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Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: <h2>Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO220006, Stellen‑ID 1375567) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul> <li>Sie unterstützen bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung der Wohnungsangebote in der unternehmenseigenen Software und überwachen deren Deaktivierung.</li> <li>Dank Ihnen werden sog. Freigabeschreiben an die Immobilieneigentümer*innen/​‑verwalter*innen und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren gefertigt und versendet, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind.</li> <li>Sie informieren die Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige.</li> <li>Mit Ihrer Expertise werden Wohnungsbewerbungsformulare versendet, Bewerbungsunterlagen angefordert und nach Abschluss des Verfahrens für deren Rücksendung oder datenschutz­konforme Vernichtung gesorgt.</li> <li>Mit Organisationsgeschick vereinbaren Sie Besichtigungstermine und geben Kontaktdaten weiter.</li> <li>Sie unterstützen beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, veranlassen die Zuweisung und informieren die Arbeitgeber*innen und die Immobilieneigentümer*innen/​​‑verwalter*innen.</li> <li>Sie wirken bei Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und der Verwaltung von sog. Belegungsrechten mit.</li> <li>Sie sind zuständig für die Aktenführung, die Terminüberwachung, Telefonauskünfte und führen Datenpflegearbeiten in SAP durch.</li> </ul> Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz ca. 1 – 5 Dienstreisen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/​Immobilien­kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle.</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Sie verfügen über gute, praktische Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.</li> <li>Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz, bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten.</li> <li>Gute Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA sind wünschenswert.</li> <li>Sie agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative.</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick.</li> <li>Sie arbeiten gründlich, sorgfältig und zuverlässig.</li> <li>Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.</li> <li>Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten mit.</li> <li>Ihr Urteilsvermögen ist gut.</li> <li>Sie haben die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln und sind kritikfähig.</li> <li>Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, ein Dienstfahrzeug selbst zu fahren.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li> <li>Verkehrsgünstige Lage</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> </ul> STBL1_DE

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohnerinnen und Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht. Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen. Wir suchen: Leitung (m/w/d) der Stabstelle Beteiligungscontrolling Die Stelle auf einen Blick Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenwert: EG 15 TVöD / A 15 NBesG​​​​​​​ Bewerbungsfrist: 14. Dezember 2025 Aufgaben <ul> <li>Leitungstätigkeiten, bezogen auf die Produktgruppe Beteiligungscontrolling (Steuerung, Kontrolle und Finanzierung von Beteiligungen)</li> <li>Strategisches Controlling (Unternehmensleitbilder, -ziele), Abstimmung der Unternehmensziele mit den kommunalen Zielen</li> <li>Wahrnehmung der Gesellschafterrechte</li> <li>Abstimmung der Wirtschaftspläne und sonstigen Daten der Beteiligungen mit der Haushalts- und mittelfristigen Finanzplanung der Kommune</li> <li>Steuerungsunterstützung der Budgets der Beteiligungen</li> <li>Operatives Controlling durch Abweichungsanalysen, Informationsauswertungen und Steuerungsempfehlungen</li> <li>Betreuung und Beratung von Mandatsträgern</li> </ul> Profil Sie verfügen über <ul> <li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer dem Aufgabenfeld dienlichen Fachrichtung wie bspw. der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Public Management/Administration, oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes und</li> <li>mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Beteiligungscontrolling öffentlicher Unternehmen.</li> </ul> Des Weiteren erwarten wir: <ul> <li>Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Beteiligungscontrolling, insbesondere in Steuerung, Kontrolle und Finanzierung kommunaler Beteiligungen sowie im Gesellschafts- und Kommunalrecht</li> <li>Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Einfühlungsvermögen</li> <li>Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Beratungskompetenz im Zusammenspiel mit Führungskräften der Beteiligungsunternehmen</li> <li>Kenntnisse in der Analyse von Wirtschaftsplänen, Jahresabschlüssen, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen öffentlicher Unternehmen</li> <li>Hohes Maß an Identifikation mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen</li> <li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit</li> <li>Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen und Verhandlungsführung</li> <li>Sicherer Umgang mit Präsentations- und Moderationstechniken sowie wirtschaftlichem Handeln</li> <li>Verständnis für Prozessteuerung, strategisches Controlling und Politikverständnis</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld</li> <li>Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken</li> <li>Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz</li> <li>Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung</li> <li>Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket</li> <li>Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office</li> <li>Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)</li> </ul> Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1258312/2345832/cl/e5bc3086573ee42ba119f8691bf9eeaa16437713/L4811651/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9pbmZvcm1pZXJ0Lm9zbmFicnVlY2suZGUvZGUvc3RlbGxlbmFuZ2Vib3RlLXVuZC1rYXJyaWVyZS9iZW5lZml0cy8iLCJ6bCI6InN0ZXBzdG9uZS5kZSJ9#acbe7e5ef91a91ae9f2f6e1b8765bb24hVm7blVV5h" target="_blank">hier</a>. STBL1_DE

