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<ul> <li>Berlin</li> <li>Oktober 2025</li> </ul> <h4>Starte Deine Karriere in der Finanzwelt </h4> Du begeisterst Dich für Wirtschaft, Finanzen und die Zukunft der Bankenbranche? Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Dann ist ein duales Studium beim Bankenverband genau das Richtige für Dich! Bei uns erwartet Dich eine spannende Mischung aus Theorie und Praxis, ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, tief in die Welt der Finanzpolitik und Verbandsarbeit einzutauchen. Werde Teil unseres Teams und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Finanzbranche! Zum Oktober 2025 bieten wir Dir als engagiertes Nachwuchstalent die Möglichkeit, ein duales Studium BWL – Fachrichtung Bank an der Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin zu absolvieren – in Kombination mit spannenden Praxiseinsätzen in unserem Verband. Nach sechs Semestern schließt Du Dein Studium mit dem Bachelor of Arts (B.A.) ab. Aufgaben <ul> <li>Während der Praxisphasen erhältst Du einen umfassenden Einblick in verschiedene Abteilungen des Bankenverbandes.</li> <li>Du arbeitest bei konzeptionellen Ausarbeitungen, Fachbeiträgen und Positionen zu aktuellen finanzwirtschaftlichen Themen mit und unterstützt bei Veranstaltungen und Projekten. Du erstellst Berichte, Präsentationen sowie Protokolle.</li> <li>Im Rahmen einer Kooperation mit einem Mitgliedsinstitut wirkst Du in der Kundenberatung und -betreuung mit und lernst die Prozesse innerhalb einer Bank kennen.</li> <li>Neben den bankbezogenen Bereichen schnupperst Du auch in die betriebswirtschaftlichen Bereiche, wie Buchhaltung und Marketing, hinein. </li> <li>Bei all diesen Tätigkeiten erlernst Du den effizienten Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast einen guten Schulabschluss der allgemeinen Hochschulreife oder Fachhochschulreife und gute bis sehr gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch. </li> <li>Du begeisterst Dich für finanzwirtschaftliche Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und wirtschaftspolitische Fragestellungen.</li> <li>Dich interessiert es, auch einmal in komplexere Themen und Fragestellungen einzutauchen.</li> <li>Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich mündlich und schriftlich klar und verständlich ausdrücken.</li> <li>Der Umgang mit Zahlen und modernen IT-Systemen macht Dir Spaß.</li> <li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein duales Studium mit Top-Betreuung in einem der wichtigsten Verbände der Finanzbranche,</li> <li>einen Auslandseinsatz an unserem Standort in Brüssel,</li> <li><a>Unterstützung durch echte Profis, die ihr Wissen gern mit Dir teilen</a>,</li> <li><a>spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere nach dem Studium,</a></li> <li><a>ein Team, das Dich wertschätzt, Dir auf Augenhöhe begegnet und bei dem der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt,</a></li> <li>eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.450,-€; 2. Ausbildungsjahr 1.520,- €; 3. Ausbildungsjahr 1.600,- € ,</li> <li><a>30 Urlaubstage pro Jahr – plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester,</a></li> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal bequem von zu Hause aus zu arbeiten,</li> <li>moderne Technik - Du bekommst von uns einen eigenen Laptop und ein iPhone fürs Studium und den Job.</li> </ul> STBL1_DE

