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Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 26.10.2025 Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit und Teilzeit (50 % befristet) Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen</li> <li>Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)</li> <li>Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm</li> <li>Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)</li> <li>Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen</li> <li>Kreditorenverwaltung</li> <li>Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren</li> <li>Administration von Videokonferenzen</li> <li>Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems</li> <li>Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle</li> <li>Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in</li> <li>Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen</li> <li>Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum</li> <li>Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li> <li>Individuelles Onboarding</li> <li>Gesundheitsmanagement</li> <li>Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche</li> <li>Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Möglichkeit zum Homeoffice</li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW</li> <li>Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof</li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes</li> <li>Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen</li> <li>Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> </ul> Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden. Falls Sie bereits verbeamtet sind, ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich. STBL1_DE

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Würt­tem­berg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungs­starken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Bau­maßnahmen. Wir arbeiten in inter­disziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Bau­fachleuten aller Sparten, als Bauherren­vertretung und großes General­planungs­büro. Aufgaben <ul> <li>Projektentwicklung, strategische Projekt­steuerung und -controlling sowie Planung und Durchführung von in­ter­es­san­ten Baumaßnahmen des Bundes verschiedener Typologien wie z. B. Hörsaal- und Verwaltungs­gebäude, Bibliotheken, Wirtschafts­gebäude, Unterkunfts­gebäude, Labor­gebäude und Technik­gebäude</li> <li>Verantwortung für Kosten, Termineinhaltung und Qualität bei der baulichen Realisierung, ausgeprägtes Bewusstsein für Wirtschaft­lichkeit, ziel­orientiertes Denken und Handeln, Erkennen von Optimierungs­potential und Wahrnehmung der Bauherren­aufgaben</li> <li>Fachliche Führung freiberuflich tätiger Architekten und Ingenieure</li> <li>Baufachliche Beratung diverser Bundes­dienst­stellen</li> <li>Vermitteln zwischen den unter­schiedlichen Projekt­beteiligten</li> <li>Steuern interner Projektteams</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Ingenieurstudium der Fachrichtung Architektur </li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung oder hoch­motivierte Berufs­anfänger/-in </li> <li>Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammen­arbeit mit anderen Fach­disziplinen </li> <li>Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bau­verwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigen­verantwortlichen Arbeiten </li> <li>Verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vielfältige und anspruchsvolle Baumaßnahmen </li> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs­spielraum </li> <li>Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur </li> <li>Persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch ein umfassendes Fort­bildungs­angebot </li> <li>Individuelles Onboarding, Entwicklungs­perspektiven und umfang­reiche Weiter­entwicklungs­möglichkeiten </li> <li>Gesundheitsmanagement </li> <li>Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche </li> <li>Work-Life-Balance, familien­freundliche und flexible Arbeitszeit­modelle </li> <li>Möglichkeit zum Homeoffice </li> <li>Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW </li> <li>Einen interessanten, attraktiven Arbeits­platz in einem neu gestalteten Büro­gebäude mit sehr guter Verkehrs­anbindung direkt am Heidelberger Haupt­bahnhof </li> <li>Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Alters­versorgung des öffentlichen Dienstes </li> <li>Übernahme in das Beamten­verhältnis bei Vorliegen der Voraus­setzungen </li> <li>Zugang zu den Angeboten der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li> <li>Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz</li> </ul> Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgelt­gruppe 11 bis 12, abhängig von den persönlichen Voraus­setzungen. Die bisherige Berufs­erfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungs­stufe berück­sichtigt werden. STBL1_DE

Ingenieure der Fachrichtung Architektur (m/w/d)

