Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für die Abteilung Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin der DRV Bund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 09.09.2025
Ausschreibungsnummer: 04-013-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E6 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der RV in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Assistenzstellen sind im Bereich des Büros der jeweiligen Dezernatsleitung angesiedelt.

Sie unterstützen die Dezernatsleitung und erledigen die anfallenden büroorganisatorischen Aufgaben. Hierzu gehört zum Beispiel:

• Das Sicherstellen der Arbeitsabläufe und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen
• Das Planen, Durchführen und Koordinieren administrativer Aufgaben (zum Beispiel Schriftverkehr, Telefonauskünfte, Terminkoordination, Post und E-Mails sichten)
• Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen (zum Beispiel Raum- und Cateringbuchungen, Einrichten von Videokonferenzen, Dienstreisen der Führungskräfte) sowie das Mitwirken bei der Planung von größeren Veranstaltungen
• Die Bearbeitung von Gremiendokumenten sowie deren Einstellung in verschiedene Datenbanken
• Das Mitwirken bei der Überwachung der Haushaltsmittel
• Das Wahrnehmen von Sonderaufgaben (zum Beispiel Hotelreservierungen)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie aktuelle Berufserfahrung in der Büroorganisation - vorzugsweise aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich – mit
• Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes, SAP, Excel, ggf. PowerPoint) aus und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, motivierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit nah an der Dezernatsleitung
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie variabler Homeoffice - Möglichkeit
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Vorteile

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen

STBL1_DE