Duales Studium – BWL/Bank

<ul> <li>Berlin</li> <li>September 2025</li> </ul> <h4>Starte Deine Karriere in der Finanzwelt </h4> Du begeisterst Dich für Wirtschaft, Finanzen und die Zukunft der Bankenbranche? Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Bei uns erwartet Dich eine spannende Mischung aus Theorie und Praxis, ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, tief in die Welt der Finanzpolitik und Verbandsarbeit einzutauchen. Werde Teil unseres Teams und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Finanzbranche! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann ist der Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) genau der Richtige für Dich! In dieser Rolle sorgst Du für reibungslose Büroabläufe, koordinierst Termine, bearbeitest E-Mails und Telefonate und arbeitest routiniert mit Excel, Word, PowerPoint sowie unseren internen Systemen. Von Anfang an bist Du ein geschätztes Teammitglied, arbeitest eng mit Deinen KollegInnen zusammen und kommunizierst professionell mit unseren Mitgliedern und Partnern. Im Rahmen der Ausbildung belegst Du 2 von 10 Wahlqualifikationen. Beim Bankenverband liegt der Schwerpunkt auf den Wahlqualifikationen „Assistenzaufgaben übernehmen“ und „Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen“. Aufgaben <ul> <li>Während Deiner Ausbildung erhältst Du einen umfassenden Einblick in verschiedene Abteilungen des Bankenverbandes.</li> <li>Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen.</li> <li>Du bearbeitest und verwaltest Korrespondenz und erstellst Präsentationen sowie Protokolle.</li> <li>Die Koordination von Terminen und die Büroorganisation gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.</li> <li>Du wirkst im Rechnungswesen mit, bearbeitest Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung.</li> <li>Du arbeitest mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, um Büroabläufe effizient zu gestalten.</li> <li>Du erfährst, worauf es im Projektmanagement ankommt und wie Du KI nützlich einsetzen kannst.</li> <li>In der Mitgliederbetreuung beantwortest Du Anfragen und pflegst die Mitgliederdatenbank.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast einen guten Schulabschluss, idealerweise Hochschul- oder Fachhochschulreife, und hast gute Noten in Deutsch, Mathematik und idealerweise Englisch. </li> <li>Kaufmännische Abläufe und organisatorische Tätigkeiten wecken Dein Interesse.</li> <li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.</li> <li>Es fällt Dir leicht, Dich mündlich und schriftlich klar und verständlich auszudrücken.</li> <li>Ein serviceorientierter und professioneller Umgang mit Kunden ist für Dich selbstverständlich.</li> <li>Der Umgang mit Zahlen und modernen IT-Systemen macht Dir Spaß.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine qualifizierte Ausbildung mit Top-Betreuung in einem der wichtigsten Verbände der Finanzbranche,</li> <li>Unterstützung durch echte Profis, die ihr Wissen gern mit Dir teilen,</li> <li>spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere nach der Ausbildung,</li> <li>ein Team, das Dich wertschätzt, Dir auf Augenhöhe begegnet und bei dem der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt,</li> <li>eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.350,-€; 2. Ausbildungsjahr 1.420,- €; 3. Ausbildungsjahr 1.500,- €,</li> <li>30 Urlaubstage pro Jahr – plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester,</li> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal bequem von zu Hause aus zu arbeiten,</li> <li>moderne Technik - Du bekommst von uns einen eigenen Laptop und ein iPhone fürs Studium und den Job.</li> </ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! STBL1_DE

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebens­wert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovations­ort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier! Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle. Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren Beschäftigung: 20 Stunden – bis zum 31.03.2026 | Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben <ul><li>Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben</li><li>Terminkoordination und -verfolgung</li><li>Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe</li><li>Budgetreporting bzw. -controlling</li><li>Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung</li><li>Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz</li><li>Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li><li>Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten</li><li>Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil</li></ul> Wir bieten <ul><li>Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte in Europa</li><li>30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance</li><li>Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung</li><li>Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden</li><li>Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li><li>Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)</li><li>Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke</li><li>Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf etc.)</li></ul> STBL1_DE

