Assistent*in der Abteilungsleitung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Assistent*in der Abteilungsleitung

(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 7 SHBesG)

und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Stadtplanungsamt, Abteilung Verbindliche Bauleitplanung, Städte­bauliche Projektentwicklung oder Stadterneuerung/ Stadtgestaltung unbefristet in Teilzeit mit je der Hälfte der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit.

Aufgaben

als Assistenz, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt – weil gute Verwaltungsarbeit nur dann funktioniert, wenn jemand den Überblick behält. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prozesse eingehalten und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.

In deiner Rolle strukturierst du den Arbeitsalltag: Du koordinierst Termine, Sitzungen und Dienstreisen, bereitest Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für verlässliche Abläufe bei Post, Akten, Fristen und Wiedervorlagen. Du entwickelst und pflegst Vorlagen und Standards und trägst damit aktiv zu effizienten und transparenten Arbeitsprozessen bei.

Gleichzeitig bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilung. Du koordinierst Abstimmungen, fasst Abfragen für die Abteilung zusammen, unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, organisierst Veranstaltungen und wirkst bei der Planung und Verwaltung finanzieller Mittel mit. Und das Beste: Egal für welche Abteilung du dich entscheidest: Du bist hautnah dabei, wenn wir die Entwicklung der Stadt gemeinsam mit dir voranbringen.

Profil

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • kaufmännischer Ausbildungsberuf
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du bist strukturiert und analytisch, offen und neugierig, stellst dich gerne neuen Herausforderungen und behält einen kühlen Kopf, auch wenn es mal trubelig ist.

Wo Du wirkst

Die Abteilung Verbindliche Bauleitplanung / Städtebauliche Projektentwicklung besteht aus rund 20 Stadtplaner*innen, Architekt*innen und technischen Zeichner*innen. Wir setzen ganze Stadtquartiere wie das Baugebiet Kieler Süden mit 2.250 Wohneinheiten langfristig um oder begleiten Investor*innen bei kleineren Verfahren, wie beispielsweise einem Bauvorhaben am Ostufer, in dem Einzelhandel, KITA und Bibliothek unter einem Dach vereint werden sollen. Unsere Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Vielseitigkeit, Kreativität und Themenvielfalt aus. Da unser Kerngeschäft in der Schaffung von Planungsrecht und Projektentwicklung besteht, machen uns gleichermaßen klare Strukturen, geordnete Verfahren und Verwaltungsabläufe sowie Rechtssicherheit aus.

Die Abteilung Stadterneuerung/ Stadtgestaltung ist ein interdisziplinäres Team u.a. aus Stadtplaner*innen, Architekt*innen, Freiraumplaner*innen und Geograf*innen. Für Quartiere, wo es noch ordentlich zu tun gibt, entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für ihre erfolgreiche Entwicklung. Das Besondere: dank der Städtebauförderung geht-s für uns danach erst richtig los. Denn wir setzen die Projekte der Konzepte auch in die Wirklichkeit um. Vorgeschmack gefällig?

• Aus dreieinhalb Kilometer Wasserkante machen wir an der Kiellinie den schönsten Laufsteg der Ostsee.
• In der Innenstadt experimentieren wir mit Reallaboren und planen die wichtigsten Straßen und Plätze völlig neu.
• Das historische Marineuntersuchungsgefängnis bauen wir für Quartier und Stadt zu einem dritten Ort um.

Wir entwickeln Visionen und Konzepte für die Stadt von morgen, kitzeln Entwicklungspotentiale da raus, wo Kiel rough und unfertig ist. Unsere Projekte entwickeln wir gemeinsam in wechselnden Teams.

Gut zu wissen

Die Stellen sind in Teilzeit mit je 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden zu besetzen und nicht weiter teilbar.

Gerne ermöglichen wir Dir vorab eine Hospitation in der Abteilung Verbindliche Bauleitplanung/Städtebauliche Projektentwicklung.

Wir bieten

• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
• die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

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