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Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt. Im Exzellencluster „Imaginamics: Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Controller:in für Finanzmanagement in Vollzeit (100%, 40 Wochenstunden) befristet, zunächst bis zum 31.12.2032, zu besetzen. Der Exzellenzcluster „Imaginamics“ ist ein drittmittelgeförderter und fakultätenübergreifender Forschungszusammenhang an der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der sich aus interdisziplinärer Perspektive mit dem Phänomen des sozialen Imaginierens befasst (weitere Informationen unter <a href="https://www.uni-jena.de/imaginamics" target="_blank">https://www.uni-jena.de/imaginamics</a>). Im engen Austausch mit den am Cluster beteiligten Forscher:innen, dem Sprecher:innen- und Koordinationsteam sowie anderen beteiligten Stellen tragen Sie in der zentralen Geschäftsstelle des Clusters zum erfolgreichen Gelingen und zum reibungslosen Ablauf des Gesamtprojekts bei. Aufgaben <ul> <li>Sie verantworten das Finanzcontrolling für den Exzellenzcluster und sind Ansprechpartner:in für alle haushalterischen Belange des Clusters. Das heißt unter anderem:</li> </ul> <ul> <ul> <li>Sie planen und überwachen Dritt- und Haushaltsmittel für den Cluster und gleichen Mittelausgaben mit den Bewilligungsbestimmungen und jeweiligen Verwendungsrichtlinien ab.</li> <li>Sie schreiben selbständig die Finanzplanung des Clusters fort und organisieren und pflegen hierzu die Schnittstellen in die Einheiten des Clusters sowie in die Universitätsverwaltung.</li> <li>Sie bauen ein den gesamten Cluster umfassendes Controllingsystem auf.</li> </ul> </ul> <ul> <li>Sie unterstützen das Sprecherteam und die Geschäftsführung in Fragen der strategischen Planung und Entwicklung.</li> <li>Sie verantworten das finanzorientierte Verwaltungsmanagement und sind zuständig für die Prozessoptimierung des Clusters. Das heißt unter anderem: <ul> <li>Sie entwickeln und implementieren ein umfassendes Konzept zur Umsetzung des Budgets.</li> <li>Sie verantworten die systematische Analyse, Konzeption und Entwicklung von Verwaltungsprozessen des Clusters, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.</li> </ul></li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in einer zur Erfüllung der Aufgaben geeigneten Disziplin bzw. über gleichwertige gründliche und umfassende Fachkenntnisse aufgrund von entsprechenden Berufserfahrungen und/oder Fortbildungen.</li> <li>Sie haben im Studium oder in ihren bisherigen beruflichen Stationen vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen des öffentlichen Sektors erworben.</li> <li>Sie bringen SAP-Kenntnisse in Hinblick auf Controlling, Projektsystem, Beschaffung ebenso mit wie Kenntnisse im Drittmittelrecht und in der Drittmittelverwaltung.</li> <li>Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und strukturiertes Denken, und sie können freundlich, transparent und zugewandt kommunizieren.</li> <li>Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement (incl. der einschlägigen Software) mit.</li> <li>Erfahrungen in der Erstellung komplexer Berichte und Präsentationen sind von Vorteil.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.</li> <li>Wir unterstützen und fördern Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen.</li> <li>Wir eröffnen Ihnen die Chance, ein neues, innovatives Forschungsumfeld von Beginn an mitzugestalten und in diesem wichtigen Forschungszusammenhang eine aktive, verantwortungsvolle Rolle einzunehmen.</li> <li>Die Universität Jena bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).</li> <li>Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL) gehören ebenso mit zum Angebot wie die tariflich verankerten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.</li> </ul> Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf den Förderzeitraum befristet. Im Falle einer Weiterförderung des Clusters nach Ablauf der ersten Förderphase ist eine Verlängerung des Beschäftigungszeitraums möglich. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft. Die Universität Jena ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung und Familienfreundlichkeit mehrfach ausgezeichnet worden. Sie strebt weiterhin einen höheren Anteil von Frauen, Menschen aus bildungsfernen Familien sowie mit Migrationshintergrund an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. STBL1_DE

