Abteilungsleitung (m/w/d) Finanzen und Innere Verwaltung

Ihre Chance, Zukunft zu gestalten!
Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienst­leistungs­zentrum und eine starke Stimme für rund 17.500 Hand­werks­betriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unter­stützungs­angebot stärken wir mit über 140 Mitar­beitenden das regionale Hand­werk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mit­glieder bei aktuellen und zukünftigen Heraus­forderungen. Zu unseren Tätig­keits­schwer­punkten gehören die aktive Interessen­vertretung, die Orga­nisation der hand­werk­lichen Aus­bildung sowie ein umfang­reiches Beratungs- und Dienst­leistungs­angebot für Hand­werks­unternehmen.

Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als

Abteilungsleitung (m/w/d) Innere Verwaltung

die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunfts­orientiert weiter­entwickelt.

• Führung und Steuerung: Sie über­nehmen die Leitung der Abteilung Innere Ver­waltung mit 15 Mitar­beitenden und koordinieren deren Aufgaben
• Aufgabenschwerpunkt: Planung, Steuerung und Über­wachung der Haushalts- und Rechnungs­führung, Controlling, Förder­mittel­management sowie Haus­halts­planung
• Compliance und Aufsicht: Sicher­stellung der Einhaltung aller rele­vanten Vor­schriften, ins­besondere in Bezug auf die Haus­halts- und Kassen­ordnung, sowie die ordnungs­gemäße Erstellung der Haus­halts­pläne und Jahres­rechnungen
• Strategische Langfristplanung: Aus­arbeitung und Über­wachung lang­fristiger Ana­lysen im Zusammen­hang mit Ein­nahme­prognosen, Rück­lagen und anfallenden Kosten, ins­besondere im Personal- und Gebäude­bereich

Weitere Verantwortungsbereiche:

• Personalmanagement: Verantwortung für die Personal­stelle, Gehalts­ab­rechnung und die strategische Personal­entwicklung, inklusive der Zusammen­arbeit mit dem Personal­rat
• IT und Organisation: In Zusammen­arbeit mit dem IT-Team Absicherung einer modernen und effi­zienten IT-Infra­struktur, Weiter­ent­wick­lung ein­ge­setzter Systeme und Begleitung von Digitali­sierungs­projekten
• Gebäudemanagement: Verwal­tung unserer Liegen­schaften mit Koor­dination von Ver­sicherungen sowie des Fuhr­park­managements
• Allgemeine Verwaltung: Steuerung zentraler Service­bereiche zur Unter­stützung der gesamten Orga­nisation der Hand­werks­kammer
• Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Hand­werks­kammer Potsdam in Arbeits­gruppen auf Kammer-, Landes- und Bundes­ebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institu­tionen zusammen

• Akademische Qualifikation: erfolg­reich abge­schlossenes Hoch­schul­studium (Diplom / Master) bzw. andere gleich­wertige Quali­fikation im Finanz­wesen oder angren­zenden Bereichen wie Ver­waltungs­wissen­schaften, Wirt­schafts­recht etc.
• Berufserfahrung: fundierte, mehr­jährige Berufs­erfahrung im Hinblick auf Finanzen öffent­licher Institu­tionen wie z. B. Körper­schaften des öffent­lichen Rechts oder Kommunen
• Know-how: Erfahrung in den Bereichen Personal­management und IT sowie idealer­weise hin­sicht­lich der Führung von Teams oder Abteilungen
• Führungskompetenz: hohes Maß an Ver­ant­wortungs­be­wusst­sein, Eigen­initia­tive und Ent­scheidungs­freude, ver­bunden mit Team­geist und einer moti­vierenden Art der Zu­sammen­arbeit
• IT-Affinität: sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS oder Kommu­nikations­platt­formen); Erfahrung mit der Ein­führung oder Opti­mierung von Systemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke: sehr gutes Aus­drucks­ver­mögen in Wort und Schrift sowie aus­ge­prägte Präsentations­fähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise: analytisches Denken sowie die Fähig­keit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern

• Verantwortungsvolle Position: vielseitige und heraus­fordernde Führungs­aufgabe mit Gestaltungs­spielraum
• Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Techno­logien und Systeme zur Unter­stützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahres­urlaub mit zusätz­licher Frei­stellung am 24.12. und 31.12., betrieb­liche Alters­vorsorge und Vertrauens­arbeitszeit
• Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrrad­leasing, betrieb­liche Unfall­ver­sicherung und eine wöchent­liche Rücken­schule während der Arbeits­zeit

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