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Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine <h1>Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Gruppe Z 1 „Personalmanagement“</h1> <ul> <li>Besoldungs-/Entgeltgruppe: bis E 11 TVöD</li> <li>33,5 Std./Woche</li> <li>Befristung: 31.12.2027</li> </ul> Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt-Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit. Wir im Personalmanagement der BAuA bearbeiten in einer offenen und angenehmen Teamatmosphäre sämtliche Personalvorgänge im Personallebenszyklus einer Ressortforschungs­einrichtung. Wenn Sie Freude an der ganzheitlichen Personalbetreuung haben, Kontakt mit Menschen, Gestaltungsspielräume und ein agiles Team suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen durch die Führungskräfte des Hauses</li> <li>Tarifliche Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Zuge von Einstellungen, Höher­gruppierungen und bei organisatorischen Veränderungen von Arbeitsplätzen nach der Entgeltordnung TVöD Bund</li> </ul> <h3>Sofern darüber hinaus zeitliche Kapazitäten bestehen:</h3> <ul> <li>Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge für Beamtinnen/​Beamte und Tarifbeschäftigte – vom Recruiting bis zum Austritt (u. a. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse, Sanktionen).</li> <li>Erstellen von Stellenbeschreibungen im Personalgewinnungsprozess sowie Durchführen rechtssicherer Personalauswahlverfahren an den Standorten der BAuA.</li> <li>Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.</li> <li>Führen von Personalgesprächen mit Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten.</li> <li>Begleitung der konstruktiven Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.</li> </ul> Profil <h3>Erforderlich</h3> <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung mit abgeschlossenem Lehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirtin/​Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C 2) sowie Formulierungsgeschick</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li> <li>Bereitschaft zu Dienstreisen zu den Standorten der BAuA</li> </ul> <h3>Wünschenswert</h3> <ul> <li>Berufserfahrung im Personalbereich</li> <li>Kenntnisse des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst und der entsprechenden Entgeltordnung</li> <li>Kenntnisse und Fertigkeiten im Befristungsrecht, insbesondere Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld</li> <li>Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit</li> <li>Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz</li> <li>Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung</li> <li>Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen</li> <li>Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Gruppe Z 1 „Personalmanagement“

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleister für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Fachbereichs 43 (Abrechnung, Zahlbarmachung) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Düsseldorf für die <h2>Mitarbeit Steuer‑/​Sozialversicherungs­bearbeitung </h2> Aufgaben <ul> <li>eigenständige Bearbeitung von Sozialversicherungs­sachverhalten</li> <li>eigenständige Bearbeitung von Steuersachverhalten</li> <li>eigenständige Bearbeitung weiterer Sachverhalte in der Netto­abrechnung</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office</li> <li>idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li> <li>gute Kenntnisse in SAP HR, Auftragsmanagementsystem und Archivanwendungen*</li> <li>gute Kenntnisse im Beamtenversorgungsrecht und in Verwaltungsverfahren*</li> <li>gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht*</li> <li>Kenntnisse im Schwerbehindertenrecht sowie im Bundesgleichstellungsgesetz*</li> </ul> *oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen. <h2>Weitere erforderliche Qualifikationen</h2> <ul> <li>selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Dienstleistungsverständnis</li> <li>sicheres und situationsangemessenes Auftreten</li> <li>Problemlösefähigkeit und Kreativität</li> <li>strategisches Denken</li> <li>Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima</li> <li>zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)</li> <li>vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde</li> <li>sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>flexible Arbeitszeit mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li> <li>vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund</li> <li>regelmäßige Gespräche zur Personal­entwicklung</li> <li>Gesundheitsmanagement</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeit Steuer-/Sozialversicherungsbearbeitung

