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Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Team 2 - Tarifbeschäftigte der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben<h1> Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalaktenführung</h1> Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: SB_I2_2025_unbefristet Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine unbefristete Stelle eine*n Mitarbeiter*in für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Team WiMi). Aufgabengebiet:<ul> <li> Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...) </li> <li> Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen </li> <li> Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR </li> <li> Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten </li> <li> Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes </li></ul> Einstellungsvoraussetzungen:<ul> <li> Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungswissenschaften / einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder </li> <li> Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder </li> <li> Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten </li> <li> Deutschkenntnisse (C2) </li></ul> Erwünscht:<ul> <li> Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst </li> <li> Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten </li> <li> hohes Maß ein Eigenverantwortlichkeit </li> <li> dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Kommunikations- und Kooperationsstärke </li> <li> Kenntnisse in SAP/HR </li> <li> ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe </li> <li> Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht) </li> <li> sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse </li></ul> Das erwartet Sie bei uns: Wir bieten ein anspruchsvolles fachliches Umfeld mit sehr guter Ausstattung und kollegialer Arbeitsumgebung. Sie unterstützen uns bei der Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen und der Gestaltung des verwaltungstechnischen Ablaufs für alle wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben im Bereich der Tarifbeschäftigten. Ihre Benefits:<ul> <li> Jahressonderzahlung </li> <li> Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL) </li> <li> interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt </li> <li> innovatives Umfeld, in dem Sie interessante Bereiche in Forschung und Lehre kennenlernen können </li> <li> Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.) </li> <li> Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten </li> <li> umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement </li> <li> 30 Tage Urlaub pro Jahr </li> <li> bezuschusstes Firmenticket in Höhe von 15 € </li> <li> verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits </li> <li> für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen </li></ul> Weitere Informationen erteilt Lisa Greve / Carolin Hehn (<a href="mailto:2@personal.fu-berlin.de" target="_blank">2@personal.fu-berlin.de</a> / 030/838 62866). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 15.12.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Lisa Greve / Carolin Hehn: <a href="mailto:2@personal.fu-berlin.de" target="_blank">2@personal.fu-berlin.de</a> oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte Team 2 - wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben Lisa Greve / Carolin Hehn Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalaktenführung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:<h1> Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)</h1> (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung:VOIG003004, Stellen-ID 1365580) Die Einstellung erfolgt unbefristet. © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Innenrevision &amp; Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!<h2> Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h2> Als Teamassistenz in der Registratur tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u.a.:<ul> <li> Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von einfachen Schreiben mittels Formularen </li> <li> Sie unterstützen das Team bei den Verfahren zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung, insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf Vollständigkeit, insbesondere durch telefonische Nachfragen bei Personen, Firmen und Behörden </li> <li> Dank Ihnen sind eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewährleistet </li> <li> Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. legen Akten an </li> <li> Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken, behalten Termine im Blick und unterstützen bei Wiedervorlagen </li></ul> Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.<h2> Was erwarten wir?</h2><h3> Qualifikation:</h3> Verbeamtete Beschäftigte:<ul> <li> Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst </li></ul> Tarifbeschäftigte:<ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. </li></ul><h3> Fachkompetenzen:</h3><ul> <li> Sie haben Grundkenntnisse u.a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen </li> <li> Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte </li> <li> Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit </li></ul><h3> Weiteres:</h3><ul> <li> Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise. </li> <li> Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. </li> <li> Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe. </li> <li> Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. </li> <li> Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten. </li> <li> Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken. </li> <li> Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich. </li> <li> Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig. </li> <li> Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab. </li> <li> Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§9SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben. </li></ul><h2> Was bieten wir?</h2><ul> <li> Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin </li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung </li> <li> Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen </li> <li> Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen </li> <li> 30Tage Urlaub </li> <li> Betriebliche Altersversorgung </li> <li> Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote </li> <li> Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen </li> <li> Verkehrsgünstige Lage </li> <li> Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) </li> <li> Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes </li></ul><h2> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2> Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Dezember 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID1365580. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 3.Kalenderwoche statt.<h2> Haben Sie noch Fragen?</h2> Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +4922837787-278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer +49303181-3101. Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.<h2> Hinweise:</h2> Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. <a href="http://www.bundesimmobilien.de" target="_blank">www.bundesimmobilien.de</a>

Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Die Michael Bethke Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH bieten seit über 30 Jahren eine warmherzige und professionelle Betreuung für ältere Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind. Unser Leitsatz "MITTEN IM WIR - Wir pflegen Menschlichkeit" unterstreicht unser Engagement, älteren Menschen ein würdevolles Leben zu ermöglichen. Das umfassende Spektrum an Dienstleistungen beinhaltet: Ambulante Hauskrankenpflege, Pflege in der Senioreneinrichtung, Tagespflegen, betreutes Seniorenwohnen und sogar Gastronomien werden von der Unternehmensgruppe betrieben. In der Unternehmensgruppe Michael Bethke bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, eine erfolgreiche Karriere im Bereich der Pflege und Gesundheitsdienstleistungen zu starten und weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf die Förderung unserer Mitarbeiter und bieten ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten auszubauen und Verantwortung zu übernehmen. Nutze die Chance, Teil einer innovativen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe zu werden, die sich durch hohe Fachkompetenz und ein starkes Team auszeichnet. Bei Michael Bethke UG kannst du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz finden, sondern auch die Möglichkeit, aktiv die Pflegebranche mitzugestalten und deine Karriere auf das nächste Level zu heben. Für unsere vollstationäre Einrichtung im Haus Christo in Blankenfelde-Mahlow suchen wir Sie als Pflegefachkraft &amp; Praxisanleitung! (m/w/d). Aufgaben <ul> <li>Umsetzung des Ausbildungskonzeptes</li> <li>Einsätze als Pflegefachkraft in unserer Einrichtung</li> <li>Anleitung und Begleitung der Auszubildenden inkl. Prüfungsvorbereitung, Durchführung und Nachbereitung</li> <li>Ansprechpartner für Auszubildende und Kooperationspartner, Teilnahme an Praxisanleitertreffen</li> <li>Übernahme der Praxisanleitung unserer Pflegefachassistenten / Altenpflegehelfer / Fachkräfte in der Anerkennung </li> <li>Unterstützung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung unserer Praxisanleiter vor Ort</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung in der Alten- oder Gesundheits- und Krankenpflege und abgeschlossene Weiterbildung zum Praxisanleiter/in</li> <li>Fundierte Berufserfahrung in der Pflege</li> <li>Einsatzbereitschaft- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li>Organisationstalent und Dokumentationssicherheit</li> <li>Flexibilität in unterschiedlichen Arbeitsbereichen</li> <li>Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit jungen Auszubildenden</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>29 Tage Urlaub im ersten Jahr, danach 30 Tage!</li> <li>Gestaltungsspielraum Ihres Arbeitsfeldes </li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>attraktive Mitarbeiter-Benefits</li> <li>Mitarbeiter-Geburtstagsgeschenke</li> <li>Jubiläumsbonus</li> </ul> STBL1_DE

