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Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik ist das weltweit größte Institut, das sich auf Einsteins Vermächtnis – die Allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus – spezialisiert hat. Es beschäftigt rund 400 Mitarbeitende (Wissenschaftler:innen, Studierende, IT- und Verwaltungspersonal) an zwei Standorten: Potsdam und Hannover. Am Standort Potsdam-Golm suchen wir in unbefristeter Anstellung eine:n <h2>Verwaltungskoordinator:in</h2> Unsere zentrale Verwaltung – bestehend aus den Bereichen Finanzen, Personal, Einkauf und Gebäudemanagement – arbeitet eng und serviceorientiert mit unseren Wissenschaftler:innen und technischen Teams zusammen. Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine lösungsorientierte „Can-do“-Mentalität prägen unsere Arbeitskultur. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die verbindende Kraft zwischen unserem administrativ-technischen Service und der Wissenschaft. Sie unterstützen die Verwaltungsleitung direkt und übernehmen eigenverantwortlich bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben und Projekte, die das gesamte Institut betreffen. Aufgaben <ul> <li>Projektkoordination und -management: Umsetzung und Steuerung diverser Projekte (z.B. Kantinenkommission, Zutrittskontrolle, Bauunterhalt)</li> <li>Mittelverwendungskontrolle für Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort Potsdam</li> <li>Exportkontrolle &amp; Compliance: Prüfung exportrelevanter Sachverhalte im Bereich Personal &amp; Gäste</li> <li>Prozessentwicklung zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben</li> <li>Schnittstellenmanagement: Koordination mit internen Abteilungen, der Generalverwaltung sowie externen Partnern und Dienstleistern, inklusive Problemlösungsentwicklung</li> <li>Unterstützung der Verwaltungsleitung: Organisation und Nachverfolgung administrativer Prozesse, Meetings und die Pflege des Vertragsmanagementsystem</li> <li>Betreuung des Intranets für die Verwaltung</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich</li> <li>Kenntnisse im Haushalts-, Arbeits-, Tarif-, Vergabe- und Zuwendungsrecht</li> <li>Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise in öffentlich geförderten Einrichtungen)</li> <li>Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht und in der Exportkontrolle (Dual-Use-Verordnung) sind von Vorteil</li> <li>Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>Hohe Sozial- und Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Organisationsgeschick und Flexibilität</li> </ul> Wir bieten Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der tariflichen Bewertung der übertragenen Tätigkeit gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter <a href="https://www.aei.mpg.de" target="_blank">www.aei.mpg.de</a>. STBL1_DE