In Deutschlands attraktivster Metropole gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der „Marke“ Köln. Im Rahmen des EFRE/JTF-Programms bauen wir mit Partnern aus der Region Köln/Bonn den International Talent Service Desk (ITSD) auf. Er wird zur zentralen Anlaufstelle für Unternehmen und internationale Fachkräfte und verbindet persönliche Beratung, eine digitale Plattform und ein KI-gestütztes Assistenzsystem. Ziel ist es, Hürden im Rekrutierungsprozess abzubauen, den Wissens- und Technologietransfer zwischen internationalen Talenten, Wissenschaft und Wirtschaft zu fördern und die Innovationskraft der Region zu stärken. Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Dich! Wir freuen uns auf Dich und Deine Expertise. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent*in (m/w/d) als Projektassistenz International Talent Service Desk (ITSD), (ca. 15 - 20 St./Woche) Aufgaben <ul> <li> Unterstützung im Tagesgeschäft des Projektteams: Organisation, Termin- und Dokumentenmanagement. </li> <li>Event-Assistenz: Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Infoveranstaltungen und Workshops. Digitale Zuarbeit: Pflege von Daten und Dokumenten, Unterstützung beim Einsatz von Übersetzungs-Tools und KI-gestützten Anwendungen. </li> <li>Recherche &amp; Aufbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Präsentationen. </li> <li>Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Protokollführung und Unterstützung im internen Reporting. </li> </ul> Profil <ul> <li>Du bist nachweislich immatrikuliert an einer Hochschule (vorzugsweise in Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach), wohnst idealerweise in oder um Köln und möchtest neben Deinem Studium Praxiserfahrungen sammeln? Am besten bist Du noch mindestens zwei Semester eingeschrieben, um bei uns als Werkstudent*in zu arbeiten.</li> <li>Erste praktische Erfahrungen in Organisation, Projekt- oder Veranstaltungsarbeit sind wünschenswert. </li> <li>Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und offen für neue Anwendungen (z. B. KI-Tools). </li> <li>Verlässlich, strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken.</li> <li>Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (auf dem Niveau Muttersprache), gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil. </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Einblicke in ein hochaktuelles Modellprojekt mit überregionaler Sichtbarkeit. </li> <li>Die Möglichkeit, Deine Fertigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln.</li> <li>Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. </li> <li>Entfaltungsmöglichkeiten in Form von eigenen Projekten.</li> <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege &amp; eine offene Unternehmenskultur.</li> </ul> STBL1_DE

Werkstudent*in (m/w/d) als Projektassistenz International Talent Service Desk (ITSD), (ca. 15 - 20 St./Woche)

Gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und die außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland sowie Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland. Aufgaben Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst der Bundeswehr sind Sie für die Versorgung der Streitkräfte mit Material, Personal und Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten dabei in den Dienststellen der Bundeswehrverwaltung oder in militärischen Dienststellen. <ul> <li>Ihr konkreter Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welchem Dienstposten und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden.</li> <li>Eine Einstellung im Bundesland Nordrhein-Westfalen ist vornehmlich im Großraum Bonn und Köln sowie in Düsseldorf, Münster, Erndtebrück und Mechernich möglich.</li> <li>Sie werden hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehrverwaltung eingesetzt, zum Beispiel in einem Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ), einem Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw), dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) oder im Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw).</li> <li>Ihre Verwendung könnte beispielweise in den Aufgabenbereichen Beschaffung, Haushalt, Personal, Objektmanagement oder Travelmanagement erfolgen.</li> <li>Im Allgemeinen erwarten Sie regelmäßig folgende Aufgaben: <ul> <li>Sie bearbeiten Anträge.</li> <li>Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege von Daten (insbesondere in SAP).</li> <li>Sie arbeiten bei der Erstellung von Bescheiden und Verträgen zu.</li> <li>Sie arbeiten bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen zu.</li> <li>Sie führen Akten.</li> <li>Sie kontrollieren Fristen und Termine und steuern den Schriftverkehr.</li> <li>Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.</li> </ul> </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.</li> </ul> oder alternativ: <ul> <li>Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss oder alternativ über einen Hauptschulabschluss UND über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung als: <ul> <li>Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung,</li> <li>Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d),</li> <li>Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (m/w/d),</li> <li>Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter (m/w/d),</li> <li>Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d),</li> <li>Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d), sofern es sich um eine mindestens dreijährige förderliche Berufsausbildung, vorzugsweise der Fachrichtung Büromanagement oder Bürokommunikation, handelt. UND können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberuflichen Tätigkeit von grundsätzlich mindestens 18 Monaten nachweisen.</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.</li> <li>Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.</li> <li>Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.</li> <li>Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.</li> <li>Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sie werden zunächst in ein Beamtenverhältnis auf Probe berufen.</li> <li>Nach erfolgreichem Absolvieren einer abhängig von Ihren Vorerfahrungen ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin oder eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.</li> <li>Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis aufgrund Ihrer bisherigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.</li> <li>Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6m bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).</li> <li>Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.</li> <li>Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr.</li> <li>Eventuell anfallende Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen.</li> <li>Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.</li> <li>Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.</li> </ul> STBL1_DE