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Ingenieur/in (w/m/d) Projektleitung Verkehrsmanagement beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Mobilität Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 10 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: <ul> <li>Status Tarifbeschäftigte/r</li> <li>Eintritt sofort</li> <li>Dauer unbefristet </li> <li>Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.) Teilzeit möglich</li> <li>Bezahlung EG 12 TVöD</li> <li>(Brutto-)Gehalt 4.170,32 € bis 6.516,74 € (je nach Berufserfahrung)</li> <li>Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)</li> <li>Bewerbungsfrist 31. Oktober 2025, Kennziffer 2/249w2 (bitte angeben)</li> </ul> Aufgaben Das Sachgebiet Verkehrsplanung und Verkehrsmanagement beim Mobilitäts- und Tiefbauamt ist verantwortlich für die Infrastrukturplanung, die Planung der Lichtsignalanlagen und deren Qualitätsmanagement sowie die Weiterentwicklung des umweltsensitiven Verkehrsmanagements im Rahmen zukünftiger Digitalisierungsprojekte <ul> <li>Planung von Umlaufprogrammen der Lichtsignalanlagen im Bestand, Entwurfs- und Baureifplanung von Lichtsignalanlagensteuerung mit der Spezialsoftware LISA+,</li> <li>Erstellung verkehrsabhängiger Programme von Lichtsignalanlagen und Berechnung von Koordinierungen an verschiedensten Gerätearten und anderen verkehrsbeeinflussenden Einrichtungen</li> <li>Erstellung der straßenverkehrsbehördlichen und verkehrstechnischen Unterlagen und Planen der verkehrlichen Steuerungslogik sowie Betreuen und Beurteilen von externen Planungen</li> <li>Initiieren, Entwickeln und Betreuen eines innovativen Qualitätsmanagements der Lichtsignalanlagen in ämterübergreifender Zusammenarbeit</li> <li> Aufbau und Entwicklung eines für das Qualitätsmanagement passenden Datenbanksystems</li> <li>Konzeption und Optimierung eines Managementsystems zur Sicherstellung der elektronischen Betriebssicherheit</li> <li>Durchführung von Optimierungsmaßnahmen u.a. am Verkehrsrechnersystem der Stadt Darmstadt</li> <li>Neuaufbau, Weiterentwicklung, Optimierung und Pflege eines mikroskopischen Verkehrsflusssimulationsmodells mit der Spezialsoftware VISSIM als methodisch erarbeitete Grundlage für die Gesamtverkehrssteuerung</li> </ul> Profil <ul> <li>einschlägiges, abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieur- und/oder Verkehrswesen, Studienschwerpunkt möglichst in Verkehrswesen, mit dem Abschluss „Dipl.‑Ing. (FH)“ beziehungsweise „Bachelor“</li> <li>Kenntnisse auf verkehrstechnischem Gebiet oder verkehrsplanerischem Gebiet mit spezieller Ausrichtung Verkehrstechnik</li> <li>Kenntnisse auf dem Gebiet des Straßenverkehrsrechtes einschließlich aller damit tangierenden Rechtsvorschriften</li> <li>Kenntnisse der Arbeitsschutzbestimmungen, Sicherheitsbestimmungen sowie einschlägigen DIN-Normen und Vergaberecht</li> <li>umfassende EDV-Kenntnisse in berufsspezifischer Software, wie z.B. LISA+</li> <li>Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit zu vernetztem und analytischem sowie kreativem und innovativem Denken</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C2)</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> <li>Bereitschaft zur Wochenendarbeit</li> <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit</li> <li>Bildschirmtauglichkeit</li> </ul> Wünschenswert darüber hinaus: <ul> <li>gute Ortskenntnisse</li> <li>Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektarbeit bei interdisziplinären Projekten</li> <li>Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Präsentation und Projektsteuerung</li> <li>Erfahrung mit Verwaltungsvorgängen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>direkte Mitwirkung an der Digitalisierung im Bereich Verkehrsmanagement</li> <li>Entwicklung und Einführung von neuen Strukturen und Möglichkeiten</li> <li>innovatives Denken</li> <li>kooperativer Führungsstil</li> <li>Projektleitung</li> <li>abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>flexible Arbeitszeiten</li> <li>Möglichkeit bis zu 50% mobile Arbeitsformen</li> <li>Fortbildungen</li> <li>Jobticket Premium</li> <li>Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt</li> <li>kostenloses Jobticket Premium,</li> </ul> - Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 8, 64295 Darmstadt STBL1_DE

Ingenieur/in (w/m/d) Projektleitung Verkehrsmanagement beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Mobilität

