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Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. <h2>Projektleiter*in „Aufnahme von Geflüchteten“</h2> Die Sozial- und Jugendbehörde sucht Sie als Projektleiter*in für die Steuerung des Projektes „Aufnahme von Geflüchteten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1,5 Jahre in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgaben <ul> <li>Sie stellen Kapazitäten für die Leistungs­gewährung nach dem Asylbewerber­leistungs­gesetz (AsylbLG) sicher</li> <li>Sie stellen Prozesse der Unterbringung und Erstversorgung auf und optimieren diese in Absprache mit den beteiligten Fachabteilungen</li> <li>Sie erarbeiten ein Belegungs­management einschließlich des Übergangs in den Wohnungsmarkt sowie die Sicherstellung korrespondierender Leistungen der Sozial­beratung und der medizinischen Versorgung in den Unterkünften</li> <li>Sie entwickeln Szenarien einer möglichen zukunftsfähigen Organisationsform hinsichtlich Ablauf- und Aufbauorganisation</li> <li>Sie verantworten und erstellen ein Beratungs­konzept für die Sozial­beratung, ein Konzept für die Arbeits­gelegenheiten und ein Übergangs­management von der Anschluss­unterbringung in die eigene Wohnung für Geflüchtete</li> <li>Sie erstellen ein Finanzkonzept, Controlling und Berichtswesen</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sie haben fundierte Kenntnisse im AsylbLG</li> <li>Idealerweise verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Projekt­management (vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung)</li> <li>Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte klar aufzuarbeiten und Lösungs­ideen zu entwickeln</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit, eigenständiges Arbeiten, Verhandlungs­geschick und Kooperations­fähigkeit zählen zu Ihren Stärken</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben­bereich mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Flexible Arbeitszeit­modelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben</li> <li>Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren</li> <li>Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten</li> <li>Eine betriebliche Altersversorgung</li> <li>Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management</li> <li>Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit</li> </ul> STBL1_DE

Projektleiter*in „Aufnahme von Geflüchteten“

Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist im Referat 47.1 – Baureferat Nord – mit Dienstsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen. Sachbearbeitung im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d) Entgeltgruppe 6 TV-L Teilzeit 50 % (Kennziffer 2025_054) Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1 Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements sowie des Gebäude­managements in den jeweiligen Dienstsitzen. Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen: <ul> <li>Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen</li> <li>Koordinierung der Assistenzkräfte</li> <li>Unfallanzeigen für Dienstunfälle</li> <li>Einweisung neuer Mitarbeitenden zur Führung von Dienstfahrzeugen</li> <li>Abwicklung von TÜV sowie sonstigen Wartungs­terminen bei den Dienstfahrzeugen</li> <li>Beschaffung von Verbrauchsmaterialien</li> <li>Verwaltung von Schlüssel und Dienstsiegel</li> <li>Koordinierung und Bestellung der Möblierung</li> <li>Multiplikator vor Ort für IuK-Angelegenheiten, Kopier- und Multifunktionssysteme, Plotter, usw.</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, Rechtsanwalts- und Notar­fach­angestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außen­handels­kauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung,</li> <li>sicherer Umgang mit dem PC,</li> <li>gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook),</li> <li>sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit,</li> <li>Engagement, Teamfähigkeit, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Flexibilität,</li> <li>hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.</li> <li>Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B oder vergleichbar</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.</li> <li>Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.</li> <li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.</li> <li>Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.</li> <li>Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.</li> <li>Eine Betriebsrente (VBL)2.</li> <li>Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)4.</li> </ul> Informationen und Vergütung: Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet. Weitere Informationen zum Tarifvertrag.5 Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen aus­drück­lich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. STBL1_DE