Büro­sach­bearbeiterin / Büro­sach­bearbeiter / Beamtin / Beamter (m/w/d)

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil. „Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen. Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder? Unterstütze uns als IT-Fachpersonal im Bereich der Systemtechnik Windows (m/w/d) am Standort Düsseldorf (ab 2026 Kaarst) oder Paderborn und bewirb dich bis zum 15.12.2025 Aufgaben Die Finanzverwaltung NRW betreibt ca. 30.000 mobile Windows Arbeitsplätze an 130 Standorten. Sämtliche Bereitstellungen von Software und Konfigurationen erfolgt zentral gesteuert durch uns. Du kannst uns bei dieser Aufgabe unterstützen, indem du das Team Windows Standardsoftware verstärkst und dabei die Betreuung und Konfiguration solcher Software im produktiven Einsatz begleitest. Folgende Aufgaben fallen in deinem Arbeitsalltag an: <ul> <li>Begutachtung und Betreuung von Standardsoftware Windows Systeme (Klienten und Server)</li> <li>Unterstützung bei der Administration der Werkzeuge für das sichere Browsen</li> <li>Mitwirkung bei der Begutachtung von Teststellungen bei Ausschreibungen von Hard- und Software</li> </ul> Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung. Weitere notwendige Voraussetzungen Durch deine bisherigen Tätigkeiten hast du in den nachfolgenden Bereichen bereits einschlägige Erfahrungen sammeln können. <ul> <li>Gute Kenntnisse in der Administration von Windows Systemen</li> <li>Gute Erfahrungen bei der Nutzung von ITSM Systemen zur Ticketbearbeitung</li> </ul> Neben deinem fachlichen Know-how verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein. Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen: <ul> <li>Nutzung der in der Finanzverwaltung eingesetzten speziellen Werkzeuge</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li> <li>Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen</li> <li>Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit</li> <li>39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar</li> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst</li> <li>Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern</li> </ul> Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen! STBL1_DE

IT-Fachpersonal im Bereich der Systemtechnik Windows (m/w/d)

