Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung (m/w/d)

Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede:r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.

Zur Unterstützung der Abteilung Gesundheitsförderung, Pflege und Rehabilitation suchen wir ab dem 01.09.2025 eine Abteilungsassistenz und Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.)

• Unterstützung der Abteilungsleiterin und des gesamten Teams bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, Termin- und Dienstreiseplanung
• Meeting- und Veranstaltungsplanung und -organisation
• Erstellen von Bestellanforderungen, vorbereitende Rechnungsprüfungen, Vorbereitung der Budgetplanung und Erstellen von Controllingübersichten für Abteilungsprojekte
• Lektorieren von Texten und Aufbereiten von Power Point Präsentationen
• Beantwortung wiederkehrender Anfragen von Verbandsmitgliedern und Externen
• Elektronisches Dokumentenmanagement (BKK InSite) und Stammdatenpflege (bspw. Mailverteiler)
• Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer der Vorständin und anderen Teamassistent:innen
• Eigenverantwortliche Mitwirkung in Projektarbeiten des gesamten Teams

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau/Bürofachmann, Fremdsprachensekretär:in (oder vergleichbar) oder über vergleichbare, durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie haben mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• Die professionelle Unterstützung von Teams im Tagesgeschäft ist Ihnen vertraut – Sie koordinieren Abläufe zuverlässig, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Meetings, Besprechungen sowie kleineren Veranstaltungen – dabei behalten Sie stets den Überblick über Details und Zeitpläne.
• Grundlegende Aufgaben im Finanzcontrolling, wie z. B. einfache Budgetkalkulationen oder Kostenübersichten, erledigen Sie routiniert und sorgfältig.
• Sie verfügen über sehr gute orthografische Kenntnisse und bringen ein sicheres Sprachgefühl mit.
• Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie behalten auch in Situationen mit vielen Anforderungen die Ruhe und setzen zielgerichtet Prioritätent.
• Sie arbeiten sowohl eigenverantwortlich als auch im Team engagiert und lösungsorientiert.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist zeichnen Sie aus. Sie sind in der Lage, sowohl kollaborativ als auch mit Eigenverantwortung und -steuerung zu arbeiten.

• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Remote Work
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
• leistungsgerechte Vergütung
• Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenticketzuschuss
• eine moderne IT-Ausstattung und Diensthandy
• und vieles mehr.

WOLLEN SIE MIT UNS ETWAS BEWEGEN? DANN BEWERBEN SIE SICH!

Senden Sie uns bis zum 15.06.2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit per Email an: BKK Dachverband e.V. I PersonalabteilungI recruiting@bkk-dv.de. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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