Administration des Personalmanagementtools sowie Sachbearbeitung für den Bereich Personalservice

Im Personalreferat stehen die Menschen im Mittelpunkt: Im Personal­service sind wir für die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen da und treiben zugleich die Digitali­sierung unserer Prozesse voran. In dieser Stelle erwarten Sie abwechslungs­reiche Auf­gaben – zur Hälfte im direkten Personal­service, zur Hälfte in der Administration unseres Personal­management­tools. Wer Freude an Team­arbeit, Verant­wortung und moderner Personal­arbeit hat, ist bei uns genau richtig.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kultu­relle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desk­sharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgelt­gruppe 10 TVöD/VKA zu besetzen. Darüber hinaus wird eine dauer­hafte Beschäftigung beab­sichtigt:

Administration des Personalmanagementtools sowie Sachbearbeitung für den Bereich Personalservice
(Kennziffer:

2025/14100-1

Der Bezirk Ober­bayern ist als kommunale Gebiets­körper­schaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Menschen mit Behinde­rungen und für Pflege­bedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesund­heit­liche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fach­beratungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­bayerischen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mit­glieder des Bezirks­tags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

• Schwerpunktmäßig betreuen Sie das Personalmanagementtool P&I-Loga als Administrator (m/w/d).
• Darüber hinaus umfasst der Personalservice alle anfallenden Maßnahmen von Kolleginnen und Kollegen des Bezirks Oberbayern, wie z. B. Arbeitszeitänderungen, Umsetzungen, Alters­teilzeit, Kündigungen u. v. m.
• Zudem sind Sie verantwortlich für die Personalabrechnungen der Tarif­beschäftigten und der Besoldung der Beamtinnen und Beamten mit allen damit verbundenen Aufgaben und Service­leistungen.

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:
  • in der 3. Qualifikations­ebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • ­des Beschäftigtenlehrgangs II oder
  • eines Hochschulstudiums (Bachelor / Diplom-Ingenieur [m/w/d] [FH]) oder
  • als Diplom-Jurist (m/w/d).
  • Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Volljuristen (m/w/d) sowie Master­absolventen (m/w/d).
• Sie haben Erfahrung in der Einführung und Administration einer Software (vorzugsweise P&I‑Loga).
• Sie verfügen über Kenntnisse im Tarif- und Beamten­recht.
• Sie sind teamfähig sowie empathisch und zeichnen sich durch ein service­orientiertes sowie wirtschaft­liches Denken und Handeln aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, die sich auch in einer guten sprachlichen und schrift­lichen Ausdrucks­weise äußert.
• Jeder Mensch ist anders, mit Konflikten können Sie gut umgehen.
• Sie gehen offen auf Menschen zu und können diese von Ihren Ideen überzeugen.
• Sie organisieren Arbeitsabläufe effektiv und effizient.
• Probleme gehen Sie eigenständig an und finden zeit­nahe Lösungen.
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbst­verständlich.
• Sie sind belastbar und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‑Biblio­thek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sport­angebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

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