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We are looking for a highly organized, proactive, and intellectually curious Manager CEO Office to provide strategic, organizational, and operational support to the CEO of the World Health Summit. In this pivotal role, you will not only optimize workflows and manage executive priorities but also contribute substantively to strategic initiatives, positioning of the platform, and external stakeholder engagement. This is an ideal position for someone who enjoys working at the intersection of global health, politics, and diplomacy, and thrives in a dynamic international environment. The successful candidate (f/m/d) should bring a high level of professional maturity, excellent communication skills in German and English, and relevant experience in a comparable position supporting senior leadership. About the World Health Summit: The <a href="https://www.worldhealthsummit.org/" target="_blank">World Health Summit</a> (WHS) is the premier international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sect or, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges, fosters global health as a key political issue, and promotes the global health debate in the spirit of the UN Sustainable Development Goals. The main conference World Health Summit is held each October in Berlin with around 4,000 participants on-site and more than 10,000 online. In addition, there are annual WHS Regional Meetings in different parts of the world as well as various formats throughout the year such as the WHS Global Health Dialogues. The World Health Summit is organized by the WHS Foundation GmbH, a 100% subsidiary of Charité – Universitätsmedizin Berlin Aufgaben 1. Strategic and Content-Oriented Support <ul> <li>Prepare the CEO for high-level meetings with stakeholders from politics, academia, business, and civil society – including heads of state, ministers, and CEOs;</li> <li>Participate in such meetings and ensure professional documentation and follow-up;</li> <li>Conduct in-depth research and draft briefings, talking points, presentations, and strategic memos;</li> <li>Monitor developments in global health and policy to proactively identify relevant issues and opportunities;</li> <li>Support the planning and execution of strategic initiatives and cross-functional projects in collaboration with internal and external partners.</li> </ul> 2. Executive &amp; Administrative Support <ul> <li>Manage the CEO's calendar, schedule meetings, and coordinate complex travel arrangements;</li> <li>Act as interface for internal and external communications, managing requests and correspondence with professionalism and discretion;</li> <li>Prepare and edit documents, reports, and official communications in German and English;</li> <li>Support other senior team members in coordination tasks;</li> <li>Work closely with the Office Manager to ensure smooth office operations.</li> </ul> Profil <ul> <li>A university degree in Public Health, Political Science, International Relations, Business Administration, or a related field;</li> <li>At least 3 years of relevant professional experience in a role close to executive leadership, ideally in an international or political context;</li> <li>Proven ability to manage complex priorities and act with discretion and diplomacy;</li> <li>Outstanding communication skills in German and English, both written and spoken;</li> <li>Comfortable in high-level environments with exposure to senior figures from politics, science, and business;</li> <li>Knowledge of diplomatic protocols and etiquette;</li> <li>Strong analytical skills and a strategic mindset;</li> <li>Proficient in MS Office and modern digital collaboration tools;</li> <li>Flexible, hands-on, and able to thrive in a fast-paced, international setting. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>A meaningful, diverse, and strategic role in an organization with global reach and high visibility;</li> <li>Regular interaction with top-level stakeholders in politics, science, business, and civil society;</li> <li>Direct insights into international diplomacy, global health governance, and high-level event organization;</li> <li>A close connection to Charité, Europe's largest university hospital;</li> <li>A flexible hybrid working model and a modern office at Charité Campus Mitte in Berlin;</li> <li>A collaborative, international team culture that values initiative and responsibility;</li> <li>Competitive salary and long-term development opportunities.</li> </ul> STBL1_DE

Manager CEO Office (f/m/d)

