Assistent/in der Amtsleitung (w/m/d) im Ordnungsamt

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.


Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verwaltung und Büromanagement:
  
  • Sie unterstützen die Amtsleitung sowie das Ordnungsamt organisatorisch und administrativ.
  • Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang sowie den Schriftverkehr mit Gerichten.
  • Sie beschaffen Büromaterial, pflegen die digitale Dokumenten- und Aktenaufbewahrung und verwalten das Reiseverzeichnis.
• Beratung und Bürgerservice:
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten telefonische Anfragen kompetent und serviceorientiert.
  • Sie stellen Sportfischereikarten für den Untersee aus und unterstützen bei der Ausstellung von Jagdscheinen.
• Öffentlichkeitsarbeit und Organisation:
  • Sie koordinieren den Website-Auftritt, Erstellen einen Pressespiegel und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen.

Profil

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
• PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturiert und serviceorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Vielseitige Tätigkeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (2.268,21 – 2.748,34 Euro in Teilzeit mit 70%) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW, vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Rabatte für Marken und Produkte, Kinderferienprogramm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. August 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 25. August 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. August 2026 über unser Bewerbungsportal.
Die Vorstellungsgespräche finden am 25. August 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. JETZT ONLINE BEWERBEN Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

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