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Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft. Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH Standort: Berlin Vertragsart: Unbefristeter Vertrag <ul><li>Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (Inland/Ausland) nach Steuerrecht, Reiserecht und Reiserichtlinie im SAP-Reisekostenmodul</li> <li>Prüfung und Bearbeitung von Vorstellungsreisen, Bewirtungskosten, Familienheimfahrten, Betriebsveranstaltungen und Teamevents</li> <li>Bearbeitung von Vorschüssen</li> <li>Durchführung der Abrechnungsläufe aller Kostenerstattungen und Überleitung an den Bereich Finanzen</li> <li>Abwicklung der Korrespondenz mit Reisenden</li> <li>Funktion als Schnittstelle zum Reisedienstleister (Reisebuchungen)</li> </ul> <ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich</li> <li>relevante Berufserfahrung im administrativen/betrieblichen Umfeld</li> <li>sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP-Kenntnisse</li> <li>eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Teamgeist und Zuverlässigkeit </li> <li>kommunikative Kompetenz im mündlichen wie schriftlichen Kontakt</li> <li>Interesse an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen</li> </ul> <ul><li> Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten</li> <li> Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und mobilem Arbeiten</li> <li> Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit</li> <li> Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme </li> <li> Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li> Angebote zum Gesundbleiben: kostenlose Präventionskurse und Laufevents</li> <li> Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen</li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist als eigenständige oberste Bundesbehörde für die Sicherung und Weiterentwicklung des Datenschutzes und der Informationsfreiheit auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine/einen Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Referat Z3 Innerer Dienst/ Beschaffung Kennziffer: Z 1-100/004#0412 <ul><li> Sie unterstützen das Referat im Verbindungsbüro in Berlin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, </li> <li> Sie erledigen Aufgaben im Bereich des Liegenschaftsmanagements, wie z.B. Begleitung und Koordination von externen Dienstleistern innerhalb der Liegenschaft, Raumvergabe, Umzugsplanung, </li> <li> Sie unterstützen bei internen Service-Leistungen, wie z.B. im Veranstaltungsmanagement (Buchung und Schlüsselausgabe für die Sitzungssäle inkl. Bewirtschaftung und Einkauf), </li> <li> Sie sind zuständig für die Poststelle, die Parkraumbewirtschaftung, die Schlüsselverwaltung, </li> <li> Sie unterstützen die Referate der Abteilung Z sowie den Leitungsstab bei Bedarf. </li> </ul> <ul><li> die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, </li> <li> sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) und Interesse, sich in die elektronische Aktenführung einzuarbeiten, </li> <li> hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, </li> <li> Planungs- und Organisationsgeschick, verbunden mit großer Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, </li> <li> Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches serviceorientiertes Auftreten, </li> <li> schnelle Auffassungsgabe und Urteilsvermögen. </li> </ul>wünschenswert sind: <ul><li> grundsätzliches Interesse an IT </li> <li> mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Liegenschaftsmanagements. </li> </ul> <ul><li>einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsperspektiven,</li> <li> attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens, soweit nicht im Rahmen der Aufgaben eine Anwesenheit zu bestimmten Zeiten erforderlich ist, </li> <li> eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive <ul><li> Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund, </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge (VBL), </li> </ul></li> <li> als oberste Bundesbehörde gewährt der BfDI eine monatliche Zulage von bis zu 220 € (sog. Ministerialzulage), </li> <li> eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich möglich, </li> <li> individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen, </li> <li> ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss sowie alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. </li> </ul>Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des mittleren Dienstes sind bis Besoldungsgruppe A 7 bewerbungsberechtigt. Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Freiheit – sie ist nicht immer leicht zu erkennen, sie wird uns nicht geschenkt, aber wir wissen, wie sie sich anfühlt, wenn wir sie erreicht haben. Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur Politischen Bildung in Deutschland und in über 60 Ländern der Welt. Mit unseren Veranstaltungen und Publikationen ermutigen wir Menschen, sich aktiv im politischen Geschehen einzumischen. Im Ausland fördern wir den Aufbau marktwirtschaftlicher und rechtsstaatlicher Strukturen, damit immer mehr Menschen in demokratischen Gesellschaften leben können. Wir setzen uns dafür ein, möglichst vielen Menschen möglichst viele Chancen zu ermöglichen – und fördern eine tolerante, fortschrittliche, gut ausgebildete Gesellschaft. Über 500 Menschen arbeiten und engagieren sich für uns weltweit. Unterstütze uns bei dieser Aufgabe und bewirb Dich als HR Spezialistin (m/w/d) - Internationale Auslandseinsätze und Entsendungen Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam in unserem elfköpfigen Team der Personalabteilung zu besetzen. <ul><li>Du begleitest den kompletten Employee Life Cycle und betreust gemeinsam mit Deinen Team-Kolleginnen unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt</li> <li>für unsere 43 entsandten Mitarbeitenden bist Du Ansprechpartner/in zu allen wichtigen Fragen rund um deren Auslandseinsatz</li> <li>Du übernimmst eigenverantwortlich die unterschriftsreife Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Vereinbarungen/Anlagen für Tarifangestellte und von Auslandsdienstverträgen (Entsendevereinbarungen) für entsandte Mitarbeitende und beachtest dabei auch die Rolle des Betriebsrates</li> <li>zu Deinen Aufgaben gehört auch die vorbereitende Entgeltabrechnung für die im Inland Beschäftigten ebenso wie für unsere entsandten Mitarbeitendenunsere Mitarbeitenden und Führungskräfte berätst Du in arbeitsrechtlichen- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen</li> <li>Du bist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Finanzämtern sowie sonstigen behördlichen Ansprechpartnern</li> <li>im Rahmen der Entsendeverfahren stellst Du alle notwendigen Anträge unter Beachtung länderspezifischer Vorgaben</li> <li>Du betreust das Reisemanagement der Stiftung, berätst unsere Mitarbeitenden, und bearbeitest Reisekostenabrechnung</li> </ul> <ul><li>Du verfügst über einen einschlägigen Fachhochschulabschluss (z.B. Personalwirtschaft oder Personalmanagement) oder kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/ -mann) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten</li> <li>praktische Berufserfahrung im Bereich Entsendung, Global Mobility, Relocation oder verwandte Themengebiete kannst du sicher anwenden</li> <li>Du bringst Neugier und Interesse an Themenstellungen rund um das Thema grenzüberschreitende Projekteinsätze mit</li> <li>Zu deinem Portfolio zählen Kenntnisse der Gehaltsabrechung sowie des Steuer- und SV-Rechtes, speziell im Bereich Entsenderecht</li> <li>Idealerweise verfügst du bereits über Grundkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes</li> <li>für die Entsendungen wendest Du Deine Fachkenntnisse im SV- &amp; Steuerrecht treffsicher an</li> <li>Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Eigenverantwortung zeichnen Dich aus</li> <li>Deine Arbeitsweise ist strukturiert und problemlösungsorientiert</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2)</li> </ul> <ul><li>Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns selbstverständlich, freu Dich außerdem über 30 Urlaubstage - der 24.+31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage</li> <li>Wir leben New Work: Mobiles Arbeiten oder lieber im Büro? Kein Problem! Bei uns kannst Du 2 Tage pro Woche mobil arbeiten. Dein Büro befindet sich in der Truman-Villa wunderschön gelegen am Griebnitzsee in Potsdam</li> <li>Nachhaltigkeit: Über uns kannst Du ein vergünstigtes Jobticket beziehen. Wir bezuschussen das Ticket zusätzlich mit 15 EUR monatlich</li> <li>Rundum versorgt: Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor - mit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen</li> <li>Karrierekick durch Weiterbildung: Wir stillen Deinen Wissensdurst und Deine Neugierde im Bereich Personalbetreuung und Reisemanagement - zum Beispiel mit externen Seminaren, internen Weiterbildungen und einem professionellem Onboarding für einen unkomplizierten und direkten Einstieg</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz: Bei guter Zusammenarbeit sind wir an der Entfristung des Arbeitsverhältnisses interessiert</li> <li>Faire Entlohnung: Gehalt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes Bund</li> </ul>

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Intern. Entsendungen und Auslandseinsätze