Leitung (m/w/d) der Stabstelle Beteiligungscontrolling

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management</li> <li>Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams </li> <li>Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen</li> <li>Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen</li> <li>Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation</li> <li>Sie unterstützen bei der Projektarbeit</li> </ul> Profil <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion </li> <li>sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li> <li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement</li> <li>selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise </li> <li>Loyalität und Resilienz</li> <li>ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein</li> <li>Interesse an wirtschaftspolitischen Themen</li> </ul> Wir bieten Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung. Weiterbildung &amp; Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie! Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht- bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit. Gesundheit &amp; Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden. Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt- bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientieren Arbeitgeber. Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen. STBL1_DE

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen </li> <li>Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität</li> <li>Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen</li> <li>Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen </li> <li>Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden</li> </ul> Profil <ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen</li> <li>fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion </li> <li>hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)</li> <li>Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil</li> <li>gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren</li> <li>Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze</li> <li>ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen</li> <li>Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik </li> </ul> Wir bieten Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche. Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung. Weiterbildung &amp; Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie! Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht- bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit. Gesundheit &amp; Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden. Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt- bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientieren Arbeitgeber. Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen. STBL1_DE

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Der Hausnotruf ermöglicht älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer gewohnten Umgebung. Benötigen sie Hilfe, stehst Du bereit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt und der Region Osnabrück suchen wir Dich ab sofort als wertvolle Unterstützung auf Minijob-Basis. Aufgaben <ul> <li>Du stehst abwechselnd mit unserem Hausnotruf Team 24/7 für unsere Kunden (m/w/d) im Notfall bereit</li> <li>Du leistest ggf. Erste-Hilfe bei unseren Kunden (m/w/d) in ihrer Wohnung, wenn sie einen Hausnotruf ausgelöst haben und entscheidest gemeinsam mit der Hausnotrufzentrale, ob weitere Hilfe benötigt wird</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast einen Wohnsitz in Osnabrück und kannst unsere Dienststelle (Mercatorstraße, 49088 Osnabrück) schnell erreichen</li> <li>Du hast einen PKW Führerschein Klasse B</li> <li>Dein Herz schlägt für die Hilfe an den Nächsten</li> <li>Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas</li> <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li> <li>Eine individuelle Einarbeitung in Dein persönliches Aufgabenfeld</li> <li>Persönliche und fachbezogene Weiterbildungen nach Deinem Bedarf</li> <li>Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge</li> <li>Hansefit</li> </ul> STBL1_DE

