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Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.  Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Bildungs-IT (m/w/d) Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 11 TVöD Auf dem Weg in die digitale Zukunft unserer Schulen: Das ist mehr als 0 oder 1, sondern erfordert immer neue, smarte Lösungen. Und dafür schlaue Köpfe, die diese Lösungen entwickeln und umsetzen. So wie Sie? Ihre Aufgaben   Umsetzung einer zukunftsorientierten, flächendeckenden und nachhaltigen IT-Ausstattung an Schulen der Stadt Villingen-Schwenningen    fachspezifische Beratung der Schulleiter/-innen sowie der Stadt Villingen-Schwenningen als Schulträger    enge Begleitung bei der Umsetzung der Medienentwicklungspläne    enge Kooperation mit der Schulverwaltung    Schnittstelle zur städtischen EDV-Abteilung    Steuerung und Begleitung des Supports für die technische Infrastruktur innerhalb der Schulen    Koordination und Controlling externer IT-Dienstleister    Haushaltsbudgetverwaltung und Inventarisierung    Beantragung und Überwachung von Landes-, Bundes- und EU-Fördergeldern    Sachbearbeitung Vertrags- und Vergabewesen    Gremienarbeit    Begleitung beim Wareneingang und Warenausgang    Steuerung des Mobile Device Managements (MDM)    stellvertretende Leitung des Sachgebiets Bildungs-IT (Abwesenheitsvertretung)  Unser Angebot   innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld    regelmäßige Fachgespräche    Arbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team    Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten    zukunftssichere Beschäftigung    im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung    Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung    betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit    attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'    Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten  Ihr Profil   abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik oder abgeschlossenes Hochschulstudium vergleichbarer Fachrichtung    Grundkenntnisse zum DigitalPakt Schule    Erfahrungen mit den Betriebssystemen Linux und Novell sind von Vorteil    Erfahrung mit peadML-Novell ist von Vorteil    Erfahrung mit Vertrags- und Vergabewesen von Vorteil    Berührungspunkte mit Lagerverwaltungssystemen sind von Vorteil    selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konzeptionelles und strategisches Denken    hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit    hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie flexibler Arbeitseinsatz im gesamten Stadtgebiet    Führerschein Klasse B    Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern  STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 05.04.2023. Stadt Villingen-Schwenningen  Haupt- und Personalamt  Postfach 12 60  78002 Villingen-Schwenningen Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Andrea Breinlinger-Müller, Tel. 07721 82-1205  Hana Kiskanc, Tel. 07721 82-4502

Sachbearbeiter Bildungs-IT (m/w/d)

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.06.2023: Mitarbeiter/in in der  Stadtkasse (M/W/D) Mit den Aufgabenschwerpunkten:   Vollstreckung: Forderungsmanagement, Einleitung entsprechender Maßnahmen z.B. Forderungspfändungen / Erzwingungshaft    Buchhaltung: Mitarbeit im Bereich E-Payment, Unterstützung in aktuellen Buchhaltungsprojekten  Die Stadtkasse besteht aus den Sachgebieten Buchhaltung und Vollstreckung und ist verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Geschäftspartnerbuchhaltung, zwangsweise Einziehung von Forderungen und vieles mehr. Eigenverantwortlich leiten Sie Vollstreckungsmaßnahmen in die Wege und tragen damit zur Liquiditätssicherung bei. Sie begleiten E-Payment-Prozesse und überwachen die ordnungsgemäße Verbuchung dieser Zahlungskanäle. Sie arbeiten in einem tollen Team und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. WIR BIETEN:   Eine auf 2 Jahre befristete Stelle als Elternzeitvertretung    Vergütung bis EG 9a TVöD (3.069€ bis 4.258€)    Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit    Möglichkeit der beruflichen Weiterbildung und Entwicklung bei einem attraktiven großen Arbeitgeber    Betriebliche Altersversorgung    Jobticket - Zuschuss zum ÖPNV    Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten  WIR ERWARTEN:   Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar    Kenntnisse im kommunalen Kassenrecht, Vollstreckungs- und Zivilprozessrecht sind von Vorteil    Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit, zielorientiertes strukturiertes Vorgehen    Vernetztes abteilungsübergreifendes Denken    Berufserfahrung in der kommunalen Kassenverwaltung wünschenswert    Kenntnisse im Finanzverfahren SAP vorteilhaft  KONTAKT: Bei Fragen zum Aufgabengebiet:  Julia Kastner  Kämmerei - Stadtkasse  07531 900 2346 BEWERBUNG &amp; WEITERE INFOS: Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 24.04.2023 vorgesehen. Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.