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) im Referat A.II.1 „Beschaffungsplanung der Ausstattung“ am Dienstort Bonn. Aufgaben <ul><li>Grundlagenarbeit – Sie wirken bei der Entwicklung von Leitlinien, Konzepten und methodischen Ansätzen für die Beschaffung und Verwaltung der ergänzenden Ausstattung des Bundes nach § 13 ZSKG mit.</li><li>Sicherstellung von Planungskohärenz – Sie stellen sicher, dass die Beschaffung und Verwaltung von Bundesausstattung im Einklang mit bestehenden oder erforderlichen Regelungen stehen bzw. bereiten eigene Festlegungen des BBK vor.</li><li>Mitarbeit Datenbankentwicklung und ‑betrieb – Sie wirken bei der Administration, Fortentwicklung und Nutzerbetreuung der Datenbank der ergänzenden Ausstattung des Bundes mit.</li><li>Finanzcontrolling und Budgetplanung – Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung des Budgets der Abteilung und übernehmen die Rechnungsbearbeitung.</li><li>Ressourcen-, Projekt- und Vertragsmanagement – Sie unterstützen die Beschaffungsgruppen im Projektmanagement und bei der Haushaltsabwicklung. Sie managen das Vertragsgerüst, indem Sie projektübergreifende Beschaffungsbedarfe erheben, koordinieren sowie die Einleitung entsprechender Vertragsabschlüsse sicherstellen.</li></ul> Profil <ul> <li>Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder den Angestelltenlehrgang II oder als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder.</li> <li>Idealerweise haben Sie Kenntnisse auf dem Gebiet des Bevölkerungsschutzes, zum Beispiel durch haupt- oder ehrenamtliches Engagement bei einer Hilfsorganisation, Feuerwehr oder der zugehörigen Verwaltung.</li> <li>Sie besitzen eine hohe Affinität zu IT‑Themen und wenden die Microsoft-Office-Tools routiniert an. Technische Sachverhalte durchdringen Sie schnell und vermitteln diese adressatengerecht und verständlich.</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit mit.</li> <li>Fließende schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (C2 gem. GER) runden Ihr Profil ab.</li> <li>Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit. Ihr Team sowie unsere externen Partner/​‑innen unterstützen Sie bedarfsorientiert und proaktiv.</li> <li>Sie arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.</li> <li>Gelegentlichen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.</li> <li>Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.</li> </ul> Wir bieten <ul><li>Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.</li><li>Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.</li><li>Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.</li><li>Flexible Arbeitszeit/​Teilzeit/​ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.</li><li>Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.</li><li>(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.</li><li>Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.</li></ul><h2>Das ist uns wichtig</h2><ul><li>Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.</li><li>Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.</li><li>Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.</li><li>Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.</li></ul> STBL1_DE

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat A.II.1 „Beschaffungsplanung der Ausstattung“

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.Zu besetzen ist die Position:Sachbearbeitung (m/w/d) für das Finanz- und Veranstaltungsmanagement im KIWiOrganisationseinheit: S21 - Kompetenzzentrum internationale Wissenschaftskoorperationen Standort: DAAD-Zentrale Bonn TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 43.000,- € - 47.800,- €) Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst Befristet bis: 31.12.2026 wegen Projektmitteln Arbeitszeit: 35,1 Stunden pro Woche Bewerbungsschluss: 04.01.2026 Stellencode: S21EG9b-5 Aufgaben <ul><li>Sie sind für das Finanzmanagement im Kompetenzzentrum Internationaler Wissenschaftskooperationen (KIWi) zuständig. Dazu gehört die Kalkulation und Abrechnung der Mittel für Veranstaltungen sowie die SAP-Titelüberwachung.</li><li>Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten des KIWi erstellen Sie beispielsweise Ablaufpläne und Veranstaltungsmaterialien, koordinieren die Veranstaltungslogistik und übernehmen das Teilnehmendenmanagement.</li><li>Darüber hinaus koordinieren Sie das Berichtswesen im Kompetenzzentrum für interne und externe Akteure. Sie erstellen themenbezogene Präsentationen und Protokolle, Sachstände, Briefings und Leitungsvorlagen.</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li><li>Bereitschaft, sich in Themenschwerpunkt des Kompetenzzentrums einzuarbeiten </li><li>Sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationsvermögen und Zeitmanagement</li><li>Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie die damit verbundene Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität</li><li>Kenntnis der DAAD-Programme und Förderangebote</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (MS-Excel, Word, Outlook, Teams) sowie anderen Standardanwendungen</li><li>Sicherer Umgang mit Daten (Recherche und Nutzung)</li><li>Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, Stil- und Korrektursicherheit auf Deutsch und Englisch</li><li>Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)</li><li>Interkulturelles Geschick und sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation</li><li>Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (ca. 3 pro Jahr), ins Ausland (ca. 1 pro Jahr) sowie Abend- (ca. 2 pro Jahr) und Wochenendveranstaltungen (ca. 1 pro Jahr)</li></ul>Darüber hinaus wünschenswert sind:<ul><li>Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern und internationalen Organisationen</li><li>Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Wissenschaftssystems sowie internationaler Hochschul- und Wissenschaftssysteme</li></ul> Wir bieten Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahres­sonder­zahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche), lang­fristige Absicherung durch betrieb­liche Alters­vorsorge Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrs­anbindung, Dienst­fahrräder, gute Fahrrad­infra­struktur Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeits­zeit­modelle, weitreichende Gleit­zeit­regelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (50%) Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebs­sport, Sozial­beratung, moderne Kantine Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der inter­nationalen Kita Bonn Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammen­arbeiten und eine offene Kommuni­kations­kultur pflegen. STBL1_DE