PflegeFachkraft/ Praxisanleitung (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Verwaltung (Organisation, Innerer Dienst) (bis EG 6 TV-L bzw. bis zu A 8 BbgBesO)Die Staatskanzlei des Landes Brandenburg sucht am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 5 (Vertretung des Landes beim Bund) für das Referat 55 „Bildung, Wissenschaft und Kultur, Auswärtige Angelegenheiten, Veranstaltungen, Verwaltung“ unbefristet eine/nMitarbeiterin / Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Verwaltung (Organisation, Innerer Dienst) (bis EG 6 TV-L bzw. bis zu A 8 BbgBesO)Wir stellen uns vor: Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale steuert und koordiniert sie die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landesregierung.Die Vertretung des Landes Brandenburg beim Bund (LV) ist eine Abteilung der Staatskanzlei, die die Interessen des Landes im Bundesrat und darüber hinaus gegenüber weiteren Bundesorganen und in Berlin ansässigen Verbänden, Vereinigungen und Unternehmen vertritt. Hier werden die Gesetzgebungsprozesse des Bundes begleitet und die Interessen Brandenburgs in die Verfahren eingespeist. Grundlage der Arbeit ist ein umfassender Informationsaustausch mit den Bundesorganen und den Ressorts der Landesregierung.Das Referat besteht aus 12 Mitarbeitenden. Freuen Sie sich auf ein Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die Zuverlässigkeit und Vertrauen schätzen und Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen. Aufgaben <ul><li>Beschaffung und Verteilung von Informationen und Unterlagen aus Bundestag, Bundesrat und der EU für Beschäftigte der LV und Ressorts der Landesregierung; Anforderung von Bundesrats- und Bundestagsdrucksachen (Sach- und Sprechregister)</li><li>Digitale Verwaltung des Schriftgutes der Landesvertretung <ul><li>EDV-gestützte Erfassung des Schriftgutes, Auszeichnung (Geschäftszeichen) und Weiterleitung</li><li>Ablage der Vorgänge (Sachakten nach Aktenplan, Gesetzesakten nach Bundesratsnumerik, EU-Drucksachen nach inhaltlichen Kriterien)</li><li>Wiedervorlagen und Bereitstellung von Vorgängen/Akten</li><li>Aussondern von Schriftgut</li><li>Aktualisierung des Aktenplans (Fortschreibungsvorschläge u. ä.)</li></ul></li><li>Betreuung des digitalen Fachverfahrens eBundesrat</li><li>Erledigung von allgemeinen einfachen Verwaltungsvorgängen nach Weisung und Vorgangsbearbeitung nach generellen Anweisungen</li><li>Aufstellung des Jahresbürobedarfs; Materialverwaltung (Bürobedarf, Toner etc.) und Ausgabe</li><li>Vertretung Poststelle der LV</li><li>bei Bedarf: Unterstützung des Bereichs Veranstaltungen (u. a. Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen; Betreuung von Gästen und Besuchern)</li></ul> Profil Qualifikation (unabdingbar)<ul><li>Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (spätester Abschluss Februar 2026) oder</li><li>abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Registrator/in, Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungs- oder Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar oder</li><li>abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde oder Kommunalverwaltung</li></ul>Zudem sollten Sie über folgende Kompetenzen verfügen:<ul><li>ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Genauigkeit</li><li>Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck</li><li>hohe Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit</li><li>Engagement und Organisationstalent</li><li>rasche Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung</li><li>verbindliches, sicheres und höfliches Auftreten</li><li>digitale Kompetenzen wie MS-Office</li></ul>Darüber hinaus sind Sie für uns von besonderem Interesse, wenn Sie<ul><li>erste praktische Erfahrungen in einem Büroorganisations- oder Registraturbereich,</li><li>Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen,</li><li>erste praktische Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen mitbringen.</li></ul>Unsere Arbeitskultur ist insbesondere geprägt von:<ul><li>einem teamorientierten Arbeitsklima sowie gegenseitiger Wertschätzung und Achtung sowie dienstleistungsorientiertem Handeln</li><li>Innovation sowie Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>einem respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine intensive fachliche Einarbeitung sowie die Unterstützung bei der sozialen Einbindung (bspw. durch eine/n persönliche/n Ansprechpartner/in)</li><li>eine grundsätzlich flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung sowie moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung</li><li>vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Angebote des Gesundheitsmanagements einschließlich externer Sozialberatung</li><li>sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum des Regional-/S-/U-Bahnhofs Potsdamer Platz sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket</li><li>für Tarifbeschäftigte: Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung</li></ul>Was Sie noch wissen sollten:Die Eingruppierung bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.Sollten Sie bereits Beamtin / Beamter sein, so käme eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung in Betracht. Die Übernahme kann bis zur Besoldungsgruppe A 8 erfolgen.Die Besetzung der Position steht unter dem Vorbehalt, dass die haushalterischen Voraussetzungen vorliegen.Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. STBL1_DE

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (Organisation, Innerer Dienst)