Sachbearbeitung im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere IT-Abteilung in Heidelberg in Vollzeit eine/n IT Support Specialist (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Telefonische, Remote- und Ticketsystem-basierte Beantwortung von Fragen zu Microsoft Windows, Microsoft Office, Druckern und Multifunktionsgeräten (MFC)</li> <li>Unterstützung bei der Nutzung und Problemlösung im ERP-System TL1 sowie im Kassensystem TL</li> <li>Analyse und Lösung von Systemstörungen im täglichen IT-Betrieb</li> <li>Support für die Zeiterfassungssoftware Tisoware</li> <li>Durchführung von Systempflege und regelmäßigen Softwareupdates für Standardsoftware und ERP-Systeme (z. B. TL1)</li> <li>Mitwirkung bei Umstellungsarbeiten, z. B. Migration auf Windows 11 oder neue MS Office-Versionen</li> <li>Installation, Konfiguration und Test von Softwareanwendungen sowie Durchführung von Datensicherungen</li> <li>Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsprozessen zur Effizienzsteigerung</li> <li>Beschaffung von Lizenzen sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in oder IT-Systemkaufmann/frau </li> <li>Erfahrung im Support von ERP- und Kassensystemen, idealerweise TL1, sowie Zeiterfassungssoftware </li> <li>Sicherer Umgang mit Benutzerverwaltung und Softwareinstallation</li> <li>Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister</li> <li>Erfahrung in der Ausstattung und Betreuung von IT-Arbeitsplätzen</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit</li> <li>PKW-Führerschein zwingend erforderlich</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 9b, inkl. Jahressonderzahlung. </li> <li>Krisensicherer Arbeitsplatz sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, vergünstigtes VRN-Jobticket, Firmenfitness, Firmenkleidung, u.v.m.)</li> <li>Corporate Benefits </li> <li>Mobiles Arbeiten</li> <li>Planbare Arbeitszeiten</li> <li>Ein hochmodernes, attraktives Arbeitsumfeld</li> </ul> STBL1_DE

IT Support Specialist (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro des Oberbürgermeisters eine Stelle in der<ul><li>Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG</li><li>unbefristet</li><li>mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.</li></ul>Das Büro des Oberbürgermeisters (BOB) organisiert und koordiniert alle unmittelbaren Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und unterstützt diesen in all seinen Funktionen. Hierzu zählen u. a. die Vorbereitung von Gesprächen und öffentlichen Auftritten, die Entgegennahme von Wünschen zu Schirmherrschaften, die Erstellung von Grußworten und Redeentwürfen sowie das städtische Gratulationsmanagement. Die Bearbeitung von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene, die Organisation von Veranstaltungen und Empfängen mit den damit verbundenen protokollarischen Aufgaben sind weitere Beispiele des vielfältigen Aufgabenspektrums. Ferner ist die zentrale Bürgerberatung, das Beschwerdemanagement und der städtische Mängelmelder, die Städtepartnerschaften, die Kulturkoordination sowie die Ehrenamtskoordination im BOB angesiedelt. Aufgaben Sie sind für die Bürgerberatung zuständig und betreuen den städtischen Mängelmelder. Sie verstehen sich als zentraler Ansprechpartner für die Belange der Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten Bürgeranliegen und Beschwerden, die an den Oberbürgermeister und an die Bürgerbeauftragte des Landes Rheinland-Pfalz herangetragen werden. Auf Basis von Stellungnahmen aus den Fachbereichen setzen Sie diese in unterschriftsreife Vorlagen um. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene verantwortlich. Sie organisieren Feierstunden und Empfänge für die Verleihung der Auszeichnungen und verfassen Redevorlagen sowie Stellungnahmen zu Ehrungsvorschlägen. Ferner wirken Sie beim Gratulationsmanagement des Oberbürgermeisters mit und verfassen insbesondere Glückwunsch- und Kondolenzschreiben an Geehrte wie an besondere Persönlichkeiten der Stadt. Sie sind zuständig für das Trauerzeremoniell, diesen Personenkreis betreffend. Zu Ihren Aufgaben zählt ferner die jährliche Konzeption und Vorbereitung des Jahresempfangs des Oberbürgermeisters, den Sie in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem gesamten Team durchführen. Protokollarische Aufgaben sind bei Besuchen von in- und ausländischen (Staats-)Gästen wahrzunehmen unter Berücksichtigung der verschiedenen kulturellen Hintergründe. Einträge von Ehrengästen in das Goldene Buch der Stadt Worms werden von Ihnen koordiniert und begleitet. Profil <ul><li>umfassende Kenntnisse in der Verwaltungsgliederung und entsprechender Zuständigkeiten </li><li>sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere beim Verfassen von offiziellen Schreiben und dienstlicher Korrespondenz</li><li>ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>hohe Auffassungsgabe, Empathie und Vermittlungsgeschick</li><li>sehr gute Arbeitsorganisation sowie die Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten </li><li>praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Protokollarbeit sind von Vorteil </li><li>sicheres Auftreten und gute Umgangsformen</li><li>Teamfähigkeiten und Flexibilität</li><li>sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software (u. a. Mängelmelder, Dokumentenmanagementsystem) einzuarbeiten </li><li>Fähigkeit zur Diskretion und zum vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen </li></ul>Ihre Voraussetzungen:<ul><li>erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen mit verwaltungs- oder kommunikationsbezogenem Schwerpunkt</li><li>oder erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Bachelor of Arts vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung </li><li>oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II als Verwaltungsfachwirt </li><li>Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im genannten Aufgabengebiet </li><li>alternativ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einer politischen Organisation</li></ul> Wir bieten <ul><li>ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis</li><li>eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms</li><li>verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements</li><li>Firmenfitness mit EGYM Wellpass</li><li>betriebliche Sozialberatung</li><li>attraktive Weiterbildungsangebote</li><li>betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte</li><li>Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit</li><li>arbeitgebergefördertes Deutschlandticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung</li><li>Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li></ul>Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters mit den Aufgabenschwerpunkten Bürgerberatung, Ehrungen, Repräsentation

Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) und hat ihren Verwaltungssitz in Stuttgart. Die medizinischen Servicecenter befinden sich in Mannheim und Bruchsal. Wir vermitteln unter der bundesweiten Servicenummer 116 117 Anrufer mit akuten gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen, ärztliche Bereitschaftsdienste, Notaufnahmen oder Rettungsdienste weiter. Dies rund um die Uhr an 365 Tagen. Darüber hinaus erhalten Patienten Hilfe bei der Vermittlung von Arzt- und Psychotherapeutenterminen sowie Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Bruchsal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Medizinische Fachkraft (m/w/d) für den Telefonservice der 116 117 auf Minijob-Basis Aufgaben <ul> <li>Serviceorientiertes Führen von eingehenden Patientengesprächen und Einschätzung des Behandlungsbedarfs anhand des Beschwerdebildes</li> <li>IT-gestützte Dokumentation aller Anfragen</li> <li>Zielgerichtete Vermittlung von Informationen rund um das Gesundheitssystem</li> <li>Kommunikation mit Einrichtungen des Rettungs- und Gesundheitswesens</li> <li>Selbstständige Disposition der Einsätze des fahrenden Ärztlichen Bereitschaftsdienstes</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z.B. als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich </li> <li>Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsgeschick</li> <li>Hohes Einfühlungsvermögen und Empathie</li> <li>Ca. 20 Arbeitsstunden pro Monat. Einsatz an den Wochenenden, Feiertagen oder Brückentagen zwischen 7:00 Uhr und 20:00 Uhr (5 - 8 Stunden/Dienst)</li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

Medizinische Fachkraft für den Telefonservice der 116 117 auf Minijob-Basis - MFA, Gesundheits- und Krankenpfleger, Notfallsanitäter (m/w/d)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Karlsruhe EG 10 TVöD (Bund) – befristet bis längstens 31.03.2027 in Teilzeit (11,7 h/Woche) Kenn-Nr.: THW-2025-192 Aufgaben <ul> <li>Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen sowie Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden und Kalkulation von Betriebskosten sowie Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten</li> <li>Durchführung von Beschaffungen gemäß gültiger Vergabevorschriften und Steuerung und Sicherstellung des Mittelabflusses</li> <li>Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Folgemaßnahmen und Erarbeitung von Berichten zur Bedarfsdeckung bei nicht sachgerechter Unterbringung</li> <li>Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Erkundungsverfahren mit Partnerbehörden und Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen</li> <li>Veranlassung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Begehungen und Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen für die Liegenschaften im Regionalbereich</li> <li>Bearbeitung von Sachschäden der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer und Bearbeitung von Disziplinarverfahren gemäß THW‑Gesetz</li> <li>Durchführung von Be- und Abberufung von ehrenamtlichen Führungskräften und Funktionsträgerinnen/​Funktionsträgern</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, z. B. der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft und Immobilienwirtschaft</li> <li>Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben</li> <li>Organisationstalent, Diversity-Kompetenz und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation</li> <li>Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch</li> <li>Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE</li> <li>Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Zukunftssicherheit</li> <li>Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto</li> <li>Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen</li> <li>Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten</li> <li>Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt</li> <li>Persönliche Entwicklung</li> <li>Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten</li> <li>Einsatz­qualifikation</li> <li>Vergütung nach TVöD</li> <li>Spannende Reisetätigkeiten</li> <li>Internationale Projekte</li> <li>Möglichkeit zur Verbeamtung</li> <li>Jobticket</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Karlsruhe