Minijob als Mitarbeiter (m/w/d) im Hausnotruf in Osnabrück

Als wichtiger Teil des Malteser Hilfsdienst trägst Du einen großen Teil dazu bei, hilfsbedürftige Menschen zu unterstützen und ihnen ein mobiles Leben zu ermöglichen. Mit unseren Malteser Fahrzeugen bringst Du Menschen mit geistigen und körperlichen Einschränkungen sicher ans Ziel. Dabei kümmerst Du Dich vertrauensvoll um Deine Fahrgäste und unterstützt sie vom Einstieg bis zum Ausstieg am Zielort. Zur Verstärkung des Malteser Fahrdienst Teams in Alfhausen suchen wir Dich ab sofort als wertvolle Unterstützung auf Minijob-Basis. Aufgaben <ul> <li>Durchführen von Fahrten im Fahrtdienst für Menschen mit Behinderungen (Betreuung und Begleitung der Klienten vor, während und nach der Fahrt)</li> <li>Durchführen von Krankenfahrten; Tragestuhl- und Liegenfahrten</li> <li>Fahrzeugreinigung</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast einen PKW Führerschein Klasse B und einen Personenbeförderungsschein</li> <li>Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich durch ein besonderes Einfühlungsvermögen aus</li> <li>Du besitzt ein hohes Maß an Sozialkompetenz und bist zuverlässig</li> <li>Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Die Möglichkeit mit Deiner Arbeit hilfsbedürftige Menschen direkt zu unterstützen und ihnen ein mobiles Leben zu ermöglichen </li> <li>Eine umfangreiche Einarbeitung mit regelmäßigen Schulungsangeboten</li> <li>Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Mitarbeit in einem motivierten Team</li> <li>Eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas</li> <li>30 Tage Urlaub im Jahr sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung </li> <li>Eine fast vollständig arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK/KZVK)</li> </ul> STBL1_DE

Minijob als Fahrer (m/w/d) im Fahrdienst für den Malteser Hilfsdienst in Alfhausen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen. Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir zum 01.01.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) eine*n Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern</li> <li>Recherchen zur Unterstützung von Analysetätigkeiten</li> <li>Entwicklung, Strukturierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen</li> <li>Monitoring der Zeiterfassung für das Team</li> <li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben zur Gewährleistung des Projektfortschrittes</li> <li>Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen, Schulungen etc.</li> </ul> Profil <ul> <li>Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss/Abitur</li> <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder dem Projektmanagement</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in Office 365</li> <li>Hohe organisatorische Fähigkeiten</li> <li>Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgabenstellungen sowie eine analytische Denkweise</li> <li>Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten</li> <li>Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams</li> <li>Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen (teilweise Arbeiten in Köln möglich)</li> <li>Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind</li> <li>Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung</li> <li>Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Aufgaben Im Team unterstützen Sie bei der Büroadministration der Betriebsstelle sowie der Kundenbetreuung und -beratung. Dazu gehören folgende Aufgaben: <ul> <li>Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Weiterleitung von Wasserzählerablesungen oder die Aufbereitung von betrieblichen Daten</li> <li>Sie beraten Kunden, Eigentümer, Fremdfirmen, Behörden und Fachabteilungen im Rahmen von Standardfragen</li> <li>Sie sind für die Materialwirtschaft zuständig</li> <li>Sie unterstützen bei Planungs- und Baumaßnahmen bei Grundstücksentwässerungsanlagen und Trinkwasserhausanschlüssen</li> <li>Sie koordinieren die Vergabe von Standrohren</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (w/m/d) oder zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement mit einer hohen technischen Affinität</li> <li>Alternativ haben Sie eine erfolgreiche Ausbildung in einer anderen kaufmännischen Ausbildung, zum Tiefbaufacharbeiter (w/m/d), Rohrleitungsbauer (w/m/d), Anlagenmechaniker (w/m/d) oder Bauzeichner (w/m/d)</li> <li>Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Rohrleitungsbau</li> <li>Kenntnisse in den Regelwerken AE und AVB sind von Vorteil</li> <li>Bestenfalls beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen und haben erste Erfahrungen mit SAP IS-U gesammelt</li> <li>Sie arbeiten gerne im Team, gehen lösungsorientiert und strukturiert an Ihre Aufgaben heran und zeichnen sich durch Ihre Serviceorientierung aus</li> <li>Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B2</li> <li>Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Flexible Arbeitszeitregelung</li> <li>Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt). Für Quereinsteiger (w/m/d) der o. g. Alternativberufe entspricht die Eingruppierung für einen Entwicklungszeitraum der Entgeltgruppe 5.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge durch VBL</li> <li>30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil</li> <li>Einarbeitung durch einen Jobpaten</li> <li>Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung und Fahrradleasing</li> </ul> Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. STBL1_DE

