Abteilungsleiter:in Zentrale Verwaltung

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum 01.01.2026 auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Abteilungsleiter:in Zentrale Verwaltung

Die Leitung der Abteilung wird von Ihnen sowohl nach innen als auch nach außen überzeugend repräsentiert. Dabei erfolgt die Vertretung der Abteilungsinteressen oder, im Auftrag der Dienststelle, die Wahrnehmung von Belangen bei relevanten Institutionen und Ansprechpartnern. Dies umfasst unter anderem die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Bietern sowie die Zusammenarbeit mit anderen Kassenärztlichen Vereinigungen, beispielsweise beim Abschluss von Kooperationsverträgen mit Dienstleistern nach gemeinsamer Durchführung von Vergabeverfahren.

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung der Abteilung
• Gesamtverantwortung für die Bereiche Einkauf und Vergabestelle, Poststelle sowie Veranstaltungsmanagement
• Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsorganisationsmaßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
• Optimierung und Neustrukturierung von Geschäftsprozessen
• Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei Ressourcenengpässen
• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungshaushalts
• Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenschätzungen
• Entscheidungs-, Weisungs- und Kontrollbefugnis in strategischen und operativen Prozessen
• Durchführung von Verhandlungen und rechtssichere Prüfung von Verträgen
• Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislicher Berufserfahrung in dem Tätigkeitsspektrum
• Erfahrung in leitender Position mit nachweisbarer Führungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse in Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Vergabeplattformen
• Analytisches und konzeptionelles Denken
• Ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
• Fähigkeit zur motivierenden und inspirierenden Mitarbeiterführung

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E14 TV-L

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

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