In der Stabsstelle Forschungsstrategie und -koordination des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/in und administrative Projektassistenz (w/m/d) Kennziffer 3699 Entgeltgruppe 11 TVöD Dienstort Berlin Befristet für zwei Jahre Bewerbungsfrist 20.05.2025 Hier bewerben BfR <a href="https://apps.bfr.bund.de/dbv3n/apply.jsp?id=003699de&amp;dbv3_man=allgemein" target="_blank">Jobportal</a> Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Der Einsatz erfolgt in der Stabsstelle „Forschungsstrategie und -koordination“ und zur Unterstützung bei der Durchführung der EFSA-Drittmittelprojekte anteilig in der Abteilung „Chemikalien- und Produktsicherheit“. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Stabsstelle finden Sie <a href="https://www.bfr.bund.de/de/forschungsstrategie_und__koordination-32555.html" target="_blank">hier</a> auf unserer Homepage. Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Aufgaben <ul> <li>Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen allgemein bei der Beantragung von europäischen und internationalen Drittmittelprojekten (vor allem der Europäischen Behörde für Lebensmittelsicherheit EFSA) hinsichtlich Mittelplanung und Kooperationen</li> <li>Administrative Unterstützung und rechtliche Beratung bei der Vertragserstellung und -prüfung mit Mittelgebern und Projektpartnern, Dienstleistern im In- und Ausland</li> <li>Administrative Betreuung und Beratung zur Durchführung der erfolgreich eingeworbenen EFSA-Drittmittelprojekte einschließlich Korrespondenz zu Mittelüberwachung, Jahresabschluss, Prüfung und Kalkulation der Mittelüberwachung inklusive Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen, Unterstützung bei Berichterstattung und Terminkontrolle</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Rahmen der EFSA-Drittmittelaktivitäten der Abteilung Chemikalien- und Produktsicherheit, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen</li> <li>Kommunikation mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern im Rahmen der EFSA-Drittmittelaktivitäten der Abteilung Chemikalien- und Produktsicherheit</li> <li>Sonderaufgaben im Leitungsbereich</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erfahrung in der internationalen Projektförderung und in der Projektzusammenarbeit</li> <li>Bereitschaft sich regelmäßig in neue Rahmenbedingungen der internationalen Projektförderung einzuarbeiten</li> <li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie überdurchschnittliche Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft</li> <li>Kommunikationsstärke mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise</li> <li>Gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li> </ul> Erwünscht <ul> <li>Gute Kenntnisse z. B. durch Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts sowie der dazugehörigen Rechtsgebiete</li> <li>Erfahrungen im Qualitätsmanagement</li> <li>Zahlenaffinität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an</li> <li>Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit</li> <li>30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben</li> <li>Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket</li> <li>Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)</li> <li>Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz</li> <li>Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>AWO-Familienservice</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter/in und administrative Projektassistenz (w/m/d)

