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Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:nPersonalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA, Tarifgebiet OstStiftung Stadtmuseum BerlinDas Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.Das Team / Der Standort / Das ProjektDas Fachteam Personal versteht sich als Schnittstelle für alle Human-Resources-Dienstleistungen (HR) für die ca. 300 Beschäftigten in der Stiftung Stadtmuseum Berlin und der Stadtmuseum Berlin GmbH. Es übernimmt Grundsatz- und Querschnittsaufgaben sowie das strategische Personalmanagement und verantwortet die Einhaltung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben – auch im Bereich des organisatorischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Aufgaben Wir suchen eine:n HR-Generalist:in für die gemeinsame Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Stiftung Stadtmuseum Berlin (Tarifbeschäftigte) und der Stadtmuseum Berlin GmbH (angelehnt an den Tarifvertrag) in unserem achtköpfigen Team. Zu Ihren Aufgaben gehört im Wesentlichen:<ul><li>ganzheitliche Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten:<ul><li>Ansprechpartner:in für alle Beschäftigten der Stiftung und der GmbH in personalrechtlichen Fragen</li><li>Erstellung von Verträgen und Zeugnissen</li><li>Koordinierung des On- und Offboardings</li><li>allgemeines Bescheinigungswesen bzw. Korrespondenz mit beteiligten Behörden</li><li>Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten einschließlich der Fristenüberwachung</li><li>eigenständiges Prüfen von Ansprüchen z. B. auf Teilzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Stufenprüfungen, Lohnfortzahlung etc.</li><li>Reisekosten- und Zuschlagsabrechnung</li><li>Erstellung von Gremienvorlagen</li></ul></li><li>Personalrekrutierung inklusive der eigenständigen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren</li><li>Prüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements („Vier-Augen-Prinzip“)</li><li>Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus Personaldatenbanken</li><li>Erarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-Konstellationen</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen</li><li>Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit Personalbezu</li></ul> Profil <ul><li>abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Personalmanagement, Verwaltungsfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in o. ä. und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet</li><li>sehr gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts</li><li>versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook) sowie Vorkenntnisse im Umgang mit bzw. in der Pflege von HR-Software, z. B. SAGE, Onlyfy</li><li>Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1</li><li>Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B1</li></ul>Wünschenswert sind:<ul><li>Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird</li><li>Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung</li></ul>Anforderungen:<ul><li>Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenz</li><li>strukturiertes Arbeiten</li><li>ausgeprägte Teamfähigkeit</li><li>Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein</li></ul><ul><li>Dienstleistungsbereitschaft</li><li>Neugier und Veränderungsbereitschaf</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst</li><li>die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten</li><li>tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)</li><li>30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei</li><li>betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung</li><li>digital unterstützte, gesundheitsfördernde Bewegungspausen</li><li>einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlins Mitte</li><li>die Möglichkeit mobilen Arbeitens</li><li>Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr</li></ul> STBL1_DE

Personalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)