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Finanz- und Veranstaltungsmanagement im KIWi

Der SOS-Kinderdörfer weltweit e.V. ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause“ ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt. Der Bereich Nachlass wickelt dem Verein zufallende Erbschaften und Vermächtnisse mit allen sich daraus ergebenden juristischen und organisatorischen Fragen ab. Für unser Regionalbüro in Düsseldorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Nachlassabwicklung Teilzeit (maximal 30 Std./Woche). Aufgaben <ul> <li>Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden.</li> <li>Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art </li> <li>Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.</li> <li>Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge</li> <li>Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ausgang</li> <li>Unterstützung bei der ständigen Weiterentwicklung/Anpassung unserer hausinternen Software sowie der Prozesse zur digitalen Bearbeitung von Nachlässen </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notariatsfachangestellte, Versicherungs-/Steuerfachangestellte, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar</li> <li>Sie können idealerweise bereits zwei Jahre entsprechende Berufserfahrung vorweisen</li> <li>Sie sind versiert im Umgang mit den notwendigen Informationstechnologien (MS Office, Datenbank-Systemen, digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung)</li> <li>Sie verstehen sich als Teil des Teams und können gut im Team agieren</li> <li>Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland</li> <li>Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS Kinderdörfer </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation</li> <li>Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Möglichkeit mobil zu Arbeiten</li> <li>Zusätzliche Altersvorsorge</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>Essenszuschuss</li> <li>Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung</li> <li>Subventionierter EGYM Wellpass</li> <li>JobRad</li> <li>Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und intensive Einarbeitung</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sozialarbeiter*in/Sozialpädagog*in für den Schwerpunkt Hilfe zur Erziehung und Kinderschutz für die Abteilung Kinderschutz und Hilfe zur Erziehung im Amt für Soziales und Jugend Entgeltgruppe S 14 TVöD Das Amt für Soziales und Jugend der Landeshauptstadt Düsseldorf ist das größte Amt der Stadtverwaltung und versteht sich als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien. Fachleute der Jugendhilfe arbeiten an über 160 Standorten im ganzen Stadtgebiet. Sie informieren, beraten und unterstützen Familien, Kinder, Jugendliche und Alleinstehende in vielen Fragen des täglichen Alltags und vermitteln notwendige Hilfen. Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches Arbeitsumfeld. Im Bezirkssozialdienst erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum im Bereich Hilfen zur Erziehung und Kinderschutz. Aufgrund der dezentralen Organisation des Bezirkssozialdienstes gibt es Außenstellen in verschiedenen Stadtbezirken. Trotz bestehender Hierarchien leben wir ein Prinzip der offenen Tür und der Fehlerfreundlichkeit. Auf der Grundlage unseres strukturierten Einarbeitungskonzeptes sowie unser Fortbildungsstarterpaket erhalten Sie eine qualifizierte und geschützte Einführung in das Arbeitsfeld. Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: <a href="https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir" target="_blank">https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir</a>. Aufgaben <ul> <li>Beratung für hilfesuchende Bürger*innen</li> <li>Gewährung von Jugendhilfemaßnahmen gemäß des Sozialgesetzbuches Acht (SGB VIII)</li> <li>Entwicklung und Vermittlung passgenauer Hilfen</li> <li>Steuerung, Verantwortung und Dokumentation des Hilfeplanprozesses</li> <li>Wahrnehmung des staatlichen Wächteramtes zur Sicherstellung des Kindeswohls</li> <li>Mitwirkung in familiengerichtlichen Verfahren.</li> </ul> Profil <ul> <li>Studium der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik (Bachelor of Arts/Diplom mit staatlicher Anerkennung)</li> <li>Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung (SGB VIII, Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), Kinder- und Jugendstärkungsgesetz (KJSG) sowie Kenntnisse der gängigen Officeprogramme beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen</li> <li>hohe persönliche und soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit</li> <li>Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, ein ausgeprägtes Konfliktlösungsvermögen sowie starke psychische Belastbarkeit</li> <li>Selbständigkeit, Strukturiertheit und ein gutes Zeitmanagement</li> <li>angemessene Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie lösungsorientierte Beratungskompetenz.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li> <li>mobiles Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Kernarbeitszeit</li> <li>Einarbeitungskonzept inklusive Teilnahme an angeleiteter Intervisionsgruppe</li> <li>teamgestütztes Arbeiten sowie ein kooperatives und wertschätzendes Arbeitsklima</li> <li>Möglichkeit der Supervision</li> <li>umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>berufliche Entwicklungsperspektiven</li> <li>leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft • Corporate Benefits und Jobrad.</li> </ul> Was Sie sonst noch wissen sollten: Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). STBL1_DE

