Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) (m/w/d)

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Für unsere Hauptverwaltung suchen wir

Abteilungsleitung Verwaltung / Kaufmännische Steuerung (m/w/d) (m/w/d)

• Gesamtverantwortliche Leitung des Verwaltungsbereichs mit den Funktionsfeldern Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Warenwirtschaft, Personalverwaltung und EDV.
• Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsicht für die unterstellten Mitarbeitenden, Koordination der Arbeitsaufgaben in den genannten Bereichen.
• Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Gesamtsteuerung, insbesondere Wirtschafts- , Finanz- und Investitionsplanung, Budgetierung, Liquiditätssteuerung sowie regelmäßiges Berichtswesen an die Geschäftsführung.
• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines mehrstufigen Controlling und Kennzahlensystems zur wirtschaftlichen Steuerung.
• Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Grundsatzfragen mit richtungsweisender Bedeutung für Organisation, Finanzen und Personal sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Strategische Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse, einschließlich der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Mitwirkung an der strategischen Gesamtentwicklung und Vertretung des Verantwortungsbereichs in internen und externen Gremien.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Univ.-Diplom) der Betriebswirtschaft, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position im kaufmännischen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in öffentlich geprägten Unternehmen.
• Nachweisbare Führungserfahrung in der Leitung eines größeren Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereichs mit mehreren Organisationseinheiten und qualifizierten Mitarbeitenden.
• Vertiefte Kenntnisse im Controlling, in der Budget- und Finanzplanung sowie in der Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Sachverhalte.
• Fundierte Projektmanagementkenntnisse (Srcum, Kanban oder DMAIC) zur Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie im Einsatz betriebswirtschaftlicher Fachanwendungen.
• Erfahrung in der Steuerung von Digitalisierungsprojekten.
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungskraft sowie die Bereitschaft, erhebliche Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung des Hauses zu übernehmen.
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Gremien und externen Partnern sowie ausgeprägte Konflikt- und Veränderungskompetenz.

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