Lehrbereichssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Informatik
Lehrbereichssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) – E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

• Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Prozessmanagement und Informationssysteme sowie Systemarchitektur, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bestellungen in SAP und Ariba

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau), gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz

STBL1_DE