Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div) - Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für die Abteilung Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 08.06.2025
Beschäftigung: befristet
Eintrittsdatum: sofort
Ausschreibungsnummer: 04-008-2025
Vergütung: E6 TV EntgO-DRV
Ansprechpartner: Sandra Kommoß

Tätigkeitsbereich
Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der RV in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Assistenzstelle ist im Bereich des Büros der Abteilungsleitung angesiedelt.

Als erste Anlaufstelle der Abteilung unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs, hierbei erledigen Sie anfallende büroorganisatorische Aufgaben:

• Sie erwarten im Tagesgeschäft administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails
• Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings in Präsenz, digital oder hybrid, hierfür erstellen Sie Unterlagen wie Gremienvorlagen und organisieren gegebenenfalls Dienstreisen
• Sie bauen sich ein gutes Netzwerk mit anderen Vorzimmern und Ansprechpersonen aus unterschiedlichen Bereichen innerhalb und außerhalb der DRV Bund auf.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben wie Hotelreservierungen
  oder betreuen Gäste
• Sie fertigen Auszahlungsanordnungen und wirken bei der Überwachung von Haushaltsmitteln mit.

Bei der täglichen Arbeit werden Sie mit Programmen und Anwendungen wie MS Office, HCL Notes, DiMa (Confluence), Allris und Zeus arbeiten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Fortbildung
  oder Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik mit.
• Idealerweise verfügen Sie über aktuelle Erfahrungen im Umgang
  mit moderner Bürokommunikation.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, motivierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.

Wir bieten

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
• Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund Trägerlandschaft.

Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Die Stelle hat einen Umfang von 20 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.12.2025. Es besteht die Option auf Verlängerung.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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