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir geben Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen. In einem festen und sicheren Angestelltenverhältnis durchlaufen Sie unser Entwicklungsprogramm zur Führungskraft. Durch Schulungen und praxisorientierte Coachings machen wir Sie fit für Ihren zukünftigen Job als Beratungsstellenleitung in Speyer. Entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen ein attraktives Jahresgehalt zwischen 50.000 € - 57.000 € (brutto, auf Vollzeitbasis) plus Benefits an. Mit mehr als 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Als Selbsthilfeeinrichtung steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Zufriedene Beschäftigte und Mitglieder bestätigen unseren Kurs und sind zugleich unser größter Antrieb, weiterhin unser Bestes zu geben. Werden auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte: Aufgaben <ul> <li>WEITERENTWICKLUNG: Durch Hospitationen und Training-on-the-job lernen Sie die Beratungsphilosophie und die Organisation der Lohi kennen. In Workshops vermitteln wir Ihnen alle Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie brauchen, um Ihre zukünftige Beratungsstelle erfolgreich zu führen.</li> <li>BERATUNG: Gemeinsam mit Ihrem Team beraten und betreuen Sie Ihre Mitglieder in allen Fragen rund um die Steuererklärung. Die Beratungstermine finden persönlich vor Ort und digital (per Telefon oder Videokonferenz) statt. Dabei legen wir Wert auf ausgezeichnete Beratungs- und Servicequalität.</li> <li>MANAGEMENT: Als Leitung der Beratungsstelle übernehmen Sie Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung Ihrer Beratungsstelle (Controlling, Budgetplanung, strategische Umsetzung). Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für nachhaltiges Wachstum durch die Gewinnung neuer Mitglieder und die langfristige Bindung bestehender Mitglieder.</li> <li>TEAMLEITUNG: Durch gezielte Förderung und individuelle Entwicklung Ihrer Teammitglieder schaffen Sie Raum für persönliches und fachliches Wachstum. Durch einen wertschätzenden Umgang schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld, das die Leistungsbereitschaft sowie Motivation Ihres Teams stärkt.</li> </ul> Profil In Ihrer zukünftigen Leitungsfunktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie Ihre betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fähigkeiten ebenso wie Ihre Freude an der Teamförderung und Mitgliederbetreuung einbringen. Für diese Position bringen Sie die folgenden Qualifikationen und Kompetenzen mit: <ul> <li>Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Steuerfachangestellte:r (m/w/d) oder als Steuerfachwirt:in (m/w/d) und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Leitung von Teams sammeln können.</li> <li>Als kommunikationsstarke Person sind Sie Vorbild für Ihr Team, bieten unseren Mitgliedern eine professionelle Beratung und legen großen Wert auf exzellenten Service und Mitgliederzufriedenheit.</li> <li>Mit einem fundierten Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse wie Controlling und Budgetplanung steuern Sie die langfristige Entwicklung der Beratungsstelle.</li> <li>Durch Ihre empathische Art schaffen Sie ein positives, motivierendes Arbeitsklima und fördern eine offene und vertrauensvolle Teamkultur.</li> <li>Mit Innovationsgeist und Veränderungsbereitschaft erkennen Optimierungspotenziale und sind offen für neue Ideen und Impulse, um die Beratungsstelle und das Team kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li> <li>Als digitalaffine Person bringen Sie gute Kenntnisse in den gängigen Programmen mit und sind offen für innovative digitale Arbeitsmethoden.</li> <li>Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Organisation gehören zu Ihren Stärken. Ihre Flexibilität und Reisebereitschaft ermöglichen es Ihnen, während der Einarbeitung wertvolle Erfahrungen und Einblicke an verschiedenen Lohi-Standorten zu sammeln.</li> </ul> Wir bieten Flexibilität &amp; Work-Life-Balance <ul> <li>Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Unsere moderne Software schafft die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.</li> <li>Wo möglich, bieten wir Ihnen die Chance, flexibel zu arbeiten. </li> </ul> Berufliche Entwicklung &amp; Weiterbildung <ul> <li>Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.</li> <li>Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.</li> </ul> Soziale &amp; finanzielle Absicherung <ul> <li>Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.</li> <li>Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.</li> <li>Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Standortabhängig unterstützen wir Sie durch einen Zuschuss zum Kindergarten.</li> </ul> Gesundheit &amp; Nachhaltigkeit <ul> <li>Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.</li> <li>Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.</li> <li>30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.</li> </ul> STBL1_DE

Leitung einer Beratungsstelle für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte & Co. (m/w/d)

Leitung des Sachgebiets der Finanzaufsicht (m / w / d) Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) gesucht (Kennziffer: 001155-25-03) Die Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen und Stiftungen und führt Aufsicht über deren Verwaltung. Er ist Dienst- bzw. Arbeitgeber für mehr als 1.000 Beschäftigte. Aufgaben <ul> <li>In der Finanzaufsicht prüfen Sie die Haushalte unserer Kirchengemeinden und genehmigen gegebenenfalls Anträge.</li> <li>In unserem Kirchengebiet gibt es 12 Verwaltungseinheiten, die sich um die Finanzen und das Personal vor Ort kümmern. Sie wären bei allen Fragen rund um deren Verwaltungsorganisation der Ansprechpartner und das Verbindungsglied in den Landeskirchenrat. </li> <li>Für unseren Beauftragten am Sitz der Landesregierung in Mainz planen und verwalten Sie dessen Budget.</li> <li>Darüber hinaus arbeiten Sie in der Stiftungsaufsicht mit, kümmern sich um Fragen des Urheberrechts und verhandeln mit regionalen Stromversorgern Rahmenverträge für uns aus.</li> </ul> Profil <ul> <li>Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Finanzwirt*in / -Betriebswirt*in / -Verwaltungswirt*in oder Bachelors of Law / -Arts (m/w/d),</li> <li>eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenerledigung,</li> <li>Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben,</li> <li>Vergütung/Besoldung je nach Ausbildung und Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA bzw. A 12 LBesO,</li> <li>flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung,</li> <li>ein angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie),</li> <li>die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,</li> <li>ggfls. Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus,</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement.</li> </ul> STBL1_DE

95 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in 68519 Viernheim, Deutschland