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren

Das Max‑Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft</h2> Kennziffer 483-2025 Aufgaben <ul> <li>Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen</li> <li>Erstellen und Durchführung von Zahlläufen</li> <li>Kontenabstimmung und –klärung</li> <li>Stammdatenpflege</li> <li>Ablage und Archivierung von Belegen</li> <li>Bearbeitung von Mahnungen und Klärung mit den Lieferanten/Dienstleistern</li> <li>Unterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li>Optimierung von e Rechnungsprozessen im Team der Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung</li> <li>Selbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachgestellte/r) und / oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre</li> <li>Fachkenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung</li> <li>Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software</li> <li>gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme</li> <li>Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team</li> <li>Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams</li> <li>Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.</li> <li>Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder</li> <li>Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft

Ort: Berlin Beginn: ab sofort Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen zur Verstärkung des Teams Banktechnologie und Sicherheit ab sofort Dich als Teamassistenz (w/m/d). Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche), die auch teilzeitgeeignet ist. Das Team Banktechnologie und Sicherheit beschäftigt sich mit Themen für eine schnelle, effiziente und Compliance-konforme Weiterentwicklung der Bank-IT und -Verfahren in einem sehr dynamischen Umfeld. Dazu gehören die Weiterentwicklung und die Absicherung der Infrastrukturen sowie die Integration von innovativen Lösungen und neuen Technologien in die Bankprozesse, wie z. B. Biometrie, Open Banking, Cloud Services. Aufgaben <ul> <li>Du übernimmst die Organisation des Bürobetriebs und bist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.</li> <li>Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Teamorganisation, der Planung interner und externer Termine sowie der Organisation von Veranstaltungen.</li> <li>Du arbeitest an der Erstellung von Gremienschreiben, Sitzungsunterlagen und -protokollen sowie Präsentationen mit.</li> <li>Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.</li> <li>Du übernimmst die Pflege der elektronischen Adressdatenbank und das Dokumentenmanagement.</li> <li>Du arbeitest an verschiedenen spannenden Projekten mit.</li> <li>Durch die regelmäßige Pflege der Teamseite im Intranet des Bankenverbands trägst Du aktiv zur internen Kommunikation bei.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich absolviert.</li> <li>Darüber hinaus konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich sammeln.</li> <li>Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.</li> <li>Ein hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen zeichnet Dich aus. Dazu bringst Du Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit mit, sowie Kreativität und eine hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen.</li> <li>Durch Deine offene, positive Art kommst Du schnell mit Teammitgliedern in Kontakt und hast Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team.</li> <li>Du besitzt ausgezeichnete digitale Fähigkeiten und beherrschst MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.</li> <li>Deine sprachlichen Fertigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind ausgezeichnet.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für kreative Gestaltung in einem führenden Verband der Wirtschaftspolitik,</li> <li>eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, unterstützt durch eine engagierte Teamatmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur,</li> <li>familienfreundliche Arbeitsbedingungen, inklusive flexibler und ortsunabhängiger Arbeitsmöglichkeiten,</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen,</li> <li>eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung,</li> <li>betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen,</li> <li>einen Arbeitsplatz in bester Lage in Berlin-Mitte mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 30,00 € für ein BVG-Firmenticket oder ein Dienstrad.</li> </ul> Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein. STBL1_DE

Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:nPersonalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA, Tarifgebiet OstStiftung Stadtmuseum BerlinDas Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.Das Team / Der Standort / Das ProjektDas Fachteam Personal versteht sich als Schnittstelle für alle Human-Resources-Dienstleistungen (HR) für die ca. 300 Beschäftigten in der Stiftung Stadtmuseum Berlin und der Stadtmuseum Berlin GmbH. Es übernimmt Grundsatz- und Querschnittsaufgaben sowie das strategische Personalmanagement und verantwortet die Einhaltung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben – auch im Bereich des organisatorischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Aufgaben Wir suchen eine:n HR-Generalist:in für die gemeinsame Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Stiftung Stadtmuseum Berlin (Tarifbeschäftigte) und der Stadtmuseum Berlin GmbH (angelehnt an den Tarifvertrag) in unserem achtköpfigen Team. Zu Ihren Aufgaben gehört im Wesentlichen:<ul><li>ganzheitliche Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten:<ul><li>Ansprechpartner:in für alle Beschäftigten der Stiftung und der GmbH in personalrechtlichen Fragen</li><li>Erstellung von Verträgen und Zeugnissen</li><li>Koordinierung des On- und Offboardings</li><li>allgemeines Bescheinigungswesen bzw. Korrespondenz mit beteiligten Behörden</li><li>Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten einschließlich der Fristenüberwachung</li><li>eigenständiges Prüfen von Ansprüchen z. B. auf Teilzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Stufenprüfungen, Lohnfortzahlung etc.</li><li>Reisekosten- und Zuschlagsabrechnung</li><li>Erstellung von Gremienvorlagen</li></ul></li><li>Personalrekrutierung inklusive der eigenständigen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren</li><li>Prüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements („Vier-Augen-Prinzip“)</li><li>Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus Personaldatenbanken</li><li>Erarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-Konstellationen</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen</li><li>Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit Personalbezu</li></ul> Profil <ul><li>abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Personalmanagement, Verwaltungsfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in o. ä. und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet</li><li>sehr gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts</li><li>versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook) sowie Vorkenntnisse im Umgang mit bzw. in der Pflege von HR-Software, z. B. SAGE, Onlyfy</li><li>Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1</li><li>Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B1</li></ul>Wünschenswert sind:<ul><li>Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird</li><li>Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung</li></ul>Anforderungen:<ul><li>Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenz</li><li>strukturiertes Arbeiten</li><li>ausgeprägte Teamfähigkeit</li><li>Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein</li></ul><ul><li>Dienstleistungsbereitschaft</li><li>Neugier und Veränderungsbereitschaf</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst</li><li>die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten</li><li>tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)</li><li>30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei</li><li>betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung</li><li>digital unterstützte, gesundheitsfördernde Bewegungspausen</li><li>einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlins Mitte</li><li>die Möglichkeit mobilen Arbeitens</li><li>Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr</li></ul> STBL1_DE

Personalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik ist das weltweit größte Institut, das sich auf Einsteins Vermächtnis – die Allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus – spezialisiert hat. Es beschäftigt rund 400 Mitarbeitende (Wissenschaftler:innen, Studierende, IT- und Verwaltungspersonal) an zwei Standorten: Potsdam und Hannover. Am Standort Potsdam-Golm suchen wir in unbefristeter Anstellung eine:n <h2>Verwaltungskoordinator:in</h2> Unsere zentrale Verwaltung – bestehend aus den Bereichen Finanzen, Personal, Einkauf und Gebäudemanagement – arbeitet eng und serviceorientiert mit unseren Wissenschaftler:innen und technischen Teams zusammen. Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine lösungsorientierte „Can-do“-Mentalität prägen unsere Arbeitskultur. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die verbindende Kraft zwischen unserem administrativ-technischen Service und der Wissenschaft. Sie unterstützen die Verwaltungsleitung direkt und übernehmen eigenverantwortlich bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben und Projekte, die das gesamte Institut betreffen. Aufgaben <ul> <li>Projektkoordination und -management: Umsetzung und Steuerung diverser Projekte (z.B. Kantinenkommission, Zutrittskontrolle, Bauunterhalt)</li> <li>Mittelverwendungskontrolle für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort Potsdam</li> <li>Exportkontrolle &amp; Compliance: Prüfung exportrelevanter Sachverhalte im Bereich Personal &amp; Gäste</li> <li>Prozessentwicklung zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben</li> <li>Schnittstellenmanagement: Koordination mit internen Abteilungen, der Generalverwaltung sowie externen Partnern und Dienstleistern, inklusive Problemlösungsentwicklung</li> <li>Unterstützung der Verwaltungsleitung: Organisation und Nachverfolgung administrativer Prozesse, Meetings und die Pflege des Vertragsmanagementsystem</li> <li>Betreuung des Intranets für die Verwaltung</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich</li> <li>Kenntnisse im Haushalts-, Arbeits-, Tarif-, Vergabe- und Zuwendungsrecht</li> <li>Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise in öffentlich geförderten Einrichtungen)</li> <li>Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht und in der Exportkontrolle (Dual-Use-Verordnung) sind von Vorteil</li> <li>Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Hohe Sozial- und Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Organisationsgeschick und Flexibilität</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der tariflichen Bewertung der übertragenen Tätigkeit gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter <a href="https://www.aei.mpg.de" target="_blank">www.aei.mpg.de</a>. STBL1_DE

