Freude an eigenverantwortlicher kommunikativer Tätigkeit</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeiten zum zeitweisen mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab. STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Angelegenheiten der Soldaten auf Zeit, Reservisten und FWDL

Der Deutsche Bundeswehr Verband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzen organisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder. Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Recht eine(n) Jurist (m/w/d) als Referent/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Versorgung DBwV, die Rechtsabteilung: mit juristischer Expertise par excellence beraten wir sowohl unsere Mitglieder in allen dienstlichen Angelegenheiten als auch den Bundesvorstand. Rechtskenntnisse, Networking und politische Sensibilität sind der Erfolgsgarant für den DBwV als größte Interessenvertretung aller Menschen der Bundeswehr. Aufgaben <ul> <li>Rechtsberatung und Unterstützung unserer Mitglieder und des Bundesvorstandes u. a. auf den Gebieten: <ul> <li>Versorgungsrecht der Berufssoldaten</li> <li>Versorgungsrecht in Bezug auf geschädigte Soldaten (Wehrdienstbeschädigungen)</li> <li>Beihilferecht</li> <li>Sozial- und Krankenversicherungsrecht</li> <li>Ruhensregelungen (Renten etc.)</li> <li>Versorgungsausgleich</li> </ul> </li> <li>Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen sowie Rechtsschutzanträgen der Mitglieder</li> <li>Anfertigung von Stellungsnahmen zu Gesetz- und Verordnungsentwürfen; verbandspolitische Grundlagenarbeit</li> <li>Begleitung von Arbeitsgruppen einschließlich Vor- und Nachbereitung</li> <li>Vortragstätigkeit (mit verbundener Reisetätigkeit) auf verbandlichen Veranstaltungen/Seminaren und Erstellung von Beiträgen für das Verbandsmagazin sowie Online-Medien</li> </ul> Profil <ul> <li>Jurist (Bachelor/Master), 1. Staatsexamen, 2. Staatsexamen (Volljurist)</li> <li>Bundeswehrerfahrung von Vorteil aber nicht zwingend</li> <li>Fachkenntnisse, idealerweise Berufserfahrung in den vorgenannten Aufgabenbereichen wünschenswert</li> <li>Ausgeprägtes Engagement für die sozialen Belange unserer Mitglieder</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude an eigenverantwortlicher kommunikativer Tätigkeit</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeiten zum zeitweisen mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab. STBL1_DE

Jurist (m/w/d) als Referent/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Versorgung

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Als Werkstudent (m/w/d) Recruiting &amp; Employer Branding unterstützt das Team Recruiting aktiv im End-to-End Recruiting Prozess und sammelst wertvolle Erfahrungen in gesamten Personalgewinnungsprozess</li><li>Dabei formulierst du ansprechende Stellenausschreibungen, veröffentlichst diese auf ausgewählten Kanälen und machst auf diese Weise Bewerbende auf die IHK Berlin aufmerksam</li><li>Außerdem sichtest du eingehende Bewerbungen, gleichst diese mit dem Anforderungsprofil ab und stellst mit deinem Engagement im Interviewprozess eine gute Candidate-Experience sicher</li><li>Als Werkstudent (m/w/d) Recruiting &amp; Employer Branding unterstützt du ebenfalls bei der Organisation und Durchführung von Assessment-Centern und weiteren Recruiting Projekten</li><li>Im Rahmen unserer Employer Branding Kampagnen kannst du deiner kreativen Ader freien Lauf lassen und unsere Arbeitgebermarke #wundertüte weiter voranbringen</li><li>Darüber hinaus hast die Möglichkeit, in aktuellen HR-Projekten mitzuwirken, deine Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen</li></ul> Profil <ul><li>Du bist an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast Interesse an den Themen Recruiting &amp; Employer Branding</li><li>Wichtiger als Vorerfahrung in den Themen Recruiting &amp; Employer Branding ist uns deine Motivation: aus diesem Grund freuen wir uns auf ein kurzes Anschreiben, in dem du uns verrätst, was in deiner Wundertüte steckt</li><li>Du bist eine offene, kommunikative Person und gehst gerne auf Menschen zu</li><li>Du bist ein zuverlässiger und serviceorientierter Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick</li><li>Du kannst dich mit den Zielen und Werten der IHK Berlin identifizieren und kannst dies auch gegenüber Bewerbenden vermitteln</li><li>Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten <ul><li>Erkunde unseren Bereich Personal und gewinne umfangreiche Kenntnisse im Recruiting &amp; Employer Branding</li><li>Erhalte wertvolle Einblicke in unsere vielfältigen Aufgaben &amp; Projekte</li><li>Bringe deine Ideen ein, übernehme eigene Aufgaben und lerne von unseren Expert/innen</li><li>Profitiere von unseren individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Lerne uns als deinen potentiellen späteren Arbeitgeber kennen</li></ul> STBL1_DE

Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Employer Branding

Der Deutsche Städtetag sucht zum 1. September 2025 eine studentische Hilfskraft (m/w/d) im Dezernat V „Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr“. Wir benötigen Ihre Unterstützung für 8 Stunden wöchentlich bzw. maximal 36 Stunden monatlich. Der Vertrag kann für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren befristet abgeschlossen werden. Dienstort ist Berlin. Das Dezernat V ist u. a. zuständig für die Aufgabenbereiche Stadtentwicklung, Regional- und Landesplanung, Städtebau, Tiefbau und das gesamte Verkehrswesen einschließlich der finanziellen und wirtschaftlichen Fragen. Aufgaben <ul> <li>Erarbeitung von Beiträgen für die interdisziplinäre Verbandsarbeit mit dem Schwerpunkt integrierte Stadtentwicklung und Verkehr,</li> <li>Ausführung von Archiv-, Dokumentations- und Präsentationsarbeiten,</li> <li>Durchführung von wissenschaftlichen Recherchen,</li> <li>Mitarbeit an Positionspapieren des Dezernates.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie absolvieren einen Bachelorstudiengang im dritten Studienjahr oder einen Masterstudiengang,</li> <li>haben idealerweise einschlägige Studienerfahrung vorzugsweise im Bereich Stadtplanung, Verkehrsplanung oder Geografie,</li> <li>weisen gute (Zwischen-)Prüfungsergebnisse nach,</li> <li>haben Freude an der Arbeit im politischen Umfeld,</li> <li>besitzen einen guten Ausdruck in Wort und Schrift,</li> <li>arbeiten selbstständig und gerne im Team und sind zuverlässig,</li> <li>sind bereit, sich einzubringen und Neues zu lernen,</li> <li>sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Word, Excel, Powerpoint).</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen intensiven Einblick in die Verbandsarbeit eines kommunalen Spitzenverbandes und Erfahrungen in der Interessensvertretung von deutschen Kommunen,</li> <li>flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten (in Absprache),</li> <li>eine angemessene Bezahlung (zzt. 13,50 € brutto pro Stunde, ab dem 01.01.2026 15,00 € brutto pro Stunde).</li> </ul> STBL1_DE

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr".

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer einen qualifizierten Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Bearbeitung von Anträgen für qualifizierte elektronische Signaturen und anderen digitalen Produkten im Umfeld des elektronischen Rechtsverkehrs</li> <li>Kundenbetreuung im Bereich qualifizierte elektronische Signaturen und Signaturkarten (Antragstellung, Produktion, Kündigung und Abrechnung)</li> <li>Bearbeitung von zuvor schriftlich gestellten Anfragen im telefonischen Kontakt mit den Kunden</li> <li>Inhaltliche Prüfung, Korrektur und erneuter Versand von Rechnungen, Teilaufgaben im Mahnwesen</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss</li> <li>Gute Kenntnisse in MS-Office</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vor allem sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstark sowie teamfähig</li> <li>Freude an der Arbeit mit Menschen im Kontakt aber auch am Telefon und im Schriftverkehr</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