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Das Team IT 1.2 „IT‑Service-Management &amp; UHD“ übernimmt Aufgaben rund um unsere IT‑Services. Hier werden Prozesse nach ITIL aufgebaut und optimiert. Das Change-Management, das Service-Katalog-Management sowie die Pflege der Wissens­datenbank und die Bereitstellung von Benutzerinformationen, Anleitungen und Tutorials gehören dazu. Der Service-Desk als erster Kontakt für Anfragen, Störungen und 1st-Level-Support ist ebenfalls ein Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <h1>Mitarbeiterin / Mitarbeiter im IT‑Service-Management (d/m/w)</h1><ul> <li>Arbeitsbeginn nächstmöglich</li> <li> Befristung unbefristet </li> <li> Standort Berlin </li> <li> Bewerbungsfrist 03.06.2025 </li> <li> Vergütung bis E 11 TVöD </li> <li> Referenznummer 1283365 | 055/25 </li> </ul> Aufgaben <ul> <li>Betreuung und Weiterentwicklung des IT‑Service-Managements nach ITIL mit Schwerpunkt IT‑Asset- und Configuration-Management</li> <li>Mitarbeit im IT‑Incident- und ‑Problem-Management</li> <li>Mitarbeit in Projekten rund um das IT‑Service-Management</li> </ul> Profil <h3>Formale Voraussetzungen</h3> <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich Wirtschaftsinformatik/Informatik ODER</li> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem verwandten Fach­bereich</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT‑Service-Management mit ITIL-Prozessen</li> </ul> Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleich­wertigkeit mit einem deutschen Abschluss. <h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3> <ul> <li>Erfahrung mit Service-Management-Tools (vorzugsweise JIRA)</li> <li>Kenntnisse in Scripting-Sprachen (idealer­weise Groovy, Jira oder andere)</li> <li>Kenntnisse zu wesentlichen Enterprise-IT‑Technologien</li> <li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2</li> </ul> <h3>Wünschenswert</h3> <ul> <li>Kenntnisse im IT‑Grundschutz und/oder ISO27001</li> </ul> <h3>Persönliche Kompetenzen</h3> <ul> <li>Systematisch-analytisches Denkvermögen mit klarer und eindeutiger Definition von Problemen oder Fragestellungen</li> <li>Selbständigkeit und eigen­verantwortliches Arbeiten nach Ziel­vorgaben</li> <li>Innovationsbereitschaft und Offenheit für veränderte Anforderungen und Entwicklungen</li> <li>Kooperations- und Teamfähigkeit und vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit</li> <li>Kommunikationsfähigkeit und zuvor­kommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen</li> </ul> <h3>Weitere Voraussetzungen</h3> <ul> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li> <li>Bereitschaft zur Arbeit im Bereitschaftsdienst</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>bis zu 50 % mobile Arbeit möglich</li> <li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen</li> <li>sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li> <li>flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten</li> <li>individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung</li> <li>Sportangebote wie Yoga, Lauf­veranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.</li> <li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im IT-Service-Management (d/m/w)

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Unser Team IT 3.1 – Netzwerk und Kommunikation freut sich auf Ihre Bewerbung!Die Position ist an der Schnittstelle zu dem neu zu gründenden Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit (BIöG) angesiedelt. <h1>Network Engineer (d/m/w)</h1><ul><li>Arbeitsbeginn nächstmöglich</li><li>Befristung unbefristet</li><li>Standort Berlin</li><li>Bewerbungsfrist 03.06.2025</li><li>Vergütung bis E 12 TVöD + Zulage</li><li>Referenznummer 1283365 | 054/25</li></ul> Aufgaben Betreuung unserer komplexen Netzwerkinfrastruktur, insbesondere:<ul><li>Systemadministration der Netzwerkumgebung auf Basis von Cisco Komponenten<ul><li>Verwaltung/Konfiguration der Netzwerk-Systeme</li><li>Analyse und Lösung von Netzwerkproblemen</li><li>Erstellung und Pflege von Betriebshandbüchern</li></ul></li><li>Systembetreuung/Fachadministration von zentralen Netzwerk-Diensten<ul><li>eigenverantwortliches Aufsetzen, Patchen, Eventlogging</li><li>Versionshebungen und Pflege von Schnittstellen und Dokumentationen diverser Systeme</li></ul></li><li>Leitung von Projekten im Bereich Netzwerk &amp; Security<ul><li>Planung und Konzeption zur Einführung neuer Dienste oder Technologien</li><li>Aufbau von Testumgebungen, Durchführung praxisnaher Tests, Protokollierung und Dokumentation der Testphase</li><li>Produktivsetzung</li></ul></li></ul> Profil <h3>Formale Voraussetzungen</h3><ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, FH‑Diplom) in einem IT‑ oder IT‑nahen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich</li></ul>Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.<h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3><ul><li>mit Cisco Switchen und Cisco Routern, Software defined Network</li><li>in der Netzwerksicherheit und im Umgang mit Firewalls</li><li>in der Projektarbeit, vorzugsweise auch in der Leitung von Projekten</li><li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2</li></ul><h3>Wünschenswert</h3><ul><li>im Bereich SIEM/IBM QRadar</li><li>mit Authentisierungssystemen</li><li>auf dem Gebiet Unified Communications</li></ul><h3>Persönliche Kompetenzen</h3><ul><li>Lernfähigkeit und ‑bereitschaft, mit dem Ziel, das eigene Wissen und Können ständig auf dem neuesten Stand zu halten</li><li>Flexibilität im Umgang mit neuen und zusätzlichen Aufgaben</li><li>Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsfähigkeit im Rahmen eines zuvorkommenden, freundlichen und wertschätzenden Verhalten gegenüber anderen</li><li>Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis</li></ul><h3>Weitere Voraussetzungen</h3><ul><li>Bereitschaft zur Teilnahme am Bereitschaftsdienst</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li></ul> Wir bieten <ul><li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>bis zu 50 % mobile Arbeit möglich</li><li>geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst</li><li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen</li><li>flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten</li><li>Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.</li><li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li></ul> STBL1_DE