Ort: Berlin Beginn: ab sofort Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen zur Verstärkung des Teams Banktechnologie und Sicherheit ab sofort Dich als Teamassistenz (w/m/d). Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche), die auch teilzeitgeeignet ist. Das Team Banktechnologie und Sicherheit beschäftigt sich mit Themen für eine schnelle, effiziente und Compliance-konforme Weiterentwicklung der Bank-IT und -Verfahren in einem sehr dynamischen Umfeld. Dazu gehören die Weiterentwicklung und die Absicherung der Infrastrukturen sowie die Integration von innovativen Lösungen und neuen Technologien in die Bankprozesse, wie z. B. Biometrie, Open Banking, Cloud Services. Aufgaben <ul> <li>Du übernimmst die Organisation des Bürobetriebs und bist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.</li> <li>Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Teamorganisation, der Planung interner und externer Termine sowie der Organisation von Veranstaltungen.</li> <li>Du arbeitest an der Erstellung von Gremienschreiben, Sitzungsunterlagen und -protokollen sowie Präsentationen mit.</li> <li>Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.</li> <li>Du übernimmst die Pflege der elektronischen Adressdatenbank und das Dokumentenmanagement.</li> <li>Du arbeitest an verschiedenen spannenden Projekten mit.</li> <li>Durch die regelmäßige Pflege der Teamseite im Intranet des Bankenverbands trägst Du aktiv zur internen Kommunikation bei.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich absolviert.</li> <li>Darüber hinaus konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich sammeln.</li> <li>Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.</li> <li>Ein hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen zeichnet Dich aus. Dazu bringst Du Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit mit, sowie Kreativität und eine hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen.</li> <li>Durch Deine offene, positive Art kommst Du schnell mit Teammitgliedern in Kontakt und hast Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team.</li> <li>Du besitzt ausgezeichnete digitale Fähigkeiten und beherrschst MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.</li> <li>Deine sprachlichen Fertigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind ausgezeichnet.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für kreative Gestaltung in einem führenden Verband der Wirtschaftspolitik,</li> <li>eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, unterstützt durch eine engagierte Teamatmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur,</li> <li>familienfreundliche Arbeitsbedingungen, inklusive flexibler und ortsunabhängiger Arbeitsmöglichkeiten,</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen,</li> <li>eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung,</li> <li>betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen,</li> <li>einen Arbeitsplatz in bester Lage in Berlin-Mitte mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 30,00 € für ein BVG-Firmenticket oder ein Dienstrad.</li> </ul> Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein. STBL1_DE

Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Das Max‑Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft</h2> Kennziffer 483-2025 Aufgaben <ul> <li>Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen</li> <li>Erstellen und Durchführung von Zahlläufen</li> <li>Kontenabstimmung und –klärung</li> <li>Stammdatenpflege</li> <li>Ablage und Archivierung von Belegen</li> <li>Bearbeitung von Mahnungen und Klärung mit den Lieferanten/Dienstleistern</li> <li>Unterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li>Optimierung von e Rechnungsprozessen im Team der Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung</li> <li>Selbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachgestellte/r) und / oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre</li> <li>Fachkenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung</li> <li>Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software</li> <li>gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme</li> <li>Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team</li> <li>Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams</li> <li>Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.</li> <li>Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder</li> <li>Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebens­wert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovations­ort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier! Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle. Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren Beschäftigung: 20 Stunden – bis zum 31.03.2026 | Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben <ul><li>Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben</li><li>Terminkoordination und -verfolgung</li><li>Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe</li><li>Budgetreporting bzw. -controlling</li><li>Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung</li><li>Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz</li><li>Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li><li>Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten</li><li>Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil</li></ul> Wir bieten <ul><li>Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte in Europa</li><li>30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance</li><li>Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung</li><li>Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden</li><li>Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li><li>Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)</li><li>Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke</li><li>Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf etc.)</li></ul> STBL1_DE