Controller:in für Finanzmanagement

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzen­forschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern (leibniz-fli.de). Das Team IT-Infrastruktur verantwortet den Betrieb einer heterogenen IT-Systemlandschaft aus Windows-, macOS- und Linux-Systemen und unterstützt Wissenschaftler/innen sowie technisches und administratives Personal. Das IT-Team, bestehend aus Systemadministratoren/-innen und Fach­informatikern/-innen, arbeitet dabei auf hohem Niveau und neuestem Stand der Technik eng mit den Informatikern/-innen des Teams Life Science Computing zusammen, welches wissenschaftliche IT-Fragen betreut. Wir suchen baldmöglichst eine motivierte Verstärkung für unser Team, welche gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft gestaltet, moderne Virtualisierungs- und Cloud-Heraus­forderungen meistert und damit einen entscheidenden Beitrag für die Forschungsarbeit leistet. IT-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Netzwerk und Sicherheit Aufgaben <ul> <li> Betreuung und Weiterentwicklung der Sicherheitsinfrastruktur mit Komponenten wie Firewalls, Network Access Control (NAC), Extended Detection and Response (XDR) und Multifactor Authentification (MFA)</li> <li>Mitarbeit bei der Administration, Wartung und Optimierung der bestehenden Netzwerkinfrastruktur (LAN, WLAN und VPN)</li> <li>Ticketbearbeitung im Rahmen des Incident-, Change- und Problem-Managements</li> <li>Verantwortung für Lifecycle- und Patchmanagement in der Netzwerk- und Sicherheitsumgebung</li> <li>Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen</li> <li>Steuerung und Koordinierung externer Dienstleister/innen</li> </ul> Profil <ul> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in der IT- und Netzwerkadministration mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit</li> <li>Fundierte Kenntnisse in Netzwerk und Sicherheitstechnik, wie z. B. TCP/IP, DNS, TLS, RADIUS und Identity-Providern</li> <li>Hohe Problemlösungskompetenz und Interesse an der Weiterentwicklung sicherheitsrelevanter Systeme</li> <li>Analytische, prozessorientierte und ganzheitliche Denkweise mit Blick über den Tellerrand</li> <li>Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Projektarbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team</li> <li>Sehr gute kommunikative Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung, kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen – sowie ein internationales Arbeitsumfeld mit einem sicheren, mit modernster Technik ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Beutenberg Campus in Jena</li> <li>Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive</li> <li>Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung bis E 11, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., ein Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen – wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch die Möglichkeit zur Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen</li> </ul> STBL1_DE

IT-Administrator (m/w/d) – Schwerpunkt Netzwerk und Sicherheit

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzen­forschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern (leibniz-fli.de). Das Team IT-Infrastruktur verantwortet den Betrieb einer heterogenen IT-Systemlandschaft aus Windows-, macOS- und Linux-Systemen und unterstützt Wissenschaftler/innen sowie technisches und administratives Personal. Das IT-Team, bestehend aus Systemadministratoren/-innen und Fach­informatikern/-innen, arbeitet dabei auf hohem Niveau und neuestem Stand der Technik eng mit den Informatikern/-innen des Teams Life Science Computing zusammen, welches wissenschaftliche IT-Fragen betreut. Wir suchen baldmöglichst eine motivierte Verstärkung für unser Team, welche gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft gestaltet, moderne Virtualisierungs- und Cloud-Heraus­forderungen meistert und damit einen entscheidenden Beitrag für die Forschungsarbeit leistet. IT-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Microsoft Aufgaben <ul> <li> Planung, Betrieb und Überwachung einer hybriden Microsoft-IT-Umgebung in Verbindung mit Open-Source-Lösungen</li> <li>Mitwirkung an der Automatisierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur</li> <li>Verwaltung von Endgeräten sowie zentralisierte Softwareverteilung</li> <li>Ticketbearbeitung im Rahmen des Incident-, Change- und Problem-Managements</li> <li>Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen</li> <li>Steuerung und Koordinierung externer Dienstleister/innen</li> <li>Analyse, Bearbeitung und Behebung von Störungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern/-innen</li> </ul> Profil <ul> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in der Systemadministration im Microsoft-Umfeld (Server, Clients und Exchange)</li> <li>Fundierte Kenntnisse über Microsoft-On-Premises-Technologien, wie z. B. AD, DNS, SMB und GPOs</li> <li>Erfahrung im Microsoft-Cloud-Umfeld, wie Microsoft 365, Entra, OneDrive, SharePoint und Teams</li> <li>Idealerweise Kenntnisse in IT-Automatisierung und Skripting, insbesondere PowerShell</li> <li>Analytische, prozessorientierte und ganzheitliche Denkweise mit Blick über den Tellerrand</li> <li>Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Projektarbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team</li> <li>Sehr gute kommunikative Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul> Wir bieten <ul> <li> Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung, kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen – sowie ein internationales Arbeitsumfeld mit einem sicheren, mit modernster Technik ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Beutenberg Campus in Jena</li> <li>Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive</li> <li>Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung bis E 11, eine zusätzliche Jahres­sonder­zahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement</li> <li>Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen – wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch die Möglichkeit zur Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen </li> </ul> STBL1_DE

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