Der Bundesverband Porenbetonindustrie e.V. mit Sitz in Berlin vertritt die technisch-wissenschaftlichen und wettbewerbsrechtlichen Interessen seiner Mitglieder. Er ist Ansprechpartner für Politik und Wissenschaft und trägt mit eigener Forschungsarbeit und viel Engagement in Normungs- und Fachausschüssen zur technischen Weiterentwicklung des Mauerwerksbaus mit Porenbeton bei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) Als Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d) sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung, Mitgliedern und Dienstleistern – und Sie sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Dabei erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die über die klassischen Tätigkeiten hinausgehen. Aufgaben <ul> <li>Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Ihrem selbständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsstil.</li> <li>Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie Mitgliedsunternehmen und Organisationen und organisieren Terminmanagement, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Wiedervorlagen, Fristen und digitale Ablage/Archivierung etc.</li> <li>Sie erstellen die allgemeine Korrespondenz (E-Mail und Briefpost inkl. Medienversand) sowie bereiten Unterlagen und Protokolle für Ausschüsse bzw. Sitzungen vor.</li> <li>Sie sind für Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistungen sowie standortbezogene Absprachen/Verträge mit Lieferanten, Vermietern und Dienstleistern etc. verantwortlich.</li> <li>Zu Ihren buchhalterischen Aufgaben gehören die vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV, Bankanweisungen mittels Bankprogramm, Kontrolle der laufenden Buchungen inkl. Monatsabschluss sowie Zuordnung von Kosten zu internen Projektkonten), Abstimmung mit dem Steuerbüro, Rechnungsstellungen, Kassenführung sowie Reisekostenabrechnungen etc.</li> <li>Weitere Tätigkeitsfelder sind u. a. die digitale Erfassung und Verwaltung aller Rundschreiben im Intranet (Content-Management-System), die Auswertung von Statistiken, die Erstellung inklusive Versand von Newslettern sowie die Pflege von Datenbanken.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.</li> <li>Sie sind sicher in den Arbeitsabläufen und allgemeinen Tätigkeiten eines Sekretariats und im Umgang mit digitalen Medien, Firmennetzwerken (z. B. Intranet, Cloud) und Datenbanken (z. B. Excel), buchhalterische Kenntnisse sind erforderlich.</li> <li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und eine schnelle Schreibfertigkeit am PC.</li> <li>Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.</li> <li>Sie überzeugen durch eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr Organisationstalent.</li> </ul> Wir bieten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit (Vollzeit oder 80 Prozent, unbefristet) mit einer angemessenen Vergütung und 30 Tagen Urlaub. STBL1_DE

Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/d)

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. Eine dieser Gesellschaften ist die Gesellschaft Service im Oberlinhaus. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen für alle Gesellschaften des Oberlinhaus und übernimmt konzernweite Steuerungsfunktionen. Mitarbeitende sind in Bereichen wie IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk tätig. Darüber hinaus werden qualifizierte Serviceleistungen – etwa Gebäudereinigung – auch für externe Kunden angeboten. Als KI-Spezialist:in im Oberlinhaus gestalten Sie aktiv die digitale Transformation mit. Ihr Fokus liegt auf der Identifikation, Entwicklung und Implementierung von KI-Lösungen, die Mitarbeitende im Leistungsbereich (z. B. Teilhabe, Gesundheit, Bildung, Arbeit) sowie in der Verwaltung entlasten – insbesondere bei Dokumentation, Administration und Informationsmanagement. Sie treiben den Einsatz von Microsoft 365 Copilot voran und entwickeln eigene KI-Agenten, die konkrete Aufgaben übernehmen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als KI-Spezialist (gn*) Job-Kennziffer OBERLIN650O 32 - 40 h/Woche | Ab sofort | Potsdam Aufgaben <ul> <li>Bedarfsanalyse &amp; Beratung: Identifikation von Anwendungsfeldern für KI in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.</li> <li>Lösungsentwicklung: Entwicklung und Implementierung von KI-basierten Tools und Agenten (z. B. für Dokumentationshilfe, Terminplanung, Wissensmanagement).</li> <li>M365 Copilot-Integration: Einführung und Optimierung von Microsoft 365 Copilot in verschiedenen Arbeitsbereichen.</li> <li>Schulungen &amp; Change Management: Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer KI-Werkzeuge durch Schulungen und Begleitung.</li> <li>Projektmanagement: Leitung und Koordination von KI-Projekten im Haus.</li> <li>Monitoring &amp; Evaluation: Bewertung der Wirksamkeit eingesetzter KI-Lösungen und kontinuierliche Optimierung.</li> </ul> Profil <ul> <li>Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Data Science, KI, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>KI-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in KI-Technologien, insbesondere Natural Language Processing (NLP), Machine Learning und Agentenentwicklung</li> <li>Microsoft 365: Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Copilot, Power Platform, SharePoint und Teams</li> <li>Kommunikation: Fähigkeit, komplexe technische Konzepte verständlich zu vermitteln, Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau</li> <li>Branchenerfahrung: Idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen</li> <li>Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team.</li> <li>Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 9) mit systematischer Gehaltsentwicklung.</li> <li>Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.</li> <li>Urlaub &amp; Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.</li> <li>Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.</li> <li>Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (88,35 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.</li> <li>Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.</li> <li>Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.</li> <li>Onboarding &amp; Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.</li> <li>Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: VBB-/Deutschlandticket oder kostenfreies (Job-)Rad.</li> </ul> STBL1_DE

