Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft

Das Max‑Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft

Kennziffer 483-2025

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
• Erstellen und Durchführung von Zahlläufen
• Kontenabstimmung und –klärung
• Stammdatenpflege
• Ablage und Archivierung von Belegen
• Bearbeitung von Mahnungen und Klärung mit den Lieferanten/Dienstleistern
• Unterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen
• Optimierung von e Rechnungsprozessen im Team der Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung
• Selbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachgestellte/r) und / oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
• Fachkenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software
• gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team
• Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

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