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Mitarbeiter*in Strategie und Koordination (m/w/div) Ort: Berlin, TechnoCampus| Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 20. Juni 2025 Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ausschreibungsnummer: 11-094-2025 Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Die IT-Abteilung der Deutschen Rentenversicherung Bund unterhält eine hochkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Der Bereich Kommunikationstechnologien ist verantwortlich für die übergreifende Steuerung und Koordination, das ganzheitliche Management, die Weiterentwicklung von IT- sowie Kommunikationssystemen und -anlagen der Deutschen Rentenversicherung Bund. Unser Team ist für die strategische Ausrichtung der modernen Kommunikationstechnologien sowie deren grundlegende Planungen in der DRV Bund zuständig. Aufgaben <ul> <li>Beraten und Unterstützen der übergeordneten Führungsebene sowie der Expert*innen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (zum Beispiel Sprachdialogsystem, Servicecenterapplikationen, Telekommunikationsanlagen, etc.)</li> <li>Fertigen fachlicher Analysen, Grobplanungen und Feinkonzepten in Abstimmung mit beteiligten Teams</li> <li>Erheben und Analysieren von Kennzahlen und Reports</li> <li>Unterstützen bei der Bewertung der Umsetzungen auf Grundlage der Ergebnisse von Marktrecherchen sowie unterschiedlicher Priorisierungen und Herausforderungen</li> <li>Prognostizieren und Abgleichen der Bedarfe sowie von vorhandenen Ressourcen (Kapazitäten, Lizenzen, Mengen für IT-Hard- und Software, Personal, Haushalt, Meilensteine)</li> <li>Definieren und Weiterentwickeln der Standards für die Lösungsarchitektur (Anwendung, Infrastruktur, Sicherheit), die für die Umsetzung neuer Geschäftsanforderungen benötigt werden</li> <li>Unterstützen und Mitwirken bei der organisatorischen und prozessualen Begleitung von Maßnahmen, Aktivitäten und Aufgaben innerhalb des Bereiches</li> <li>Koordinieren und Unterstützen bei der Umsetzung von Themen bzgl. Informationssicherheit, IT-Risikomanagement und Datenschutz</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im IT-Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel IT-spezifische Qualifizierung) oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Bereich</li> <li>Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im IT-Umfeld (zum Beispiel Callcenter, Telekommunikationsanlagen)</li> <li>Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- oder Anforderungsmanagement</li> <li>Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit, IT-Risikomanagement und Datenschutz</li> <li>Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Eine strukturierte Einarbeitung und sehr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle</li> <li>Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter*in Strategie und Koordination (m/w/div)

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket. Aufgaben <ul><li>Engagierte, fachkompetente und mit betriebswirtschaftlichem Blick geleitete Mitarbeit bei der Umsetzung des EU-AML-Paketes für Sparkassen</li><li>Organisation und Leitung von Workshops zur präzisen Analyse der Ausgangssituation und nachfolgenden Ausarbeitung der pragmatischen Umsetzungshilfen und -werkzeuge für Sparkassen</li><li>Unterstützung bei der Implementierung in mehr als 340 Sparkassen einschließlich der Kommunikation gegenüber allen Instituten innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe</li><li>Bewertung von (IT-)Umsetzungsoptionen zur Weiterentwicklung der Geldwäsche-Unterstützungstools in den Sparkassen, insbesondere unter Berücksichtigung der regulatorischen Vorgaben und der von der AMLA avisierten RTS/ITS</li><li>Aktive Mitarbeit in der Projektkoordination und umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Projektaufgaben, z.B. bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen</li><li>Proaktives Einbringen in den Problemlösungsprozess zur frühzeitigen Identifizierung von Herausforderungen sowie dessen eigenverantwortliche Steuerung von der Analyse bis zur Umsetzung</li></ul> Profil <ul><li>Einschlägiger Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder in einer Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung</li><li>fundiertes Fachwissen im regulatorischen Umfeld, insbesondere in der Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung</li><li>gute Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen</li><li>Projekterfahrung, Kommunikations- und Moderationsstärke</li><li>Kenntnisse der IT-Anwendungen der S-Finanzgruppe sind willkommen aber keine Voraussetzung</li><li>ausgeprägter Wille zu eigenverantwortlichem Handeln sowie analytische, konzeptionelle und pragmatische Denk- und Arbeitsweise</li></ul> Wir bieten <ul><li>die Zusammenarbeit mit Spezialisten</li><li>ein attraktives Gehalt</li><li>betriebliche Altersversorgung</li><li>flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>eine attraktive Personalentwicklung, strukturierter Einarbeitungsprozess</li><li>diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)</li><li>beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten</li><li>moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel</li></ul> STBL1_DE