Network Engineer (d/m/w)

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Unser Team IT 2.2 – Client-Management ist verantwortlich für die automatisierte Bereit­stellung, Verwaltung und Gestaltung aller mobilen und stationären Endgeräte. In unserer täglichen Arbeit erwarten uns vielfältige und spannende Herausforderungen – von der Bereitstellung und Verwaltung von Windows-Arbeitsplätzen und Smartphones bis hin zu speziellen Labor- und Messsystemen sowie dem Aufbau und Betrieb der dazugehörigen Infrastruktursysteme. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <h1>Senior IT System Engineer Verwaltung Endgeräte (d/m/w)</h1><ul> <li>Arbeitsbeginn nächstmöglich</li> <li> Befristung unbefristet </li> <li> Standort Berlin </li> <li> Bewerbungsfrist 03.06.2025 </li> <li> Vergütung E 12 TVöD Bund </li> <li> Referenznummer 1283641 | 056/25 </li> </ul> Aufgaben Administration und Betrieb von Microsoft Configuration Manager: <ul> <li>Durchführung von Updates und Upgrades</li> <li>Troubleshooting und Fehleranalyse</li> <li>Softwarepaketierung</li> <li>Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsplatz-Umgebung</li> </ul> Projektassoziierte Tätigkeiten: <ul> <li>Planung und Konzeption neuer Dienste und Technologien im Bereich Endgeräte­verwaltung</li> <li>Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Umsetzung neuer Anforderungen</li> <li>Umsetzung der Empfehlungen in IT-Projekten</li> </ul> Profil <h3>Formale Voraussetzungen</h3> <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, FH‑Diplom) im Bereich Wirtschaftsinformatik​/Informatik</li> </ul> ODER <ul> <li>mind. 10 Jahre relevante Berufserfahrung</li> </ul> Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. <h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3> <ul> <li>mit Microsoft Configuration Manager</li> <li>in der Administration von Windows Server und/oder Windows 7/8/10/11</li> <li>mit PowerShell</li> <li>in der Gestellung von Windows-Arbeits­plätzen</li> <li>sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen</li> <li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mindestens B2</li> </ul> <h3>Wünschenswert</h3> <ul> <li>Erfahrung in der selbstständigen Durch­führung von IT‑Projekten</li> <li>Erfahrungen mit Cloud-Diensten, z. B. Microsoft EntraID oder Intune</li> <li>Kenntnisse in der Netzsegmentierung, insbesondere in der Planung von Netzsegmenten im Endgeräteumfeld</li> <li>Kenntnisse im SQL-Scripting</li> <li>hohe Sensibilität für IT‑Sicherheit oder Erfahrungen im Sicherheitsumfeld (ISO 27001/​IT‑Grundschutz)</li> </ul> <h3>Persönliche Kompetenzen</h3> <ul> <li>Selbständigkeit und eigen­verantwortliches Arbeiten nach Ziel­vorgaben</li> <li>Lernfähigkeit und ‑bereitschaft mit dem Ziel, das eigene Wissen und Können ständig auf dem neuesten Stand zu halten</li> <li>Flexibilität mit einer positiven Einstellung gegenüber Veränderungen und Neuerungen</li> <li>Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen</li> <li>Fähigkeit zur anschaulichen Darstellung von Sachverhalten</li> <li>Kooperations- und Teamfähigkeit und Bereitschaft zur gemeinsamen Lösungs­erarbeitung im Team</li> </ul> <h3>Weitere Voraussetzungen</h3> <ul> <li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst</li> <li>bis zu 50 % mobile Arbeit möglich</li> <li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen</li> <li>sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst</li> <li>flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit­möglichkeiten</li> <li>Sportangebote wie Yoga, Lauf­veranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.</li> <li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li> </ul> STBL1_DE