Der BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. vertritt seit 1983 die Interessen professioneller Immobilienverwaltungsunternehmen in Deutschland. Mit einem kleinen, engagierten Team und viel fachlichem Know-how unterstützen wir unsere Mitglieder dabei, hochwertige Dienstleistungen für Eigentümer anzubieten und Immobilienwerte langfristig zu sichern. Als starke Stimme der Branche bringen wir uns in politischen und wirtschaftlichen Debatten ein, setzen uns für klare Qualitätsstandards in der Immobilienverwaltung ein und gestalten aktiv die Zukunft des Berufsstandes mit. Mehr dazu unter: <a href="https://bvi-verwalter.de" target="_blank">www.bvi-verwalter.de</a> Die BVI Servicegesellschaft mbH organisiert als Tochter des BVI e. V. bundesweit Veranstaltungen – vom großen Fachkongress mit Ausstellung bis zum digitalen Onlineseminar – und betreut rund 80 Förderpartner und Unternehmen, die eng mit dem Verband zusammenarbeiten. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) – Vollzeit, Berlin Organisationstalent gesucht – mit Liebe zum Detail und einem Sinn für Struktur Sie lieben es, wenn Abläufe rundlaufen? Haben ein Händchen für Listen, Fristen und fehlerfreie Ablage? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der BVI – Bundesfachverband der Immobilienverwalter e. V. – wächst und sucht für den Bereich Eventmanagement eine zuverlässige und engagierte Verstärkung in Vollzeit (40 h/Woche). Sie unterstützen unsere Leitung Eventmanagement bei der Organisation und Abwicklung unserer bundesweiten Veranstaltungen – vom Einpflegen der Events auf unserer Plattform bis zur Rechnungserstellung. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von rund 20 Events, Kongressen und Veranstaltungen – live oder virtuell</li> <li>Kaufmännische Abwicklung von Prozessen (vor allem Angebots- und Rechnungserstellung, sowie Ticketing und Registrierungsmanagement)</li> <li>Steuerung von Dienstleistern, Veranstaltungsorten und anderen Gewerken</li> <li>Administration und Betreuung von Teilnehmern, Ausstellern und Referenten</li> <li>Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams</li> <li>Reisetätigkeiten fallen i. d. R. nicht an</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation und Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung – Auch Bewerber:innen mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen</li> <li>Begeisterung für detailgetreue Planung, kombiniert mit Flexibilität und Organisationsgeschick</li> <li>Effizientes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten</li> <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung</li> <li>Unbefristete Festanstellung</li> <li>Steuerfreie Sachbezüge</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr</li> <li>Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben</li> <li>Kostenlose Getränke und Obstkorb</li> <li>Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur</li> <li>Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin</li> <li>Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien</li> </ul> STBL1_DE