Verwaltungskoordinator:in

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für unsere Abteilung Unternehmenssicherheit, Stabsstelle Geheimschutzsuchen wir eine*n Expert*in für Geheimschutz (m/w/div) Ort: Berlin Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 11.06.2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 16-018-2025 Vergütung: E13 TV EntgO-DRV (gehobener Dienst) Tätigkeitsbereich Die Abteilung Unternehmenssicherheit nimmt als zentrale Dienstleisterin der DRV Bund Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Schutzes personenbezogener Daten, des Geheim- und Sabotageschutzes und Notfallmanagements sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben wahr. Die Stabsstelle Geheimschutz steuert alle Angelegenheiten des personellen und materiellen Geheim- und des Sabotageschutzes der DRV Bund. Aufgaben <ul> <li>Verantworten der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, Belehrungen und Sicherheitsgesprächen</li> <li>Vertreten der/des Geheimschutzbeauftragten der DRV Bund</li> <li>Anwenden des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG)</li> <li>Formulieren von Richtlinien und Rahmenvorgaben</li> <li>Entwickeln des Geheimschutz- und Sabotagekonzepts sowie das Erstellen und Fortschreiben der Geheimschutzdokumentation</li> <li>Einbringen von Vorgaben bei Vertrags- und Vergabeverfahren</li> <li>Umsetzen der Verschlusssachenanweisungen, insbesondere das Verarbeiten von Verschlusssachen in der Informationstechnologie (VS-IT)</li> <li>Beraten von Führungskräften und externen Dienstleistern in allen Fragen des Geheim- und Sabotageschutzes</li> <li>Unterstützen der Stabsstellenleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht und Steuern des Qualitätsmanagements</li> </ul> Die Tätigkeit ist mit dem Wahrnehmen von Dienstreisen (auch mehrtägig) verbunden. Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung</li> <li>Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit oder Rechtswissenschaften mit</li> <li>Fachkenntnisse u.a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung sowie einschlägige Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sind von Vorteil</li> <li>Gute IT-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office und idealerweise Verschlüsselungssoftware sowie ein sehr gutes Verständnis für IT- technische Zusammenhänge (einschließlich Netzwerke) runden Ihr Profil ab</li> <li>Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Sozialkompetenz und Diskretion zeichnen Sie aus</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Herausforderungen</li> <li>Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung</li> <li>Die Option, nach erfolgreich absolvierter Probezeit teilweise von zu Hause zu arbeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs in einer familienfreundlichen Behörde</li> <li>Eine kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten, eingespielten Expertenteam – Wir freuen uns auf Sie!</li> </ul> Vorteile <ul> <li>Familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gleitzeit</li> </ul> Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiven Abschluss. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Expert*in für Geheimschutz (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Mitarbeiter*in Strategie und Koordination (m/w/div) Ort: Berlin, TechnoCampus| Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 20. Juni 2025 Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ausschreibungsnummer: 11-094-2025 Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Die IT-Abteilung der Deutschen Rentenversicherung Bund unterhält eine hochkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. Der Bereich Kommunikationstechnologien ist verantwortlich für die übergreifende Steuerung und Koordination, das ganzheitliche Management, die Weiterentwicklung von IT- sowie Kommunikationssystemen und -anlagen der Deutschen Rentenversicherung Bund. Unser Team ist für die strategische Ausrichtung der modernen Kommunikationstechnologien sowie deren grundlegende Planungen in der DRV Bund zuständig. Aufgaben <ul> <li>Beraten und Unterstützen der übergeordneten Führungsebene sowie der Expert*innen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (zum Beispiel Sprachdialogsystem, Servicecenterapplikationen, Telekommunikationsanlagen, etc.)</li> <li>Fertigen fachlicher Analysen, Grobplanungen und Feinkonzepten in Abstimmung mit beteiligten Teams</li> <li>Erheben und Analysieren von Kennzahlen und Reports</li> <li>Unterstützen bei der Bewertung der Umsetzungen auf Grundlage der Ergebnisse von Marktrecherchen sowie unterschiedlicher Priorisierungen und Herausforderungen</li> <li>Prognostizieren und Abgleichen der Bedarfe sowie von vorhandenen Ressourcen (Kapazitäten, Lizenzen, Mengen für IT-Hard- und Software, Personal, Haushalt, Meilensteine)</li> <li>Definieren und Weiterentwickeln der Standards für die Lösungsarchitektur (Anwendung, Infrastruktur, Sicherheit), die für die Umsetzung neuer Geschäftsanforderungen benötigt werden</li> <li>Unterstützen und Mitwirken bei der organisatorischen und prozessualen Begleitung von Maßnahmen, Aktivitäten und Aufgaben innerhalb des Bereiches</li> <li>Koordinieren und Unterstützen bei der Umsetzung von Themen bzgl. Informationssicherheit, IT-Risikomanagement und Datenschutz</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im IT-Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel IT-spezifische Qualifizierung) oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Bereich</li> <li>Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im IT-Umfeld (zum Beispiel Callcenter, Telekommunikationsanlagen)</li> <li>Wünschenswert sind Erfahrungen im Projekt- oder Anforderungsmanagement</li> <li>Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit, IT-Risikomanagement und Datenschutz</li> <li>Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Eine strukturierte Einarbeitung und sehr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle</li> <li>Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.</li> </ul> STBL1_DE

Mitarbeiter*in Strategie und Koordination (m/w/div)

