Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung.

Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine / n

Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks.

Deine Schwerpunkte umfassen dabei:

• Operative und administrative Unterstützung: Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft.
• Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern.
• Angebots- und Vertragsmanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten.
• Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen.
• Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Bereit für den nächsten Schritt? Das solltest du mitbringen:

• Qualifikation:
  Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
• Persönliche Kompetenzen:
  Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.
• Technische Kompetenzen:
  Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Verwaltungstools.
• Sprachniveau
  Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Wir haben dein Interesse geweckt? Super – bei uns erwarten dich:

• Gestaltungsmöglichkeiten:
  Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
• Attraktive Benefits:
  Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12 und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre:
  Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Flexibilität:
  Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen Gleitzeitrahmen inkl. Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung).
• Onboarding und Entwicklung:
  Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.

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