KI-Spezialist (gn*)

Berlin: Der NHW e.V. –Freier Träger der Jugendhilfe sucht baldmöglichst für den Ausbau unseres Wohnprojektes BONVENI für unbegleitete minderjährige Geflüchtete eine/n in interkultureller, Flucht- und / oder WG-Arbeit erfahrene/n Staatlich anerkannte Sozialarbeiter:in / Dipl. bzw. B.A. Sozialarbeiter:in (o. ä.), mit 30h / Woche (Diplom-Pädagogin, staatlich anerkannte Diplom-Heilpädagogin, Erziehungswissenschaftlerin o. ä.) Als Sozialarbeiter (m/w/d) entwickeln Sie regelmäßige Netzwerkaktivitäten und sind auch frühmorgens und besonders nachmittags, abends und teilweise am Wochenende für die Jugendlichen da bzw. auf Rufbereitschaft. Aufgaben Sie entwickeln regelmäßig Netzwerkaktivitäten, finden relevante Partner in der Region und in Berlin, pflegen Kontakte und bringen sich auch in die Öffentlichkeitsarbeit für eine solche Einrichtung in angemessener und qualifizierter Weise ein. Sie erbringen ihre Arbeitszeit dem Lebensstil unserer Jugendlichen gemäß, also frühmorgens, v. a. aber nachmittags, abends und teilweise auch am Wochenende (tel. Rufbereitschaft). Sie dokumentieren ihre Arbeit mit Hilfe üblicher Büro-Software effizient. Profil Sie lassen sich dabei von allgemeinen Prinzipien wie Lebenswelt- und Ressourcenorientierung und systemisch-konstruktivem Denken leiten, führen ihre Tätigkeit mit Humor, Ausdauer und Menschenliebe aus und erfahren darin Bedeutung und Sinn. Ihr Engagement ist ganzheitlich, d. h., sie reflektieren ihre Gefühle und Gedanken professionell, u. a. in Teamsitzungen und externer Supervision. Sie wollen junge Menschen aus dem Ausland, die unbegleitet nach Berlin kommen, nach der Clearingphase umfassend unterstützen und auf allen nötigen Wegen begleiten, um hier in unserer Gesellschaft anzukommen und ihre weiteren Perspektiven zu entwerfen. Dazu bringen sie idealerweise bereits einschlägige Erfahrungen aus der interkulturellen und/oder Flüchtlingsarbeit und/oder Traumapädagogik ein. Ggf. sind Sie offen für eine Konzepterweiterung hin zu einer integrativen Einrichtung, die auch hier aufgewachsene Jugendliche aufnimmt. Sie arbeiten gerne mit Freiwilligen und ehrenamtlichen Vormunden zusammen, beziehen sie in die praktische Arbeit ein, beraten mit ihnen gemeinsam über organisatorische, konzeptionelle und Netzwerkfragen, stellen eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung für die freiwillige Arbeit her und kennen diese Art der professionellen Kooperation mit Freiwilligen möglichst ebenfalls bereits aus Ihrer bisherigen Tätigkeit. Wir bieten <ul> <li>Sehr gute interne und externe Möglichkeiten zur Supervision, Fortbildung, Vernetzung und Weiterentwicklung sowie</li> <li>Erfahrene und engagierte Kollegen/innen, die sich auf Sie freuen.</li> </ul> STBL1_DE

Staatlich anerkannte Sozialarbeiterin / Diplom Sozialpädagogin (m/w/d) (Diplom-Pädagogin, staatlich anerkannte Diplom-Heilpädagogin, Erziehungswissenschaftlerin o. ä.)

