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Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Deutschland, die international agiert im Bereich Kriegsgräberpflege, historisch-politische Bildungsarbeit sowie Gedenkkultur. Die Abteilung Gedenkkultur und Bildung koordiniert eine Vielzahl von internationalen Projekten im Arbeitsfeld transnationaler Erinnerungskulturen. Das Projekt PEACE LINE aktiviert junge EuropäerInnen, sich auf Expeditionen durch Raum und Zeit zu begeben und sich mit Gleichaltrigen aus ganz Europa mit der eigenen Erinnerungskultur und mit den Erinnerungskulturen anderer europäischer Staaten auseinanderzusetzen. Das PEACE LINE Team sucht zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit <ul><li>Unterstützung der Projektkoordinatorin in allen Fragen der operativen Projektsteuerung</li> <li>Aufbereitung aller Unterlagen mit Bezug zur organisatorischen und finanziellen Projektkoordination (TN-Management, Erfassung, Prüfung, Verbuchung von Belegen)</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Finanzübersichten und kontinuierliche Berichterstattung hinsichtlich der Budgetauslastung</li> <li>Vorbereitung und Mitarbeit an den Inhalten für alle Berichte zur Verarbeitung</li> <li>Recherchearbeiten</li> <li>Einzelfallbezogene Kommunikation mit den Teilnehmenden und internationalen Partnerorganisationen</li> <li>allgemeine projektbezogene Kommunikation </li> </ul> <ul><li> Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Themenfeld Büroorganisation, Finanzen, Buchführung oder vergleichbare langjährige berufliche Erfahrungen in diesem Feld</li> <li>Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung, der Verwaltung, optimalerweise in der Fördermittelakquise und –bewirtschaftung öffentlicher Mittel</li> <li>Kenntnis in der finanziellen Projektsteuerung, insb. im Zusammenhang mit öffentlichen Zuwendungsgebern</li> <li>Organisationskompetenz, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten</li> <li>Souveräner Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insb. Excel)</li> <li>Sensibilität für die besonderen Belange eines Trägers der politischen/ Jugendbildung</li> <li>Englischkenntnisse, Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache sind wünschenswert (bevorzugt Französisch, Polnisch oder Russisch)</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen dynamischen Team, sowie gleitende Arbeitszeit und Homeoffice Tage. Wir freuen uns über neue Ideen und Perspektiven für das PEACE LINE Projekt und eine aktive Mitgestaltung in seiner Durchführung. Der Dienstsitz ist zentral in Berlin. Die Stelle ist zunächst projektbefristet bis 29.02.2024, sie ist aber auf Dauer angelegt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-Bund, EG 8 im Umfang einer Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche. Es besteht die Möglichkeit auf eine Reduzierung zur Teilzeitstelle.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Projektkoordination

Der HDF KINO e.V. ist die größte nationale Interessenvertretung der Kinobetreiber in Deutschland und vertritt deren Belange gegenüber Politik und Wirtschaft. Mit mehr als 600 Mitgliedsunternehmen, die fast 80 Prozent der deutschen Leinwände bespielen, repräsentieren wir ein breites Spektrum an Betriebstypen – von kleinen Lichtspielhäusern auf dem Land über Filmkunsttheater und mittelständische Kinos bis hin zu Multiplexen. Unser Ziel ist es seit nunmehr 70 Jahren, die Vielfalt und Qualität der deutschen Kinolandschaft zu stärken und Filmen eine optimale Auswertung auf der großen Leinwand zu ermöglichen, alles getragen von der Liebe zum Kino. Wir suchen für unser Team ab sofort eine Vorstandsassistenz/Büromanagement (m/w/d) Vollzeit (38,5 Std/Woche), unbefristet, Einsatzort: Berlin-Mitte <ul><li>Terminorganisation und -management für den Vorstand sowie Verbandsgremien</li> <li>Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Gremienbetreuung</li> <li>Reiseplanungen</li> <li>Mitwirkung bei der Unternehmenskommunikation des Vorstandes</li> <li>allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten</li> <li>Büroorganisation und Datenpflege</li> <li>Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen</li> </ul> <ul><li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation o.ä.)</li> <li>Berufserfahrung von 1-2 Jahren im Bereich Assistenz, vorzugsweise in der Kinobranche oder einem Verband von Vorteil</li> <li>routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li> <li>selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion</li> <li>Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit</li> <li>englische Sprachkenntnisse von Vorteil</li> </ul> <ul><li>Wir bieten eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich</li> <li>Wir sind ein kleines Team. Flache Hierarchien und Verständigung auf Augenhöhe sind uns wichtig</li> <li>Außerdem…frischen Kaffee und Obst zur freien Verfügung</li> <li>Arbeitszeitkonten, teilweise Gleitzeit, Jobticket</li> <li>1 Tag pro Woche Homeoffice möglich</li> <li>Unser Büro befindet sich direkt am roten Rathaus – mehr Mitte geht nicht!</li> </ul>

