Administrativer Mitarbeiter Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen (m/w/d) in Teilzeit

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

Zur administrativen Unterstützung unseres Referates „Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen“ der Abteilung Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Administrativen Mitarbeiter Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen (m/w/d) in Teilzeit

Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.

Das Referat Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen ist Teil der Abteilung Forschungsförderung und hat das Ziel, die gesellschafts-, sozial- und tarifpolitischen Errungenschaften der Gewerkschaften im öffentlichen Bewusstsein stärker zu verankern und insbesondere jüngere Zielgruppen zu erreichen. Mit unserer Arbeit, wie der Homepage gewerkschaftsgeschichte.de oder unserem Podcast „Geschichte wird gemacht“, erinnern wir daran, wie Gewerkschaften seit über 150 Jahren bessere Lebens- und Arbeitsbedingungen erkämpft haben.

• selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, Verwalten von Projektabläufen, etc.
• Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten
• Interne Zahlungsabläufe verwalten und kontrollieren
• Veranstaltungen/ Workshops in Präsenz und Digital administrativ vorbereiten und begleiten
• interne und externe Kommunikation mit Partner*innen, Projektbeteiligten, Forschenden etc.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage gewerkschaftsgeschichte.de

Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware)? Haben Sie Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Texten und Zahlen? Sind Sie offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und haben Freude an der selbstständigen Arbeit im Team? Sind Sie interessiert an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

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