Mitarbeiter in der Stadtkasse (m/w/d)

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT: SACHBEARBEITER/IN CONTROLLING (M/W/D) Mit den Aufgabenschwerpunkten:   Zentrale/r Ansprechpartner/in intern und extern bei Haushaltsfragen und u.a. Finanzierungs- und Förderungsverfahren    Finanzberichte, Haushaltsanmeldungen, Budgetplanung und -überwachung    Controller/in bei komplexen Bauvorhaben  Die Stadt Konstanz liegt im Voralpenland an Bodensee und Rhein. Als Hochbauamt sind wir dafür zuständig, diese besondere und sensible Landschaft mitzugestalten und für künftige Generationen zu erhalten. Verantwortungsbewusstes Bauen und Erhalten der öffentliche Liegenschaften ist unsere Aufgabe und liegt uns am Herzen. Das Controlling hierfür wird im Hochbauamt neu aufgebaut und Sie haben die Möglichkeit dieses mitzuentwickeln. Ihre Aufgabe ist es, uns bei allen Haushalts- und Finanzfragen zu unterstützen und zu beraten. Sie nehmen hierbei eine zentrale Position ein. WIR BIETEN:   Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)    Vergütung nach TVöD EG 11 und einschlägiger Berufserfahrung (3.622 € - 5.463 €)    Eine hohe Arbeitsplatzgarantie, Planbarkeit der beruflichen Zukunft und Fortbildungsmöglichkeiten    Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf    Betriebliches Gesundheitsmanagement    Jobticket, Zuschuss zum ÖPNV oder Bikeleasing    Jahressonderzahlung    Ein modernes Arbeitsumfeld und eine vielseitige Aufgabe  WIR ERWARTEN:   Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Bau, Wirtschaft, Recht oder Verwaltung (oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung im Controlling    Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Haushalts- und Bauwesen    (Berührungspunkte zur öffentliche Verwaltung von Vorteil)    Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken    Gelebte Teamfähigkeit  KONTAKT: Bei Fragen zum Aufgabengebiet:  Thomas Stegmann  Hochbauamt   07531 900 2521 BEWERBUNG &amp; WEITERE INFOS: Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 15.05.2023 vorgesehen. Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.

Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

DIE EBK SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT: MITARBEITER/IN FÜR DIE ANMELDUNG /  TELEFONZENTRALE (M/W/D) Mit den Aufgabenschwerpunkten:   Zugangskontrolle zum Betriebsgelände an der Anmeldung / Telefonzentrale    Bedienen der Fahrzeugwaage    Führen einer Handkasse    Selbständige und verantwortliche Bearbeitung aller Anliegen rund um die Erhebung der Abfallgebühren    Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung  Die Entsorgungsbetriebe (EBK) sind ein Eigenbetrieb der Stadt Konstanz. Die EBK betreiben die größte Kläranlage am Bodensee und sind Dienstleister im Bereich Abfall und Wertstoffsammlung. WIR BIETEN:   Eine bis zum 30.06.2024 befristete Teilzeitstelle mit einer 20 Std./Woche (Verteilung der Arbeitszeit auf Mo., Di., + Do. Vormittag mit 4 Std. und Mittwoch mit 8 Stunden)    Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.321,37 € – 1.667,28 €/Monat)    Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und kundenorientierte Tätigkeit    Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten    Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt    Eine betriebseigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot    Vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements    Jobticket - Zuschuss zum ÖPNV  WIR ERWARTEN:   Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann bzw. Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbarer Ausbildung    Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (vor allem Outlook, Word und Excel)    Grundkenntnisse in SAP von Vorteil    Zuverlässigkeit, Kundenfreundlichkeit, Verhandlungsgeschick und Einsatzfreude    Ein hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit    Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten  KONTAKT: Bei Fragen zum Aufgabengebiet:  Marco Schaffenrath  Kaufmännische Abteilung  07531 996-117 BEWERBUNG &amp; WEITERE INFOS: Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 11.05.2023 vorgesehen. Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.