Vorstandsassistenz / Büromanagement (m/w/d)

Das Bundesministerium der Justiz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Z C 2 „Informations- und Kommunikationstechnik im BMJ“ eine IT-Referentin oder einen IT-Referenten (m/w/d). Der Dienstort ist Berlin. Das Referat Z C 2 ist verantwortlich für die Entscheidung von Grundsatzfragen der Informationstechnik (IT) und Telekommunikationstechnik (TK) im BMJ. Konkret umfasst dies sowohl den Einsatz der IT und TK im Haus als auch die Planung, Koordinierung und Durchführung von einzelnen IT- und TK-Vorhaben. Damit einhergehend sind mittels des Einsatzes von Verfahren zur Detektion, Analyse und Abwehr von Botnetzen sowie von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur auch operative IT-Sicherheitsaspekte des BMJ zu beachten. <ul><li>Leitung und Management von komplexen IT-Projekten innerhalb des BMJ (einschließlich Projektplanung; Erstellung und Mitprüfung von Konzepten/Spezifikationen; Mitprüfung der operativen Umsetzung von BSI-Mindeststandards und anderer, die IT-Sicherheit betreffenden Regelungen; Gremienbeteiligung; Haushaltsmittelbewirtschaftung; Management externer Dienstleister);</li> <li>Vorbereitung und Mitprüfung von Konzepten im Zusammenhang mit der BMJ-internen Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere aus dem Blickwinkel der operativen IT-Sicherheit;</li> <li>Begleitung und Beratung von (Fach-)Referaten in Fragen zur operativen IT-Sicherheit;</li> <li>Mitprüfung der Umsetzung der Vorgaben der Verschlusssachenanweisung des Bundes;</li> <li>Mitprüfung nationaler und internationaler Rechtssetzung und Regelungen, insbesondere mit Bezug zu Fragen der IT-Sicherheit;</li> <li>Mitarbeit bei der Einführung neuer Kommunikationsmittel für Verschlusssachen „VS-VERTRAULICH“ und höher;</li> <li>Übernahme ausgewählter Aufgaben der IT-Betriebsleitung;</li> <li>Teilnahme an Gremien- und Arbeitsgruppenbesprechungen;</li> <li>Begleitung von IT-Sicherheitsvorfällen aus dem Blickwinkel operativer IT-Sicherheit;</li> <li>Mitarbeit im Behördenprojekt zur IT-Konsolidierung des Bundes;</li> <li>Beantwortung von parlamentarischen Anfragen.</li> </ul> <ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) in den Fachrichtungen Informatik; Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik oder vergleichbar;</li> <li>eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst;</li> <li>grundlegende Kenntnisse über die Prozesse und Fachaufgaben innerhalb von Institutionen;</li> <li>nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement und in verschiedenen Prozessmodellen für die Durchführung von linearen und agilen IT-Projekten;</li> <li>vertiefte Kenntnisse im Bereich IT-Informationssicherheit, um die strategische Ebene mit der operativen Umsetzung der Sicherheitsanforderungen verbinden zu können;</li> <li>nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Informationssicherheitsmanagement;</li> <li>Wissen und praktische Erfahrungen beim Einsatz zentraler Bausteine für die Etablierung und Aufrechterhaltung von Prozessen zur mittel- und langfristigen Gewährleistung der Informationssicherheit in der Bundesverwaltung wie „Umsetzungsplan Bund 2017 (UP Bund)“;</li> <li>Wissen bezüglich gängiger Standards, Gesetze und Vorschriften (z.B. BSI-Mindeststandards, BSI-Grundschutz und ISO 27001);</li> <li>gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;</li> <li>ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit sowie gute Entscheidungsfindungs- und Lösungsfähigkeiten;</li> <li>strukturierte, konzeptionelle und analytische Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit;</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement und Belastbarkeit;</li> <li>eine hohe Kunden- und Serviceorientierung;</li> <li>Verschwiegenheit und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz.</li> </ul>Wir gehen davon aus, dass Sie gerne und gut mit anderen Menschen zusammenarbeiten, einer hohen Arbeitsbelastung gewachsen, konflikt- und kritikfähig sind, sich engagieren und Eigeninitiative entfalten. <ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und IT,</li> <li>eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (voraussichtlich E 14 TV EntgO Bund) mit der Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen;</li> <li>neben den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen die Gewährung einer Ministerialzulage.</li> </ul>Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik des BMJ. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer Einwanderungsgeschichte, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung getroffen. Das Bundesministerium der Justiz hat sich die berufliche Förderung von schwerbehinderten Menschen und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Frauen werden nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Das BMJ ist seit 2009 aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Teilzeitarbeit ist möglich.