Die Architektenkammer Berlin, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die berufliche Selbstverwaltung der ca. 10.000 Mitglieder aus den Bereichen Architektur, Stadtplanung, Landschaftsarchitektur und Innenarchitektur. Zu ihren Aufgaben gehört es unter anderem, den Berufsstand in der Gesellschaft und gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Medien zu vertreten, die Baukultur sowie das Wettbewerbswesen zu fördern und sich für die Belange ihrer Mitglieder einzusetzen. Sie informiert ihre Kammermitglieder und berät sie in fachlichen, rechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen und bietet ihnen ein umfangreiches Fortbildungs- und Veranstaltungsprogramm an. Die Architektenkammer Berlin sucht für das Referat Aus-, Fort- und Weiterbildung eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung). <ul><li>Unterstützung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung des Aus- und Fortbildungsprogramms der Architektenkammer Berlin</li> <li>Umsetzung der Anforderungen einer sich wandelnden Berufspraxis beim Planen und Bauen in ein adäquates Fachprogramm unter besonderer Berücksichtigung folgender Themen: Baupraktische Erfordernisse, Bauen im Bestand, Bautechnik, Normung und Digitalisierung</li> <li>Konzeption und Abwicklung von Seminaren und Lehrveranstaltungen, dabei auch Entwicklung und Betreuung neuer Ausbildungsformen (Inhouse-Angebote, Online-Formate, Stärkung von Interaktivität etc.)</li> </ul><ul><li>Unterstützung der Referatsleitung bei der Zielgruppendiversifizierung und Ansprache neuer Adressaten (öffentliche Verwaltung und Auftraggebende)</li> <li>Recherche von Dozentinnen und Dozenten</li> <li>Interesse am zielgruppenbezogenen Qualitätsmanagement zur inhaltlichen Evaluation </li> </ul> <ul><li>Abgeschlossenes Studium der Architektur, der Innen-, Landschaftsarchitektur, Stadtplanung oder eines vergleichbaren Berufsbildes</li> <li>berufspraktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des nachhaltigen Planens und Bauens, insbesondere zum kreislaufgerechten, CO2-neutralen, energie- und ressourcenschonendem Planen und Bauen</li> <li>vorzugsweise eigene Erfahrungen in der Umsetzung von analogen und/oder digitalen Bildungsangeboten für Erwachsene</li> <li>Interesse für das Kammer- und Verbandswesen</li> <li>ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und CMS-Systemen</li> <li>selbständiger Arbeitsstil, ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität und ein exzellenter Kommunikations- und Korrespondenzstil sowie gute Englischkenntnisse.</li> </ul> <ul><li>interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Planen, Bauen und Politik</li> <li>vielfältige Begegnungen mit Menschen, die an Bildung und Zukunftsthemen interessiert sind</li> <li>eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projektarbeit in einem interdisziplinären Team</li> <li>flexible Gestaltung der Arbeitszeit, mobiles Arbeiten in Absprache</li> <li>Zuschuss zum BVG-Ticket</li> </ul>

Verstärkung des Referats Aus-, Fort- und Weiterbildung (m/w/d) der Architektenkammer Berlin gesucht

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit 34 Mio. Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger mit Hauptsitz in Berlin. Für den Bereich Organisation des Dezernats Prognosen, Beratung, Organisation der Personalabteilung suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als Organisationsberater*in / Consultant (m/w/div) Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 18.04.2023 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 20-010-2023 Vergütung: E12 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Der Bereich Organisation beschäftigt sich in den unterschiedlichen Teams mitden Themenfeldern Personalbedarfsplanung, Organisatorische Untersuchungen inklusive Personalbedarfsermittlung und Abteilungsberatung. Als verantwortlicher Bereich für das hausweite Organisationsmanagement werden Veränderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Stellenplanung vorangetrieben. Der Bereich agiert als kompetenter Ansprechpartner für seine Kund*innen. Als fester Bestandteil der Personalabteilung werden hier die Geschicke rund um Personalbedarfe sowie Organisationsstrukturen in der Deutschen Rentenversicherung Bund begleitet. Dadurch ist der Bereich maßgeblich an der Entwicklung der Personalstrategie des Hauses beteiligt. <ul><li>Sie beraten die Abteilungen in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, des Personalbedarfs sowie des Organisations- und Stellenplans und kümmern sich um die Konzeptionierung von Veränderungsprozessen insbesondere hinsichtlich struktureller und organisatorischer Auswirkungen</li> <li>Sie bereiten organisatorische Untersuchungen vor, führen diese mittels anerkannter Methoden durch oder begleiten diese und werten diese aus</li> <li>Sie erstellen die kurz-, mittel- und langfristige Personalbedarfsplanung, betreuen das Organisationsmanagement und treiben das interne Wissensmanagement voran</li> <li>Sie analysieren, modellieren und optimieren die Aufbau- und Ablauforganisation von Organisationseinheiten</li> <li>Sie überwachen die Stellenwirtschaft und prüfen die Personalbedarfsplanung</li> </ul> <ul><li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Arbeits- und Organisationspsychologie oder vergleichbaren Fachrichtungen oder haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Organisations- oder Personalbereich sowie die Zusatzqualifikation als zertifizierte*r Organisator*in mit "ORG.