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility Management Aufgaben <ul> <li>Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben</li> <li>Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.</li> <li>Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder </li> <li>Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken</li> <li>Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen</li> <li>Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten</li> </ul> Profil <ul> <li>Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion</li> <li>Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln. Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet</li> <li>Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache</li> <li>Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag (TV-L) bis EG 9a, inkl. Jahressonderzahlung</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, vergünstigtes Job-Deutschlandticket, Firmenkleidung u.v.m.)</li> <li>Planbare Arbeitszeit</li> <li>Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility Management

Seit mehr als 30 Jahren gestaltet der Caritasverband Heidelberg das Gemeinwesenprojekt Mörgelgewann. Die Einrichtung liegt in einem Notwohngebiet der Stadt Heidelberg am nördlichen Rand Kirchheims in direkter Nachbarschaft zum Heidelberg Innovation Park (HIP). In unserem Haus betreiben wir einen heilpädagogisch ausgerichteten Schülerhort, offene Jugendsozialarbeit sowie Sozialberatung für erwachsene Klient*innen. Mit unseren sozialen Dienstleistungen und Angeboten wollen wir alle Bewohner*innen des Gemeinwesens ansprechen, sie auf ihrem Weg stärken, begleiten und in die Lage versetzen eigenständig und selbstbestimmt zu agieren. Am Standort sind zehn festangestellte Mitarbeitende sowie Honorarkräften und Praktikant*innen beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams im Gemeinwesenprojekt Mörgelgewann suchen wir zum 01.09.2025 eine/n Pädagogische Fachkraft im heilpädagogisch orientierten Hort (m/w/d) in Teilzeit (78%, 31,2 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Referenznummer: 0000202516 Aufgaben <ul> <li>Förderung und Unterstützung in Kleingruppen sowie Gestaltung von Freizeitangeboten</li> <li>Kontakte zu Schulen und Kooperationspartnern, sowie Austausch mit den Eltern, darunter auch Teilnahme an Elternsprechtage</li> <li>Umsetzung eines ganzheitlichen Bildungskonzepts; Beobachtung und Dokumentation</li> <li>Betreuung der täglichen Hausaufgaben. Dabei sind Grundkenntnisse in Deutsch, Mathe und Englisch sowie in Word/Open Office erforderlich</li> <li>Mitgestaltung von Ferienprogrammen, Begleitung und Planung von Projekten und Freizeitaktivitäten</li> <li>Förderung der motorischen, schulischen, emotionalen und sozialen Kompetenzen der Kinder</li> <li>Dokumentation von entwicklungsrelevanten Situationen</li> <li>Ermöglichen von partizipativen Erfahrungen</li> <li>Begleitung in Kinderkonferenzen, Erziehungs- und Bildungspartnerschaften</li> <li>Teilnahme an Teamsitzungen, Reflexionsgesprächen, Konferenzen, Supervision, Übernahme spezieller Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams (Medienschutz)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung: Staatlich anerkannte Erzieher*innen, Jugend- und Heimerzieher*innen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation</li> <li>Teamfähigkeit, persönliche und psychische Belastbarkeit und ein hohes Maß an Empathie und Sensibilität im Umgang mit Klient*innen</li> <li>Freude an der Arbeit mit und der Entwicklung von jungen Menschen</li> <li>gute kommunikative Fähigkeiten verbal und schriftlich</li> <li>Belastbarkeit und Resilienz in herausfordernden Situationen</li> <li>Reflexions- und Teamfähigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li> <li>Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein</li> <li>Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit</li> </ul> Wir bieten Wir sind ein kreatives, aufgeschlossenes und buntes Team, dass den Fokus auf die Entwicklung der Klient*innen vor Ort richtet. Getreu dem Motto des Caritasverbandes „Not sehen und Handeln“ engagieren wir uns leidenschaftlich und professionell für die uns anvertrauten Menschen. Darüber hinaus bieten wir <ul> <li>Einen tollen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten</li> <li>Flache Hierarchien mit kurzen Abstimmungswegen</li> <li>Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung</li> <li>Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)</li> <li>Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Jahressonderzahlung, Leistungs- und Sozialkomponente sowie SuE-Zulage</li> <li>Zuschuss zum Jobticket und Job-Rad</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und am 31.12.</li> </ul> STBL1_DE