IT-Referentin / IT-Referenten (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft. Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH Standort: Berlin Vertragsart: Unbefristeter Vertrag <ul><li>kaufmännische Überwachung von Bauprojekten (von der Angebots- bis zur Ausführungsphase) sowie Sicherstellung der korrekten Projektbewertung für die Monats- und Jahresabschlüsse</li> <li>regelmäßiges Reporting von Kenngrößen (inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen) sowie ggf. Ableitung von Gegensteuerungsmaßnahmen in Absprache mit der Bauprojektleitung</li> <li>Review der durch die Bauprojektleitung erstellten Cost-to-Complete-Einschätzungen</li> <li>Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zum Einkauf, zur Finanzbuchhaltung und zur Anlagenbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsstab des Bereiches Infrastructure Facility Management </li> <li>Unterstützung bei der Budgetplanung, der Forecasterstellung und dem Berichtswesen </li> <li>Definition von Prozessen zur Baurechnungsabwicklung in SAP sowie von Schnittstellen zwischen dem Projekt-Controlling-Tool und SAP</li> <li>Sicherstellung der Ausschöpfung von Fördermitteln für Bau- und Facilityprojekte</li> </ul> <ul><li>Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Architektur oder in einer ähnlichen Fachrichtung</li> <li>mehrjährige, in der Bau- oder Immobilienbranche erworbene, Berufserfahrung im Baucontrolling</li> <li>anwendungssichere Kenntnisse in Abrechnungsprozessen im Bauwesen sowie in Abrechnungsmodellen der VOB/B, der HOAI und des BGB</li> <li>gute Bilanzierungskenntnisse, ausgeprägtes Zahlen- und Kostenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten</li> <li>Sicherheit im Umgang mit SAP (modulübergreifend) und mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Know-how in COOR vorteilhaft</li> <li>eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, souveränes Auftreten sowie Verhandlungs- und Präsentationsgeschick</li> <li>kommunikative Kompetenz im internen wie externen Kontakt, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist</li> </ul> <ul><li> Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten</li> <li> Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und mobilem Arbeiten</li> <li> Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit </li> <li> Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme</li> <li> Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li> <li> Angebote zum Gesundbleiben: kostenlose Präventionskurse und Laufevents</li> <li> Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen</li> </ul>

