Assistent*in Betriebsleitung

Assistent*in Betriebsleitung

Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe

• Start: nächstmöglich
• unbefristet
• Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Bezahlung: bis E 9a TVöD

Der Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe sorgt mit rund 550 engagierten Mitarbeitenden täglich für ein sauberes Stadtbild. Das Aufgabenspektrum reicht von der Reinigung von Straßen, Plätzen und Grünanlagen über die umweltgerechte Beseitigung von Abfällen bis hin zu vielfältigen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Sie nehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition an der Seite der Betriebsleitung ein, koordinieren wesentliche Abläufe und tragen maßgeblich zur Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungen bei.

Aufgaben

• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E‑Mail- und Telefonverkehrs der Betriebsleitung. Sie priorisieren und leiten relevante Informationen gezielt weiter und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Betriebsleitung und mit internen und externen Gesprächspartner*innen.
• Termin- und Kalendermanagement: Sie koordinieren die Terminplanung für die Betriebsleitung, organisieren Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Protokollführung, Korrespondenz und Sitzungsmanagement: Eigenverantwortlich erstellen und aktualisieren Sie Protokolle für Gremien, melden Tagesordnungspunkte an, arbeiten Änderungen ein und erstellen sämtliche Schreiben und Ausfertigungen für die Betriebsleitung.

Profil

• Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools. Zudem zeigen Sie Offenheit und Lernbereitschaft, sich in die Systeme Session und ENAIO einzuarbeiten.
• Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches Auftreten. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, dabei handeln Sie zuverlässig, loyal und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeit­modelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

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