Senior IT System Engineer Verwaltung Endgeräte (d/m/w)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin‑Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e <h1>Sekretär*in (m/w/d)</h1> Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundes­oberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Material­wissenschaft, der Werkstoff­technik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Innerer Dienst ist der interne Dienstleister der BAM und verantwortlich für alle klassischen Service­aufgaben rund um die Immobilien und die logistische Infrastruktur. Uns obliegt die Liegenschafts- und Gebäude­betreuung für die zwei Areale in Berlin (Lichterfelde und Adlershof) sowie für den Standort in Brandenburg (Testgelände Technische Sicherheit in Baruth/Mark). Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Aufgaben <ul> <li>Führen des Referats­sekretariats durch administrative Unterstützung der Referats­leitung und der Mitarbeitenden des Referats bei der Bewältigung von referats­spezifischen Aufgaben</li> <li>Verwaltung des Sekretariats einschließlich Termin­planung und ‑überwachung und Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen, Grafiken, Statistiken sowie Präsentationen (allg. Büroorganisation)</li> <li>Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen</li> <li>Bereichsredaktion für das Infoportal des Referates</li> <li>Koordination von Meetings und Veranstaltungen vor Ort</li> <li>Führen der Inventarisierungs­listen sowie Planung und Buchung von Dienstreisen</li> <li>Temporäre Ausgabe und Entgegennahme personen­bezogener Unterlagen am Servicetresen des Inneren Dienstes, wie z. B. Dienstausweise, Zutritts­berechtigungen, Schlüssel</li> <li>Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li>Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates</li> <li>Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert</li> <li>Sehr gute EDV‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und Datenmanagement­systemen (PARFIS, e‑Akte, IMSWARE/​​CAFM‑Software)</li> <li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit in Deutsch (Muttersprachler oder auf mind. der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen)</li> <li>Gute Englischkenntnisse (mind. der Niveaustufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen) von Vorteil</li> <li>Sicheres, kompetentes und service­orientiertes Auftreten</li> <li>Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie ein hohes Organisations­vermögen</li> <li>Gutes Kommunikations- und Informations­verhalten, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit</li> <li>Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/​Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Belastbarkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li> <li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familien­freundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedback­gesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)</li> <li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach den referatsinternen Regelungen, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichs­tagen im Jahr sowie Teilzeit­möglichkeiten)</li> <li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen sowie fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

