Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d)

Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 - 75 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Beratungszentrum Stuttgart-Bad Cannstatt besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-Bad Cannstatt sicherstellt.

• Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungs­zentrums und nehmen Telefonate entgegen
• zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Rat­suchenden an die zuständige Ansprech­person im Beratungszentrum
• Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Doku­mentation gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Termin­koordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheits­verzeichnissen
• Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büro­management oder eine andere verwaltungsnahe oder kauf­männische Berufs­ausbildung oder Angestellten­lehrgang I
• Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

STBL1_DE