Mitarbeiter für die Anmeldung / Telefonzentrale (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.  Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben in unserem städtischen Altenpflegeheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Sachbearbeitung Wirtschaftsführung Das Karl-Olga-Haus bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern 94 Plätze auf drei Wohnbereichen. Wir zeichnen uns durch eine hervorragende kollegiale Zusammenarbeit aus, bieten eine sehr hohe pflegerische Qualität und setzen diese in modernen Pflegekonzepten für die uns anvertrauten Menschen um. Derzeit laufen die Planungen für einen Neubau, der voraussichtlich im Jahr 2024 bezugsfertig sein wird. Ihre Aufgaben   Erstellung von Heimkostenabrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnung, Jahresabschluss, etc.    Vorbereitung von Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen    Erstellung von Statistiken (Belegung, Personalausfall, etc.)    Kassenverwaltung und Bearbeitung von Spenden    Abrechnung der Dienstpläne und Übertragung an die Bezügeabrechnung    Anlage und Pflege von Personaldaten- auch im Programm ZEUS    Betreuung und Pflege von EDV-Programmen wie bspw. ProfSys und SAP    Vertretung der Verwaltung (Empfangs- und Telefondienst, Postbearbeitung, Ansprechperson für Externe und Bewohner/-innen)  Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. Ihr Profil   Ein abgeschlossenes Studium für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)), ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter/-in oder Bilanzbuchalter/-in)    Rechtskenntnisse (wie bspw. Pflegebuchführungsverordnung, WTPG, SGB) und Berufserfahrung sind von Vorteil    Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit    Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit    Umfassende EDV-Kenntnisse    Aufgeschlossenheit und Einfühlungsvermögen gegenüber unseren pflegebedürftigen Bewohner/-innen  Wir bieten Ihnen   Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW, alternativ eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis bis Entgeltgruppe 9b TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen    Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice    Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten    Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf    Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge    Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit    Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)    Eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft  Unter <a href="https://www.friedrichshafen.de/karriere/" target="_blank">https://www.friedrichshafen.de/karriere/</a> erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 23.03.2023 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Bekar Günes, Controlling D III, unter der Telefonnummer 07541 203-2010 und für sonstige Auskünfte Frau Hepp, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1145 gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich angesprochen?

Sachbearbeitung Wirtschaftsführung

Sachbearbeiter*in Inventarisierung (w/m/d) (Vollzeit, E 5 TV-L)  Kennziffer 2023/055. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.   Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.   Das Sachgebiet Haushalts- und Finanzplanung sucht tatkräftige Verstärkung für die Inventarisierung aller relevanten Geräte und immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens im Inventarisierungssystem der Universität Konstanz. Im Rahmen der Inventarisierung arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen aus der Anlagenbuchhaltung, dem Einkauf und der Finanzbuchhaltung zusammen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen. Ihre Aufgaben   Erfassung von Geräten und immateriellen Vermögensgegenständen    Klassifizierung, einschl. Festlegung von Nutzungsdauern unter Berücksichtigung aller relevanten Gesetze (z.B. VwV Vermögensrechnung)    Bearbeitung von Ab- und Zugängen    Restbuchwertermittlung    Führung von Bestandsverzeichnissen und laufende Pflege der Daten    Erstellung von Inventarlisten sowie die Erteilung von Auskünften    Durchführung von (Stichproben-) Inventuren  Ihr Profil   Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung    Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS-FSV –IVS/ABU) von Vorteil    Ausgeprägtes Servicebewusstsein    Teamfähigkeit    Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise    Idealerweise Englischkenntnisse  Wir bieten Ihnen   Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team    Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office    Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung    Zuschuss zum JobTicket BW    Betriebliche Altersvorsorge (VBL)    Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L)   Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Christa Karrer, Tel. Nr. +49 7531 88-3609 oder <a href="mailto:christa.karrer@uni-konstanz.de" target="_blank">christa.karrer@uni-konstanz.de</a>.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.03.2023 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (<a href="mailto:sbv@uni-konstanz.de" target="_blank">sbv@uni-konstanz.de</a>, +49 7531 88-4016).