Sekretär*in (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Aufgaben <ul> <li>Sachbearbeitung für Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorlagen</li> <li>Beratung zu den Anträgen und Vorlagen in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)</li> <li>Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten</li> <li>Kenntnisse einschlägiger übergeordneter Vorgaben, insbesondere des Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG) und Empfehlungen der KMK</li> <li>Kenntnisse der relevanten Regelungen der HU, insbesondere der Verfassung der HU (VerfHU), der Promotions- und der Habilitationsordnung der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät</li> <li>gute DV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Datenbanken)</li> <li>sehr gute Deutsch (mindestens C1) - sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift</li> <li>selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen</li> <li>hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit</li> <li>sicheres und serviceorientierten Auftreten</li> <li>Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen erwünscht</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst</li> <li>ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, gut organisierten und motivierten Team</li> <li>ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot</li> <li>die Möglichkeit zu in hohem Maße flexiblem Arbeiten im Büro sowie im Homeoffice</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Aufgaben <ul> <li>verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten des Instituts in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)</li> <li>Vorbereitung von Personalangelegenheiten für übergeordnete Stellen des Instituts</li> <li>Haushalts- und Drittmittelbearbeitung für Mittel auf Institutsebene</li> <li>Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, die das Institut betreffen</li> <li>verwaltungsmäßige Führung der Geschäftsstelle des Institutsrats</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li> <li>Grundkenntnisse im Haushaltsrecht</li> <li>allgemeine Sekretariatskenntnisse</li> <li>Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (z.B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)</li> <li>sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2)</li> <li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)</li> <li>datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten</li> <li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz</li> <li>erwünscht: Kenntnisse des universitären Arbeitsbereichs und von Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal</li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität (HU) verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Aufgaben Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten der Humboldt-Universität, insb.: <ul> <li>Bearbeitung von Grundsatzfragen zum Hochschulrecht</li> <li>Juristische Beratung der Universitätsleitung, der Fakultäten und</li> <li>Einrichtungen, der Gremien und der Verwaltung</li> <li>Erstellen von Rechtsgutachten, insb. zum Hochschulrecht und</li> <li>Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht inkl. Personalvertretungsrecht</li> <li>Prüfung und Verhandlung von Verträgen einschl. Mustervereinbarungen zu Forschungskooperationen und deren Umsetzung</li> <li>Prüfung von und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen</li> <li>Prozessführung für die Universität und außergerichtliche</li> <li>Interessenwahrnehmung (Verwaltungs-, Arbeits-, Sozial- und allgemeine Zivilgerichtsbarkeit) </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes juristisches Studium mit Befähigung zum Richteramt; möglichst mindestens ein Examen „befriedigend“; gute englische oder französische Sprachkenntnisse erforderlich</li> <li>Wünschenswert ist ein breit aufgestelltes juristisches Spektrum, insb. Kenntnisse in o. g. Aufgabengebiet sowie Anwendung der juristischen Kenntnisse mit Bezug auf den Einzelfall (u. a. Gutachten und Prozessführung), vertiefte arbeitsrechtliche Kenntnisse vorteilhaft</li> </ul> Ein spannendes Aufgabenfeld und ein eng zusammenarbeitendes kollegiales Team erwarten Sie! Wir bieten STBL1_DE

Volljurist*in (m/w/d)

Für unser kleines Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Controller*in mit Schwerpunkt Personalkosten (w/m/div) (Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich). Aufgaben <ul> <li>Durchführung der laufenden Planungs-, Analyse- und Prognosetätigkeiten, insb. zu den Personalkosten, regelmäßig sowie ad-hoc</li> <li>Erstellung qualifizierter Handlungsempfehlungen für Vorstand und Abteilungsleitungen auf Grundlage der erstellten Daten</li> <li>Fortlaufende Weiterentwicklung und Optimierung der institutseigenen Planungs-, Analyse- und Hochrechnungsinstrumente, insb. zu den Personalkosten</li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Programmbudgets, sowie des Verwendungsnachweises, insb. zu den Personalkosten</li> <li>Unterstützung bei der Durchführung von Kalkulationen</li> <li>Mitwirkung bei den Themen in der Stabsstelle Strategisches Controlling</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen oder umfassende Fachkenntnisse im Bereich Controlling/ Finanzen und entsprechend langjährige Berufserfahrung</li> <li>Kenntnisse im Controlling sowie Budget-Planung</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Excel</li> <li>Idealerweise Berufserfahrungen im Non-Profit-Sektor/ öffentliche Verwaltung</li> <li>Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware bzw. ERP-Software (z.B. MACH) in den Bereichen Finanzen/ Controlling erwünscht</li> <li>Kenntnisse in der Anwendung von Lohn- und Gehaltssoftware (z.B. P&amp;I Loga) im Bereich Personalkostenplanung erwünscht</li> <li>Analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis</li> <li>Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.</li> <li>Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.</li> <li>Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.</li> <li>Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.</li> <li>Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.</li> <li>Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.</li> </ul> STBL1_DE

18 Wissenschaft und Forschung Jobs in Potsdam, Deutschland