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Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Sie sind eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die es versteht, komplexe Herausforderungen lösungsorientiert zu meistern und dabei stets den Überblick zu behalten? Wir haben den passenden Job für Sie! Für unsere Hauptverwaltung in Regenstauf bei Regensburg suchen wir ab 01.01.2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren IT-Vorstand in Vollzeit. In Ihrer Funktion unterstützen Sie unseren IT-Vorstand in strategischen und operativen Prozessen und Tätigkeiten. Sie koordinieren vereinsweite, abteilungsübergreifende Projekte und sorgen als Bindeglied zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Ansprechpersonen für eine reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen. Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen innovative Arbeits(zeit)modelle. Mobiles Arbeiten ist bei uns nicht nur möglich, sondern gelebte neue Arbeitsrealität. Egal wie Sie Ihr Leben gestalten möchten, wir haben den richtigen Job für Ihre Work-Life-Balance. Mit mehr als 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Als Selbsthilfeeinrichtung steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Zufriedene Beschäftigte und Mitglieder bestätigen unseren Kurs und sind zugleich unser größter Antrieb, weiterhin unser Bestes zu geben. Aufgaben <ul> <li>Administrative Unterstützung: Sie organisieren und verwalten den gesamten Tagesablauf des IT-Vorstands, einschließlich der Terminplanung, der Kalenderverwaltung sowie der Reisebuchung. Zudem unterstützen Sie Ihren Vorstand bei der Vorbereitung von Besprechungen, indem Sie Tagesordnungen erstellen und Protokolle anfertigen.</li> <li>Kommunikationsmanagement: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen (E-Mail, Telefon, Ticket-System) aus internen Abteilungen. Als Bindeglied zwischen dem Vorstandsteam, den Führungskräften und externen Partnern stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Assistenzen der anderen Vorstandsbereiche sowie deren Vertretungen zusammen.</li> <li>Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten. Dabei verwalten Sie Projektzeitpläne und Ressourcen und sorgen dafür, dass die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten reibungslos verläuft.</li> <li>Informationsmanagement: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere relevante Dokumente. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Datenbanken in unseren IT-Tools.</li> <li>Vertretungsfunktion: Sie vertreten bei Bedarf den IT Vorstand bei Meetings und Veranstaltungen und erstellen im Anschluss aussagekräftige Berichte und Protokolle.</li> <li>Effizienzsteigerung: Sie identifizieren proaktiv Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen. Durch Ihre Initiativen tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität des Vorstandsteams nachhaltig zu steigern.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise als Assistenz (m/w/d) auf Managementebene im IT-Umfeld oder in einer vergleichbaren Position.</li> <li>Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich, insbesondere in Excel. Im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools wie Ticketsystemen, Projekt- und Wissensmanagementplattformen (z.B. Jira und Confluence) sowie Videokonferenz-Tools sind Sie vertraut.</li> <li>Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke treten Sie jederzeit souverän und verbindlich auf und arbeiten gerne im Team.</li> <li>Sie erledigen Ihre Aufgaben mit hoher Sorgfalt, Qualität und Diskretion und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick. Zudem verfügen Sie über hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.</li> <li>Sie arbeiten motiviert, eigeninitiativ und flexibel und sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.</li> <li>Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. </li> </ul> Wir bieten Flexibilität &amp; Work-Life-Balance <ul> <li>Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Deshalb können Sie Ihre Zeit frei einteilen und selbst entscheiden, ob Sie lieber mobil arbeiten möchten oder ins Büro kommen.</li> <li>Egal ob im Büro oder im Homeoffice: Wir unterstützen Sie mit modernem Equipment sowie einer Homeoffice-Zulage und einem Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie ins Büro kommst.</li> </ul> Berufliche Entwicklung &amp; Weiterbildung <ul> <li>Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.</li> <li>Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.</li> </ul> Soziale &amp; finanzielle Absicherung <ul> <li>Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung im Alter mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.</li> <li>Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.</li> <li>Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zum Kindergarten.</li> </ul> Gesundheit &amp; Nachhaltigkeit <ul> <li>Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot. </li> <li>Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.</li> <li>30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.</li> </ul> STBL1_DE

Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Bereich IT

Der Zweckverband Müllverwertung Schwandorf (ZMS) ist ein Zusammenschluss von 17 entsorgungspflichtigen Körperschaften in Bayern. Mit dem Müllheizkraftwerk am Standort Schwandorf entsorgt ZMS rund 1,91 Mio. Bürgerinnen und Bürger und deckt mit seinem Entsorgungsgebiet rund ein Fünftel der Fläche Bayerns ab. Über seine hundertprozentige Tochtergesellschaft OVEG mbH betreibt ZMS ein bahngebundenes Ferntransportsystem. Die im Müllheizkraftwerk Schwandorf erzeugte Energie wird in Form von Prozessdampf an einen Industriebetrieb, in Form von Strom, Fernwärme sowie für den Betrieb einer Klärschlammtrocknungsanlage vermarktet. Der ZMS wickelt das gesamte operative Geschäft für den Schwesterverband Zweckverband Thermische Klärschlammverwertung Schwandorf ab. Aufgaben <ul> <li>Sicherstellung der gesamtverantwortlichen Leitung für alle technischen, kaufmännischen und rechtlichen Belange</li> <li>Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung deren individueller Weiterentwicklung</li> <li>Zukunftsorientierte Weiterentwicklung sowie Gestaltung des Zweckverbandes unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und abfallwirtschaftlicher Zielsetzungen und Entwicklungen</li> <li>Steuerung komplexer technischer Großprojekte (z. B. Anlagenmodernisierung, Projekt Triphönix, Neubau einer Klärschlammmonoverbrennungsanlage</li> <li>Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Verbandsgremien</li> <li>Repräsentation des Zweckverbandes gegenüber Politik, Öffentlichkeit und Verbänden</li> <li>Übernahme der Geschäftsführertätigkeit bei der OVEG mbH, der Schwandorfer Rohstoff- und Recycling-GmbH sowie der Geschäftsleitertätigkeit beim Zweckverband Thermische Klärschlammverwertung Schwandorf </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom, 2. jur. Staatsexamen) in relevanten Fachrichtungen (Rechtswissenschaft, Technik, Verwaltung), entsprechend der 4. Qualifikationsebene des öffentlichen Dienstes</li> <li>Belastbare, mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Entsorgungswirtschaft </li> <li>Leitungs-/Führungserfahrung sowie Sozialkompetenz</li> <li>Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen</li> <li>Erfahrungen im Projekt- und Personalmanagement sowie strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten</li> <li>Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit, Integrität </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> einen Arbeitsplatz mit herausgehobener Führungsverantwortung im öffentlichen Dienst</li> <li> eine der Verantwortung angemessene Bezahlung</li> <li> eine betriebliche Altersvorsorge entsprechend des Anstellungsverhältnisses</li> </ul> STBL1_DE

Geschäftsleitung/Verbandsdirektor (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim ist Partner der regionalen Wirtschaft mit rund 85.000 Mitgliedsunternehmen im ostbayerischen Wirtschaftsraum Oberpfalz - Kelheim. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Unternehmen vor Ort, erfüllen vom Gesetzgeber übertragene Aufgaben und bieten Serviceleistungen für Firmen und Gewerbetreibende an. Mit ca. 150 Mitarbeiter/innen und sechs Geschäftsstellen in der Oberpfalz und dem Landkreis Kelheim sowie einem Regionalbüro in Pilsen unterstützen und beraten wir aktiv unsere Mitgliedsunternehmen. Unser Mitarbeiter/innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/innen geben hierfür täglich das Beste - werden Sie ein Teil davon! Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Referenten (m/w/d) im Fachbereich International in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Der Bereich International begleitet und berät die Mitgliedsunternehmen in deren Internationalisierungsstrategie und bei der Umsetzung internationaler Aktivitäten. Referent im Bereich International - Außenwirtschaftsexperte (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Befristet: Nein Mobiles Arbeiten: bis zu 40% Einsatzort: Regensburg Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich Aufgaben <ul> <li>Beratung und Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen zu allen Fragen des allgemeinen Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, zu Außenhandelsdokumenten, zur Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts sowie zum innergemeinschaftlichen Warenverkehr</li> <li>Beobachtung und Analyse der wirtschaftlichen und politischen Entwicklung in den jeweiligen Ländern</li> <li>Konzipieren, organisieren und durchführen von länder- und themenbezogenen Angeboten (Veranstaltungen, Webinare etc.)</li> <li>Fachspezifisches Kommunizieren, insbesondere digital: Erstellen von Artikeln, Merkblättern, Blogs und IHK-Publikationen sowie Positionspapieren</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation</li> <li>Umfangreiches Fachwissen und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll / Außenwirtschaft</li> <li>Ausgeprägte Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit, Freude am teamübergreifenden Arbeiten und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement</li> <li>Zielorientierte Arbeitsweise, Abstraktionsfähigkeit sowie analytische und vernetzte Denkweise</li> <li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil</li> </ul> Wir bieten Raum für Ideen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das füreinander ein­steht, sowie eine leistungsorientierte Vergütung, inklusive betrieblicher Altersvorsorge. Freuen Sie sich auf einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit­gestaltung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Damit Sie sich schnell bei uns wohl­fühlen, gestalten wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Einarbeitung. Die IHK liegt im Herzen der Regensburger Innenstadt mit Parkmöglichkeit vor Ort. Außer­dem bieten wir Kurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Jobticket und Jobfahrrad an. <ul> <li>Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)</li> <li>Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Jobticket</li> <li>Fahrrad-Leasing</li> <li>Fahrradstellplätze</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Kostenlose Getränke</li> <li>Kostenloses Obst</li> <li>Firmenevents und Teamaktivitäten</li> <li>Kostenlose Parkplätze</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> </ul> STBL1_DE

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