Senior Controller (m/w/d) Bauprojekte

Teamassistent:in (w/d/m) Das sind die Aufgaben <ul><li>Unterstützung bei der Team- und Büroorganisation, insbesondere Aufgaben- und Zeitplanung</li> <li>Planung und Organisation von Dienstreisen</li> <li>Dokumentenmanagement </li> </ul>Das sind wir Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglichkeiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran. Jetzt mitgestalten: das größte Nachhaltigkeitsprojekt Deutschlands Jetzt kennenlernen: Mitarbeitende beim BASE 10 Gründe für das BASE <ul><li>Heute für morgen arbeiten Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft</li> <li>Vielfalt leben! Teamwork makes the dream work Wir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität</li> <li>Patenprogramm Es gibt ein intensives Onboarding- und Patenprogramm, sodass der Start beim BASE optimal und angenehm erfolgt</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten Unser Fortbildungsbudget garantiert zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch Schulungen. 5. 9 to 5? Wir können auch anders: Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst, wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten</li> <li>Kein Papierkram Als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz ist es uns ein großes Anliegen, papierfrei zu arbeiten, wir arbeiten mit Laptop und IPad</li> <li>32 Tage arbeitsfrei+ Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage</li> <li>Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga, mobile Massage</li> <li>Familienunterstützung Wir bieten digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte Kultur- und Freizeitangebote</li> <li>Krisenfest Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung </li> </ul>Das bringen Sie mit <ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung</li> <li>Erfahrung in der Büro- und/ oder Veranstaltungsorganisation</li> <li>vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)</li> <li>Organisationsfähigkeit</li> </ul>Vorteilhaft sind <ul><li>Abschluss mit kaufmännischem oder verwaltungsrechtlichem Hintergrund</li> <li>Verwaltungserfahrung</li> <li>Erfahrung mit Adressmanagement-Software</li> <li>Teamfähigkeit </li> </ul>Wir schaffen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Starten Sie den Online-Bewerbungsprozess ganz einfach hier: Die Stelle kann in Berlin angetreten werden, ist ab sofort und unbefristet zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Die Vakanz ist im Fachgebiet B5 „Information und Bürgerkommunikation“ angesiedelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 09.04.2023 Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank. Für weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren klicken Sie bitte hier Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer B5/2023/441 an: <a href="mailto:karriere@base.bund.de" target="_blank">karriere@base.bund.de</a>

Teamassistent:in (w/d/m)

