Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung Z „Zentrale Aufgaben“

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für den Bevölkerungsschutz in Deutschland. Das BBK führt alle Bereiche der zivilen Sicherheitsvorsorge fachübergreifend zu einem wirksamen Schutzsystem für die gesamte Bevölkerung zusammen. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden sorgen wir gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern für ein sicheres Leben in Deutschland – rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr.

Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit in Deutschland leisten? Dann sind Sie bei uns richtig!

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Dienstort: Bonn

Die Abteilung „Zentrale Aufgaben“ hat eine Schlüsselrolle im BBK. Sie übernimmt entscheidende Verwaltungsfunktionen und sorgt somit für einen effizienten und reibungslosen Ablauf der gesamten Organisation. Mit ihren zehn Referaten deckt sie ein umfangreiches Spektrum ab – von Personal und Haushalt über Organisation und Justiziariat bis hin zu IT, Liegenschaftsmanagement, internen Services sowie Vergabe und Beschaffung. Als zuverlässiger Partner für alle Fachabteilungen stellt die Abteilung die notwendigen Ressourcen bereit, die für den nachhaltigen Erfolg und eine zielgerichtete Arbeit im BBK unerlässlich sind.

• Führung – Sie leiten und führen die Abteilung mit ca. 140 Mitarbeitenden organisatorisch, personell und fachlich. Dabei verantworten Sie mit Ihrem Führungsteam die Aufgabenplanung, sichern die Qualität der Abteilungsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Innovation – Als Führungskraft gestalten Sie aktiv den Wandel hin zu einer zukunftsfähigen Verwaltung, indem Sie wegweisende Ideen und Prozesse vorantreiben. Sie setzen neue Impulse, fördern eine innovative Behördenkultur und stellen sicher, dass Veränderungen effizient und nachhaltig implementiert werden.
• Transformation – Sie identifizieren frühzeitig relevante gesellschaftliche und politische Entwicklungen und leiten daraus die notwendigen Veränderungen für Ihre Abteilung, deren Aufgaben und Ihre Mitarbeitenden ab.
• Zusammenarbeit – In der Führungsrolle arbeiten Sie eng mit der Behördenleitung, den Fachabteilungen des BBK sowie den Ansprechpersonen im Bundesministerium des Innern zusammen. Sie binden die relevanten Stakeholder gezielt in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

• Ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder der Fachrichtung Public Administration (Master/​Uni‑Diplom).
• Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 16 BBesO (sofern Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind) oder eine vergleichbare tarifrechtliche Eingruppierung. Sollten Sie aktuell in der freien Wirtschaft tätig sein, befinden Sie sich in einem vergleichbaren Anstellungsverhältnis.
• Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Führungskräften – idealerweise – größerer Organisationseinheiten. Ihr Führungsstil ist von einem respektvollen Umgang sowie einer positiven Fehlerkultur geprägt.
• Eine strategische Denkweise und Innovationskraft, die Sie zur erfolgreichen Zielerreichung und Weiterentwicklung des BBK und des Bevölkerungsschutzes in Deutschland einsetzen.
• Einen Veränderungswillen, mit dem Sie Veränderungen vorantreiben und sie effizient und mitarbeiterorientiert im BBK umsetzen.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch C1 gem. GER).
• Praktische Erfahrungen in den Aufgabenbereichen einer Zentralabteilung einer Behörde, zwingend im Personalmanagement, idealerweise auch im Haushaltsmanagement.
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Engagement und Genderkompetenz
• Zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Für die Führungsposition erhalten außertariflich Beschäftigte zum Zweck der Erprobung zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag (vgl. § 31 TVöD). Nach erfolgreicher Probezeit erfolgt der Abschluss eines Dauerarbeitsvertrages. Für Beamtinnen/​Beamte richtet sich die Erprobungszeit nach § 34 Bundeslaufbahnverordnung.
• Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Abteilungsleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach B2 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, die einen gesellschaftlichen Mehrwert haben.
• Ein engagiertes und motiviertes Team mit hochqualifizierten Mitarbeitenden.
• Ein gezieltes Onboarding und Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

Das ist uns wichtig:

• Das BBK fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Zudem freuen wir uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, es wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Das BBK versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Es unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Vielzahl von Angeboten.

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