Sozialarbeiter*in/Sozialpädagog*in für den Schwerpunkt Hilfe zur Erziehung und Kinderschutz

Die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH ist eine Jugendhilfeeinrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid mit differenzierten stationären und ambulanten Angeboten in Bochum und Gelsenkirchen. Unsere KiTa Förderkörbchen bietet in zentraler Lage in Gelsenkirchen Schalke in einem geräumigen Wohnhaus auf drei Ebenen Platz für insgesamt 65 Kinder in drei Gruppen. Eintrittsdatum: ab sofort Beschäftigungsumfang: 27 Std./Woche Beschäftigungsdauer: Vorab 1 Jahr mit Option auf Verlängerung Für unsere Kindertagesstätte Förderkörbchen in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Erzieher*in / Fachkraft als Integrationskraft (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Erziehung und Förderung der Kinder</li> <li>Zusammenarbeit mit den Eltern</li> <li>Kreativität und Freude an verschiedenen Aufgaben mit den Kindern</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Planung und Durchführung von Projekten</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Erzieher*in (Fachkraft)</li> <li>Kreativität und Freude an der Arbeit mit Kindern </li> <li>Belastbarkeit und Flexibilität</li> <li>einwandfreies erweitertes Führungszeugnis – nicht älter als 3 Monate</li> <li>Hepatitis A+B Impfung und Masernschutzimpfung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine vorab Befristung auf 1 Jahr mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li> <li>eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team</li> <li>ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut</li> <li>ein intensivpädagogisches Arbeitsfeld</li> <li>wöchentliche Team- und Fallberatung sowie regelmäßige Fall- und Teamsupervision</li> <li>ein örtliches Netzwerk zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit</li> <li>moderne Arbeitsbedingungen</li> <li>Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)</li> <li>Zuschüsse für: <ul> <li>Fitnessstudio</li> <li>Deutschlandticket</li> <li>Fahrradleasing und vieles mehr!</li> </ul> </li> <li>ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket halten wir ebenfalls vor</li> <li>ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl</li> </ul> STBL1_DE

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