Verwaltungskoordinator:in

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für unsere Abteilung Unternehmenssicherheit, Stabsstelle Geheimschutzsuchen wir eine*n Expert*in für Geheimschutz (m/w/div) Ort: Berlin Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 11.06.2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 16-018-2025 Vergütung: E13 TV EntgO-DRV (gehobener Dienst) Tätigkeitsbereich Die Abteilung Unternehmenssicherheit nimmt als zentrale Dienstleisterin der DRV Bund Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Schutzes personenbezogener Daten, des Geheim- und Sabotageschutzes und Notfallmanagements sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben wahr. Die Stabsstelle Geheimschutz steuert alle Angelegenheiten des personellen und materiellen Geheim- und des Sabotageschutzes der DRV Bund. Aufgaben <ul> <li>Verantworten der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, Belehrungen und Sicherheitsgesprächen</li> <li>Vertreten der/des Geheimschutzbeauftragten der DRV Bund</li> <li>Anwenden des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG)</li> <li>Formulieren von Richtlinien und Rahmenvorgaben</li> <li>Entwickeln des Geheimschutz- und Sabotagekonzepts sowie das Erstellen und Fortschreiben der Geheimschutzdokumentation</li> <li>Einbringen von Vorgaben bei Vertrags- und Vergabeverfahren</li> <li>Umsetzen der Verschlusssachenanweisungen, insbesondere das Verarbeiten von Verschlusssachen in der Informationstechnologie (VS-IT)</li> <li>Beraten von Führungskräften und externen Dienstleistern in allen Fragen des Geheim- und Sabotageschutzes</li> <li>Unterstützen der Stabsstellenleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht und Steuern des Qualitätsmanagements</li> </ul> Die Tätigkeit ist mit dem Wahrnehmen von Dienstreisen (auch mehrtägig) verbunden. Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung</li> <li>Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit oder Rechtswissenschaften mit</li> <li>Fachkenntnisse u.a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung sowie einschlägige Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sind von Vorteil</li> <li>Gute IT-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office und idealerweise Verschlüsselungssoftware sowie ein sehr gutes Verständnis für IT- technische Zusammenhänge (einschließlich Netzwerke) runden Ihr Profil ab</li> <li>Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Sozialkompetenz und Diskretion zeichnen Sie aus</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Herausforderungen</li> <li>Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung</li> <li>Die Option, nach erfolgreich absolvierter Probezeit teilweise von zu Hause zu arbeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs in einer familienfreundlichen Behörde</li> <li>Eine kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten, eingespielten Expertenteam – Wir freuen uns auf Sie!</li> </ul> Vorteile <ul> <li>Familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gleitzeit</li> </ul> Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiven Abschluss. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Expert*in für Geheimschutz (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Mitarbeiter*in Strategie und Koordination (m/w/div) Ort: Berlin, TechnoCampus| Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 20. Juni 2025 Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ausschreibungsnummer: 11-094-2025 Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Die IT-Abteilung der Deutschen Rentenversicherung Bund unterhält eine hochkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Der Bereich Kommunikationstechnologien ist verantwortlich für die übergreifende Steuerung und Koordination, das ganzheitliche Management, die Weiterentwicklung von IT- sowie Kommunikationssystemen und -anlagen der Deutschen Rentenversicherung Bund. Unser Team ist für die strategische Ausrichtung der modernen Kommunikationstechnologien sowie deren grundlegende Planungen in der DRV Bund zuständig. Aufgaben <ul> <li>Beraten und Unterstützen der übergeordneten Führungsebene sowie der Expert*innen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (zum Beispiel Sprachdialogsystem, Servicecenterapplikationen, Telekommunikationsanlagen, etc.)</li> <li>Fertigen fachlicher Analysen, Grobplanungen und Feinkonzepten in Abstimmung mit beteiligten Teams</li> <li>Erheben und Analysieren von Kennzahlen und Reports</li> <li>Unterstützen bei der Bewertung der Umsetzungen auf Grundlage der Ergebnisse von Marktrecherchen sowie unterschiedlicher Priorisierungen und Herausforderungen</li> <li>Prognostizieren und Abgleichen der Bedarfe sowie von vorhandenen Ressourcen (Kapazitäten, Lizenzen, Mengen für IT-Hard- und Software, Personal, Haushalt, Meilensteine)</li> <li>Definieren und Weiterentwickeln der Standards für die Lösungsarchitektur (Anwendung, Infrastruktur, Sicherheit), die für die Umsetzung neuer Geschäftsanforderungen benötigt werden</li> <li>Unterstützen und Mitwirken bei der organisatorischen und prozessualen Begleitung von Maßnahmen, Aktivitäten und Aufgaben innerhalb des Bereiches</li> <li>Koordinieren und Unterstützen bei der Umsetzung von Themen bzgl. Informationssicherheit, IT-Risikomanagement und Datenschutz</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im IT-Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel IT-spezifische Qualifizierung) oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Bereich</li> <li>Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im IT-Umfeld (zum Beispiel Callcenter, Telekommunikationsanlagen)</li> <li>Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- oder Anforderungsmanagement</li> <li>Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit, IT-Risikomanagement und Datenschutz</li> <li>Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Eine strukturierte Einarbeitung und sehr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle</li> <li>Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter*in Strategie und Koordination (m/w/div)