-Schein" oder Zertifikat im Bereich des Prozessmanagements</li> <li>Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Organisationslehre, der Personalbedarfsplanung und Anwendung des Organisationshandbuchs mit, haben eine hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Prozessmanagement und/oder in der Organisationsberatung, im Controlling sowie in der Projektarbeit</li> <li>Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP-Datenbanken, Notes-Datenbanken, MS Excel und Statistiken</li> </ul> <ul><li>Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team</li> <li>Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten</li> </ul>Vorteile <ul><li>30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche</li> <li>Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Unbefristete Stelle</li> </ul>Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Organisationsberater*in / Consultant (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit 34 Mio. Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger mit Hauptsitz in Berlin. Für den Bereich Organisation des Dezernats Prognosen, Beratung, Organisation der Personalabteilung suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als Studentische/r Mitarbeiter*in Bereich Organisation (m/w/div) Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 18.04.2023 Beschäftigung: Teilzeit Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 20-018-2023 Vergütung: E9a TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Der Bereich Organisation beschäftigt sich in den unterschiedlichen Teams mit den Themenfeldern Projekte, Personalbedarfsplanung, Organisatorische Untersuchungen und Abteilungsberatung. Als Verantwortliche für das hausweite Organisationsmanagement werden Veränderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Stellenplanung vorangetrieben. Der Bereich agiert als kompetenter Ansprechpartner für seine Kund*innen. Als fester Bestandteil der Personalabteilung werden hier die Geschicke rund um Personalbedarfe sowie Organisationsstrukturen in der Deutschen Rentenversicherung Bund begleitet. Dadurch ist der Bereich maßgeblich an der Entwicklung des Hauses beteiligt. <ul><li>Unterstützen der internen Organisationsberatung beim Analysieren erhobener Daten</li> <li>Auswerten der Daten aus organisatorischen Untersuchungen (dazu gehört unter anderem das Prüfen der Daten hinsichtlich der Plausibilität nach vorgegebenem Prüfschema sowie das Vorschlagen von Maßnahmen)</li> <li>Mitwirken beim Anleiten und Beraten von Anwender*innen bei der Datenerhebung (dazu gehört unter anderem das Unterstützen beim Berichtigen identifizierter Fehleingaben)</li> <li>Mitwirken beim Durchführen qualitativer Erhebungsmethoden</li> <li>Erstellen von Dateien</li> </ul> <ul><li>Sie sind als Studierende*r an einer Hochschule (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) immatrikuliert</li> <li>Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li> </ul> <ul><li>Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub</li> <li>Eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs für Überstunden</li> </ul>Vorteile <ul><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>Herausforderungen</li> </ul>Weitere Informationen Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023. Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Studentische/r Mitarbeiter*in Bereich Organisation (m/w/div)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Studienabteilung Projektassistent*in (m/w/d) – E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Projektleitung sowie die Teilprojektleitungen für das Projekt zur Einführung eines Campus Management Systems, insb. <ul><li>Postbearbeitung und -ablage, Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Termine, Zuarbeiten</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Beratungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. ä.)</li> <li>Prozessdokumentation und –information</li> <li>Erstellung und Pflege der Projektseiten im Inter-­ und Intranet</li> <li>Pflege des Cloud-Speichers zur Sicherung der Dokumentation von Projektergebnissen</li> <li>Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten</li> <li>Layout von Druckstücken und Präsentationen</li> <li>Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen, Workshops u.