Projektmitarbeiter (m/w/d) Geldwäsche – Umsetzung AML-Verordnung für Sparkassen

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichenZeitpunkt: Jurist (m/w/d) für den Geschäftsbereich Recht. (Vollzeit oder Teilzeit) Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) vertritt als gesetzliche Spitzenorganisation die Gesamtheit der bundesweit fast 105.000 Steuerberater*innen, Steuerbevollmächtigten und steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften. Neben der Vertretung des Berufsstandes auf nationaler und internationaler Ebene wirkt die BStBK an der Beratung der Steuergesetze sowie an der Gestaltung des Berufsrechts mit. Sie fördert außerdem die berufliche Fortbildung der Steuerberater und die Ausbildung des Nachwuchses. Aufgaben <ul> <li>Analyse und Strukturierung von komplexen rechtlichen Themen</li> <li>Erarbeitung von Positionspapieren, Stellungnahmen, Präsentationen in ausgewählten Rechtsgebieten</li> <li>Betreuung der jeweiligen Fachausschüsse der Bundessteuerberaterkammer</li> <li>Vertretung der Interessen des Berufstandes gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung</li> <li>Verfassen von Pressetexten und Vorbereitung von Fachvorträgen</li> </ul> Profil <ul> <li>Volljurist (zweites juristisches Staatsexamen)</li> <li>Berufserfahrung in einem Unternehmen oder Kammer/Verband wünschenswert</li> <li>Analytische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Verständnis und Interesse für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge</li> <li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Deutschkenntnisse mindestens C2 oder Muttersprache Deutsch</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, jungen Team</li> <li>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich</li> <li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin Mitte mit sehr guter ÖPNV-Anbindung</li> <li>Attraktives Gehalt</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Attraktive Zusatzleistungen</li> </ul> STBL1_DE

Jurist (m/w/d)

Karriere beim Medizinischen Fakultätentag (MFT): Unterstützen Sie unseren Verband bei der Modernisierung der Studiengänge Humanmedizin, Zahnmedizin und der akademisierten Gesundheitsberufe sowie bei der Weiterentwicklung der medizinischen Forschung, um unser Gesundheitssystem zukunftsfest zu gestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Teamassistent/-in mit dem Schwerpunkt Veranstaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d) in Teilzeit (10-20 Std/Woche ab sofort bzw. n.V.). Aufgaben Sie unterstützen das Team der MFT-Geschäftsstelle im Bereich: <ul> <li>Vor- u. Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen</li> <li>Betreuung laufender Veranstaltungen</li> </ul> Gerne können Sie weitere Assistenzaufgaben übernehmen: <ul> <li>Außenkommunikation Telefon und Mail</li> <li>Termin- und Kontaktpflege</li> <li>Organisatorisches Zuarbeiten für unsere Referentinnen und Referenten</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung oder laufendes Studium</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ideal</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation</li> <li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)</li> <li>strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Loyalität</li> </ul> Wir bieten Sie erwartet eine bis Ende 2026 befristete und herausfordernde Tätigkeit mit spannenden Einblicken in Rahmenbedingungen des Medizinstudiums und die medizinische Forschung. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Sie profitieren von einer offenen Kommunikationskultur in einem engagierten und motivierten Team. STBL1_DE