<ul> <li>Berlin</li> <li>September 2025</li> </ul> <h4>Starte Deine Karriere in der Finanzwelt </h4> Du begeisterst Dich für Wirtschaft, Finanzen und die Zukunft der Bankenbranche? Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Bei uns erwartet Dich eine spannende Mischung aus Theorie und Praxis, ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, tief in die Welt der Finanzpolitik und Verbandsarbeit einzutauchen. Werde Teil unseres Teams und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Finanzbranche! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann ist der Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) genau der Richtige für Dich! In dieser Rolle sorgst Du für reibungslose Büroabläufe, koordinierst Termine, bearbeitest E-Mails und Telefonate und arbeitest routiniert mit Excel, Word, PowerPoint sowie unseren internen Systemen. Von Anfang an bist Du ein geschätztes Teammitglied, arbeitest eng mit Deinen KollegInnen zusammen und kommunizierst professionell mit unseren Mitgliedern und Partnern. Im Rahmen der Ausbildung belegst Du 2 von 10 Wahlqualifikationen. Beim Bankenverband liegt der Schwerpunkt auf den Wahlqualifikationen „Assistenzaufgaben übernehmen“ und „Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen“. Aufgaben <ul> <li>Während Deiner Ausbildung erhältst Du einen umfassenden Einblick in verschiedene Abteilungen des Bankenverbandes.</li> <li>Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen.</li> <li>Du bearbeitest und verwaltest Korrespondenz und erstellst Präsentationen sowie Protokolle.</li> <li>Die Koordination von Terminen und die Büroorganisation gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.</li> <li>Du wirkst im Rechnungswesen mit, bearbeitest Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung.</li> <li>Du arbeitest mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, um Büroabläufe effizient zu gestalten.</li> <li>Du erfährst, worauf es im Projektmanagement ankommt und wie Du KI nützlich einsetzen kannst.</li> <li>In der Mitgliederbetreuung beantwortest Du Anfragen und pflegst die Mitgliederdatenbank.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast einen guten Schulabschluss, idealerweise Hochschul- oder Fachhochschulreife, und hast gute Noten in Deutsch, Mathematik und idealerweise Englisch. </li> <li>Kaufmännische Abläufe und organisatorische Tätigkeiten wecken Dein Interesse.</li> <li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.</li> <li>Es fällt Dir leicht, Dich mündlich und schriftlich klar und verständlich auszudrücken.</li> <li>Ein serviceorientierter und professioneller Umgang mit Kunden ist für Dich selbstverständlich.</li> <li>Der Umgang mit Zahlen und modernen IT-Systemen macht Dir Spaß.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine qualifizierte Ausbildung mit Top-Betreuung in einem der wichtigsten Verbände der Finanzbranche,</li> <li>Unterstützung durch echte Profis, die ihr Wissen gern mit Dir teilen,</li> <li>spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere nach der Ausbildung,</li> <li>ein Team, das Dich wertschätzt, Dir auf Augenhöhe begegnet und bei dem der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt,</li> <li>eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.350,-€; 2. Ausbildungsjahr 1.420,- €; 3. Ausbildungsjahr 1.500,- €,</li> <li>30 Urlaubstage pro Jahr – plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester,</li> <li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal bequem von zu Hause aus zu arbeiten,</li> <li>moderne Technik - Du bekommst von uns einen eigenen Laptop und ein iPhone fürs Studium und den Job.</li> </ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! STBL1_DE

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Max‑Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft</h2> Kennziffer 483-2025 Aufgaben <ul> <li>Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen</li> <li>Erstellen und Durchführung von Zahlläufen</li> <li>Kontenabstimmung und –klärung</li> <li>Stammdatenpflege</li> <li>Ablage und Archivierung von Belegen</li> <li>Bearbeitung von Mahnungen und Klärung mit den Lieferanten/Dienstleistern</li> <li>Unterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li>Optimierung von e Rechnungsprozessen im Team der Finanzabteilung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung</li> <li>Selbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachgestellte/r) und / oder Bachelor der Betriebswirtschaftslehre</li> <li>Fachkenntnisse und eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung</li> <li>Berufserfahrung in der Verwaltung im Wissenschafts- oder Hochschulbereich</li> <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software</li> <li>gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme</li> <li>Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team</li> <li>Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten und eine Affinität für digitale Verwaltungsprozesse </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams</li> <li>Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.</li> <li>Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder</li> <li>Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/ Finanzwirtschaft