ä.</li> <li>Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, u.a. Überwachung der Personal- und Sachmittel des Projekts, Mittelbuchungen und Rechnungsprüfung in SAP</li> </ul>Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Kommunikationsmanagement und Wissenstransfer des Projekts, u.a.: <ul><li>Erheben und Bewerten von Erwartungen, Interessen und Anforderungen aller Stakeholder</li> <li>Ableiten des Handlungsbedarfs und Erarbeiten von Empfehlungen im Hinblick auf den Einsatz von Kommunikationsmitteln</li> <li>Einsatz der Kommunikationsmittel planen und durchführen sowie Kommunikationsmatrix auf Wirksamkeit prüfen und ggf. anpassen</li> <li>Optimierung der Informationsflüsse</li> </ul> <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der Hochschulverwaltung</li> <li>Grundkenntnisse des Haushaltsrechts auch im Bereich der Drittmittelabwicklung, des Steuer- und des Verwaltungsrechts, HU-interne Regelungen wie Dienstreiseordnung und Bewirtungsrichtlinie</li> <li>Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse, Datenbankkenntnisse</li> <li>Kenntnisse im Bestellwesen und mit SAP</li> <li>Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten</li> <li>Kenntnisse der Gestaltung und Pflege von Webseiten in einem Content Management System</li> <li>langjährige Erfahrung mit der Büroleitung, Team/Projektassistenz in interdisziplinären Aufgabenbereichen</li> <li>Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Überdurchschnittliches Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit</li> </ul>

Projektassistent*in (m/w/d)

BE PART OF THE TEAM Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the headquarters, over 250 employees work in the fundraising, communications and engagement, finance and administration, human resources and project departments.HRM Administration Officer for Field Staff (f/m/d) HR Expert (Personalfachkraft) Mutterschutz- und ElternzeitvertretungJob Location BerlinStart Date 01.06.2023 preferrably earlierJob Duration 01.08.2024 possibility of extensionJob Dimension 100% (40h/week)Application Deadline 03.04.2023 <ul><li>Act as contact person on all HR administrative issues and provide HR administrative support with expert knowledge on german labour law</li><li>Prepare salary scalings for international staff, ensure correct payroll input, control of payroll list and salary slips. Experience and special knowledge on needs of professional groups and pension funds (Ärztekammer, Ärzteversorgung, Mehrfachbeschäftigung)</li><li>Issue and brief on employment and secondment contracts and german labour law</li><li>Register and communicate with various german institutions (insurance) as well as international counterparts</li><li>Advice employees regarding health insurance issues and sick leaves (national &amp; international)</li><li>Advice on any questions related to administrative needs within german social security system</li><li>Participate in superior database selections and advanced reporting for HR statistics</li><li>Supervision of interns and students of the Unit including evaluations</li></ul> <ul><li>Minimum of 3 years relevant HR work experience incl. training in HR Administration and/or relevant University Degree</li><li>Proven track record working with HR systems and database required</li><li>Sound knowledge on German labour law and experience with secondment abroad</li><li>Experience with visa applications, work permits and travel organisation</li><li>Knowledge immigration law and residence titles</li><li>Payroll accounting</li><li>Extensive computer skills, statistical report knowledge, great organisation skills</li><li>Proficiency in German (C2) and English (C2)</li></ul> FINANCIAL BENEFITS<ul><li>Payment according to a transparent internal salary structure; in this position according to group 4 with full-time employment (40h/week) from 3.714 Euro to a maximum of 4.698, depending on the relevant professional experience</li><li>13th salary, regular salary increases within the salary structure and annual inflation adjustment</li><li>Company pension plan after 24 months of seniority</li><li>Subsidy for job ticket</li><li>Subsidy for a sports membership at Urban Sports Club</li><li>Financial allowance for remote work and company laptop with additional accessories for mobile working</li></ul>NON-FINANCIAL BENEFITS<ul><li>30 days holidays plus days off on 12/24 and 12/31</li><li>Flexible working hours, remote work incl. possibilities to work up to 6 weeks per year from abroad within the EU</li><li>Wide range of internal training opportunities and annual external trainings budget</li></ul>ADDITIONAL BENEFITS<ul><li>Insights on international field projects through regular reports, presentations and exchange with colleagues</li><li>Opportunity to exchange ideas in our inspiring MSF Germany specific and international network and to help shape the future of the organization</li><li>A meaningful, varied job in a respectful and positive organizational culture where empowerment and team decision-making are valued</li></ul>

