Assistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundes­ministeriums für Wirtschaft und Klima­schutz (BMWK) die Geschäftsstelle der Export­initiative Energie bzw. die Geschäfts­stellen der Vorgänger­initiativen Erneuer­bare Ener­gien und Energieeffizienz.

Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Export­initiative. Sie unterstützt das BMWK bei Steuerungs­aufgaben, der Weiter­entwicklung des Förder­angebotes, der Programmplanung sowie der Koordi­nierung der beauftragten Durch­führer. Darüber hinaus über­nimmt die Geschäftsstelle die Öffentlich­keits­arbeit sowie die Betreuung des umfang­reichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWK. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir einen

Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlich­keitsarbeit, vorzugsweise in Vollzeit, in Berlin

Unterstützung desGeschäftsstellenteamsimTagesgeschäft:

• Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:
• Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen (telefo­nisch, E‑Mail), Termin­organisation, Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmer­management, Vorberei­tung der Sitzungs­unterlagen, Verfassen von Protokollen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durch­führer und Auftrag­geber
• Vorbereitung, Erarbeitung und Durchführung von Präsen­tationen auf Veran­staltungen der Export­initiative sowie von externen Partner­organi­sationen
• Unterstützung des Fachreferats bei der Zulie­ferung von Informa­tionen zur Vorbereitung von Gesprächs­elementen, Sachständen, Reden etc.
• Pflege des Veranstaltungskalenders der Export­initiative
• Administration und Pflege der Unter­nehmens­datenbank (CRM)
• Koordinierung des IT-Supports und Abstim­mung mit dem IT-Team in Hamburg
• Unterstützung bei der Pflege der Internetseite
• Selbstständige Koordinierung der Neuerstellung und Nach­bestellung von Werbe­materialien, Versand von Informations­material und Werbe­artikeln für Veranstal­tungen der Exportinitiative
• Unterstützung von Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Teilnehmer­management, Vorbereitung der Sitzungs­unterlagen, Verfassen von Proto­kollen)
• Unterstützung bei der organisatorischen Vor­bereitung von Veranstal­tungen (BMWE-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durch­führer und Auftraggeber
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäfts­stellenleitung

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Organisations- und Teamfähig­keiten
• Sichere deutsch- und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzu­arbeiten
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und / oder der Berufs­tätigkeit wünschenswert

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit und Teilzeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Wieder­einsteiger (m/w/d) willkommen
• Attraktive Homeoffice-Regelung
• Freundliches Arbeitsklima in einem inter­nationalen Umfeld
• Büro im Herzen von Berlin

Einsatzzeitraum:
Einstieg möglichst zum 01.01.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027

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