Ort: Berlin Beginn: ab sofort Der Bankenverband mit Sitz in Berlin ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen zur Verstärkung des Teams Banktechnologie und Sicherheit ab sofort Dich als Teamassistenz (w/m/d). Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche), die auch teilzeitgeeignet ist. Das Team Banktechnologie und Sicherheit beschäftigt sich mit Themen für eine schnelle, effiziente und Compliance-konforme Weiterentwicklung der Bank-IT und -Verfahren in einem sehr dynamischen Umfeld. Dazu gehören die Weiterentwicklung und die Absicherung der Infrastrukturen sowie die Integration von innovativen Lösungen und neuen Technologien in die Bankprozesse, wie z. B. Biometrie, Open Banking, Cloud Services. Aufgaben <ul> <li>Du übernimmst die Organisation des Bürobetriebs und bist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.</li> <li>Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Teamorganisation, der Planung interner und externer Termine sowie der Organisation von Veranstaltungen.</li> <li>Du arbeitest an der Erstellung von Gremienschreiben, Sitzungsunterlagen und -protokollen sowie Präsentationen mit.</li> <li>Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.</li> <li>Du übernimmst die Pflege der elektronischen Adressdatenbank und das Dokumentenmanagement.</li> <li>Du arbeitest an verschiedenen spannenden Projekten mit.</li> <li>Durch die regelmäßige Pflege der Teamseite im Intranet des Bankenverbands trägst Du aktiv zur internen Kommunikation bei.</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich absolviert.</li> <li>Darüber hinaus konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich sammeln.</li> <li>Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.</li> <li>Ein hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen zeichnet Dich aus. Dazu bringst Du Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit mit, sowie Kreativität und eine hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen.</li> <li>Durch Deine offene, positive Art kommst Du schnell mit Teammitgliedern in Kontakt und hast Freude an der Arbeit in einem multidisziplinären Team.</li> <li>Du besitzt ausgezeichnete digitale Fähigkeiten und beherrschst MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.</li> <li>Deine sprachlichen Fertigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind ausgezeichnet.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für kreative Gestaltung in einem führenden Verband der Wirtschaftspolitik,</li> <li>eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, unterstützt durch eine engagierte Teamatmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur,</li> <li>familienfreundliche Arbeitsbedingungen, inklusive flexibler und ortsunabhängiger Arbeitsmöglichkeiten,</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeitausgleich abzubauen,</li> <li>eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung,</li> <li>betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen,</li> <li>einen Arbeitsplatz in bester Lage in Berlin-Mitte mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 30,00 € für ein BVG-Firmenticket oder ein Dienstrad.</li> </ul> Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein. STBL1_DE

Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:nPersonalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA, Tarifgebiet OstStiftung Stadtmuseum BerlinDas Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.Das Team / Der Standort / Das ProjektDas Fachteam Personal versteht sich als Schnittstelle für alle Human-Resources-Dienstleistungen (HR) für die ca. 300 Beschäftigten in der Stiftung Stadtmuseum Berlin und der Stadtmuseum Berlin GmbH. Es übernimmt Grundsatz- und Querschnittsaufgaben sowie das strategische Personalmanagement und verantwortet die Einhaltung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben – auch im Bereich des organisatorischen Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Aufgaben Wir suchen eine:n HR-Generalist:in für die gemeinsame Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Stiftung Stadtmuseum Berlin (Tarifbeschäftigte) und der Stadtmuseum Berlin GmbH (angelehnt an den Tarifvertrag) in unserem achtköpfigen Team. Zu Ihren Aufgaben gehört im Wesentlichen:<ul><li>ganzheitliche Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten:<ul><li>Ansprechpartner:in für alle Beschäftigten der Stiftung und der GmbH in personalrechtlichen Fragen</li><li>Erstellung von Verträgen und Zeugnissen</li><li>Koordinierung des On- und Offboardings</li><li>allgemeines Bescheinigungswesen bzw. Korrespondenz mit beteiligten Behörden</li><li>Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten einschließlich der Fristenüberwachung</li><li>eigenständiges Prüfen von Ansprüchen z. B. auf Teilzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Stufenprüfungen, Lohnfortzahlung etc.</li><li>Reisekosten- und Zuschlagsabrechnung</li><li>Erstellung von Gremienvorlagen</li></ul></li><li>Personalrekrutierung inklusive der eigenständigen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren</li><li>Prüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements („Vier-Augen-Prinzip“)</li><li>Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus Personaldatenbanken</li><li>Erarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-Konstellationen</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen</li><li>Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit Personalbezu</li></ul> Profil <ul><li>abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Personalmanagement, Verwaltungsfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in o. ä. und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet</li><li>sehr gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts</li><li>versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook) sowie Vorkenntnisse im Umgang mit bzw. in der Pflege von HR-Software, z. B. SAGE, Onlyfy</li><li>Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1</li><li>Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B1</li></ul>Wünschenswert sind:<ul><li>Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird</li><li>Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung</li></ul>Anforderungen:<ul><li>Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenz</li><li>strukturiertes Arbeiten</li><li>ausgeprägte Teamfähigkeit</li><li>Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein</li></ul><ul><li>Dienstleistungsbereitschaft</li><li>Neugier und Veränderungsbereitschaf</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst</li><li>die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten</li><li>tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)</li><li>30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei</li><li>betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung</li><li>digital unterstützte, gesundheitsfördernde Bewegungspausen</li><li>einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlins Mitte</li><li>die Möglichkeit mobilen Arbeitens</li><li>Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr</li></ul> STBL1_DE

Personalbetreuer:in/Recruiter:in (m/w/d)

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket. Aufgaben <ul><li>Engagierte, fachkompetente und mit betriebswirtschaftlichem Blick geleitete Mitarbeit bei der Umsetzung des EU-AML-Paketes für Sparkassen</li><li>Organisation und Leitung von Workshops zur präzisen Analyse der Ausgangssituation und nachfolgenden Ausarbeitung der pragmatischen Umsetzungshilfen und -werkzeuge für Sparkassen</li><li>Unterstützung bei der Implementierung in mehr als 340 Sparkassen einschließlich der Kommunikation gegenüber allen Instituten innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe</li><li>Bewertung von (IT-)Umsetzungsoptionen zur Weiterentwicklung der Geldwäsche-Unterstützungstools in den Sparkassen, insbesondere unter Berücksichtigung der regulatorischen Vorgaben und der von der AMLA avisierten RTS/ITS</li><li>Aktive Mitarbeit in der Projektkoordination und umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Projektaufgaben, z.B. bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen</li><li>Proaktives Einbringen in den Problemlösungsprozess zur frühzeitigen Identifizierung von Herausforderungen sowie dessen eigenverantwortliche Steuerung von der Analyse bis zur Umsetzung</li></ul> Profil <ul><li>Einschlägiger Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder in einer Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung</li><li>fundiertes Fachwissen im regulatorischen Umfeld, insbesondere in der Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung</li><li>gute Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen</li><li>Projekterfahrung, Kommunikations- und Moderationsstärke</li><li>Kenntnisse der IT-Anwendungen der S-Finanzgruppe sind willkommen aber keine Voraussetzung</li><li>ausgeprägter Wille zu eigenverantwortlichem Handeln sowie analytische, konzeptionelle und pragmatische Denk- und Arbeitsweise</li></ul> Wir bieten <ul><li>die Zusammenarbeit mit Spezialisten</li><li>ein attraktives Gehalt</li><li>betriebliche Altersversorgung</li><li>flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>eine attraktive Personalentwicklung, strukturierter Einarbeitungsprozess</li><li>diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)</li><li>beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten</li><li>moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel</li></ul> STBL1_DE