HRM Administration Officer for Field Staff (f/m/d) - HR Expert (Personalfachkraft) - Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein - Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Leitungsassistenz (m/w/d) für die Dienststellenleitung mit Verwaltungstätigkeiten auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Über uns Die Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin gehört als organisatorischer Bestandteil zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten (Staatskanzlei) und versteht sich als „Botschaft“ des Landes Schleswig-Holstein in Berlin. Zentrale Aufgabe der Vertretung ist es, die schleswig-holsteinischen Interessen im föderalen System der Bundesrepublik Deutschland zu vertreten. Darunter fällt die Arbeit im Bundesrat, die Betreuung von Besuchergruppen, die Organisation von Veranstaltungen und die Kontaktpflege. Daneben präsentieren wir das Land Schleswig-Holstein durch ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm und vernetzen Stakeholder aus Bund und Land. <ul><li>Die Büroorganisation der Dienststellenleitung (u.a. Planung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)</li> <li>Die Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen des Bundesrates </li> <li>Die Unterstützung der Dienststellenleitung (Projekte / Arbeitsaufträge außerhalb der oben genannten Tätigkeitsfelder etc.) </li> <li>Die Vertretung der Assistenz der Staatssekretärin</li> <li>Die Unterstützung der Verwaltung bei der Datenerfassung im Bereich des Haushaltswesens</li> <li>Je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit weitere Unterstützungsleistungen für die Verwaltung</li> </ul> Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: <ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder mehrjährige Berufserfahrung als Leitungsassistenz</li> <li>Vielseitige Kenntnisse im Büromanagement von Organisationen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse digitaler Kommunikationsmittel und Büroanwendungen wie z.B. MS-Office </li> <li>Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik</li> <li>Ein hohes Maß an Eigenständigkeit/- initiative</li> <li>Eine hohe <ul><li>mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,</li> <li>Verantwortungsbereitschaft,</li> <li>Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenz</li> </ul></li> <li>Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit</li> <li>Selbstständiges, sorgfältiges sowie zuverlässiges und termingerechtes Arbeiten</li> <li>Stärker ausgeprägte Auffassungsgabe</li> </ul>Zudem wäre wünschenswert: <ul><li>Interesse an landes- und bundespolitischen Themen</li> <li>Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung </li> <li>Kenntnisse und Anwendungserfahrung der SAP-Software, insbesondere des SAP-Moduls „Finanzen“</li> <li>Die Fähigkeit und Bereitschaft, die inhaltliche und organisatorische Entwicklung des Aufgabenbereichs mit zu gestalten</li> </ul> Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus ist die Zahlung einer Zulage möglich. Im Falle einer Vollzeittätigkeit kann bei einer auch qualitativen Erweiterung der Verwaltungsaufgaben bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L erreicht werden. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit unter erstklassigen räumlichen, technischen und sozialen Bedingungen in der spannenden und pulsierenden Bundeshauptstadt Berlin sowie <ul><li>ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum </li> <li>ein kollegiales Arbeitsklima</li> <li>ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen</li> <li>individuelle Personalentwicklung</li> <li>ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)</li> <li>eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten</li> <li>ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>aufgrund der zentralen Lage der Landesvertretung eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie</li> <li>ein vergünstigtes Firmenticket für die Nutzung des ÖPNV in Berlin und bei Bedarf auch in Brandenburg.</li> </ul>Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Leitungsassistenz (m/w/d) für die Dienststellenleitung mit Verwaltungstätigkeiten

Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grund­legend. Mit allen verfüg­baren Techno­logien setzen wir die Klima­ziele von Paris um und wollen bis 2045 die klima­neutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermög­lichen. Deutschland ist bereits heute Europa­meister bei E-Mobilität und zweit­größter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten. Der Verband der Automobil­industrie (VDA) arbeitet für Elektro­mobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klima­ziele, Digitali­sierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeits­plätze, die an der Auto­mobil­industrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Auto­mobil­industrie: Hersteller von Pkw und Nutz­fahr­zeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der inter­nationalen Mobilitäts­plattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION. Für die Abteilung „Fahrzeug­technologien &amp; Eco-Systeme“ suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen Referenten (m/w/d) Lade­infrastruktur für das Fachgebiet „Antriebe der Zukunft &amp; Elektromobilität". Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit wichtigen Zielen zu werden. Die Koordinierungsstelle "Antriebe der Zukunft &amp; Elektro­mobilität" vertritt inner­halb verschie­denster Gremien die Interessen der Auto­mobil­industrie. So unter­stützt sie u. a. die gemein­samen Anstrengungen der Mitglieder der Nationalen Plattform Zukunft der Mobilität (NPM), um die Entwicklung von verkehrs­träger­über­greifenden und -verknüpfenden Pfaden für ein weit­gehend treib­haus­gas­neutrales und umwelt­freundliches Verkehrs­system zu ermöglichen. Kennziffer 13-23 Betreuung und Steuerung der neu einge­richteten deutsch-indischen Verbände­partnerschaft (VDA-ACMA-SIAM) <ul><li>Maßnahmenverfolgung aus dem im Jahr 2019 seitens der Bundes­regierung verab­schiedeten „Masterplan Lade­infra­struktur“ und Themen­konsolidierung für dessen Weiter­entwicklung</li> <li>Aktive Interaktion mit der nationalen Leitstelle Lade­infrastruktur</li> <li>Aktivitäten zur Schaffung von Rahmen­bedingungen für den Abbau rechtlicher Hemmnisse und Förder­programme für private und öffentliche Lade­infra­struktur für PKW und Nutz­fahr­zeuge</li> <li>Konsolidierung technischer Anforderungen an das Ökosystem Ladesystem</li> <li>Erarbeitung von Positionen und Vertretung dieser gegenüber Politik und Verbänden</li> <li>Abstimmung erforderlicher Maßnahmen für den Hochlauf der Elektro­mobilität mit der Politik</li> <li>Führen von VDA-Arbeitskreisen zur E-Mobilität und Lade­infra­struktur</li> <li>Begleitung und Vorbereitung nationaler / europäischer Regulierungen für die intelligente Netz­integration (u. a. Last­management, gesteuertes / bidirektionales Laden)</li> <li>Bearbeitung politischer, auto­mobil­wirt­schaft­licher, betriebs­wirt­schaftlicher, rechtlicher, technisch-wirtschaftlicher Grundsatz­fragen zum o. g. Themen­spektrum</li> <li>Bearbeitung von automobil­wirtschaftlichen Strategie­fragen in enger Zusammen­arbeit mit den Mitglieds­unternehmen</li> <li>Interessenvertretung auf europa-, bundes- und landes­politischer Ebene sowie bei Ministerien (u. a. Bundes­ministerium für Digitales und Verkehr, Bundes­ministerium für Wirtschaft und Klima­schutz, Bundes­netz­agentur)</li> <li>Bündelung und Vertretung von Branchen­positionen / -interessen gegenüber anderen Interessen­gruppen</li> </ul> <ul><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieur­wissen­schaften, vorzugs­weise im Bereich Elektro­technik / Maschinen­bau / Wirtschafts­ingenieur­wesen oder Wirtschafts­informatik</li> <li>Berufserfahrung in der Automobil­industrie und in entsprechenden politischen Institutionen oder Verbänden</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Fundierter Umgang mit gängiger Software (MS Office)</li> <li>Erfahrung in der Entwicklung und Regulatorik klassischer und zukünftiger Antriebe</li> <li>Verständnis für politische und wirtschaftliche Zusammen­hänge und industrie­nahe Themen</li> </ul>Ihre Kompetenzen<ul><li>Selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit</li><li>Hohe Sozialkompetenz sowie Kontakt­freudigkeit</li><li>Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab</li></ul> <ul><li>Arbeitsplatz mitten im Herzen Berlins</li><li>Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen</li><li>Mitwirkung und Steuerung von Projekten</li><li>Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden Kontakten</li><li>Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt</li><li>28 Urlaubstage</li><li>Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, inkl. 2 Tage Sonderurlaub</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und vermögens­wirksame Leistungen</li><li>Verpflegungsangebot</li><li>Teilnahme an Firmenveranstaltungen</li></ul>

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