Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Vorlesekraft (m/w/d) für einen Beschäftigten der Direktion V

in Nürnberg

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 6 (TVöD Bund)

Referenzcode: P/2130/2025/153/99

Bewerbungsfrist: 16. Januar 2026

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Die Direktion V beschäftigt sich mit Themenkomplexen aus dem allgemeinen Zollrecht, u.a. Einfuhr, Ausfuhr und Versand, sowie dem besonderen Zollrecht.

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Erbringung von Unterstützungstätigkeiten (Assistivleistungen/Vorlesekraft) für einen Beschäftigten der Generalzolldirektion in Nürnberg, insbesondere:

Allgemeines Büromanagement:

• Kommunikation per Messenger- und Videodienste (derzeit Skype for Business), Telefon, E-Mail inklusive Beurteilung der Bedeutung und Priorisierung der Dringlichkeit und Wichtigkeit
• Durchführung von Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte) nach Weisung (Diktat, Vorlage etc.) und Unterstützung bei papiermäßiger oder elektronischer Vorgangsbearbeitung
• Verwaltung und Pflege von Akten (auch in Papierform) und Datenbanken
• Beurteilung der Bedeutung und Priorisierung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate

Allgemeine Organisation:

• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Besprechungen vorbereiten, organisieren und begleiten
• Ggf. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Präsentationsfolien
• interne und externe Terminkoordination

Reisemanagement:

• Planung und Organisation von Dienstreisen zu Besprechungen, Tagungen und Sitzungen auch mit auswärtigem Verbleib
• Durchführung von meist planbaren Dienstreisen, insbesondere das Führen von Dienstkraftfahrzeugen und die Begleitung auf ÖPNV-, Bahn- und Flugreisen – auch mehrtägig mit auswärtigem Verbleib
• Begleitung und Unterstützung bei allen Besprechungen auf Weisung – auch mehrtägig mit auswärtigem Verbleib

Fachlicher Art:

• Umwandlung von nicht barrierefreien Dateien in für ein Vorleseprogramm lesbare Dateiformate sowie ggf., Vorlesen von nicht aufbereitungsfähigem Schriftgut
• Unterstützung bei der Verwendung (fachbezogener) IT-Anwendungen
• Unterstützung bei der Informationsgewinnung etwa mittels Internetrecherchen oder Fachliteratur/-datenbanken (unter Nutzung von KI-Tools und juristischen Datenbanken)
• Recherchieren, Aufbereitung und Vorlesen schwieriger Texte (z.B. Gesetzestexte, Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben, Schriftstücken in Akten etc.) mit Fachausdrücken, teilweise auch mit Illustrationen und Schaubildern, wobei diese detailliert in Worten zu beschreiben sind.

In Zeiten, in denen keine Assistenzarbeiten anfallen, können allgemeine Fachaufgaben zugewiesen werden.

Profil

Das erwarten wir von Ihnen:

• erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich oder vergleichbarer Abschluss mit den Schwerpunkten Recht oder Wirtschaft
• alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerschein) Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von bundesweiten Dienstreisen (auch mehrtätig)
• Routinierter Umgang mit vorhandenem Assistenzhund
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wir wünschen uns außerdem:

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
• Kenntnisse in der normgerechten und ansprechenden Gestaltung von Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich Textformulierung, Protokollführung und Sekretariatskunde bestenfalls im juristischen Kontext
• Erfahrung im Umgang mit blinden Menschen
• Fähigkeit zur selbständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeit
• Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Leistungsmotivation, hohe Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen und Teamfähigkeit

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten im Rahmen des dienstlich Möglichen
• Einarbeitung, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

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