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitende der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz ab dem nächstmöglichen Termin ein*e Personalreferent*in befristet für die Dauer von 24 Monaten Vollzeit/teilzeitgeeignet Entgeltgruppe 11 TVöD Aufgaben <ul><li>Umfassende Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und des Dienststellenleiters im Zuständigkeitsbereich in allen personellen Angelegenheiten</li><li>Personalgewinnungsverfahren</li><li>Betreuung der Beschäftigten in allen personellen Angelegenheiten</li><li>Zusammenarbeit mit den hausinternen Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung)</li><li>Mitarbeit bei der Digitalisierung der Personalverwaltung der BAM (SAP-Einführung)</li></ul> Profil <ul><li>Unbedingt gefordert ist der Ausbildungsabschluss Dipl.- Verwaltungswirt*in (FH) oder Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder Business Administration mit dem Schwerpunkt Human Resources </li><li>Gründliche und umfassende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des Beamtenrechts, des Personalvertretungsrechts sowie des Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrechts</li><li>Mehrjährige hauptamtliche Tätigkeit im Personalbereich ist von Vorteil </li><li>Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Entscheidungsbereitschaft und -fähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick</li><li>Hohe Initiative/Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten</li><li>Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft</li><li>Lernfähigkeit sowie Bereitschaft zur Weiterqualifizierung</li><li>Erfahrungen mit SAP-HCM sind von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2 sind erwünscht</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li><li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket)</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 40 %], flexible Arbeitszeitgestaltung,30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li><li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> STBL1_DE

Personalreferent*in befristet für die Dauer von 24 Monaten Vollzeit/teilzeitgeeignet

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Als Public Affairs Manager (m/w/d) bist du im Teamplay mit einem weiteren Kollegen für die politische Gesamtinteressenvertretung in der Berliner Landespolitik im Themenfeld Fachkräfte und Arbeitsmarktpolitik zuständig</li><li>Dabei bist du für die Themen allgemeine Arbeitsmarktpolitik, Weiterbildungspolitik und Internationale Fachkräfte verantwortlich und übernimmst, im Sparring zu Deinem Fachkollegen, die Betreuung des IHK-Fachausschusses „Fachkräfte und Arbeitsmarkt“</li><li>Außerdem konzipierst und setzt du politische Kampagnen in Zusammenarbeit mit den Bereichen Politische Kommunikation und Marketing um, mit dem Ziel, strategische und kommunikative Einflussnahme auf politische Entscheidungsprozesse in der Berliner Landespolitik auszuüben</li><li>Als Public Affairs Manager (m/w/d) vertrittst du die Interessen der IHK zu deinen Themenfeldern gegenüber politischen Akteuren, der Verwaltung sowie anderen Verbänden und Organisationen</li><li>IHK-Mitgliedsunternehmen werden aktiv in die Konsultation und Meinungsbildung der IHK Berlin eingebunden, während du das Monitoring und die Bewertung politischer Entwicklungen sowie Gesetzgebungsverfahren übernimmst</li><li>Darüber hinaus erstellst du Publikationen und verfasst zielgruppenspezifische Beiträge für die externe Kommunikation (Pressestatements, -mitteilungen, -konferenzen, Social Media etc.) in enger Zusammenarbeit mit unseren Bereichen Politische Kommunikation und Marketing</li><li>Positionspapiere und Stellungnahmen werden von dir verfasst, zudem bist du mitverantwortlich für die Vorbereitung von Terminen für das Ehrenamt und die Hauptgeschäftsführung</li></ul> Profil <ul><li>Du bringst ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaft oder ähnlicher Fachrichtungen mit Bezug zur Arbeitsmarktpolitik bzw. vergleichbare Erfahrungen mit</li><li>Du hast Berufserfahrung im Bereich der Arbeitsmarktpolitik auf Bundes- oder Landesebene gesammelt bzw. Kenntnis zu arbeitsmarktpolitischen Fragestellungen aus dem Unternehmenskontext heraus</li><li>Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit</li><li>Du bist eine starke Netzwerkerin/ein starker Netzwerker und verfügst idealerweise bereits über ein belastbares Netzwerk in der Berliner Politik – und Verbändeszene</li><li>Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, dich in Kampagnen und Projekte zur Steigerung der Sichtbarkeit der IHK einzubringen</li><li>Du hast die Fähigkeit zur fundierten, lösungsorientierten Analyse, kannst gut mit Statistiken und Daten umgehen und zählst konzeptionelles und agiles Arbeiten zu Deinen Stärken</li></ul> Wir bieten <ul><li>Wir bieten eine auf 3 Jahre befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenarbeitsstunden</li><li>Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten</li><li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li><li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt</li><li>Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung</li><li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li><li>Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li><li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li><li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li></ul> STBL1_DE