Bürosachbearbeitung (w/m/d) - Vollzeit, Berlin

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE –ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglichkeiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran. Jetzt kennenlernen: <a href="https://www.base.bund.de/de/service/karriere/gute-gruende-base_inhalt.html" target="_blank">Mitarbeitende im BASE</a> Jetzt mitgestalten: <a href="https://www.base.bund.de/de/base/base_inhalt.html" target="_blank">das größte Nachhaltigkeitsprojekt Deutschlands</a> Mitarbeiter:in im HR Grundsatzteam (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TVöD Besoldungsgruppe bis A 11 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Aufgaben <ul> <li>Analyse und Optimierung bestehender Personalprozesse sowie Ausarbeitung neuer Ideen und Konzepte für eine moderne und effiziente Personalarbeit</li> <li>enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Teams und Facheinheiten wie der Personalbetreuung, der Personal- und Organisationsentwicklung und Finanzen</li> <li>Prozessdokumentation und Sicherstellung eines gesamtheitlichen Wissenstransfers</li> <li>Entwicklung einer Personalstrategie und von Kennzahlen, um die Wirkung von Optimierungsmaßnahmen messbar zu machen</li> <li>Vernetzung mit anderen Behörden</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Laufbahnbefähigung gehobler nichttechnischer Dienst oder vergleichbare Abschlüsse</li> <li>erste Kenntnisse im Personalmanagement und/oder der konzeptionellen Personalarbeit</li> <li>mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich</li> <li>Digitalkompetenz, systematische und strategische Arbeitsweise</li> </ul> Vorteilhaft sind <ul> <li>Kenntnisse im Bereich der Personalbetreuung </li> <li>die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich präzise sowie zugleich adressatengerecht aufzubereiten</li> <li>ein ausgeprägtes Maß an Lösungsorientierung, Gewissenhaftigkeit sowie Interaktionsfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ol> <li>Heute für morgen arbeiten Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft. </li> <li>Vielfalt leben! Teamwork makes the dream work Wir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Und für den optimalen und angenehmen Start beim BASE, bieten wir ein intensives Onboarding- und Patenprogramm an. </li> <li>Krisenfest und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung erwarten Sie beim BASE. Unser Fortbildungsbudget garantiert darüber hinaus zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen. </li> <li>Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst! Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage. Auch gut zu wissen: in unserer Behörde gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten. </li> <li>Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und Freizeitspaß Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massage gibt es an allen Standorten. Kostenfrei: digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte/ kostenlose Kultur- und Freizeitangebote für alle Mitarbeitende.</li> </ol> STBL1_DE

Mitarbeiter:in im HR Grundsatzteam (m/w/d)

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Personalmanagement oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.Für unsere Abteilung Personalmanagement und Geschäftsorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Nachhaltiges Personalmanagement. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Herbst 2026 in Vollzeit ab sofort bzw. schnellstmöglich zu besetzen. Aufgaben finden vor allem im Rahmen der Projektarbeit statt, als Teil des Kernteams für Nachhaltiges Personalmanagement inkl. Diversity. Ihre Aufgaben sind im Konkreten: <ul><li>Entwicklung nachhaltiger Personalmanagement-Strategien für die Sparkassen-Finanzgruppe (SFG), um die Nachhaltigkeitsziele im Personalbereich zu definieren und erfolgreich umzusetzen. Dazu gehört ebenso die Vertretung der DSGV-Belange auf allen Entscheidungs- und Umsetzungsebenen.</li><li>Identifikation notwendiger Anpassungen im Personalmanagement auf SFG-Ebene und Entwicklung leicht umsetzbarer Lösungen </li><li>Zentrale Koordination der strategischen Unterstützung für Sparkassen, um nachhaltige Personalmanagement-Praktiken über Regionalverbände, Akademien und Verbunddienstleister zu etablieren.</li><li>Förderung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Personalbereich, um Compliance sicherzustellen.</li><li>Stärkung von Diversität, Beschäftigungsfähigkeit und den drei Säulen der Nachhaltigkeit in der Personalarbeit.</li><li>Beobachtung relevanter Trends im nachhaltigen Personalmanagement innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe und im Wettbewerbsumfeld sowie Analyse der Implikationen für die eigene Facharbeit.</li><li>Initiierung, Konzeption und Co-Leitung von Projekten im Bereich nachhaltiges Personalmanagement, gepaart mit effektiver Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen.</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- oder Masterabschluss) in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder Nachhaltigkeit.</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in strategischen Fragestellungen und Projektleitung, insbesondere in dezentralen Organisationen.</li><li>Vertrautheit in der Konzeption und sicherer Umgang in der Gestaltung von Personalmanagementlösungen, nachhaltigem Personalmanagement sowie der Kommunikation (Stakeholdermanagement) von Nachhaltigkeitsstrategien.</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Sicherer Umgang mit MS Word und MS PowerPoint.</li><li>Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten</li></ul> Wir bieten <ul><li>Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Attraktives Gehaltspaket</li><li>Umfassende betriebliche Altersversorgung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe</li><li>Kostenfreies Deutschlandticket</li><li>Jobrad-Leasing</li><li>Cafeteria sowie Restaurantschecks</li></ul> STBL1_DE

326 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Strausberg, Deutschland