Sachbearbeiter*in Inventarisierung (w/m/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.  Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Vergabewesen (m/w/d) Stabsstelle Zentrale Vergabestelle, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöD Wie Stadt funktioniert? Nur mit einer leistungsfähigen Verwaltung. So unterschiedlich die Menschen in VS, so abwechslungsreich und vielseitig sind die Jobs hier. Haben Sie Lust, Teil in unserem starken Team zu werden? Ihre Aufgaben   Mitwirkung bei der Angebotswertung (formale Prüfung)    Überwachung von Gewährleistungsfristen (Nachschau)    Führung der Überwachungslisten für Sicherheitsleitungen    Ein- und Auslieferung von Sicherheitsleitungen    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Submissionsterminen  Unser Angebot   interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzen    Arbeit in einem Team mit einem breigefächerten dynamische Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für die Gesamtstadt)    sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten    zukunftssichere Beschäftigung    im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung    Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung    betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit    attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)    Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten  Ihr Profil   abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung    Einsatzbereitschaft, Kommunikation- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit    gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten    sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahren    Aufgeschlossenheit für den Erwerb fundierter Grundkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen  STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 31.03.2023. Stadt Villingen-Schwenningen  Haupt- und Personalamt  Postfach 12 60  78002 Villingen-Schwenningen Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Volker Bachert, Tel. 07720 82-2012

Sachbearbeiter für das Vergabewesen (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.  Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Schulmuseum Friedrichshafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Mitarbeiter/-in für die Verwaltung des Schulmuseums in Teilzeit Viel vor, viel zu bieten. Das Schulmuseum Friedrichshafen ist eines der größten seiner Art in Deutschland – mit drei historischen Klassenzimmern und zahlreichen Exponaten auf drei Stockwerken. Darüber hinaus macht es sich einen Namen durch innovative digitale Angebote sowie vielfältige Führungen und Veranstaltungen. Das wendige und engagierte Museumsteam pflegt eine offene Atmosphäre, in der das Miteinander auf Augenhöhe und die kreative Entfaltung gelebt und gefördert werden. Ihre Aufgaben   Organisation und Bearbeitung aller Vorgänge im Sekretariat der Museumsverwaltung    Zentrale Anlaufstelle als Verwaltungssekretariat für Mitarbeitende und Kunden    Allgemeine Bürotätigkeit mit Bedienung des Zentraltelefons    Haushaltscontrolling und -vollzug, Rechnungswesen    Führungsorganisation    Besucherservice mit Kassendienst in Vertretung    Ticket- und Artikelverkauf im Museumsshop/Kassenführung und -abrechnung in Vertretung  Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Profil   Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation    Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Grundkenntnisse in Englisch.    Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Produkten; Kenntnisse in TopCash2-Kassensystem sind von Vorteil    Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht und in SAP sind von Vorteil    Freundliche, aufgeschlossene sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit    Kunden- und Serviceorientierung, Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit    Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen    Lust auf den Einsatz in einer interessanten Bildungs- und Kulturinstitution mit einem großen Netzwerk    Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden, Feiertagen und ggf. auch in den Abendstunden sowie Bereitschaft zur saisonalen Mehrarbeit mit Zeitausgleich v.a. im Herbst und Winter    Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)  Wir bieten Ihnen   Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden)    Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen    Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung    Eine gute Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein angenehmes Arbeitsklima    Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit    Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester    Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten    Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf    Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge    Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit    Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)  Unter <a href="https://www.friedrichshafen.de/karriere/" target="_blank">https://www.friedrichshafen.de/karriere/</a> erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 06.04.2023 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter <a href="http://www.stellen.friedrichshafen.de" target="_blank">www.stellen.friedrichshafen.de</a> ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dr. Lutz, Leiterin des Schulmuseums, unter der Telefonnummer 07541 203-55600 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1122 gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich angesprochen?