Public Affairs Manager (m/w/d) Arbeitsmarkt

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Z.7 -Bauten- der BAM ist der zentrale Ansprechpartner für alle baulichen und anlagentechnischen Maßnahmen auf unseren Liegenschaften in Berlin und Brandenburg. Als Teil eines rund 40-köpfigen interdisziplinären Teams erwarten Sie vielseitige Aufgaben von der Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte (Labor- und Bürogebäude) bis zur Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen. Wir entwickeln Bedarfsplanungen für anspruchsvolle Bauvorhaben, beraten unsere wissenschaftlichen Abteilungen bei der Gestaltung moderner Forschungs- und Prüfeinrichtungen und vertreten die BAM in Bauangelegenheiten gegenüber Ministerien, Bauverwaltungen und der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BlmA). Dabei arbeiten wir mit verschiedensten Fachkräften zusammen, um innovative und nachhaltige Lösungen für unsere Gebäude und Infrastrukturen zu schaffen. Unsere Mission: Eine zukunftsfähige und liegenschaftsübergreifende Bauplanung sowie die Sicherstellung des Dienstbetriebes-von Großprojekten bis hin zu alltäglichen Herausforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams! Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Bauten“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Elektromeister*in (m/w/d) Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Aufgaben Im Rahmen des Sachgebiets „Technischer Betrieb“ obliegt der Meisterin bzw. dem Meister im Bereich Elektrotechnik die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben:Verantwortungsbereich:<ul><li>Fachliche Betreuung und Überwachung der elektrotechnischen Infrastruktur in Zusammenarbeit mit der koordinierenden verantwortlichen Elektrofachkraft von drei Liegenschaften im Land Berlin sowie einer weiteren Liegenschaft im Land Brandenburg, jeweils bestehend aus Neu- und Bestandsbauten, teilweise mit denkmalgeschützter Bausubstanz</li><li>Bereichs-Verantwortliche Elektrofachkraft für die Elektrowerkstatt und die Hochspannungsanlagen</li><li>Leitung und Einsatzplanung eines unterstellten Mitarbeiterteams (6 Personen) mit Fokus auf reibungslose Arbeitsabläufe, Qualifikationsentwicklung und Arbeitssicherheit</li><li>Initiierung, Beauftragung und technische Koordination externer Dienstleister, einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätskontrolle gemäß geltenden gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen</li><li>Organisation sowie fachgerechte Begleitung von Wartungsmaßnahmen und Sachverständigenprüfungen gemäß den einschlägigen technischen Vorschriften</li><li>Generierung und Pflege von Bestellprozessen einschließlich Bedarfsanforderung, Beschaffung, Dokumentation sowie der Mitwirkung bei Rechnungsprüfung im Verantwortungsbereich</li><li>Koordination nutzerspezifischer Anforderungen aus dem wissenschaftlichen Betrieb, insbesondere hinsichtlich spezieller technischer Installationen und Anpassungen im Laborbereich</li></ul>Ergänzende Aufgaben:<ul><li>Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten technischen Normen, Vorschriften und Arbeitsschutzrichtlinien</li><li>Dokumentation sämtlicher Vorgänge und Pflege der technischen Anlagenunterlagen</li></ul> Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur*zum Elektromeister*in</li><li>Fundierte Kenntnisse im Bereich elektrotechnischer Anlagen</li><li>Kenntnisse in einschlägigen aktuellen Normen und Regelwerken (z. B. BetrSichV, VDE, DIN, DGUV)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung und erste Führungserfahrung</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern</li><li>Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsorganisation und Priorisierung der Arbeitspakete</li><li>Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung</li><li>Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)</li><li>Führerschein Klasse B ist wünschenswert und Bereitschaft zur Mobilität innerhalb der betreuten Liegenschaften</li></ul>Was Sie mitbringen:<ul><li>Bereitschaft zu Übernahme von Rufbereitschaften</li><li>Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Auszubildenden</li><li>Klare und verbindliche Kommunikation – ob im Team oder mit unseren Nutzer*innen</li><li>Eigenverantwortung und Engagement</li></ul> Wir bieten <ul><li>Fester Arbeitsplatz auf dem Stammgelände der BAM, Unter den Eichen 87, 12205 Berlin</li><li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit interdisziplinärem Austausch</li><li>Mitarbeit an der Gestaltung innovativer und nachhaltiger Forschungsinfrastruktur</li><li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance], (flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li><li>Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der BAM</li></ul> STBL1_DE

488 Teilzeit Jobs in Blankenfelde-Mahlow, Deutschland