Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat II "Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen" (m/w/d/k.A.)

Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat II „Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen“ (m/w/d/k.A.)

zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

In das Dezernat II Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen sind das Amt Ordnung, Sicherheit und Bürgerdienste mit den Sachgebieten Ordnungsrecht, Bürgerservice, Gewerbe und Standesamt sowie Brandschutz und das Amt Finanzmanagement mit den Sachgebieten Haushalt, Stadtkasse und Steuern eingeordnet.

• administrative und operative Unterstützung der Dezernatsleitung insbesondere das Büro- und Terminmanagement, die Reiseplanung von Dienstreisen und Außerhausveranstaltungen, die Organisation von Dienstberatungen, Veranstaltungen und Besprechungen und Erledigung der Korrespondenz mit Bearbeitung und Koordination des Postein- und Ausganges,
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung laufender und neuer Projekte in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten, vor allem bei der weiteren Digitalisierung im Bereich der Kämmerei,
• Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen der Dezernatsleitung oder anderer relevanter Gremien und entsprechender Protokollierung,
• Sammlung und Aufbereitung relevanter Daten und Informationen und Erstellung von strukturierten und verständlichen Berichten, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Controlling- und Berichtsstrukturen sowie die Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Präsentationen,
• Identifizierung relevanter Netzwerkpartner und Kontaktpflege sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern,
• Bearbeitung eines von der Dezernatsleitung definierten Themen- oder Aufgabenfeldes zum Beispiel: Fördermittel- oder Projektmittelmanagement,
• vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin bei Abwesenheit.

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Praxiserfahrung,
• praktische Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat bevorzugt im Umfeld von Leitungsfunktionen in einer Kommunalverwaltung,
• Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, idealerweise im kommunalen Haushaltsrecht des Landes Brandenburg,
• sichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• ausgeprägtes Kommunikationsvermögen mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich,
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten,
• serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten .

• eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
• eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches,
• die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 7 (3.537€ - 4.045 € brutto) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
• eine regionale Prepaid-Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung,
• betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen,
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, mit einem vielfältigen Aufgabengebiet im Herzen von Königs Wusterhausen,
• ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsangebote unseres Kooperationspartners sowie die arbeitsmedizinische Betreuung durch unseren Betriebsarzt,
• Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, ab 2027 ein zusätzlicher Tag und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.,
• Jahressonderzahlung, Erhöhung in 2026 und Zeit-statt-Geld-Wahlmodell - Umwandlung der Sonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage, Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung.

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