Administrative*r Sachbearbeiter*in oder Teamassistenz (m/w/d) am Institut für Rekonstruktive Neurobiologie

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Am Institut für Rekonstruktive Neurobiologie ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen, mit Option der Verlängerung:

Administrative*r Sachbearbeiter*in oder Teamassistenz (m/w/d)

• Organisation des Sekretariats
• Abwicklung der Korrespondenz selbstständig und nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Aktenverwaltung
• Organisation von Reisen / Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation der Lehre
• Administrative Sonderaufgaben und -projekte nach Bedarf

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team

• Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrende
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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