Sachbearbeiter (w/m/d) Betriebsstelle Thülsfelde

Wir, die Kanzlei Dr. Flachsbarth | Kamper | Hormann Rechtsanwälte PartG mbB in Twistringen, sind eine moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei. Unsere Notarkanzlei begleitet Mandant:innen zuverlässig bei Beurkundungen, Vertragsgestaltungen und weiteren notariellen Dienstleistungen. Seit der Gründung unserer Partnerschaft im Jahr 2022 wächst unser engagiertes Team stetig. Wir betreuen eine vielfältige Mandantschaft: Privatpersonen, Unternehmen und insbesondere auch Landwirtschaftsbetriebe. Unser Fokus liegt auf der präzisen, professionellen Erstellung notarieller Urkunden und deren Bearbeitung. Wir bieten ein kollegiales Team, eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Aufgaben In unserer Notarkanzlei stehen Präzision, Verlässlichkeit und umfassende juristische Expertise im Mittelpunkt. Als Notarfachangestellte/r (m/w/d) begleiten Sie unsere Mandanten bei Beurkundungen, Vertragsgestaltungen und weiteren notariellen Dienstleistungen. Sie arbeiten eng mit unserem Notar zusammen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Urkundenabwicklung und tragen so aktiv zu reibungslosen Abläufen bei. Dabei profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, digital unterstützten Prozessen und einem kollegialen Team, das Ihre fachliche Entwicklung fördert. Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Sicherer Umgang mit notariellem Schriftverkehr, Urkunden und Formularen</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Teammitgliedern</li> <li>Grundkenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware</li> <li>Sie bringen Engagement, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Details mit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Notarkanzlei mit spannenden Mandaten.</li> <li>Ein kollegiales, unterstützendes Team und ein modernes Arbeitsumfeld.</li> <li>Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und fachlichen Weiterentwicklung.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li> <li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Raum für Ihre persönliche Karriereentwicklung.</li> <li>Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse für effizientes Arbeiten.</li> <li>Langfristige Beschäftigungsperspektive.</li> <li>Überdurchschnittliches Gehalt sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Pensionskasse.</li> </ul> STBL1_DE

Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Der Landkreis Osnabrück gehört in Niedersachsen zu den wirtschaftlich erfolgreichsten Regionen mit weltweit führenden Herstellern innovativer Produkte, einer auch in den nächsten Jahren ausgeglichenen demografischen Entwicklung und einem lebens- und liebenswerten Arbeits- und Wohnumfeld mit seinem UNESCO Geopark TERRA.vita. Als attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber bietet die Kreisverwaltung eine Vielzahl interessanter Perspektiven und Gestaltungsmöglichkeiten. Der Landkreis Osnabrück sucht zum 01. Oktober 2026 eine / einen Erste Kreisrätin / Ersten Kreisrat (m/w/d) als allgemeine Vertreterin / allgemeinen Vertreter der Landrätin und für die Leitung des Vorstandsbereiches I Aufgaben Der Vorstandsbereich I umfasst den Fachdienst 1 - Personal, Organisation u. Digitalisierung, den Fachdienst 11 - Finanzen u. Kommunalaufsicht, den Fachdienst 12 - Recht sowie den Fachdienst 13 - Gebäude u. Vergabe mit ca. 200 Mitarbeitenden sowie ca. 100 Auszubildende. Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten. Themen von besonderer Bedeutung sind eine zukunftsorientierte Finanzplanung, eine effiziente Weiterentwicklung der Kreisverwaltung und Steuerung der Kreishaussanierung, die insbesondere mit einer Vielzahl von Beteiligten und kreiseigenen Beteiligungen zu bearbeiten sind. Die anspruchsvolle und mit hoher Verantwortung verbundene Leitungsfunktion erfordert eine außerordentlich engagierte Persönlichkeit mit kommunikativen Stärken, Verhandlungsgeschick und modernen Führungsfähigkeiten. Die Kompetenzen, zukünftig relevante Entwicklungen in Wirtschaft, Gesellschaft, Wissenschaft und Politik zu erkennen, für den Landkreis Osnabrück zu reflektieren und dabei die Beteiligten „mitzunehmen", sind erforderlich. Die notwendigen Transformationsprozesse sollen mit und für die Kolleginnen und Kollegen sowie die Akteure in Politik, Gemeinden und Gesellschaft im fairen, gemeinschaftlichen Miteinander entwickelt werden. Die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und pragmatische Umsetzungswege zu erarbeiten, wird vorausgesetzt. Um den Aufgaben im Sinne der Öffentlichkeit gerecht zu werden, wird eine hohe Identifikation mit den Interessen des Landkreises Osnabrück erwartet. Profil <ul> <li>Volljuristin/Volljurist (abgeschlossenes Erstes und Zweites Staatsexamen, Befähigung zum Richteramt)</li> <li>Erfahrung in der Führung einer Organisationseinheit</li> <li>einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li> </ul> Zudem müssen Sie die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis auf Zeit, insbesondere § 7 BeamtStG, erfüllen. Wir wünschen uns außerdem von Ihnen, dass Sie über <ul> <li>die Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit den Arbeitsfeldern Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit,</li> <li>Einsatzbereitschaft, Kreativität und Initiative zur zielorientierten Lösung vielfältiger Problemstellungen einer Kommunalverwaltung,</li> <li>Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber Strukturveränderungen,</li> <li>ausgeprägte strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten,</li> <li>ein souveränes Auftreten, Entscheidungs- und Handlungsfreude sowie Verhandlungsgeschick,</li> <li>überdurchschnittliche soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Teamfähigkeit,</li> <li>ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsstärke und Innovationsfreude,</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit Gremien,</li> <li>Interesse an der positiven Gestaltung des Landkreises mit und für die Menschen sowie</li> <li>eine wertschätzende und mitarbeiterorientierte Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen verfügen.</li> </ul> Wir bieten Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück. Wir bieten Ihnen <ul> <li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Führungsebene unserer Kreisverwaltung,</li> <li>die Möglichkeit, die Geschicke des Landkreises Osnabrück in entscheidender Funktion mitzugestalten und die Herausforderungen der Entwicklung einer bürgernahen und modernen Kreisverwaltung aufgeschlossen, lösungsorientiert und innovationsoffen anzugehen,</li> <li>die Wahl in ein Beamtenverhältnis auf Zeit für die Dauer von 8 Jahren sowie</li> <li>Dienstbezüge nach Besoldungsgruppe B 6.</li> </ul> Eine vorhandene Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung, die auch in den Abendstunden (z.B. bei Gremiensitzungen) stattfindet, setzen wir voraus. Die Aufgabenerledigung erfordert eine hohe persönliche Präsenz, sodass eine regionale Anbindung wünschenswert ist. Darüber hinaus erwarten Sie <ul> <li>flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,</li> <li>Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder,</li> <li>ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm sowie ein Fahrradleasing-Angebot,</li> <li>Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr,</li> <li>eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li> <li>viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung sowie</li> <li>kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.</li> </ul> Die Wahl der Ersten Kreisrätin bzw. des Ersten Kreisrates erfolgt durch den Kreistag des Landkreises Osnabrück. Das Auswahlverfahren wird durch eine Personalberatung begleitet. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. STBL1_DE

Erste Kreisrätin / Ersten Kreisrat (m/w/d) als allgemeine Vertreterin / allgemeinen Vertreter der Landrätin und für die Leitung des Vorstandsbereiches I

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