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA). Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen. Wen wir suchen: Für die Geschäftsstelle „Gute-KiTa-Gesetz“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (m/w/d). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2024 befristet. Dienstort ist Berlin-Halensee. <ul><li> Sie sind für die interne Büroorganisation des Arbeitsbereiches „Gute-KiTa-Gesetz“ zuständig. Hierzu zählen insbesondere die Erledigung des Schriftverkehrs, die Aktenführung, die Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Ablage, die Terminüberwachung sowie das Erstellen von Listen. </li> <li> Sie unterstützen die Geschäftsstelle bei der Organisation von Veranstaltungen und begleiten diese vor Ort, um zu einem reibungslosen Ablauf beizutragen. </li> <li> Sie schreiben Protokolle. </li> <li> Sie unterstützen die Geschäftsstelle bei anfallenden Rechercheaufgaben. </li> <li> Sie erstellen Abrechnungen sowie Auswertungen über das Projektförder-Informationssystem (profi) und haben stets das Budget im Blick. </li> <li> Sie sind Ansprechperson in allen Angelegenheiten rund um Reisekosten und rechnen diese auch ab. </li> </ul>Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden. <ul><li> Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung. </li> <li> Sie haben Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sowie im Haushalts- und Vergaberecht. </li> <li> Sie sind sicher im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel. </li> <li> Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement. </li> <li> Sie sind dienstleistungsorientiert, haben höfliche Umgangsformen und reagieren in unvorhergesehenen Situationen flexibel. </li> </ul>Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie gern in einem Team arbeiten. Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist für beide Länder die zentrale Dienstleistungseinrichtung auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Das Amt erbringt Serviceleistungen im Bereich Information und Analyse für die breite Öffentlichkeit, für alle gesellschaftlichen Gruppen sowie für Kunden aus Verwaltung und Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. In unserer Abteilung „Gesamtwirtschaft“ suchen wir für das Referat „Finanz- und Personalstatistiken“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Patenland Referent*in (m/w/d) Finanz- und Personalstatistiken Die Finanz- und Personalstatistiken der Länder Berlin und Brandenburg sind Teil der amtlichen Statistik und erheben Daten zur Finanz- und Personalsituation der Gemeinden und Gemeindeverbände Brandenburgs sowie der Landeseinrichtungen und öffentlichen Unternehmen in Berlin und Brandenburg. Dazu gehören statistische Erhebungen der Ein- und Auszahlungen, der Verschuldung, des Finanzvermögens, des Personals und der Versorgungsempfänger. Der Schwerpunkt Ihres verantwortungsvollen Tätigkeitsfeldes beinhaltet die statistikübergreifende fachlich-inhaltliche und methodisch-organisatorische Koordinierung der Finanz- und Personalstatistiken, die Steuerung des Bereichs maschinelle Aufbereitung sowie die fachliche Leitung der Patenlandtätigkeit im statistischen Verbund. <ul><li>Entwicklung, Einführung und Einsatz neuer statistischer, informationstechnischer sowie organisatorischer Methoden, Verfahren und Techniken</li> <li>Konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von Entwicklungsarbeiten für den Verbund sowie die Koordinierung und Evaluierung der fachlichen und wissenschaftlichen Arbeit sowie die fachliche Unterstützung bei der Neuprogrammierung des Aufbereitungssystems (FiPS 2) </li> <li>Sicherstellung der Einhaltung von im Rahmen der Softwareentwicklung und der Statistikproduktion vorgesehener Maßnahmen der Qualitätssicherung </li> <li>Wissenschaftliche Auswertung, Analyse, Interpretation, Präsentation und Publikation der statistischen Ergebnisse sowie Konzeption bedarfsorientierter Sonderauswertungen</li> <li>Beratung und Unterstützung anderer Verwaltungen, wissenschaftlicher Institutionen, des Forschungsdatenzentrums und weiterer wirtschaftspolitisch- und sozialwissenschaftlich tätiger Einrichtungen</li> <li>Durchführung, Information und Koordinierung bei Rechtsetzungsverfahren inkl. Formulierung entsprechender Gutachten und Stellungnahmen</li> <li>Mitarbeit in fachbezogenen und fachübergreifenden Gremien der amtlichen Statistik auf regionaler und nationaler Ebene zur Klärung komplexer methodischer Sachverhalte</li> </ul> Formale Voraussetzung: Die Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Magister, Diplom) vorzugsweise auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Finanz- oder Wirtschaftswissenschaften wünschenswert mit Schwerpunkt Statistik oder besitzen gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen. Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung: <ul><li>Fundierte finanzwissenschaftliche Kenntnisse, u.a. der verschiedenen Buchungs- bzw. Haushaltssystematiken und Bewertungsvorschriften</li> <li>Sehr gutes und detailliertes Fachwissen über primärstatistische Erhebungen und Methoden der deskriptiven und induktiven Statistik</li> <li>Fundierte Kenntnisse der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie in den Methoden des Qualitätsmanagements und versierter Umgang mit und Handhabung von Kollaborationswerkzeugen (z.B. Jira und Confluence)</li> <li>Anwendungsbereite Kenntnisse der Auswertungssoftware SAS (alternativ: R, Python)</li> </ul>Wünschenswert sind darüber hinaus gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, im Ordnungswidrigkeitenrecht sowie im öffentlichen Dienstrecht und Kenntnisse des Arbeitsprogramms der amtlichen Statistik, der methodischen Grundlagen der Statistiken im Bereich Finanz- und Personalstatistiken sowie des rechtlichen Rahmens und der datenschutzrechtlichen Vorschriften und Geheimhaltungsbestimmungen. Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie analytisch-konzeptionelles Vorgehen; Sie sind belastbar und äußerst verantwortungsbewusst; Sie überzeugen nicht nur durch Ihre hohe Leistungsbereitschaft sondern auch durch Ziel- und Ergebnisorientierung und Kooperationsgeschick; ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zielorientierte, kooperative Mitarbeiteranleitung sind für Sie selbstverständlich; ein sicheres persönliches Auftreten kombiniert mit sehr guter Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Kundenorientierung sowie einem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab; darüber hinaus sind Sie zur ständigen Fortbildung und auch zu (mehrtägigen) Dienstreisen bereit. Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Dienstort: Potsdam Dauer: unbefristet Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe E 13 TV-L. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist zusätzlich eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsumfeld mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur. Sie finden bei uns neben umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Perspektiven der beruflichen Weiterentwicklung auch ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Eine separate Zusatzversorgung als Leistung der betrieblichen Altersvorsorge rundet unser Angebot ab.