Teamassistent/-in mit dem Schwerpunkt Veranstaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Über uns Zusammen mit der Verwaltung schaffen wir einen digitalen Staat aus eigener Kraft. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst zu gestalten. Ihre digitale Transformation treiben wir nicht nur über eigene iterative Produktentwicklung voran, sondern auch durch unseren Einsatz für bessere Rahmenbedingungen, die es ermöglichen, digitale Produkte effizient zu entwickeln und zu skalieren. Aufgaben Du interessierst Dich für durchdachte IT-Architekturen, möchtest nicht nur Systeme integrieren, sondern einen wirklichen Mehrwert für die digitale Transformation schaffen? Als Senior Systems Architect (all genders) arbeitest du in einem unserer Digitalisierungsprojekte an der Entwicklung und Etablierung bundesweiter Interoperabilitätsstandards – und gestaltest dabei maßgeblich die Zukunft der digitalen Verwaltung. Details zu der Stelle <ul> <li>Analyse und Bewertung: Du führst eine umfassende Analyse bestehender nationaler und EU-weiter Interoperabilitätsstandards sowie relevanter Architekturrichtlinien durch und bewertest diese iterativ hinsichtlich ihrer Reife, Verbreitung und Zukunftsfähigkeit.</li> <li>Lösungsentwicklung und Orchestrierung: Gemeinsam mit Fachexpert:innen entwickelst du tragfähige Lösungsansätze und Handlungsempfehlungen, koordinierst dich mit Architekturmanagements auf Bundes- und Länderebene und behältst relevante Vorhaben im Blick.</li> <li>Standardisierung und Weiterentwicklung: Du bringst technische und semantische Standards gemeinsam mit Expert:innen aus verschiedenen Verwaltungseinheiten zur Anwendungsreife – und treibst deren Weiterentwicklung aktiv mit voran.</li> <li>Dokumentation und technische Zuarbeit: Du verantwortest die klare, nachvollziehbare Dokumentation der Projektergebnisseund unterstützt bei dertechnischen Zuarbeit für rechtliche Regelungen und Governance-Strukturen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Systemisches Architekturverständnis: Umfassende Erfahrungen in der Analyse komplexer IT-Landschaften und dem Entwerfen robuster, skalierbarer Strukturen für Interoperabilität.</li> <li>Domain-Driven Design (DDD): Du hast Skills in der Definition von Bounded Contexts und dem Aufbau von teamübergreifenden, gemeinsamen Vokabulars.</li> <li>API-Design &amp; Governance: Erfahrung in der Gestaltung und Governance stabiler, versionierter APIs mit klaren Verträgen (z. B. REST, GraphQL).</li> <li>Datenarchitekturen &amp; Standards: Du arbeitest sicher mit strukturierten Datenflüssen, kennst dich mit semantischer Harmonisierung aus und bringst Erfahrung in der Standardisierung sowie in Governance-Strukturen wie API- oder Data Ownership mit.</li> <li>Vermittlungsstärke &amp; Dokumentation: Du kannst zwischen Fachlichkeit und Technik übersetzen und auch komplexe Systeme klar und nachvollziehbar dokumentieren.</li> <li>Agiles, interdisziplinäres Arbeiten: Du fühlst dich in agilen Teams wohl und arbeitest gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen. Konstruktiver Austausch, Reflektion und regelmäßiges Feedback sind für dich selbstverständlich.</li> <li>Ergebnisorientiert und wirkungsorientiert: Du hast eine starke intrinsische Motivation, die digitale Verwaltung zu verbessern: idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltungsdigitalisierung auf Bundesebene oder mit Kenntnissen zu Standards wie FIM, XÖV oder vergleichbaren interoperablen Rahmenwerken.</li> <li>Sprachkompetenz: Du sprichst Deutsch auf C1-Niveau und fließend Englisch. In unserem Arbeitsalltag sprechen wir beide Sprachen. </li> </ul> Wir bieten Werde Teil eines Teams, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: Digitale Lösungen nutzerzentriert mit der Bundesverwaltung zu entwickeln. <ul> <li>Unsere über 50 Engineers (all genders) zeichnen sich durch technische Exzellenz, sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein echtes agiles Mindset aus. Und natürlich freuen wir uns auf dich als neues Teammitglied.</li> <li>Unsere wachsende Organisation bietet ideale Rahmenbedingungen für mittlerweile über 200 digitale Expert:innen. „New Work“ ist bei uns kein Projekt, sondern fester Bestandteil unserer Kultur. Flexible Arbeitszeiten, Räume für (hybride) Kollaboration, effizienter Tool-Einsatz, hohe Mitarbeitendenorientierung und ein Selbstverständnis als lernende Organisation zeichnen uns aus.</li> <li>Unser Vergütungssystem baut auf Vergleichbarkeit, Zuverlässigkeit und Fairness. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 85.000 - 95.000 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit). Für deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in diesem<a href="https://digitalservice.bund.de/blog/ueber-level-geld-und-fairness-unser-neues-verguetungssystem" target="_blank"> Blogbeitrag</a>.</li> </ul> Unsere Benefits darüber hinaus: <ul> <li>Modernes Office am Moritzplatz in Kreuzberg</li> <li>Freie Wahl aus Mac, Linux und Windows</li> <li>Individuell nutzbares Budget in Höhe von 50 Euro z.B. für Food, Technik oder Mobilität</li> <li>Jährliches Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 € und fünf Weiterbildungstage</li> <li>Workation bis zu sechs Wochen im europäischen Ausland</li> <li>Attraktive betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Professionelle Unterstützung deiner mentalen Gesundheit durch nilo.health</li> </ul> STBL1_DE