Mitarbeiter/-in für die Verwaltung des Schulmuseums in Teilzeit

Projektmitarbeiter*in Virtuelle Forschungsumgebungen (w/m/d) (Vollzeit, bis E 13 TV-L)  Kennziffer 2023/056. Die Stelle ist zum 01.07.2023 zu besetzen und befristet bis 30.06.2024. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.   Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.   Das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) ist der zentrale Dienstleister der Universität für IT- und Bibliotheksdienste. Das KIM bietet relevante Services für Forschung und Lehre, Studium und Universitätsverwaltung. Im Rahmen dieses Projekt soll die Basis für Virtuelle Forschungsumgebungen gelegt werden. Ihre Aufgaben   Konzeption, Marktanalyse, Evaluation und exemplarische Einführung eines Frameworks für virtuelle Forschungsumgebungen    Anforderungsanalyse und Erhebung von Use Cases, in Abstimmung mit Forschenden der Universität    Definition von Schnittstellen zu anderen Diensten des KIM für die Universität    Lösungsfindung in enger Abstimmung mit den anderen Abteilungen im KIM und in Abstimmung mit Forschenden  Ihr Profil   Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)    Gutes technisches Grundlagenwissen, um die Inbetriebnahme und den Betrieb der zugrunde liegenden IT-Systeme zu begleiten    Erfahrungen in der Anforderungsanalyse    Erfahrungen mit virtuellen Forschungsumgebungen o.ä. Systemen erwünscht    Kenntnisse agiler Projektmethoden von Vorteil    Hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung    Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten    Sehr gute Englischkenntnisse  Wir bieten Ihnen   Eine interessante und sinnvolle Aufgabe in einer sehr dynamischen Zentralen Einrichtung der Universität Konstanz    Ein angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen und engagierten Team, das eine gute Work-Life-Balance ermöglicht    Home-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahresarbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten    Kinderhaus der Universität    Sportangebote des Hochschulsports (Fitness, Klettern, Segeln etc.)    Möglichkeit zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)    Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung    Zuschuss zum JobTicket BW    Betriebliche Altersvorsorge (VBL)    Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L)   Informationen erhalten Sie über Herrn Oliver Kohl-Frey, Tel. Nr. +49 7531 88-2800 oder <a href="mailto:oliver.kohl@uni-konstanz.de" target="_blank">oliver.kohl@uni-konstanz.de</a>.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.03.2023 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare (uni.kn/dcc). Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (uni.kn/chancengleichheit). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (<a href="mailto:sbv@uni-konstanz.de" target="_blank">sbv@uni-konstanz.de</a>, +49 7531 88-4016).

Projektmitarbeiter*in Virtuelle Forschungsumgebungen (w/m/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.  Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Stadtbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Assistenz mit Sachbearbeitung Das Stadtbauamt unterhält alle städtischen Hoch- und Tiefbauten und Verkehrsanlagen. Im Auftrag des Eigenbetriebs Stadtentwässerung baut und unterhält es außerdem die öffentlichen Abwasseranlagen. Hierzu gehört auch der Betrieb der Kläranlage. Das Stadtbaumt ist ferner zuständig für Park- und Gartenanlagen sowie für den Betrieb des Hauptfriedhofs und der Friedhöfe Fischbach und Jettenhausen. Weiter obliegen auch der Wasserbau und die Altlastenbeseitigung dem Stadtbauamt. Ihre Aufgaben   Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Stadtbauamt    Assistenz für die Abteilungsleitung Hochbau    Selbständige Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen    Organisation von Dienstreisen, Seminaren, Tagungen, etc.    Unterstützung bei Ausschreibungen und Submissionen (Schriftführung)    Bearbeitung von Bürgschaftsurkunden und Führen des Gewährleistungsverzeichnisses    Führen des Wettbewerbsregisters und Gewerbezentralregister    Vertretung im Sekretariatsbereich (Abteilung Stadtgrün und Friedhöfe)  Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. Ihr Profil   Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Verwaltung    Gute EDV-Kenntnisse    Gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten    Freude an der Teamarbeit    Selbständiges und strukturiertes Arbeiten  Wir bieten Ihnen   Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)    Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen    Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima    Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester    Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten    Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf    Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge    Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit    Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)    Eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft  Unter <a href="https://www.friedrichshafen.de/karriere/" target="_blank">https://www.friedrichshafen.de/karriere/</a> erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 09.04.2023 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Kübler, Leiter des Stadtbauamtes, unter der Telefonnummer 07541 203-4100 und für sonstige Auskünfte Frau Schöberl, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1121 gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich angesprochen?

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