Pädagogische Fachkraft im heilpädagogisch orientierten Hort (m/w/d)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 27 Ämtern &amp; Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Straßenverkehrsamt in Wiesloch eine<h1> Sachbearbeitung (w/m/d) Verkehrslenkung und -regelung</h1><ul> <li> Vollzeit (verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche) </li> <li> Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.901 € bis 5.377 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung) </li></ul> Bewerbungsfrist bis: 17. August 2025<h2> Deine Aufgaben</h2><ul> <li> Verkehrslenkung und -regelung im Zuständigkeitsbereich der Straßenverkehrsbehörde Rhein-Neckar-Kreis </li> <li> Durchführung und Leitung von Verkehrsschauen </li> <li> Beratung der Gemeinden in verkehrsrechtlichen Angelegenheiten </li> <li> Bearbeitung von Anträgen und Koordinierung von Arbeiten im Straßenraum mit weitreichenden verkehrsrechtlichen Auswirkungen </li> <li> Beseitigung von Unfallhäufungsstellen </li> <li> Stellungnahmen zu verkehrsrelevanten Planungen anderer Behörden (Bauleitplanung, Baugenehmigungen, etc.) </li> <li> Erteilung von Ausnahmegenehmigungen </li></ul><h2> Dein Profil</h2><ul> <li> Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder als Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt (w/m/d) </li> <li> Erste Berufserfahrung ist von Vorteil </li> <li> Verständnis für Verkehrsbeziehungen wie auch für Verkehrstechnik </li> <li> Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Anwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich rasch in fachspezifische Verfahren einzuarbeiten </li> <li> Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Souveränes, sicheres und kompetentes Auftreten </li> <li> Führerschein der Klasse B </li></ul><h2> Das bieten wir</h2> Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung &amp; Karriere Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf Flexible Arbeitszeiten Deutschlandticket zu allen Benefits<h2> Keine Stellenangebote verpassen</h2> Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert Jetzt beim Jobagent anmelden<h2> Noch Fragen?</h2> Weitere Informationen zum Aufgabengebiet: Anke Straub, Straßenverkehrsamt <a href="mailto:A.Straub@Rhein-Neckar-Kreis.de" target="_blank">A.Straub@Rhein-Neckar-Kreis.de</a> 06221/522-4239 Fragen zum Bewerbungsverfahren: Jessica Laier, Haupt- und Personalamt <a href="mailto:J.Laier@Rhein-Neckar-Kreis.de" target="_blank">J.Laier@Rhein-Neckar-Kreis.de</a> 06221/522-1661 Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar. wir-der-kreis.de

Sachbearbeitung (w/m/d) Verkehrslenkung und -regelung

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich Personalmanagement - geringfügige Beschäftigung I min. sechs Monate I Karlsruhe I mobiles Arbeiten - Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Personalbereich und möchtest Deine theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden? Dann werde Teil unseres Teams! Wenn Du kreativ, motiviert und teamorientiert bist, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Aufgaben <ul> <li>Organisation eines Gesundheitstags: Planung und Umsetzung eines Gesundheitstags für unsere Mitarbeitenden inkl. Erstellung eines Konzeptes, Ausarbeitung der Programmpunkte etc.</li> <li>Ausbau des Weiterbildungsangebots: Mithilfe bei der Evaluation der Weiterbildungsbedarfe für die Erweiterung unseres Weiterbildungsportfolios</li> <li>Eventmanagement: Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Webinaren und anderen Veranstaltungen</li> <li>Employer Branding: Unterstützung mit kreativen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke</li> <li>Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die täglichen Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du studierst im Bereich Psychologie, Wirtschaftspädagogik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder einem verwandten Studiengang</li> <li>Du hast idealerweise schon erste Erfahrung im Personalbereich oder in der Veranstaltungsorganisation</li> <li>Der Umgang mit Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel und Teams) ist für dich kein Problem.</li> <li>Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.</li> <li>Du hast mindestens sechs Monate Zeit und möchtest uns ca. 8 Stunden pro Woche unterstützen.</li> </ul> Wir bieten Flexibilität Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten Teamarbeit Spaß bei der Arbeit im Team Weiterbildung Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Veranstaltungen Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste Gesundheit Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz STBL1_DE

102 Teilzeit Jobs in 67346 Speyer, Deutschland