Senior Systems Architect - Interoperability & Standards (all genders)

Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Firmenkultur ist eine sehr wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich dabei weiterentwickeln können. Respektvolles Miteinander und gegenseitige Wertschätzung sind die Basis jeder guten Arbeitsatmosphäre. Glaubst du das auch? Dann passt du perfekt zu uns. Wir sind das Deutsche Forschungsnetz (DFN-Verein) – Kommunikation ist unsere Kernkompetenz. Unser Wissenschaftsnetz verbindet Hochschulen, Forschungsinstitute und forschungsnahe Einrichtungen in ganz Deutschland und ist eines der weltweit größten und leistungsfähigsten Netze für die Wissenschaft. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln und erforschen wir Zukunftstechnologien im Bereich Information und Kommunikation. Zur Durchführung seiner täglichen Arbeit betreibt der DFN-Verein eine Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin und einem Standort in Stuttgart. Worum geht es? Um noch schneller „Licht ins Dunkel“ zu bringen, suchen wir personelle Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung spannender Projekte im Bereich Netzwerk und IT-Infrastruktur. Aufgaben <ul> <li>die Zuständigkeit für die Netzstandorte an den Rechenzentren, für die Spannungsversorgungen sowie für Datenschränke und Verkabelungen</li> <li>die Erweiterung, Optimierung und Überwachung der Standort-Infrastrukturen</li> <li>das Managen von Roll-out-Projekten und die Koordination beteiligter Teams und Dienstleister</li> <li>die Systemdokumentation und das Betreiben der implementierten Umgebungen</li> <li>die Durchführung von Markterkundungen und die Evaluation verschiedener Systeme</li> <li>das Erstellen von Skripten und Programmen zur Konfiguration von Sensoren der Netzinfrastruktur</li> </ul> Profil <ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen</li> <li>eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im IT-Bereich</li> <li>Erfahrungen im Aufbau und Betrieb von Rechenzentren, speziell strukturierter Verkabelung, Klimatisierung und standardkonformer Spannungsversorgungen</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit: Als Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner hast du immer ein offenes Ohr und unterstützt gerne.</li> <li>eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise</li> <li>Projektmanagementerfahrung? Kenntnisse in der Planungs- und Projektarbeit? Muss nicht sein, könnte aber. Wir würden uns darüber freuen.</li> <li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li> </ul> Dafür schätzen wir dich besonders: <ul> <li>Du hast Lust mit anzupacken, damit wir unser Netz immer besser machen können.</li> <li>Du bist Teamplayer, löst Herausforderungen eher heute als morgen und liebst es, dich in neue Themen einzuarbeiten.</li> <li>Du lernst gern dazu, denkst ergebnisorientiert und bist in der Verfolgung deiner Aufgaben stets beharrlich.</li> <li>Du bist bereit, ab und zu einen direkten Blick auf die Technik zu werfen, dafür benötigen wir deine Bereitschaft zu meist nationalen Dienstreisen.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine sehr interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum zu Gestaltung und Entfaltung</li> <li>ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, viel Vertrauen und echten Teamspirit</li> <li>Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung sowie ein Deutschlandticket Job</li> <li>intensive Einarbeitung und Qualifizierung sowie natürlich Unterstützung durch deine Kolleginnen und Kollegen</li> <li>Unterstützung bei der begleitenden Fort- und Weiterbildung</li> <li>eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD (Bund), die Eingruppierung ist je nach Qualifikation in den Entgeltgruppen E 12 oder E13 vorgesehen</li> </ul> UND... ein Team aus sehr netten Kolleginnen und Kollegen sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre STBL1_DE

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