Projektmitarbeiter (m/w/d) Geldwäscheprävention und regulatorische Compliance

Wir sind die AWO pro:mensch, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landesverbandes der Berliner Arbeiterwohlfahrt und gehören damit zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege. Ende 1999 haben wir den Betrieb mit einer Kindertageseinrichtung und weniger als 10 Mitarbeiter*innen aufgenommen. Heute arbeiten mehr als 300 Kolleg*innen in 15 Einrichtungen der Bereiche Kindertagesstätten, Kinder- und Jugendhilfe, Teilhabe für psychisch beeinträchtige Menschen sowie der Geschäftsstelle. Weitere Informationen über uns gibt es hier: <a href="https://www.awo-promensch.de" target="_blank">www.awo-promensch.de</a>. Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Kindertagesstätten suchen wir ab sofort für 30-39 Wochenstunden eine*n Erzieher*in für unsere Kita Apfelbäumchen in Reinickendorf In unserem Neubau mit Gründach und Terrassen werden bis zu 100 Kinder betreut. Der Name der Kita Apfelbäumchen ist Programm, die Schwerpunkte sind Natur und Umwelt „Grüne Kita“ und Angebote im Rahmen des Projektes Haus der kleinen Forscher. Wir würden uns sehr freuen, wenn die Bewerber*innen Interesse an diesen Schwerpunkten mitbringen. Die Kita gehörte 2022 zu den Top 25 Kitas im Rahmen des deutschen Kitapreises. Aufgaben <ul> <li>Tagesbetreuung von Kindern im Alter von acht Wochen bis zur Einschulung</li> <li>Förderung der Kinder entsprechend aller Bildungsbereiche des Berliner Bildungsprogramms</li> <li>Zusammenarbeit mit Eltern</li> <li>Umsetzung des AWO Qualitätsmanagements</li> <li>Bereitschaft zur Umsetzung von naturwissenschaftlichen Angeboten</li> </ul> Profil <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte*r Erzieher*inoder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Engagement und Freude an der Bildung, Erziehung und Betreuung von Kindern</li> <li>Offenheit und Toleranz gegenüber Kindern und Eltern sowie deren Lebenssituationen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH</li> <li>Sonderzahlungen im Juli und November sowie betriebliche Altersversorgung (VBLU)</li> <li>30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. werden als freie Tage angerechnet</li> <li>Transparenz und partizipative Leitkultur</li> <li>individuelle Förderung der Mitarbeiter*innen durch gezielte Fort- und Weiterbildung</li> <li>verschiedene Arbeitszeitmodelle</li> </ul> STBL1_DE