Das Konrad-Adenauer-Haus in Berlin ist die Bundesgeschäftsstelle der CDU Deutschlands. Rund 200 Kolleginnen und Kollegen arbeiten in sechs Hauptabteilungen. Werden Sie Teil dieser Gemeinschaft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Hauptabteilung Strategische Planung als Referent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt „Reden und Texte“ in Vollzeit Aufgaben Inhaltlicher Schwerpunkt der Stelle ist das Verfassen von Reden, Grußworten und Namensbeiträgen, die Vorbereitung von Terminen des Parteivorsitzenden und des Generalsekretärs sowie die Erstellung von Vermerken zu aktuellen politischen Fragestellungen. Profil <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium</li> <li>exzellentes schriftliches Ausdrucksvermögen, Freude an prägnanten Formulierungen</li> <li>tiefe Kenntnis des politischen Geschehens und politischer Debatten</li> <li>sehr gute Allgemeinbildung, Eigeninitiative, Flexibilität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit</li> <li>berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung in der CDU oder in der Unionsfamilie</li> </ul> Wir bieten Sie arbeiten im Konrad-Adenauer-Haus, der Bundesgeschäftsstelle der CDU Deutschlands, in einem Team von engagierten und fachlich versierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen zudem: <ul> <li>Eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung mit sehr guten Sozialleistungen</li> <li>Eine sehr eigenverantwortliche Tätigkeit mit hervorragender Möglichkeit zur politischen Vernetzung</li> <li>Interne und externe Weiterbildungsangebote</li> <li>Die Möglichkeit zur Mobilarbeit und die Nutzung modernster Technik als Teil unseres Verständnisses von Flexibilität und Work-Life-Balance.</li> </ul> STBL1_DE

513 Jobs in Stolpe, 16540 Hohen Neuendorf, Deutschland