Patenland Referent*in (m/w/d) Bereich Finanz- und Personalstatistiken

Mit ihrer Arbeit bei uns, tragen sie dazu bei die Welt für Tiere ein kleines Stück besser zu machen. Der Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V. und seine gemeinnützigen Einrichtungen und Unternehmen engagieren sich dafür, Tiere aus schrecklichen Zuständen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz zu retten. Ein Beispiel dafür ist der "Tierlebenshof Nauen", ein Zufluchtsort für Tiere in Not auf einem 4,5 Hektar großen ehemaligen Industriegelände in der Stadt Nauen. Bewerben sie sich noch heute und werden sie Teil unseres Teams für die Tiere. Gemeinsam mit unserem Büroteam sind sie als Buchhalter/in hauptsächlich für folgende Aufgaben verantwortlich. Erfassung aller Zahlungseingänge aus verschiedensten Quellen (Paypal / Sepa-Lastschriften / Kreditkarten / Online-Spendenportale / Bankkonten) und Zuordnung der Zahlungen zu den entsprechenden Organisationen und Spendern in unserem CRM System. Ausfertigung der entsprechenden Spendenbescheinigungen. Verbuchung der Zahlungen in unserem Finanzbuchhaltungssystem (Lexware neue Steuerkanzlei) Erstellung der Abschlüsse und Steuererklärungen. Verbuchung von Rechnungsein- und ausgängen / Kassen. Rechnungslegung zwischen dem Verein und verbundenen Unternehmen. Bearbeitung von Spenderanfragen bezüglich Anlage oder Änderung von Daueraufträgen usw. Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereiten der entsprechenden Zahlungen in unserer Online-Banking Software. Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte oder gleichwertig. Langjährige Berufserfahrung Die Fähigkeit und Bereitschaft sich in die Vielzahl von durch uns genutzen Systemen (CRM´s Spendentools) einzuarbeiten sowie bei der Auswahl und Einführung neuer aktiv Systeme mitzuwirken. Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office und Buchhaltungssystemen z.B. Lexware neue Steuerkanzlei. Sie sind in der Lage zeitnah die Arbeit aufzunehmen. Die Möglichkeit durch deine Arbeit dazu beizutragen die Welt für Tiere ein kleines Stück besser zu machen. Eine interessante, vielseitige und durch persönliches Engagement selbst zu gestaltende Aufgabe. Einen festen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine für die Position erstklassige Vergütung abhängig von ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub 35 Stunden Woche Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen z.B. mit der Regionalbahn nur 21 Minuten bis Bahnhof Berlin-Spandau Parkplätze auf dem Gelände / Lage direkt gegenüber der Havelllandklinik

Steuerfachangestellte / Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter im Tierschutz (m/w/d)

Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis. Zum nächsten möglichen Zeitpunkt suchen wir für die Mitarbeit im Justiziariat eine/einen Volljuristin / Volljuristen (w/m/d) <ul><li>Fertigung von Entwürfen für Gutachten und Stellungnahmen</li> <li>Korrespondenz in Rechtsangelegenheiten mit Ministerien, Politikern, Rundfunkanstalten und Verlagen</li> <li>Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Verhandlungen von Tarifverträgen oder Vergütungsregeln an Rundfunkanstalten und in anderen Medienbereichen</li> <li>Beratung der Gremien des DJV, der Landesverbände und einzelner Mitglieder in rechtlichen Angelegenheiten</li> <li>Betreuung von europäischen/internationalen Themen</li> <li>Unterstützung der Justiziarin und Hauptgeschäftsführung in sonstigen juristischen Fragen</li> </ul> <ul><li>Volljurist/-in (auch Berufseinsteigende)</li> <li>Sie interessieren sich für Journalismus, Pressefreiheit und die Durchsetzung angemessener Arbeits- und Vergütungsbedingungen im journalistischen Berufsfeld</li> <li>Gewünscht ist die Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in das <ul><li>Presse- und Medienrecht,</li> <li>Verlags- und Urheberrecht,</li> <li>individuelle und kollektive Arbeitsrecht (insb. Personalvertretungsrecht),</li> <li>Europarecht,</li> <li>Vereinsrecht.</li> </ul></li> <li>Vorkenntnisse in einem oder mehreren der o.a. Bereiche sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.</li> <li>Bisheriges aktives Mitwirken in anderen Vereinen und Organisationen oder soziales/gesellschaftliches Engagement sind für uns ein Plus</li> <li>Sichere Englischkenntnisse.</li> </ul>Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, eine hohe Motivation und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind zu umfangreichen Reisetätigkeiten im Bundesgebiet und Europa bereit. Der Dienstsitz ist in Berlin. Ihre Vergütung und die übrigen Leistungen erfolgen in Anlehnung an die Tarifverträge für Tageszeitungsredakteur*innen.

Volljuristin / Volljuristen (w/m/d)

Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als 27.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis. Der DJV sucht für die Mitarbeit im Justitiariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) <ul><li>Vorbereitung der Korrespondenz mit Institutionen auf europäischer, Bundes- und Landesebene, Rundfunkanstalten und anderen Tarifpartnern sowie Institutionen und DJV-internen und externen Gremien</li> <li>Terminkoordination und Terminvereinbarungen, Vorbereitung der Terminunterlagen, Reiseplanung</li> <li>Aktenführung und Fristenkontrolle</li> <li>Erstellen von Synopsen</li> <li>Vorbereitung der Schulungsunterlagen für Seminartätigkeiten</li> <li>Sonstige Assistenztätigkeiten</li> </ul> <ul><li>Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation (Sekretariat und juristische Grundkenntnisse)</li> <li>Erste Berufserfahrung und Vertrautheit mit Rechtsfragen rund um das Thema Arbeits-, Urheber- und Presserecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.</li> <li>Die souveräne Anwendung elektronischer Medien und gängiger Software (u.a. MS-Office) sind für Sie ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit digitalen Akten.</li> <li>Die Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne und externe Content-Management-System des DJV (z.Zt. Typo3)</li> <li>Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, ein hohes Organisationsvermögen, die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und eine hohe Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten, zeichnen Sie aus.</li> <li>Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik hervorragend, haben einen guten Schreibstil und sind vertraut mit juristischer Terminologie.</li> <li>Sie haben englische Sprachkenntnisse</li> </ul> Dienstsitz ist Berlin. Sie werden Teil eines hoch motivierten und leistungsstarken Teams, das sich an den Standorten Berlin und Bonn als zentrale Service-Einrichtung für die DJV-Landesverbände und alle DJV-Mitglieder versteht. Ihre Vergütung und die übrigen Leistungen erfolgen in Anlehnung an die Tarifverträge für Verlagsangestellte an Tageszeitungen.

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