Erzieher*in für unsere Kita Apfelbäumchen in Reinickendorf

Über uns: Die eventus Bildung gGmbH, ein gemeinnütziger Träger der freien Jugendhilfe, engagiert sich seit über 15 Jahren mit innovativen Konzepten in der frühkindlichen Bildung sowie in der sozialpädagogischen Aus-, Fort- und Weiterbildung. Unsere Organisation betreibt zahlreiche Kindertagesstätten und spezielle FBO-Einrichtungen für Flüchtlingskinder, eine Fachschule für Sozialpädagogik, eine Akademie für pädagogische Fort- und Weiterbildung sowie ein Lernzentrum. Diese Einrichtungen verdeutlichen unser starkes Engagement für Inklusion, Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit. Für unsere Kita „Vogelnest“ suchen wir engagierte pädagogische Fachkräfte, die unser Team bereichern und aktiv zur Umsetzung unserer pädagogischen Ziele beitragen, die auf Inklusion, Chancengleichheit und die Förderung sozialer Gerechtigkeit abzielen. Besondere Merkmale unserer Kita „Vogelnest“ Die Kita „Vogelnest“ in der Dorfstraße 19 in 13059 Berlin-Wartenberg, angrenzend an ein Naturschutzgebiet, das zahlreichen Tieren einen geschützten Lebensraum bietet, schafft eine idyllische Umgebung, in der Kinder durch naturnahes Lernen und Spielen wachsen können. Unsere Kita „Vogelnest“, in liebevoll modernisierten, denkmalgeschützten Gebäuden eines ehemaligen Bauernhofs untergebracht, verbindet historischen Charme mit kindgerechten, modernen Anpassungen und schafft eine optimale Lern- und Spielumgebung für rund 200 Kinder. In vier liebevoll restaurierten Gebäuden finden die Kinder Raum, um ihre Kreativität und Selbstständigkeit in einer sicheren und anregenden Atmosphäre zu entfalten. Jedes der vier Gebäude bildet eine kleine Gemeinschaft für sich. Diese Struktur ermöglicht es, auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Kindes gezielt einzugehen und eine ruhige, persönliche Atmosphäre zu bewahren. Der große Außenbereich von 4600 Quadratmetern lädt die Kinder ein, die Natur zu entdecken und sich aktiv mit ihrer Umwelt auseinanderzusetzen. Unser pädagogisches Konzept stützt sich sowohl auf das Berliner Bildungsprogramm als auch auf Elemente der Montessori-Pädagogik, wodurch die natürliche Neugier und das entdeckende Lernen gefördert werden. Unsere engagierten pädagogischen Fachkräfte begleiten die Kinder liebevoll auf ihrem Weg, die Welt zu erkunden, und legen dabei besonderen Wert auf nachhaltige Entwicklung und Umwelterziehung. Ihre Rolle in unserem Team Als Erzieher/in bei uns tragen Sie aktiv zur Entwicklung unserer pädagogischen Konzepte bei, die auf dem Berliner Bildungsprogramm, Elementen der Montessori-Pädagogik sowie der Umwelterziehung basieren. Sie haben zudem die Möglichkeit, in einem außergewöhnlich naturnahen Umfeld zu arbeiten, das Diversität fördert und die individuelle Entfaltung unterstützt. Machen Sie den Unterschied in einer Organisation, die Bildung als Instrument der sozialen Gerechtigkeit sieht. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Organisation, die nicht nur Bildung, sondern auch eine bessere Zukunft für alle anstrebt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Ansprechpartnerin: Frau Aysel Yesil <ul> <li>E-Mail: <a href="mailto:personalabteilung@eventusbildung.de" target="_blank">personalabteilung@eventusbildung.de</a></li> <li>Tel.: 030 – 880 60 20 28</li> <li>Website: <a href="http://www.eventusbildung.de" target="_blank">www.eventusbildung.de</a></li> </ul> Adresse des Trägerbüros: <ul> <li>Reinickendorfer Str.11, 13347 Berlin</li> </ul> Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Bildung neu zu gestalten! Aufgaben <ul> <li>Vor- und Nachbereitung der Tagesprojekte</li> <li>Erfassen des Entwicklungsstandes der Kinder und Dokumentation</li> <li>Mitarbeit an der einrichtungseigenen Konzeption</li> <li>Tagesablauf, Projekte, Ausflüge, etc. planen</li> <li>Pflegerische Betreuung der Kinder</li> <li>Beobachten des Gesundheitszustandes der Kinder, ggf. Information an die Eltern</li> <li>Einhaltung der Hygiene-Vorschriften</li> </ul> Profil <ul> <li>Staatliche Anerkennung als Erzieher (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Anerkannte Quereinsteiger</li> <li>selbstständiges Arbeiten auf der Grundlage des BBP und unseres Kita-Konzeptes</li> <li>fachlich fundierte sowie reflektierte pädagogische Arbeit</li> <li>Empathie und Freude im Umgang mit Kindern</li> <li>Engagement, Offenheit und Teamfähigkeit</li> <li>Zusammenarbeit mit Eltern im Sinne einer Erziehungspartnerschaft</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien</li> <li>Mitarbeit in einem engagierten Team</li> <li>Vergütung in Anlehnung an TVöD</li> <li>Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>sehr gute Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsbereich</li> <li>eine sinnvolle Tätigkeit mit guten Perspektiven</li> <li>Fort- und Weiterbildungen</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket</li> <li>Kinderbonus</li> <li>Weitere Boni</li> </ul> STBL1_DE

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