Sachbearbeitung im Verwaltungsbereich (Schwerpunkt: Schadensfälle und Versicherungen)

Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.

• Bearbeitung gemeldeter Kfz- und Sachschäden in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern / Versicherungspartnern
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsbelegen für Zahlungseingänge bzw. Zahlungen an Firmen oder Mitarbeitende
• Abrechnung von Versicherungsleistungen über bestehende Rahmenverträge sowie Unterstützung bei Beitragsrechnungen und Versicherungsunterlagen
• Bearbeitung von steuerlichen Vorgängen und begleitende administrative Aufgaben
• Administrative Unterstützung bei der Daten- und Informationsaufarbeitung referatsbezogener Themen
• Unterstützung bei der Beschaffung und Koordination von Neufahrzeugen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung in der Rechnungs- und Schadensbearbeitung und -prüfung
• Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Fuhrpark, Versicherungen oder Abrechnung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Produkten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Stellendetails:

• Start: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 17.05.2026
• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
• Gehalt: bis EG 9a BG-AT
• Befristung: Befristet bis 30.05.2027 (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

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